Access.pptx
- Количество слайдов: 6
Access Разбор создания структуры основных таблиц и их заполнения в базе данных из задания «Школьный журнал»
Задание: Спроектируйте и создайте базу данных «Школьный журнал» , которая позволяла бы вести учет успеваемости учащихся всей школы по различным предметам. Подумайте о лучшем способе организации данных. Проектирование базы данных. Следует организовать базу данных в виде трех связанных таблиц: • «Список учеников» ( «№» , «Фамилия» , «Имя» , «Отчество» , «Адрес» , «Телефон» ); • «Предметы» ( «Название предмета» , «Учитель» ); • «Оценки» ( «Номер ученика, «Название предмета» , «Оценка» , «Отсутствие» ); Грачева К. Е. ПИ-28
Создание базы данных Создадим структуру таблиц в режиме Конструктора. Для этого во вкладке «Создание» выберем пункт «Таблица» . Далее необходимо настроить тип данных каждого поля. Грачева К. Е. ПИ-28
После того, как все три таблицы будут созданы, настроим подстановочные поля и укажем параметры межтабличных связей (обеспечение целостности данных). Подстановочные поля дают возможность пользователю выбирать из списка предложенных вариантов. В нашем случае подстановочные поля нужны в таблице «Оценки» в полях «Название предмета» и «Номер ученика» . Чтобы установить подстановку, нужно в типе данных поля выбрать пункт «Мастер подстановок» . После установки связи нужно указать параметры межтабличных связей. Для этого во вкладке «Работа с базами данных» выберем пункт «Схема данных» . Грачева К. Е. ПИ-28
У нас появится такая схема данных. Для того, чтобы установить параметры связи нужно дважды щелкнуть на линии связи, после чего появится диалоговое окно «Изменение связей» . В данном окне установите флажок «Обеспечение целостности данных» . Грачева К. Е. ПИ-28
После этого вид схемы данных должен измениться. Структуру нашей базы данных готова. Грачева К. Е. ПИ-28
Access.pptx