АИС учета платных образовательных услуг на платформе 1

АИС учета платных образовательных услуг на платформе 1 С: Предприятие 8 Ли Валерий Компания «Инфосьют» vli@infosuite. ru (495) 204 -45 -94 VIII Международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании»

Содержание Цели проекта Общее описание Принципиальная схема архитектуры АИС Схемы реализации АИС Характеристика объектов внедрения Особенности построения АИС МФЮА Функциональные модули и подсистемы АИС Интеграция с другими системами управления ВУЗом Характеристика подсистем конфигурации учета и управления платным образованием

Цели проекта Создание эффективной мало и средне-бюджетной автоматизированной информационной системы (АИС) управления процессами платного образования в ВУЗе, построенной на современной 3 -х уровневой клиент-серверной платформе с возможностью использования распределенной базы данных (РБД), удаленным доступом и Web-интерфейсом АИС должна легко интегрироваться с другими информационными системами ВУЗа через механизмы COM, Active. X, XML, MSMQ, WSMQ, . NET и др. АИС должна иметь открытую, легко настраиваемую архитектуру, позволяющую производить глубокое конфигурирование системы, конструирование отчетных форм любой сложности, возможность адаптировать алгоритмы под любые изменения законодательства АИС должна иметь возможность доступа к своим объектам через Web-интерфейсы

Общее описание Компанией «Инфосьют» спроектированы АИС «Управление платным образованием» на базе платформ 1 С: Предприятие 7. 7 SQL (2005 - 2006 гг. ) и 1 С: Предприятие 8 (2007 г. ). Конфигурация АИС получила сертификат «Совместимо! Система программ 1 С: Предприятие» . В основе спроектированной конфигурации лежит принцип синтеза нетрадиционных для ВУЗов подсистем из типовых функционалов «торговых» АИС и вполне тривиальных объектов «образовательных» АИС. Общий функционал АИС включает модули «Кадровый учет студентов» , «Приемная комиссия» , «Приказы и документооборот» , «Договоры и дополнительные соглашения» , «Финансы и ценообразование» , «Реализация образовательных услуг» , «Учет денежных средств» , «Финансовое планирование и бюджетирование» , «Анализ взаиморасчетов с учащимися» , «Бухгалтерский учет (хозрасчетный)» , «Учет труда и заработной платы» и др.

Принципиальная схема архитектуры АИС

Схемы реализации АИС (часть 1) Вариант 1 2 x. Intel Xeon 3. 0 GHz 800 MHz FSB 2 MB Cache Вариант 2 2 x. Intel Xeon 3. 0 GHz 800 MHz FSB 2 MB Cache

Схемы реализации АИС (часть 2) Вариант 3 4 x. Intel Xeon (МР) 7120 М 3. 4 GHz 16 MB Cache Вариант 4 2 x. Intel Xeon 3. 0 GHz 800 MHz FSB 2 MB Cache

Характеристика объектов внедрения Концепция АИС реализована на примере групп образовательных учреждений с разной численностью учащихся, административной и пространственной структурой (МФЮА, МЮИ, ТГУ) МФЮА имеет в своем составе 3 ВУЗа, несколько колледжей, институт повышения квалификации, более 40 филиалов, учебных пунктов и представительств в разных регионах России, Всего в структуре МФЮА обучается более 50 тысяч студентов и аспирантов МЮИ имеет в своем составе порядка 12 филиалов в разных областях страны, колледж, институт повышения квалификации, более 16 тысяч студентов и аспирантов ТГУ имеет в своем составе 5 институтов, 4 представительства, 14 тысяч студентов

Карта УК, филиалов и представительств МФЮА

Особенности построения АИС МФЮА Для пользователей учебных корпусов и ряда филиалов доступ к серверу приложений осуществляется в составе VPN, использующей широкополосные каналы Интернет. Всего таких пользователей более 150 Пользователи большинства филиалов и ряда представительств работают в периферийных информационных базах данных (БД) Между центральной и периферийными БД происходит ежедневный обмен посредством штатных механизмов синхронизации данных распределенной базы данных (РБД) Для пользователей удаленных представительств предусмотрен механизм обмена через Excel-файлы

Функциональная модули и модель ИС МФЮА подсистемы АИС Для демонстрации функциональных возможностей ИС в последующих слайдах приведены интерфейсные образцы ряда важнейших объектов системы на примере АИС МФЮА. Условно их можно разделить на 4 категории: Объекты кадрового и распорядительного документооборота; Объекты финансовых и договорных подсистем; Объекты отчетных форм и документации; Объекты сервисных, вспомогательных и регламентных функций

Структурная схема подсистем АИС

Интеграция с другими учетными подсистемами АИС

Подсистема кадрового и распорядительного документооборота. Справочник «Физические лица»

Подсистема кадрового и распорядительного документооборота. Документы «Приказы…»

Подсистема кадрового и распорядительного документооборота. Документ «Справки»

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Справочник «Договоры» и документ «Доп. соглашение»

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы «Выписка счета…»

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы реализации и НДС

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы оплаты

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документ «Начисление пени»

Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы ценообразования

Подсистема вспомогательных и сервисных функций Обработки обмена и назначенные задания

Резюме Впервые для систем подобного класса реализован механизм динамического расчета пени за просрочку платежей со стороны учащихся Реализована возможность использования универсального конструктора отчетов и системы компоновки данных для получения требуемых печатных и графических отчетных данных Предоставлен механизм управления событиями и назначенными заданиями для выполнения регламентных операций, проектирования и использования бизнес-процессов Практически во всех документах при движении курсора по строкам табличной части отображается оперативная информация о текущей задолженности учащегося, данные которого находятся в текущей строке, на дату формирования документа Значительно увеличена производительность и масштабирование системы за счет использования возможностей платформы 1 С: Предприятие 8. 1

Спасибо за внимание! Вопросы и ответы Ли Валерий Александрович Компания «Инфосьют» vli@infosuite. ru (495) 204 -45 -94