7c09bcd8ccb71676bca1b6d88f8e1026.ppt
- Количество слайдов: 23
Администрация Красногвардейского района Белгородской области ОБ ИТОГАХ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА «СОЗДАНИЕ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВОГО ЦЕНТРА «ФРЕГАТ» В Г. БИРЮЧ» Начальник управления культуры администрации Красногвардейского района Валуйских Наталья Владимировна Бирюч, 2016 год
ОТЧЕТ О ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛИ И РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА - 1 Измеримая цель проекта: Предоставить не менее 5 тыс. населения района услуг по 6 формам работы к концу 2015 года Результат: план Результат проекта: Подтверждение: факт Фотоотчет, отчет управления культуры администрации Красногвардейского Создание культурно-досугового центра Создание культурнорайона, утвержденный «Фрегат» и организация его работы не досугового центра план работ на периоды: менее чем по 6 направлениям к концу «Фрегат» и организация с 12. 2015 по 2015 года. его работы не менее чем 31. 12. 2015 по 6 направлениям к С 02. 01. 2016 по концу 2015 года. 16. 01. 2016 2
ОТЧЕТ О ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛИ И РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА - 2 Требование: Подтверждение 7: план Требования к результату проекта: факт Мебель: 2 дивана, 2 кресла (мешок), 5 банкеток. 1. Бильярд 8 ф с аксессуарами 1. Игровая приставка Х- box 2. Игровых коврика Мультимедиа: 1. Проектор 1. экран. Интернет: 2 ноутбука, модем Wi. Fi, интернет кабель, штекера - Телевизор Мебель: 2 дивана, 2 кресла (мешок), 5 банкеток. 1. Бильярд 10 ф ( каменная плита) с аксессуарами 1. Игровая приставка Х- box 2. Игровых коврика Мультимедиа: 1. экран. Интернет: 2 ноутбука, модем Wi-Fi, - Телевизор - караоке - проектор - шкаф с периодическими изданиями Платежные документы
ОТЧЕТ О ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛИ И РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА - 3 Требования к результату проекта: -проведение комплекса мероприятий по 6 формам работы: дискотека, игровые программы для детей, создание интернеткафе (использование мультимедиа и IP технологии), вечера семейного досуга, физкультурно-оздоровительное направление - бильярд и настольный теннис, концертная деятельность. -проведение комплекса мероприятий по 6 формам работы: дискотека, игровые программы для детей, создание интернет-кафе (использование мультимедиа и IP технологии), вечера семейного досуга, физкультурно-оздоровительное направление - бильярд и настольный теннис, концертная деятельность. - публикация в СМИ не менее 4 статей - не менее 2 репортажей на телевидении Фотоотчет Статьи в газете Ссылка на сайт 4
ЦЕРЕМОНИЯ ОТКРЫТИЯ 5
ДЕНЬ КОНСТИТУЦИИ РФ (КОНЦЕРТ) 6
ТУРНИР ПО ИГРЕ В БИЛЬЯРД 7
РАБОТА ИГРОВОЙ ЗОНЫ 8
ВЕЧЕР ОТДЫХА ДЛЯ ПОЖИЛЫХ ЛЮДЕЙ 9
«МЫ ПРОТИВ НАРКОТИКОВ» - (АКЦИЯ) 10
ДИСКОТЕКА ДЛЯ МОЛОДЕЖИ 11
ОТЧЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА -1 Дата начала Код работы Дата окончания Длительность, дней ФИО ответственног о исполнителя Факти ческие трудоз атраты , дней Валуйских Н. В. 0. 5 Название работы план факт пл ан фа кт 0 тк лон ени е 1. Подготовительные работы 15. 01. 15 02. 10. 15 26. 10. 15 183 199 -16 1. 1. Выбор необходимого оборудования 01. 02. 15 14. 02. 15 10 10 Еламков К. А. 1 1. 2 Создание плана и эскизов помещения 15. 02. 15 15. 03. 15 18 18 Еламков К. А. 0. 8 1. 3 Составление сметной документации 20. 03. 15 30. 04. 15 20. 03. 15 30 30 Еламков К. А. 2 1. 4 Приобретение необходимого оборудования 01. 04. 15 01. 10. 15 30. 15 130 21 109 Черемушкин И. Б. 1 01. 08. 15 01. 10. 15 26. 10. 15 44 17 27 Веретеннико ва Н. И. Назаренко С. В. 1 1. 5 Финансирование проекта 1
ОТЧЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА - 2 2 Работы по обустройству развлекательного центра: 16. 01. 15 13. 11. 15 20 20 Мушников А. А. 1 2. 1 Монтаж точки доступа Wi- FI, . Установка проектора с экраном, телевизор, 2 ноутбука, игровая приставка XBOX 13. 11. 15 30. 10. 15 11 11 Мушников А. А. 1 2. 2 Установка мебели: 2 дивана, 2 журнальных столика, 2 кресло – мешок, бильярд, 2 игровых коврика, 5 банкеток 01. 11. 15 06. 11. 15 4 4 Мушников А. А. 1 2. 3 Украшение зала светодиодной лентой и неоновыми лампами. Установка осветительного прибора. 09. 11. 15 13. 11. 15 17. 11. 15 4 6 Мушников А. А. 1 , -2 13
ОТЧЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА - 3 01. 11. 15 16. 01. 16 45 45 Еламков К. А. 3. 1 Подготовка рекламной 01. 15 компании 01. 15 17. 11. 15 9 9 Еламков К. А. 1 3. 2 Распространение информации в социальных сетях и на сайте управления культуры 15. 11. 15 10. 12. 15 11. 12. 15 14 15 Еламков К. А. 0. 5 3. 3 Публикация об открытии в СМИ 08. 12. 15 16. 01. 16 08. 12. 15 15. 01. 16 1 1 Морозов Б. Б. 3. 4 Проведение церемонии 12. 15 открытия развлекательного центра «Фрегат» 12. 12. 15 14. 12. 15 1 1 Раца Т. З. 0. 5 3. 5 12. 15 Репортажи о проведении церемонии открытия развлекательного центра «Фрегат» , о проведении новогодних праздников 12. 15 16. 01. 16 25 24 +1 Морозов Б. Б. 2 12. 12. 15 16. 01. 16 Публикации о проведенных Эффективное управление временем и ресурсами. мероприятиях 15. 01. 16 25 24 +1 Еламков К. А. 1 3 3. 6 Информационная работа -1 14
ОТЧЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА - 4 4 Проведение комплекса мероприятий 12. 12. 15 16. 01. 16 15. 01. 16 25 4. 1 Вечера отдыха для всех категорий (молодежно -развлекательные программы, вечера семейного досуга, вечера отдыха для людей пожилого возраста) 12. 12. 15 16. 01. 15 14. 01. 16 25 23 +2 Раца Т. З. 2 4. 2 Проведение ряда мероприятий в рамках программы «Ура каникулы» (игровые программы, дискотеки, интеллектуальные викторины и другие формы работы) 12. 12. 15 16. 01. 15 14. 01. 16 25 23 +2 Раца Т. З. 2 15. 01. 15 16. 01. 16 254 253 +1 ИТОГО: . 24 +1 Валуйских Н. В. 15
ОТЧЁТ ПО БЮДЖЕТУ ПРОЕКТА -1 1 Название работы Подготовительные работы: Работы по обустройству развлекательного центра Монтаж точки доступа Wi - FI, . Установка проектора с экраном, телевизор, 2 ноутбука, игровая приставка X-BOX Сумма, тыс. руб. план Код работ ы Бюджетные источники Внебюджетные источники финансирования Федерал Областн Средства Местный Заемные ьный ой хоз. субъе прочие бюджет средства бюджет кта план факт план факт 267, 5 336, 5 7 0 30. 0 107, 7 105, 0 7 107, 7 7 0 30. 0 2. 2 Установка мебели: 2 дивана, 2 журнальных столика, 2 кресло – мешок, бильярд, 2 игровых коврика, 5 банкеток 144, 9 203, 4 2. 3 Украшение зала светодиодной лентой и неоновыми лампами. Установка осветительного прибора. 14, 9 2 2. 1 28, 1 . 75, 0 28, 1 16
ОТЧЁТ ПО БЮДЖЕТУ ПРОЕКТА -2 Итого: 267, 336, 57 5 267, 306, 57 5 0 30, 0 17
ОТЧЕТ ПО РИСКАМ ПРОЕКТА -1 № п/п 1 Наименование риска проекта Отсутствие финансирования Дата наступ ления Предпринятые действия Последствия наступления риска 01. 10. 15 Отклонения по запланированн ым срокам реализации работ . Наименование мероприятия, сроки выполнения Поиск финансирования ФИО ответственного исполнителя Валуйских Н. В. 18
ОТЧЕТ ПО ТРУДОЗАТРАТАМ КОМАНДЫ ПРОЕКТА -1 № ФИО, должность и основное Суммарные трудозатраты, п/п место работы дней 1 Лихолетов Владимир Егорович 3 Заместитель главы администрации района по социальной политике района 2 Валуйских Наталья 5 Владимировна Начальник управления культуры администрации Красногвардейского района 3 Еламков Константин Член команды проекта – 4, 8 Александрович Администратор – 4, 6 Художественный руководитель МРДК «Юбилейный» 4 5 6 Куркина Елена Александровна главный специалист отдела проектного управления аппарата администрации Красногвардейского района Веретенникова Нина Ивановна главный бухгалтер управления культуры Морозов Борисович корреспондент ТРК «Бирюч» Качество работ8 «работа выполнена качественно» 1, 4 1 . «работа выполнена качественно» 1, 5 «работа выполнена качественно» 19
ОТЧЕТ ПО ТРУДОЗАТРАТАМ КОМАНДЫ ПРОЕКТА -2 7 8 9 10 11 Мушников Александр Анатольевич Директор МБУК ЦКС Решетняков Анатолий Андреевич начальник административно – хозяйственного отдела управления культуры и кинофикации администрации Красногвардейского района Черемушкин Игорь Борисович заместитель начальника отдела культуры и кинофикации администрации Красногвардейского района Раца Татьяна Зиновьевна заведующая сектором досуговой деятельности МРДК «Юбилейный» Назаренко Сергей Викторович – начальник управления финансов и бюджетной политики 3 - «работа выполнена качественно» 6 «работа выполнена качественно» 1 «работа выполнена качественно» 29, 1 . «работа выполнена качественно» 2 ИТОГО: «работа выполнена качественно» 20
ОЦЕНКА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА -1 № п/п Наименование критерия успешности проекта Критерий достигнут? (поставьте символ «V» ) ДА Если «ДА» , то присваиваетс я % НЕТ Значение критерия, % % 1. Цель и результат проекта достигнуты V 55% 2. Требования к результату проекта соблюдены V 15% 1. Допустимые отклонения по бюджету проекта соблюдены 15% - 2. Допустимые отклонения по сроку проекта соблюдены 15% V V Итого сумма всех критериев «П» : Статус реализации проекта 8 Проект реализован успешно 85% Диапазон значений критериев Проект реализован успешно со значительными отклонениями 55% ≤ П ≤ 70% Проект реализован успешно с незначительными отклонениями 70% < П < 100% Проект реализован успешно без отклонений V П = 100% Проект не реализован, ресурсы9 не использованы10 П < 55% Проект не реализован, ресурсы9 использованы10 . 21
ИЗВЛЕЧЕННЫЕ УРОКИ ПРОЕКТА И РЕКОМЕНДАЦИИ № п/п 1. 2. Рекомендации При составлении календарного плана-графика работ более тщательно прорабатывать ответственность каждого исполнителя. При составлении бюджета проекта следует учитывать реальную стоимость запланированного оборудования. 22
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
7c09bcd8ccb71676bca1b6d88f8e1026.ppt