Акт — документ составленный несколькими лицами и подтверждающий

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события и действия.

Акты составляются в самых различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей: • акт приема работ по контракту, • акт приема-передачи документов, • акт списания материалов, • коммерческий акт и т. д.

Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами предприятия. Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные об организации.

Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие -либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии: фамилия, инициалы председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих.

• В основной части акта излагаются цели, задачи, существо и сроки проведенной комиссией работы, ее результаты (выводы, заключения, предложения). • Текст акта может делиться на пункты, подпункты или иметь табличную форму. • Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

• Особую группу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нару шений правил транспортировки. • Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон (грузополучателя и должностного липа, ответственного за перевозку груза).

Особо разновидностью является коммерческий акт. • Коммерческие акты – документы, составляющиеся при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа по факту и данными, указанными в сопроводительном документе, при порче и повреждении груза, обнаружении груза без документов или документов без груза.

Представители грузоперевозчика обязаны составить коммерческий акт, если они сами обнаружили перечисленные факты или если на наличие хотя бы одного из этих обстоятельств указал получатель или отправитель груза.

Правила составления железнодорожного коммерческого акта. Коммерческий акт составляется по установленному образцу, с обязательным указанием: • даты составления; • название и номер станции, на которой происходит оформление акта; • номер накладной, по которой следует груз; • маршрут перевозки (станция отправления – назначения); • наличие и количество запорнопломбировочных устройств, с нанесенной на них информацией.

Обязательно - подробное изложение всех причин и обстоятельств, при которых произошло составление коммерческого акта. По факту составления коммерческого акта, железнодорожной станцией составившей его, должна быть сделана отметка в накладной, по которой следует груз.

Сроки составления коммерческого акта: • В пути следования — в сутки обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом • При выгрузке — в сутки выгрузки • При передаче груза — в сутки передачи • В течение следующих суток — если невозможно составить ранее

Доверенностьдокумент о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Доверенности могут быть: · служебными; · личными.

Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается руководителем или уполномоченными должностными лицами и заверяется печатью организации.

Личная доверенность выдается гражданином, удостоверяется организацией, в которой доверитель работает (учится), или жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства. Ряд служебных и личных доверенностей требует нотариального заверения.

§ Если срок действия в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. § Срок действия доверенности не может превышать 3 -х лет.

Служебная доверенность оформляется на бланке доверенности. Доверенность должна иметь следующие реквизиты: • наименование вида документа; • дату выдачи; • номер; • заголовок к тексту; • текст; • подписи; • печать.

В тексте доверенности указываются: 0 фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, передающего свои полномочия или полномочия организации; 0 фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, получающего полномочия; 0 паспортные данные уполномоченного должностного лица; 0 перечисление предоставляемых полномочий; 0 срок действия доверенности.