АИС ЗАГС Автоматизированная интегрированная система ЗАГС Цели

АИС «ЗАГС» Автоматизированная интегрированная система «ЗАГС»

Цели создания АИС «ЗАГС» ü Создание интегрированного регионального комплекса средств автоматизации органов ЗАГС ü Формирование и ведение регионального электронного архива ЗАГС в режиме реального времени ü Создание региональной системы специализированного автоматизированного электронного документооборота ü Повышение эффективности предоставления государственных услуг органами ЗАГС ü Обеспечение настраиваемого информационного взаимодействия органов ЗАГС региона с органами государственной власти и местного самоуправления ü Обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных ü Автоматизированное формирование статистической и аналитической информации по всем аспектам деятельности органов ЗАГС региона

Преимущества АИС «ЗАГС» Функциональная полнота Реализация полнофункционального специализированного электронного документооборота между органами ЗАГС региона Обеспечение работы в режиме реального времени в едином информационном пространстве органов ЗАГС региона Минимизация стоимости эксплуатации АИС "ЗАГС" за счет предоставления эффективных компонент Автоматизированной эксплуатации системы Защищенность персональных данных от несанкционированного доступа Кросс-платформенность программного обеспечения Гибкая архитектура и масштабируемость Адаптивность к региональным особенностям Настраиваемость средств интеграции АИС "ЗАГС" в среду электронного взаимодействия региона Предоставление инструментария создания и ведения электронного архива ЗАГС Автоматизация выполнения аналитических задач по всем аспектам деятельности органов ЗАГС региона Предоставление государственных услуг в электронном виде

Эффекты от внедрения АИС «ЗАГС» Повышение сохранности архивных фондов Предоставление нового качества обслуживания граждан за счет возможности обращения за услугой органов ЗАГС через Портал и получения услуги в электронном виде Снижение времени, требуемого для поиска документов Сокращение времени обслуживания граждан за счет использования данных электронного архива при заполнении документов

Архитектура АИС «ЗАГС» Хранилище электронных образов База данных ЗАГС Модуль предоставления Государственных Услуг ЗАГС СМЭВ МЭМ АИС «ЗАГС»

Функциональная полнота АИС «ЗАГС» Регистрация актов гражданского состояния Выдача повторных документов Выдача справок Внесение исправлений, изменений и сведений Ведение дел и/или составление заключения Проставление апостиля Восстановление и аннулирование записей Исполнение запросов граждан и организаций Прием граждан, рассмотрение писем и жалоб Направление паспортов умерших в УФМС Учет бланков гербовых свидетельств Формирование статистических и аналитический отчетов

Функциональная полнота АИС «ЗАГС» Учет уплаты и возврата госпошлины Ведение специализированного электронного документооборота Администрирование системы Ведение справочников и классификаторов Ведение журналов Фондирование архива Обработка запросов, поступивших от органов государственной власти, в рамках СМЭВ Направление запросов в компетентные органы иностранных государств Направление сведений о регистрации АГС внешним пользователям Предоставление электронных услуг: -ЕПГУ/beta версия портала -ЕПГУ -МФЦ -ФГИС ДО -ГИС ГМП -ФМС проверка актуальности паспорта -сервис о/ЗАГС по предоставлению сведений об АГС Прием заявлений на юбилей свадеб и рождений

Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Аспекты деятельности органов ЗАГС, учитывающие специфику регистрации, идентификации, поиска, извлечения и представления документов: ü регистрация записей актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений; ü создание и ведение электронного архива; ü учет бланков строгой отчетности (гербовых свидетельств), выдачи справок и поступления госпошлины; ü исполнение запросов граждан на выдачу повторных документов в удостоверение факта регистрации акта гражданского состояния и проставления апостиля; ü исполнение запросов организаций на предоставление сведений о наличии записей актов гражданского состояния в отношении субъектов запросов; ü регламентное информационное обслуживание организаций на основании сведений о регистрации актов гражданского состояния.

Регистрация актов гражданского состояния ü соблюдение правил контроля корректности заполнения реквизитов записи акта и правил целостности формируемой базы ü использование общероссийских, региональных и внутрисистемных справочников и классификаторов ü возможность автоматического проставления значений по умолчанию ü возможность переноса в регистрируемую запись акта совпадающих данных из ранее составленных записей ü контроль обязательности подачи заявления на регистрацию акта гражданского состояния и соблюдения сроков регистрации (для случаев, предусмотренных законодательством) ü возможность печати всех необходимых выходных документов по всем актам гражданского состояния в соответствии с правилами и нормами действующего законодательства ü подписание усиленной квалифицированной ЭП записей актов гражданского состояния

Регистрация актов гражданского состояния

Администрирование системы ü разграничение прав и полномочий пользователей; ü настройка резервного копирования базы данных; ü функциональная настройка параметров системы; ü протоколирование действий пользователей; ü протоколирование ошибок, возникающих при работе БД; ü управление сессиями БД, заданиями БД, web-сервисами; ü модификация шаблонов выходных форм; ü загрузка данных из органов ЗАГС, работающих с МАИС «ЗАГС» версии Microsoft; ü логирование реестра сертификатов ключей ЭП

Администрирование системы

Администрирование системы

Администрирование системы

Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Регистрация записей актов гражданского состояния, внесение исправлений и изменений

Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Создание и ведение электронного архива

Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Учет бланков строгой отчетности (гербовых свидетельств), выдача справок и поступления госпошлины

Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Исполнение запросов граждан на выдачу повторных документов в удостоверение факта регистрации акта гражданского состояния и проставление апостиля

Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Исполнение запросов организаций на предоставление сведений о наличии записей актов гражданского состояния в отношении субъектов запросов

Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Регламентное информационное обслуживание организаций на основании сведений о регистрации актов гражданского состояния

Взаимодействие ЗАГС База данных ЗАГС Федеральные органы, организации, учреждения Отделение пенсионного фонда РФ ЗАГС Средства криптозащиты информации Органы исполнительной власти Территориальные органы Федеральной миграционной службы Управление Министерства РФ по налогам и сборам СМЭВ МЭМ Средства криптозащиты информации Региональное отделение Фонда социального страхования РФ Средства криптозащиты информации Управы районов Иные органы Департамент социальной защиты населения Органы исполнительной власти региона, иные организации и учреждения региона, граждане Военные комиссариаты Органы внутренних дел Суды, органы прокуратуры, органы дознания и следствия, Уполномоченному по правам человека

Предоставление услуг в электронном виде Интерактивные услуги органов ЗАГС • Прием электронного заявления на регистрацию брака/расторжения брака • Прием электронной заявки на регистрацию актов гражданского состояния • Прием электронной заявки на выдачу повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния • Прием электронной заявки на проставление апостиля • Внесение исправлений/изменений

Предоставление услуг в электронном виде Для граждан Для организаций ЕПГУ / beta версия портала (www. gosuslugi. ru) Получение информации ГИС ГМП – ФГИС ДО подтверждение факта оплаты госпошлины по паспортным данным ЕПГУ МФЦ сервис о/ЗАГС по предоставлению сведений об актах гражданского состояния ФМС – проверка актуальности паспорта

Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор электронной заявки на заключение брака в отделе ЗАГС

Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Регистрация заявления на заключение брака по электронной заявке

Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Регистрация заявления на заключение брака по электронной заявке

Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС - Переход на выдачу документов по электронной заявке

Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС - Печать повторного свидетельства