Акт
Акт — це документ правової чинності, складений однією або кількома особами на підтвердження певних подій чи фактів. Акти бувають: — законодавчі (акти містять рішення щодо чинних законів, указів, постанов чи їх розділів або пунктів); — адміністративні (акти складаються тимчасовими або постійно діючими комісіями прийманні-здаванні справ чи товарно-грошових цінностей, проведенні випробувань нової техніки, нещасних випадках, інвентаризації, зміні керівництва тощо)
Акт складається з таких реквізитів: 1. Автор документа (назва відомства, організації). 2. Затвердження (вгорі праворуч). 3. Назва документа. 4. Дата, номер, місце складання. 5. Заголовок. 6. Підстава (наказ керівника установи). 7. Склад комісії. 8. Присутні. 10. Текст. 11. Відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження. 12. Перелік додатків до акта. 13. Підписи членів комісії та присутніх (за необхідності).
Текст акта має дві частини: — вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, які складали акт, а також присутні при його складанні); — констатуючу (викладаються мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, висновки). У кінці акта (перед підписами) зазначають, у скількох примірниках складено акт і де вони зберігаються.
Як правильно скласти акт Інструкція: • Організуйте комісію, яка буде приймати участь у складанні акта. • Відобразіть в акті дійсний стан справ або використовуйте чорнові записи. • Використовуйте для складання акта спеціально розроблені бланки. • Напишіть назву організації, яка складає даний документ. • Проставте дату написання акта та його реєстраційний номер. • Вкажіть місце складання документа.
• Позначте вид документа. • Напишіть прізвища, імена, по батькові та посади голови комісії. • Опишіть факти, які були виявлені під час проведення заходу. • Вкажіть кількість примірників складеного акта • Прийміть складений документ у керівника підприємства.
Зразок акту
Дякую за увагу!