Ablauf der Projekte „Lernen an außerschulischen Lernorten“ 1. Planung: am 06. März (ganztägig) nach der Projektmanagementmethode 2. Durchführung: ca. 12. – 16. Juni 3. Auswertung, Reflexion, Erstellung einer Präsentation und Evaluation: in der Kompaktwoche III vom 24. – 28. Präsentationstag: 27. Juli Weitere Präsentationen: Schulleitertagung am 26. 10. 2006 Seminarkongress in Tübingen März 2007
Projektmanagementtag am 06. März 2006 von 8: 30 – 17: 30 Uhr (der Ablauf des Tages wird in der jeweiligen Gruppe besprochen) Paris Ulm Dublin Kaprun Wien Schullandheim Raum 2. 318 Raum U. 102 Raum 2. 133 und 2. 136 Raum 1. 309 und 1. 311 Raum 2. 126 und 2. 124 (für Referendare die nicht an einer Studienfahrt teilnehmen) Raum 1. 214 Mitzubringen sind: Materialien zur jeweiligen Thematik des außerschulischen Lernorts, wenn möglich: Laptops, USB-Sticks, Jeder Gruppe stehen 2 Internetrechner zur Verfügung (im Multimediaraum) Teilnahmepflicht besteht für alle Referendarinnen und Referendare
Ablauf des Projektmanagementtages am 06. März 2006 • 08: 30 Uhr: Lernortspezifische Einführung in das Basispapier „Projektmanagement“ (PM) durch die Fachleiter. Planung der einzelnen Phasen des Projekts „Lernen an außerschulischen Lernorten“. Anfertigung eines Abschlussberichts dieses PM-Tages. Dieser soll in einem (Sekretariats-) PM-Ordner, über den Seminarserver und auf der Homepage des Seminars veröffentlicht werden. Anm. : In einem „Notfallzimmer“ (bzw. ab dem 20. 02. im PM-Ordner) werden Informationen zu den einzelnen Tätigkeitsfeldern der 4 Phasen des Projektmanagements bereitgestellt. • 17: 00 Uhr: Abschluss mit Feedback, z. B. „Sprechendes Tischtuch“ Zu beachten ist, dass die Dokumentation des Gesamtprojekts beim Seminarkongress in Tübingen vorgestellt werden soll.
Projektmanagement? • • Mit den heute vorgestellten Methoden und Vorgehensweisen werden Projekte als solches behandelt, d. h. : Offensiver und konsequenter angegangen, klarer und stringenter geplant, systematischer und dadurch letztlich erfolgreicher durchgeführt.
Projektmanagement Gesamtheit von Führungsaufgaben, - organisation, - techniken und - mitteln für die Abwicklung eines Projekts Zum Projektmanagement zählen • Maßnahmen der Aufbau- und Ablauforganisation • Projektplanung, - steuerung und - kontrolle • Mitarbeiterführung und Teamarbeit
Projekte in der Schule managen Die vier Phasen eines Projekts. . . Definition Planung Aktion Abschluss . . . sehen in der Schulpraxis häufig so aus: AKTION! Abschluss?
Projekte in der Schule managen Die vier Phasen eines Projekts: Definition Planung Aktion Abschluss Je mehr Zeit in die ersten beiden Phasen der Definition und Planung investiert wird, desto größer ist die Erfolgschance des Projekts! „Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon!“ (Ruth Cohn)
Projekte in der Schule managen Definitions- und Startphase Planungsphase Umsetzungsphase Abschlussphase Thema, Fragestellung Recherche, Kontaktaufnahme Detailplanung der Aktivitäten Abschlussbericht Situationsanalyse (auch Rahmenbedingungen) Projektstrukturplan Projektsteuerung Präsentation und - nachbesserung Grobrecherchen zum Thema Projektablaufplan Zwischenbilanz Zielentwicklung Risikoanalyse Grobplanung (Projektauftrag/-entwurf): Inhalte + Organisation Bewertung Reflexion
Zielplanung Klare Zielbeschreibung unter Berücksichtigung der Randbedingungen Priorisierung von Zielen: • Muss-Ziele: bei Nicht-Erreichen gilt das Projekt als gescheitert • Soll-Ziele: hier können Abstriche gemacht werden • Kann-Ziele: = „Wunsch-Ziele“
Projektstrukturplan Fragestellungen: Was ist zu tun? Wie ist das Projekt inhaltlich zu gliedern? Ziele: Ermittlung der Arbeitsinhalte Aufteilung des Projekts in Arbeitspakete (AP) Projektthema Teilaufgabe 1 Teilaufgabe 2 Teilaufgabe 3 AP AP
Projektablaufplan • Darstellung des Zeitablaufs der Arbeitspakete (einschl. Nennung der verantwortlichen Personen) • Terminplanung in grafischer Form Aufgabe: Überwachung des Projekts, Zuordnung von Kosten (Kostenplan mit notwendigen Materialien, Fahrtkosten…. )
Dokumentation Projektordner: jedem Projektbeteiligten oder auch Projekt. Fremden stehen zu jedem Zeitpunkt alle relevanten Informationen in nachvollziehbarer Form bereit („Protokolle“) Zwischenberichte: Stellen erledigte Arbeitspakete dar, machen den Projektfortschritt sichtbar Abschlussbericht, evtl. mit Präsentation
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