Академия Гражданской Защиты МЧС России
Кафедра № 31 Информационных систем и технологий каф3
Тема 1. Система управления базами данных Microsoft Access и хранение служебной информации МЧС Занятие 1. Архитектура СУБД Access.
Учебные вопросы Базы данных. 2. СУБД реляционного типа Access. 1.
База данных представляет собой компьютерный аналог организованной информации. Обычно элементы информации объединяет общая тема или назначение, как, например, список сотрудников, приведенный ниже:
Список организован в виде столбцов и строк, называемых полями и записями. Каждому сотруднику соответствует отдельная запись, а каждое поле содержит определенную характеристику сотрудника: имя, фамилию, дату поступления на работу и тому подобное. Внешне база данных, которая содержит только одну таблицу, похожа на обычный список, представленный на бумаге. Но поскольку информация хранится в электронном формате, ее можно сортировать и отображать различными способами, используя с максимальным эффектом. Базы данных, делят на три класса, соответственно типам информационных структур, : табличные (реляционные), сетевые,
Иерархическая модель данных n Иерархическая модель организует данные в виде древовидной структуры и является реализацией логических связей: родовидовых отношений или отношений «целое-часть» . Графическим способом представления иерархической структуры является дерево. Сетевая модель данных n Сетевые модели данных базируются на использовании графовой формы представления данных. Вершины графа используется для интерпретации типов объектов. Дуги графа (связи между вершинами) используются для интерпретации типов связей между информационным объектами. В сетевой модели значительно проще реализуются связи многие ко многим. Реляционная модель n Реляционная модель является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблицы. В теории множеств таблице соответствует термин отношение (relation), который и дал название модели. Для нее имеется развитый математический аппарат - реляционное исчисление и реляционная алгебра, где для баз данных (отношений) определены такие хорошо известные теоретико-множественные операции, как объединение, вычитание, пересечение, соединение и др.
Иерархическая модель данных Иерархическая модель организует данные в виде древовидной структуры и является реализацией логических связей
Сетевая модель данных Сетевые модели данных базируются на использовании графовой формы представления данных.
Реляционная модель является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблицы.
Реляционная база данных. База данных, созданная в СУБД Access, является реляционной базой данных. Основным объектом этой базы являются взаимосвязанные таблицы, состоящие из однотипных строк-записей. Каждая строка, в свою очередь, составлена из полей и называется записью. Если записей в таблице нет, то это значит, что структура базы данных образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы, мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных. Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ (первичный ключ). Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей. По значению ключа отыскивается единственная запись.
n n n Связи между таблицами базы данных дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц. В нормализованной реляционной базе данных связи характеризуются отношениями типа один к одному (1: 1) или один ко многим (1: ∞). Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них — ключом связи. Ключом связи всегда является уникальный ключ главной таблицы в связи. В подчиненной таблице он называется внешним ключом. Схема данных. В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними и обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения связной целостности в базе данных.