Администрация городского округа Самара МБОУ ВПО САМАРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ Факультет управления и информационных технологий Кафедра «Государственное и муниципальное управление» Специальность 080504. 65 «Государственное и муниципальное управление» Тема 1. Государственное и нормативно- методическое регулирование делопроизводства: Государственные стандарты на документацию Выполнили: студентки 5 курса группы 101 Д Серебрякова А. А. -2014 г. -
История государственного стандарта Стандарт представляет собой нормативно-технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом. Стандарты могут быть следующих видов: международные (региональные) стандарты предприятий (СТП); Стандарты государственные стандарты РФ (ГОСТ) стандарты отраслей (ОСТ) стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений
В наше время функцию руководящего органа по стандартизации России, осуществляющего межотраслевую координацию, государство поручило Федеральному агентству по техническому регулированию и метрологии. В 2010 г. к агентству вернулось историческое название: Госстандарт – Росстандарт.
Госстандарт - это главный российский национальный орган в сфере стандартизации. • Его основная задача - проведение в стране государственной политики: технического регулирования метрологии Госстандартизации сертификации
Начало стандартизации в России было положено в 1925 году. Когда 15 сентября был образован при СТО (Совете Труда и Обороны) Комитет по стандартизации. За социалистические годы произошло много событий, связанных с реформами, изменениями статуса и переименованиями данного Комитета.
Важным событием можно назвать год 1970, когда Комитет при Совете Министров СССР был преобразован в Госстандарт СССР. С тех лет название Госстандарт стало именем нарицательным: кроме самой организации это имя госстандарт было дано всем нормативным документам. В этапный для Советского Союза и России год на территории уже Российской Федерации. Вместо Госстандарта СССР 18 декабря 1991 года Указом Президента РФ № 304 появился Госстандарт РСФСР. В 2004 году 9 марта на базе организации Госстандарт России создана Федеральная служба по техническому регулированию и метрологии. В том же году она была переименована в агентство (Ростехрегулирование). Последние годы деятельность Ростехрегулирования проходила в соответствии с Положением о Ростехрегулировании от 17 июня 2004 года № 294.
В январе 2010 года в г. Липецк Президент РФ Дмитрий Медведев согласился с предложением Григория Элькина - главы Ростехрегулирования, о необходимости переименования этого агентства в Росстандарт. С социалистических времен Госстандарт является мировым брендом. Поскольку российская промышленность направлена на то, чтобы продвигать свою продукцию на мировом рынке, то и стандартизация не должна отставать от мировых законов. Поскольку Госстандарт – бренд, то заменить его созвучным словом Росстандарт в сознании всемирного потребителя проще, нежели использовать существующее название организации "Ростехрегулирование". Постановлением Правительства РФ от 9 июня 2010 г. № 408 название Федерального агентства «Ростехрегулирование» было заменено словом «Росстандарт» (ранее Госстандарт).
Государственные стандарты принимает Госстандарт России, и они вводятся в действие после их государственной регистрации. Контроль и надзор за соблюдением требований государственных стандартов осуществляют Госстандарт РФ и иные специально уполномоченные государственные органы управления в пределах их компетенции. Самостоятельный комплекс составляют стандарты на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации: ГОСТ 6. 01. 1 -87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации; ГОСТ 6. 10. 3 -83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате; ГОСТ 6. 10. 4 -84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения; ГОСТ 6. 10. 5 -87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца; ГОСТ 6. 10. 6 -87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец; ГОСТ 6. 10. 7 -90. Единая система внешнеторговой документации. Счет; ГОСТ Р 6. 30 -97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; ГОСТ 16487 -83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. государственный стандарт документация реквизит; ГОСТ Р 6. 30 -2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Состав реквизитов документов • • • • При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - код формы документа; 06 - наименование организации; 07 - справочные данные об организации; ГОСТ Р 6. 30 -97. Унифицированные 08 - наименование вида документа; системы документации. Система 09 - дата документа; 10 - регистрационный номер документа; организационно-распорядительной 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; документации. Требования 12 - место составления или издания документа; к • оформлению документов 13 - гриф ограничения доступа к документу; • • • • 14 - адресат; 15 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; 17 - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования документа; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 - отметка об исполнителе; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 - отметка о поступлении документа в организацию; 29 - идентификатор электронной копии документа. • • При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер ГОСТ Р 6. 30 -2003 Унифицированные налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); системы документации. Система 07 - код формы документа; организационно-распорядительной 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; документации. Требования к 10 - наименование вида документа; оформлению документов 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.
ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ • 4. 1 Документы изготавливают на бланках. • Устанавливаются два основных • Устанавливают два 15 мм 20 формата бланков документов - стандартных формата бланков мм А 4 и А 5; допускается документов - А 4 (210 х 297 мм) использование бланков и А 5 (148 х 210 мм). форматов A 3 и А 6 по ГОСТ • Каждый лист документа, 9327. оформленный как на бланке, • Каждый лист документа, так и без него, должен иметь Образцы общего бланка организации оформленный как на бланке, поля не менее: 20 мм так и без него должен иметь • 20 мм - левое; поля не менее, мм: • 10 мм - правое; 10 мм • 20 - левое; • 20 мм - верхнее; • 10 - правое; 20 мм 10 мм • 20 мм - нижнее. • 15 - верхнее; • 20 20 - нижнее. мм 20 мм
Различия ГОСТ Р 6. 30 -97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов Допускается документы изготавливать на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств средств вычислительной техники. Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т. п. ). Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа. 5. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
ГОСТ Р 6. 30 -97. Унифицированные системы документации. Система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов • Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02. 03, 04, 06 наименование организации; , 07 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09 дата документа, 10, 11, 12 место составления или издания документа; 14, 15, 16; 17 -заголовок к тексту; 18; 19. ГОСТ Р 6. 30 -2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11 -дата документа, 12, 13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа, 14, 15, 17, 18, 19 -отметка о контроле, 20 -текст документа. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11 -дата документа, 14 -место составления или издания документа.
Скачать презентацию Администрация городского округа Самара МБОУ ВПО САМАРСКАЯ АКАДЕМИЯ
5. Госты.pptx