АИС Электронная школа как ресурс и инструмент повышения

АИС «Электронная школа» как ресурс и инструмент повышения качества управленческой деятельности в образовательном учреждении

Система образования призвана обеспечить подготовку высокообразованных людей и высо коквалифицированных специалистов, способных к профессиональному росту и профессиональной мобильности в условиях информатизации обще ства и развития новых наукоемких технологий. . . (из Национальной образовательной инициа тивы «Наша новая школа» )

Информатизация системы образования внедрение информационных технологий непосредственно в процесс обучения информатизация системы управления школьного образования

ЗАДАЧИ АИС «Электронная школа» - Оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде Распоряжение Правительства РФ от 17. 12. 2009 № 1993 -р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» - Учет обучающихся в общеобразовательных организациях Мурманской области Распоряжение Правительства РФ от 25. 10. 2014 № 2125 -р «Об утверждении Концепции создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам» - Формирование статистических и аналитических отчетов, сбор информации в режиме on -line (сокращение объемов и видов отчетности) Письмо Минобрнауки России от 12. 09. 2012 № ДЛ-150/08 «О сокращении объемов и видов отчетности, предоставляемой общеобразовательными учреждениями» - Повышение качества управления образованием Распоряжение Правительства РФ от 29. 12. 2014 № 2769 -р «Об утверждении Концепции региональной информатизации»

Приказ Министерства образования и науки Мурманской области от 21. 09. 2015 № 1670 «О создании рабочей группы по проектированию системы управления общеобразовательной организацией с использованием автоматизированной информационной системы «Электронная школа» » Задачи - создание модели управления общеобразовательной - Положение о рабочей группе; - Состав рабочей группы организацией с использованием АИС; - сокращение излишнего документооборота в общеобразовательных организациях; - определение основных направлений, этапов и мероприятий качественного функционирования и дальнейшего развития АИС; - подготовка рекомендаций и предложений по внедрению модели управления общеобразовательной организацией с использованием АИС. Министерство , ИРО, РЦОКО, ПАО «Ростелеком» , Инфорсер-Север, г. Апатиты, Кандалакшский р-н, Ковдорский р-н, Кольский р-н, Терский р-н, ЗАТО Александровск, ЗАТО п. Видяево, ЗАТО г. Заозерск, ЗАТО г. Североморск, г. Кировск, г. Мончегорск, г. Мурманск (гимназия № 1, СОШ № 53, СОШ № 11)

АИС «Электронная школа» - базовый информационный ресурс Мурманской области (распоряжение Губернатора Мурманской области от 03. 02. 2014 № 26 -РГ) для оказания государственных и муниципальных услуг в сфере образования: 1. Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории Мурманской области 2. Зачисление в образовательное учреждение 3. Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение 4. Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости 5. Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках

Перечень поручений Президента РФ Путина В. В. от 02. 01. 2016 № Пр-15 ГС Основные задачи направлены на: qсоздание условий для развития и самореализации детей в процессе воспитания и обучения в общеобразовательных организациях (развитие творческих и спортивных способностей детей, воспитание на основе профориентации, включения в общественно полезную деятельность и волонтерское движение, реализация сетевого взаимодействия) Ключевая задача отрасли - повышение качества общего образования

Поручение Президента РФ Путина В. В. от 02. 01. 2016 № Пр-15 ГС 2 в) Правительству РФ совместно с ОИВ субъектов РФ поручено принять меры по снижению административной нагрузки на образовательные организации, в том числе путем сокращения контрольно-надзорных мероприятий, по уменьшению нагрузки учителей, связанной с составлением ими отчетов, ответов на информационные запросы, направляемые в образовательные организации, а также с подготовкой внутренней отчетности образовательных организаций 3 д) Рекомендовать ОИВ субъектов РФ совместно с Минобрнауки России рассмотреть вопрос об оптимизации электронного и бумажного документооборота с учетом оснащенности компьютерным оборудованием общеобразовательных организаций, а также с учетом мнения родителей учащихся

Меры по уменьшению нагрузки учителей, связанной с составлением ими отчетов, ответов на информационные запросы, направляемые в образовательные организации, а также с подготовкой внутренней отчетности образовательных организаций Использование статистических сведений, результатов ведомственных мониторингов Использование АИС «Электронный детский сад» , АИС «Электронная школа» , АИС «Электронный колледж» , АИС «Дополнительное образование» , ГИС «Контингент» Реализация проекта «Электронная школа» как средство сокращения объемов и видов отчетности» - 25 школ из 16 муниципальных образований Модернизация официальных сайтов общеобразовательных организаций и поддержание их в актуальном состоянии

Поручение Президента РФ Путина В. В. от 02. 01. 2016 № Пр-15 ГС 3 д) рассмотреть вопрос об оптимизации электронного и бумажного документооборота с учетом оснащенности компьютерным оборудованием общеобразовательных организаций, а также с учетом мнения родителей учащихся Реализация проекта «Апробация безбумажного ведения учета успеваемости в общеобразовательных организациях Мурманской области» - 37 школ (22, 2%) из 10 муниципальных образований Реализация проекта «Оптимизация электронного и бумажного документооборота в общеобразовательных организациях» - 7 школ из 5 муниципальных образований № п/п Муниципальное образование Школа 1 ЗАТО г. Заозерск СОШ № 288, СОШ № 289 2 г. Мончегорск СОШ 5 3 г. Мурманск СОШ № 11, СОШ 53, гимназия № 1 4 г. Оленегорск СОШ № 4 5 ЗАТО г. Североморск ООШ № 6

Использование АИС «Электронная школа» в управленческой деятельности

ЭЖ позволяет проверить: ЭЖ позволяет выявить систему работы учителя: • выполнение программы, в т. ч. ее практической части • систему письменных работ (подготовка к работе, место самостоятельных работ, количество работ, своевременность выставления оценок за письменные работы) • обоснованность и объективность выставления итоговых отметок организацию повторения материала (в начале учебного года, сопутствующее повторение, повторение при подготовке к промежуточной и итоговой аттестации) • с неуспевающими учащимися • с учащимися, оставленными на повторный курс обучения • с учащимися, имеющими высокую мотивацию к учебнопознавательной деятельности (отличники) • с учащимися, имеющими повышенную мотивацию к учебнопознавательной деятельности (на "4" и "5") • с одаренными учащимися • по организации опроса учащихся • по поэтапной отработке пробелов в знаниях учащихся после проведения письменных работ

Аналитические отчеты Учащиеся Сотрудники Сводная ведомость учета успеваемости и поведения Сведения об аттестации педагогических кадров Количество классов количество учащихся Сведения о педагогах и сотрудниках Общие сведения об учащихся Распределение педагогического состава по категориям Квалификация учителей

Мониторинг ведения журналов Замечания по ведению журнала и мониторинг их исправлений

Расписание и замены уроков ВОЗМОЖНОСТИ: • Расписание по классам и по учителям ДОПОЛНИТЕЛЬНО: • Исключения в расписании звонков • Учет каникул и праздничных дней • Автовнесениев журнал записи о замене урока • Очистка расписания на определенный промежуток времени • Печать расписания уроков • Возможность копирования/вставки уроков внутри класса • Разделение класса на группы по предметам • Формирование расписания по четным/нечетным неделям • Объединенные уроки (для малокомплектных школ) • Отображение всех актуальных изменений в дневниках учащихся

Классный журнал: учет посещаемости Сведения о количестве пропущенных уроков за определенный период времени Подсчет причин пропусков Детализация данных по ученикам (Портфолио ученика)

Аналитические отчеты ВОЗМОЖНОСТИ: • Отчеты строятся для определенного периода обучения в разрезе учеников, классов, предметов • Многие отчеты имеют возможности прямого вывода на печать и выгрузки данных в формате Excel для дополнительной обработки Классный журнал: сводная ведомость посещаемости и поведения Детализация данных по ученикам и предметам Сводный отчет по выставленным итоговым оценкам Сводный отчет по успеваемости и качеству образования Детализация данных по классам/предметам

Количество классов (формируется на уровне области, МОУО, школы) 18

Количество учащихся (формируется на уровне области, МОУО, школы) 19

Сведения о контингенте (формируется на уровне области, МОУО, школы)

Аттестация педагогических кадров (формируется на уровне ОО)

Сведения о стаже сотрудников 22

Вход в систему учащихся и родителей (формируется уровне области, МОУО, школы без разбивки)

Поданные, подаваемые заявления на зачисление (формируется уровне области, МОУО, школы) Отчет "Мониторинг подачи заявлений на зачисление в общеобразовательное учреждение через портал" Период формирования отчета: 01. 02. 2016 -23. 03. 2016 Район Кол-во заявлений всего из них подано с Портала Название ОУ 0 0 Итого по всем районам:

Статистическая отчетность ВОЗМОЖНОСТИ: Автоматическое формирование форм федерального статистического наблюдения (ОШ-1, 0 Ш 5, РИК-83)

План мероприятий Ø Подготовка и утверждение нормативных и организационных документов Ø Техническое обеспечение функционирование АИС «Электронная школа» Ø Разработка локальной нормативной базы функционирования электронных журналов и дневников Ø Информационное обеспечение электронных журналов и дневников Ø Защита персональных данных. Работа с кадрами

Нормативная база Общее функционирование Ø Положение о внедрении и функционировании автоматизированной информационной системы управления «Электронная школа» в МБОУ г. Мурманска СОШ № 11 Ø Порядок использования и ведения электронного классного журнала успеваемости в МБОУ г. Мурманска СОШ № 11 Ø Памятка учителю-предметнику «Ввод и корректировка отметок/оценок, посещаемости, заполнение страницы «Тема урока» , «Домашнее задание» в электронном классном журнале» . Ø Памятка классному руководителю и учителю-предметнику по подготовке к новому учебному году в АИС «Электронная школа» .

Нормативная база в области защиты персональных данных Ø Согласие субъекта на обработку персональных данных. Ø Соглашение о неразглашении информации, содержащей персональные данные Ø Инструкция пользователя по защите персональных данных при внедрении и функционировании АИС «Электронная школа» . Ø Должностная инструкция пользователя по защите персональных данных при внедрении и функционировании АИС «Электронная школа» в МБОУ г. Мурманска СОШ № 11 Ø Памятка по безопасности для участников образовательного процесса при работе с АИС «Электронная школа» , обеспечивающей предоставление государственной услуги в области защиты персональных данных

Риски 1 • Возникновение чрезвычайных ситуаций 2 • Отключение электричества 3 • Сбой в работе сети Интернет, сбои на сервере 4 • Сбои после установки обновления системы 5 • Передача логина и пароля третьим лицам

Основные преимущества 1 • Единый электронный реестр обучающихся, родителей и учителей 2 • Электронный учет аудиторного фонда 3 • База личных дел (портфолио) учителей и обучающихся в электронном виде

Основные преимущества 4 • Нормативно-правовая база АИС 5 • Электронные дневники 6 • Повышение эффективности взаимодействия всех участников образовательного процесса средствами АИС «Электронная школа»

Для учителей и классных руководителей Ø Мониторинг предварительных итогов успеваемости обучающихся за четверть Ø Подготовка отчетов по успеваемости и посещаемости за четверть, год с минимальными временными затратами Ø Рейтинг учащихся по успеваемости в разрезе класса и параллели Ø Индивидуальный учет достижений обучающихся за весь период обучения Ø Учет освобожденных обучающихся от физкультуры Ø Причины пропусков уроков

Для администрации школы Оперативность управления на основе своевременно поступающей текущей информации. Мониторинг ОП Максимальная экономия затрат труда сотрудников при формировании отчетности Повышение уровня ответственности всех участников образовательного процесса за результаты своей деятельности Контроль выполнения учебных планов и программ