ABBYY Fine Reader 9 0 and ABBYY PDF

ABBYY Fine. Reader 9. 0 and ABBYY PDF Transformer 2. 0 Intelligens OCR szoftver az irodai hatékonyság növeléséhez Igor Fedorets, ABBYY Ukraine

Miről lesz szó? n Mi az hogy OCR – Üzleti lehetőségek n ABBYY Fine. Reader 9. 0 – – – n Pozicionálás Egyedülálló ADRT Technológia Tulajdonságok & Funkciók Miért van szükség profi OCR-re? Miért épp a Fine. Reader? Marketing tippek ABBYY PDF Transformer 2. 0 – Pozicionálás – Tulajdonságok & Funkciók 2

Papírhegyek az irodában n A papírhalmok csak gyűlnek az asztalon és a lomtárban n A megoldás a digitális tárolás n Azonban az emberek nem szeretnek újra begépelni korábban már kinyomtatott dokumentumokat 3

OCR az MFP irodai kiegészítője n MFP = Printer + Másoló + Fax + Lapolvasó Irodai MFP-vel szkennelt papírok az irodai dokumentumok n Az irodai dokumentumokat azért szkennelik; n – Hogy tárolják és archiválják – Hogy újból használják: szerkesztés, e-mailing, stb. n A szkennelés eredménye kép vagy PDF n Csak OCR szoftverrel válik az ilyen dokumentum szövegesen kereshetővé, szerkeszthetővé, azaz igazán kezelhetővé 4

Optikai Karakter Felismerés - OCR n OCR (Optical Character Recognition) szoftver, amely a papíralapú vagy PDF dokumentumot elektronikus formákba alakítja Demo Előnyök Jelentős idő megtakarítás – akár 100 szoros n Nő az irodai munka hatékonysága n Óvja az idegeket és megszabadít az unalmas gépeléstől n 5

Piaci lehetőségek n 2007 -ben a szövegfelismerés és digitalizálás (OCR és hasonló termékek által) piaca 207 millió dollar volt. 2010 -re a várhatóan 250 millió dollárra növekszik majd. Harvey Spencer Associates n A Kelet-Európai régióban a szoftver piac jobban bővül, mint a hardver n Az MFP felváltja a síkágyas lapolvasót és lassan minden irodában lesz. Egyre több MFP rendelkezik hálózati kártyával and képes PDF-t is készíteni. n Az MFP/lapolvasó felhasználók 32%-a már vett vagy venni készül professzionális OCR szoftvert ABBYY research, Moscow n Az interneten ma több mint 200 millió dokumentum elérhető PDF formában Adobe Web site n A Google, a magyar internet oldalakon, 450 ezer PDF dokumentumot talál – ez több mint az összes MS Office dokumentum 6

OCR szoftver értékesítése MFP-vel Előnyök n Meglévő és egyre növekvő vevőkör – Az MFP vásárlók azok, akik keresik az OCR szoftvereket n Minimális többlet ráfordítás – MFP kereskedők már rendelkeznek alapvető OCR ismeretekkel, mert a készülékek már általában tartalmaznak egy light verziót – Az ABBYY Desktop szoftverek kezelése könnyen megtanulható n A vevőnek megoldást és nem készüléket kell kínálni – Az ABBYY Fine. Reader Corporate Edition megoldja a szkennelt képek automatikus szöveg-felismerését n Vonzó haszonkulcs és más lehetőségek 7

ABBYY OCR & Dokumentumkezelő termékek pozicionálása Minden igényre a megfelelő terméket: Csak PDF konverzió/ létrehozás rendszeresen vagy alkalmanként PDFT SLE Rendszeres papír és PDF átalakítási feladatok FR CE per seat Alkalmi papír és PDF átalakítási feladatok /concurrent FR PE FR SLE FR CE concurrent Profi felhasználó 1 felhasználó KKV 2 -5 user, no LAN nagy cégek/szervezetek/kormányzat 6 -50 felhasználó, vagy hálózat >50 user, LAN v. több LAN 8

Mi is az ABBYY Fine. Reader 9. 0? n Intelligens optikai karakterfelismerő (OCR) amely: – A szkennelt dokumentumot szerkeszthető formába hozza – A PDF fájlokat szerkeszthető formába hozza – Archiválás céljából szövegesen kereshető PDF-t készít Egy új OCR generáció : oldalankénti felismerés helyett teljes dokumentum felismerés n Időkímélő profi megoldás: – A nagy pontossága miatt kevesebb utómunkálat kell – Hatékony munkakörnyezet és könnyű használat – Hatékony segédeszközökkel rendelkezik az OCR folyamat gyorsításához n Intuitív felhasználói felület, amely: – Nagyon hatékonyan végigvezeti a felhasználót a feladaton n Egyedüli OCR amely képes reprodukálni az MS Office formátumokat 9

Bemutatkozik a vadonatúj Főbb jellemzők és funkciók 10

Adaptive Document Recognition Technology (ADRTTM) Mi az ADRT? n ABBYY technology n Áttörés a technológiában. A hagyományos OCR oldalankénti vagy még inkább karakterenként történő szöveg-felismerését felváltja a dokumentumok teljes egészének az elemzése. n Ez a technológia biztosítja a legjobb formátumhűséget n Képes reprodukálni az MS Office dokumentumok felépítését. Felismeri és exportálja/menti az MS Office dokumentumok lényeges formátum elemeit : – – – Fej- és láblécek Lábjegyzetek Oldalszámozás Kép- és ábra aláírás Fontok és font stílusok 11

Adaptive Document Recognition Mik az ADRT előnyei? n Könnyebb szerkeszthetőség: – A fejléc törlése egy lépésben a fejléc mezőben történik, ahelyett hogy minden oldalon egyenként kéne azt elvégezni – A lábjegyzet szerkesztés egyszerű és megmarad a kapcsolat a megfelelő objektummal – Nincs időveszteség a fontcserénél ADRT értékes időt takarít megspórolva a dokumentum újraszerkesztésére fordítandó időt n Számokban kifejezve: – Akár 32%-os minőség javulás a formátum megőrzés terén – Akár 35% al kevesebb hiba a dokumentumban – Akár 60% -al kevesebb hiba a digitális kamerával készült beolvasásnál 12

Adaptive Document Recognition Előnyök Egy 4 oldalas fej- és láblécet tartalmazó dokumentum példáján Fine. Reader 8. 0 1. Start menu n Fine. Reader 9. 0 1. Start menu 2. Indul a Fine. Reader 8. 0 3. Kattintás az eszközök menüre 3. Beolvasás gomb 4. Beállítások kiválasztása 4. Felismerés indítása 5. Mentés fül választása 5. 2. oldal 6. Fej és lábléc megtartása – kattintás 6. 3. oldal 7. Igen kattintás 7. 4. oldal 8. Kattintás a szkennelés Word-be 8. Mentés gomb 9. Kattintás a szkennelés gombra 9. Word kiválasztása 10. 2. oldal 10. Woprdben, fejléc 11. 3. oldal 11. Törlés 12. 4. oldal 12. Lábléc 13. Törlés 14 -17. 2. fej- lábléc 18 -21. 3. fej- lábléc 22 -25. 4. fej- lábléc Total: 14 kattintás Total: 25 kattintás 13

Tulajdonságok Automatikus nyelvfelismerés n Pontos, gyors, jelszóvédett PDF konverzió n Digital Camera OCR n Nyelvzseni ez az OCR n – – n 179 nyelv és 4 írásmód 36 nyelven (magyar is) szótár és helyesírás 19 nyelven menü (magyar is) Felhasználó által létrehozható új nyelvek Többmagos CPU-ra optimalizálva – – – n Tagged PDF Átl. 1. 6 x gyorsabb dual-core CPU-n * Átl. 3. 2 x gyorsabb quad-core CPU-n * Háttérmunka lehetséges Common PDF Nagyon sok input és output formátum – az MS Office 2007 Open XML és a PDF/A is! Vonalkód felismerés (1 D/2 D) n Hiperlink felismerés és megtartás n Tulajdonság lap megtartása n Ingyenes Screenshot Reader szoftver n 14

Tulajdonságok Fine. Reader 9. 0 Corporate Edition: n ABBYY Hot. Folder & Scheduling – – n Konkurens licenc – n Hot. Folder – egy mappa (local, network, FTP, vagy maibox) amit a Fine. Reader figyel Egyszerre több Hot. Folder is lehet eltérő beállításokkal Beállítható automatikus , felügyelet nélküli feldolgozás Hálózati szkennerrel vagy MFP –vel rendelkezőknek ideális Egy konkurens licenc elég, hogy a hálózatban az összes munkaállomásra legálisan telepítsük Támogatja a hálózatos szkennerrel vagy MFP-vel történő csoportmunkát – – – Hot. Folder & Scheduling alkalmazásával e-mail-en keresztül Szkennelt képek közvetlen hozzáadásával n Megosztható szótárak és nyelvek n Munkamegosztás a hálózatban 15

Felhasználói felület Célorientált felhasználói felület - 40% hatékonyságnövelés n Átgondoltan megtervezett felhasználói felület segíti a hatékonyabb munkát – – – Automatizálás: Gyorsgombokkal elérhető főbb feladatok Gyors előnézet: látjuk mit nyitunk meg Képelőkészítés Képjavító: minden egy helyen Gyors tippek: javaslatok a javításhoz és a következő lépéshez Gyors szerkesztő: beépített szövegszerkesztő A pontosságot és ellenőrzést a beépített helyesírás-ellenőrző könnyíti meg n Átszabható felület (parancsikon, eszköztárak, windows) n 16

Miért kell a profi OCR? Funkciók OEM OCR Profi OCR Szkennelés/megnyitás egyszerre csak 1 oldal sok vagy korlátlan oldal Kép előkészítési eszközök nincs vagy korlátozott van Manuális blokk kijelölés/módosítás nincs vagy korlátozott van Többnyelvű dokumentum felismerés nem igen Helyesírás-ellenőrzés nincs van Hálózatos képességek nincs van Automatikus feldolgozás nincs van A legújabb csúcs technika alkalmazása a nagyobb pontosság érdekében általában nincs általában igen n Alkalmas az OEM OCR egyoldalas egyszerű kis mennyiségű dokumentumok feldolgozására? Általában igen. Erre van szükség a modern irodában? Általában nem. Alkalmas az OEM OCR 150 –oldalas brosúrák PDF-be konvertálásra vagy a teljes levelezés archiválására? Általában nem. Az alapfunkciókkal ellátott OEM OCR a mai modern irodák számára nem jelent hatékony idő megtakarítást

Miért az ABBYY Fine. Reader-t? n n n n n Több mint 150 rangos IT elismerés világszerte Egyedülálló technológia megoldások és több mint 15 -éves tudományos kutatás biztosítja a legpontosabb és a legjobb dokumentum konverziót, amely visszaadja a dokumentum eredeti kinézetét és megtartja annak logikai szerkezetét A kapott dokumentumot olyan könnyű az MS Office –ban szerkeszteni, mintha abban készült volna A legtöbb nyelvet a Fine. Reader ismeri és a legelterjedtebbekhez hatékony szótár is tartozik Kényelmes, könnyen megtanulható, intuitív és gyors felhasználói felület támogatja a hatékony munkát Teljesen magyarított, de nagyon sok európai nyelvet is ismer Rugalmas konkurens licenckezelés, mennyiségi engedményekkel A legújabb Microsoft szoftverek támogatása Ingyenes technikai support

Üzleti fogások n Kifogás: Nekünk nincs szükségünk OCR -re – /mondja tipikusan a cég IT szakértője/ n Válasz: Nézd meg mennyi irat van az asztalokon n A legtöbb MFP-vel szkennelt doksinál valószínűleg elkelne a szöveg-felismerés n Ajánlj fel (ingyenes) próbaverziót egy prospektus kíséretében és magyarázd el, hogy mely felhasználóknak lehet rá szüksége a cégnél: titkárnők, ügyvédek, stb. n

Üzleti fogások n Kifogás: Csak nagyon ritkán kell OCR ezért olyankor inkább begépeljük az anyagot n Válasz: Akkor is ha csak hetente néhány oldalt kell begépelni sok hasznos idő megy veszendőbe feleslegesen n A konkurens licenc megfontolandó: akár 1 db licenc birtokában is már sokan használhatják az OCR-t az irodában n

Üzleti fogások n Kifogás: A lapolvasóhoz/MFP-hez kapott OCR elegendő nekünk n Válasz: n Az OEM OCR már nem hatékony a mai irodákban /Sok nylevű és több oldalas dokumentumok vannak, kézzel történő javítás lehetősége kell, helyesírás ellenőrzés stb. – lásd “Miért kell profi OCR”/ n Ajánld a próbaverziót – a legjobb egy összehasonlítás

Üzleti fogások n Kifogás: Drága n Válasz: Az alkalmazottak ideje még többe kerül n Abban az esetben is, ha csak heti néhány oldal kerül feldolgozásra a Fine. Readerrel, ami egy tipikus helyzet, a beruházás néhány hónap alatt megtérül n /Show Leaflet/

Pozicionálás n ABBYY PDF Transformer 2. 0 : – Könnyen használható oda-vissza PDF alakító eszköz – PDF fájlok kezeléséhez otthon vagy a munkahelyen – Mindenféle PDF-t precízen szerkeszthetővé alakít, valamilyen office formátumban – Microsoft Office fájlokból és minden olyan alkalmazásból, amelyből lehet nyomtatni tud PDF-t készíteni 23

Célcsoportok n Azok akik eddig nem használtak PDF átalakítót vagy valamelyik freeware terméket használták – – Cégeknél: IT-osztályok, kereskedők, szolgáltató irodák; jogi, biztosítási, marketing cégek – Specialisták – Kormányzati és állami irodák – n Szakemberek – tudósok, ügyvédek, tanácsadók, menedzserek, fordítók, orvosok, tanárok, üzletemberek, stb. Oktatási intézmények PDF Transformer jó a nagyobb szervezeteknek is: – Nagy cégek és nemzetközi vállalatok fő „fogyasztói” a PDF fájloknak – A kedvező ár lehetővé teszi, hogy sok gépre feltegyék – Olyan cégeknél ahol szigorúan szabályozzák a freeware használatát – Kitűnő kiegészítő a csak képalapú képet készítő MFP-hez – A legtöbb felhasználói lehetőség cégeknél adódik 24

Tulajdonságok n PDF átalakítás: – – – – Bármilyen PDF-t átalakít: • Csak képalapú PDF • Komplexen és nem standard PDF Output Microsoft Word, Excel, RTF, TXT, HTML, kereshető PDF Egyszerű felhasználói felület Könnyen kezelhető kézikönyvszerű választható eszközök: • Elősegíti a bonyolult PDF-k szerkezet megtartását Felismeri az internetes hivatkozásokat Védett fájloknál rákérdez a jelszóra Beépül a Windows Explorerbe, Outlookba, Wordbe, Excelbe n PDF létrehozás: – – Word, Excel, Power. Point és Visio fájlból csinál PDF-t – Állítható fájlméret (kép tömörítés) – Jelszóvédett PDF létrehozása – Internetes hivatkozások megtartása – Egy gombos felület – Beépül a Windows Explorerbe, Wordbe, Excel, be Power. Pointba, Visioba A “PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2. 0” nyomtató interfésszel bármely nyomtató funkciót tartalmazó alkalmazásból készíthető PDF 25

Köszönöm a figyelmet! 26