Алтайский филиал МЭСИ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В OFFICE WORD

Алтайский филиал МЭСИ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В OFFICE WORD

Добавить пароль к файлу можно в момент его сохранения. Создав (или открыв) нужный файл, нажимаем в редакторе Word пункт Файл – Сохранить как…:

В открывшемся окне выбираем место на жестком диске, куда хотим сохранить наш файл (1), даем название файлу (2), после чего нажимаем кнопку Сервис (3):

В меню Сервис выбираем пункт Общие параметры: В появившемся окне вводим пароль и нажимаем кнопку Ok:

Чтобы избежать случайностей при наборе пароля, программа попросит нас повторить пароль еще раз: Повторяем пароль, нажимаем Ok и теперь уже сохраняем файл нажав кнопку Сохранить:

ВАЖНО! При написании пароля обязательно обращаем внимание на раскладку клавиатуры (английская или русская) и на то какие символы мы набираем (строчные или прописные). Возможно вам надо для первого раза потренироваться и попробовать набрать пароль вне данной программы (например в Блокноте). Это позволит вам видеть набираемые символы и не допустить ошибок, ведь случайно не переключив раскладку или не заметив, что включена клавиша Caps Lock, вы можете задать пароль неправильно и потом сами не сможете открыть файл. Теперь (после такого сохранения), при каждом открытии файла будет появляться диалоговое окно с предложением ввести пароль: И теперь только введя правильный пароль и нажав Ok можно будет открыть и увидеть содержимое такого файла.

Определившись с файлом (или папкой) который необходимо защитить, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт меню Win. RAR – Добавить в архив…:

В появившемся окне переходим на вкладку Дополнительно и нажимаем кнопку Установить пароль:

В следующем окне вводим пароль два раза (второй раз для того, чтобы исключить случайное нажатие и тем самым не допустить ошибок в наборе), ставим галочку Шифровать имена файлов и нажимаем Ок:

Далее на вкладке Общие можем дать другое название будущему архиву, после чего нажимаем кнопку Ok:

После этого, в том же месте где находится исходный файл, будет создан желаемый архив. Если теперь попробовать открыть или распаковать этот архив, то мы, прежде всего, увидим окно Ввод пароля: И просмотреть содержимое данного архива будет возможно, только после того как будет введен правильный пароль. Вводим пароль, проверяем его работоспособность, нажав кнопку Ok и только после этого (если все работает нормально) можем удалять исходный файл.

Спасибо за внимание!!! Над презентацией работали: Недобитков Стас Новиков Максим Крицкая Валентина