Администрация Красногвардейского района Белгородской области ОБ ИТОГАХ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА «СОЗДАНИЕ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВОГО ЦЕНТРА «ФРЕГАТ» В Г. БИРЮЧ» Начальник управления культуры администрации Красногвардейского района Валуйских Наталья Владимировна Бирюч, 2016 год
ОТЧЕТ О ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛИ И РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА - 1 Измеримая цель проекта: Предоставить не менее 5 тыс. населения района услуг по 6 формам работы к концу 2015 года Результат: план Результат проекта: Подтверждение: факт Фотоотчет, отчет управления культуры администрации Красногвардейского Создание культурно-досугового центра Создание культурнорайона, утвержденный «Фрегат» и организация его работы не досугового центра план работ на периоды: менее чем по 6 направлениям к концу «Фрегат» и организация с 12. 2015 по 2015 года. его работы не менее чем 31. 12. 2015 по 6 направлениям к С 02. 01. 2016 по концу 2015 года. 16. 01. 2016 2
ОТЧЕТ О ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛИ И РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА - 2 Требование: Подтверждение 7: план Требования к результату проекта: факт Мебель: 2 дивана, 2 кресла (мешок), 5 банкеток. 1. Бильярд 8 ф с аксессуарами 1. Игровая приставка Х- box 2. Игровых коврика Мультимедиа: 1. Проектор 1. экран. Интернет: 2 ноутбука, модем Wi. Fi, интернет кабель, штекера - Телевизор Мебель: 2 дивана, 2 кресла (мешок), 5 банкеток. 1. Бильярд 10 ф ( каменная плита) с аксессуарами 1. Игровая приставка Х- box 2. Игровых коврика Мультимедиа: 1. экран. Интернет: 2 ноутбука, модем Wi-Fi, - Телевизор - караоке - проектор - шкаф с периодическими изданиями Платежные документы
ОТЧЕТ О ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛИ И РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА - 3 Требования к результату проекта: -проведение комплекса мероприятий по 6 формам работы: дискотека, игровые программы для детей, создание интернеткафе (использование мультимедиа и IP технологии), вечера семейного досуга, физкультурно-оздоровительное направление - бильярд и настольный теннис, концертная деятельность. -проведение комплекса мероприятий по 6 формам работы: дискотека, игровые программы для детей, создание интернет-кафе (использование мультимедиа и IP технологии), вечера семейного досуга, физкультурно-оздоровительное направление - бильярд и настольный теннис, концертная деятельность. - публикация в СМИ не менее 4 статей - не менее 2 репортажей на телевидении Фотоотчет Статьи в газете Ссылка на сайт 4
ЦЕРЕМОНИЯ ОТКРЫТИЯ 5
ДЕНЬ КОНСТИТУЦИИ РФ (КОНЦЕРТ) 6
ТУРНИР ПО ИГРЕ В БИЛЬЯРД 7
РАБОТА ИГРОВОЙ ЗОНЫ 8
ВЕЧЕР ОТДЫХА ДЛЯ ПОЖИЛЫХ ЛЮДЕЙ 9
«МЫ ПРОТИВ НАРКОТИКОВ» - (АКЦИЯ) 10
ДИСКОТЕКА ДЛЯ МОЛОДЕЖИ 11
ОТЧЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА -1 Дата начала Код работы Дата окончания Длительность, дней ФИО ответственног о исполнителя Факти ческие трудоз атраты , дней Валуйских Н. В. 0. 5 Название работы план факт пл ан фа кт 0 тк лон ени е 1. Подготовительные работы 15. 01. 15 02. 10. 15 26. 10. 15 183 199 -16 1. 1. Выбор необходимого оборудования 01. 02. 15 14. 02. 15 10 10 Еламков К. А. 1 1. 2 Создание плана и эскизов помещения 15. 02. 15 15. 03. 15 18 18 Еламков К. А. 0. 8 1. 3 Составление сметной документации 20. 03. 15 30. 04. 15 20. 03. 15 30 30 Еламков К. А. 2 1. 4 Приобретение необходимого оборудования 01. 04. 15 01. 10. 15 30. 15 130 21 109 Черемушкин И. Б. 1 01. 08. 15 01. 10. 15 26. 10. 15 44 17 27 Веретеннико ва Н. И. Назаренко С. В. 1 1. 5 Финансирование проекта 1
ОТЧЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА - 2 2 Работы по обустройству развлекательного центра: 16. 01. 15 13. 11. 15 20 20 Мушников А. А. 1 2. 1 Монтаж точки доступа Wi- FI, . Установка проектора с экраном, телевизор, 2 ноутбука, игровая приставка XBOX 13. 11. 15 30. 10. 15 11 11 Мушников А. А. 1 2. 2 Установка мебели: 2 дивана, 2 журнальных столика, 2 кресло – мешок, бильярд, 2 игровых коврика, 5 банкеток 01. 11. 15 06. 11. 15 4 4 Мушников А. А. 1 2. 3 Украшение зала светодиодной лентой и неоновыми лампами. Установка осветительного прибора. 09. 11. 15 13. 11. 15 17. 11. 15 4 6 Мушников А. А. 1 , -2 13
ОТЧЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА - 3 01. 11. 15 16. 01. 16 45 45 Еламков К. А. 3. 1 Подготовка рекламной 01. 15 компании 01. 15 17. 11. 15 9 9 Еламков К. А. 1 3. 2 Распространение информации в социальных сетях и на сайте управления культуры 15. 11. 15 10. 12. 15 11. 12. 15 14 15 Еламков К. А. 0. 5 3. 3 Публикация об открытии в СМИ 08. 12. 15 16. 01. 16 08. 12. 15 15. 01. 16 1 1 Морозов Б. Б. 3. 4 Проведение церемонии 12. 15 открытия развлекательного центра «Фрегат» 12. 12. 15 14. 12. 15 1 1 Раца Т. З. 0. 5 3. 5 12. 15 Репортажи о проведении церемонии открытия развлекательного центра «Фрегат» , о проведении новогодних праздников 12. 15 16. 01. 16 25 24 +1 Морозов Б. Б. 2 12. 12. 15 16. 01. 16 Публикации о проведенных Эффективное управление временем и ресурсами. мероприятиях 15. 01. 16 25 24 +1 Еламков К. А. 1 3 3. 6 Информационная работа -1 14
ОТЧЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА - 4 4 Проведение комплекса мероприятий 12. 12. 15 16. 01. 16 15. 01. 16 25 4. 1 Вечера отдыха для всех категорий (молодежно -развлекательные программы, вечера семейного досуга, вечера отдыха для людей пожилого возраста) 12. 12. 15 16. 01. 15 14. 01. 16 25 23 +2 Раца Т. З. 2 4. 2 Проведение ряда мероприятий в рамках программы «Ура каникулы» (игровые программы, дискотеки, интеллектуальные викторины и другие формы работы) 12. 12. 15 16. 01. 15 14. 01. 16 25 23 +2 Раца Т. З. 2 15. 01. 15 16. 01. 16 254 253 +1 ИТОГО: . 24 +1 Валуйских Н. В. 15
ОТЧЁТ ПО БЮДЖЕТУ ПРОЕКТА -1 1 Название работы Подготовительные работы: Работы по обустройству развлекательного центра Монтаж точки доступа Wi - FI, . Установка проектора с экраном, телевизор, 2 ноутбука, игровая приставка X-BOX Сумма, тыс. руб. план Код работ ы Бюджетные источники Внебюджетные источники финансирования Федерал Областн Средства Местный Заемные ьный ой хоз. субъе прочие бюджет средства бюджет кта план факт план факт 267, 5 336, 5 7 0 30. 0 107, 7 105, 0 7 107, 7 7 0 30. 0 2. 2 Установка мебели: 2 дивана, 2 журнальных столика, 2 кресло – мешок, бильярд, 2 игровых коврика, 5 банкеток 144, 9 203, 4 2. 3 Украшение зала светодиодной лентой и неоновыми лампами. Установка осветительного прибора. 14, 9 2 2. 1 28, 1 . 75, 0 28, 1 16
ОТЧЁТ ПО БЮДЖЕТУ ПРОЕКТА -2 Итого: 267, 336, 57 5 267, 306, 57 5 0 30, 0 17
ОТЧЕТ ПО РИСКАМ ПРОЕКТА -1 № п/п 1 Наименование риска проекта Отсутствие финансирования Дата наступ ления Предпринятые действия Последствия наступления риска 01. 10. 15 Отклонения по запланированн ым срокам реализации работ . Наименование мероприятия, сроки выполнения Поиск финансирования ФИО ответственного исполнителя Валуйских Н. В. 18
ОТЧЕТ ПО ТРУДОЗАТРАТАМ КОМАНДЫ ПРОЕКТА -1 № ФИО, должность и основное Суммарные трудозатраты, п/п место работы дней 1 Лихолетов Владимир Егорович 3 Заместитель главы администрации района по социальной политике района 2 Валуйских Наталья 5 Владимировна Начальник управления культуры администрации Красногвардейского района 3 Еламков Константин Член команды проекта – 4, 8 Александрович Администратор – 4, 6 Художественный руководитель МРДК «Юбилейный» 4 5 6 Куркина Елена Александровна главный специалист отдела проектного управления аппарата администрации Красногвардейского района Веретенникова Нина Ивановна главный бухгалтер управления культуры Морозов Борисович корреспондент ТРК «Бирюч» Качество работ8 «работа выполнена качественно» 1, 4 1 . «работа выполнена качественно» 1, 5 «работа выполнена качественно» 19
ОТЧЕТ ПО ТРУДОЗАТРАТАМ КОМАНДЫ ПРОЕКТА -2 7 8 9 10 11 Мушников Александр Анатольевич Директор МБУК ЦКС Решетняков Анатолий Андреевич начальник административно – хозяйственного отдела управления культуры и кинофикации администрации Красногвардейского района Черемушкин Игорь Борисович заместитель начальника отдела культуры и кинофикации администрации Красногвардейского района Раца Татьяна Зиновьевна заведующая сектором досуговой деятельности МРДК «Юбилейный» Назаренко Сергей Викторович – начальник управления финансов и бюджетной политики 3 - «работа выполнена качественно» 6 «работа выполнена качественно» 1 «работа выполнена качественно» 29, 1 . «работа выполнена качественно» 2 ИТОГО: «работа выполнена качественно» 20
ОЦЕНКА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА -1 № п/п Наименование критерия успешности проекта Критерий достигнут? (поставьте символ «V» ) ДА Если «ДА» , то присваиваетс я % НЕТ Значение критерия, % % 1. Цель и результат проекта достигнуты V 55% 2. Требования к результату проекта соблюдены V 15% 1. Допустимые отклонения по бюджету проекта соблюдены 15% - 2. Допустимые отклонения по сроку проекта соблюдены 15% V V Итого сумма всех критериев «П» : Статус реализации проекта 8 Проект реализован успешно 85% Диапазон значений критериев Проект реализован успешно со значительными отклонениями 55% ≤ П ≤ 70% Проект реализован успешно с незначительными отклонениями 70% < П < 100% Проект реализован успешно без отклонений V П = 100% Проект не реализован, ресурсы9 не использованы10 П < 55% Проект не реализован, ресурсы9 использованы10 . 21
ИЗВЛЕЧЕННЫЕ УРОКИ ПРОЕКТА И РЕКОМЕНДАЦИИ № п/п 1. 2. Рекомендации При составлении календарного плана-графика работ более тщательно прорабатывать ответственность каждого исполнителя. При составлении бюджета проекта следует учитывать реальную стоимость запланированного оборудования. 22
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию Администрация Красногвардейского района Белгородской области ОБ ИТОГАХ РЕАЛИЗАЦИИ
7c09bcd8ccb71676bca1b6d88f8e1026.ppt