А В Т Управление отгрузкой продукции Редакция

А. В. Т. : Управление отгрузкой продукции Редакция 2

Программный продукт «АВТ: Управление отгрузкой продукции» предназначен для автоматизации полного цикла учета продукции от поставки и перемещения до отгрузки продукции с использованием автовесов и ж/д весов. Программа разработана на платформе « 1 С: Предприятие 8. 3» и является уникальным решением. При разработке программы был учтен опыт автоматизации на предприятиях по добыче и продаже нерудной продукции: – – – "Сычевский ПТК", "Хромцовский карьер", "Малоярославский КНМ" и другие. Продукт сертифицирован в фирме "1 С" и имеет сертификат "1 С-Совместимо". Продукт распространяется партнерскую сеть "1 С". через

Ключевые возможности Открытый программный код на 1 С, сертификат 1 С-Совместимо Полный цикл учета продукции с использованием автовесов и ж/д весов Возможность подключения оборудования (система распознавания номеров, фискальные регистраторы, и т. д. ) Взвешивание без оператора, подключение любого количества весов и камер Вывод информации на видео о взвешивании как тары, так и автомобиля с весом Формирование первичных документов Широкий функционал: оперативный учет, планирование, получение аналитической информации, рассылка отчетов Готовый обмен данными с программами 1 С Эргономичный интерфейс, возможность изменения интерфейса пользователя без участия программиста Контроль максимально разрешенной массы автотранспорта Гибкая настройка требуемой функциональности программы Поддержка от разработчика, постоянное развитие продукта с учетом пожеланий пользователей! Работа в тонком, web-клиенте через интернет- браузер Работа в режиме распределенной базы данных

Общая схема отгрузки В программе ведется учет остатков продукции, реализована приемка и перемещение продукции между местами погрузки (местами хранения). Процесс отгрузки максимально упрощен.

Учет контрагентов, доверенностей и договоров Договоры и доверенности принадлежат определенным контрагентам (юридическим лицам) и имеют период действия. В случае продления договора или доверенности необходимо указать новую дату окончания. Договоры и доверенности, срок которых не начался или уже закончился, нельзя использовать при оформлении отгрузки. Доверенность может быть выписана на любого водителя или экспедитора, принадлежащего клиенту (холдинг или группа юр. лиц).

Учет номенклатуры Для номенклатуры есть возможность указывать коэффициент пересчета веса в объем. Это даёт возможность рассчитывать отгрузки и поставки как по весу, так и по объему. Данный механизм применим и для задания лимитов отгрузки. В зависимости от опций, указанных в договоре с контрагентом, цены номенклатуры могут быть заданы либо в документах установки цен по выбранным договорам, либо в общих документах установки цен. Указанные цены в зависимости от контекста будут подставлены при отгрузке автоматически.

Процесс отгрузки максимально упрощен и делится на два режима: отгрузка оптом и в розницу. В строке поиска можно так же осуществлять поиск по автомобилю, договору, плательщику, номеру водительского удостоверения, в этом случае по найденному объекту ищется действующая доверенность, и если эта доверенность единственная, то она автоматически будет выбрана. После выбора продукции учетчик печатает талон на погрузку. Перед печатью программа проверяет возможность отправки автомобиля на погрузку (есть ли информация по пустому весу, не превышен ли лимит После выбора отгрузки необходимо идентифицировать покупателя. Самой простой способ это вбить в отгрузки (опция), не превышена ли норма дней Поиск осуществляется уже в процессе набора текста. Поиск осуществляется по до следующего взвешивания пустого автомобиля (опция), не находится поисковой строке номер доверенности, при этом практически вся информация может быть задана в доверенности, автомобилям, договору, плательщику, правам (максимум 10 совпадений ли автомобиль или водитель или контрагент в черном списке) доверенности. по каждому объекту). После выбора нужного элемента автоматически заполняется остальные поля.

Поставка продукции Операция «Поставка» предназначена для фиксации факта поступления продукции от поставщика. В системе не ведется суммовой учет продукции, поэтому в документе поступления указываются только количественные показатели. При осуществлении поставки сначала взвешивается автомобиль с грузом, а затем пустой автомобиль для определения чистого веса поставляемой продукции. В настройках учета необходимо выбрать режим взвешивания пустого автомобиля либо каждый раз, либо с заданной периодичностью. В случае поставки, сначала взвешивается автомобиль с грузом, а затем пустой для определения чистого веса поставляемой продукции. В настройках В документе необходимо выбрать организацию, на которую будет выполнено поступление товаров, а учета необходимо выбрать режим взвешивания пустого автомобиля – либо так же поставщика и его контрагента (юридическое лицо) при включенной опции использования каждый раз, либо с заданной периодичностью. учета по партнерам и контрагентам. Для выбора доступны только поставщики из справочника «Партнеры» с установленным флагом «Поставщик» . По результатам взвешивания можно распечатать справку о взвешивании

Взвешивание После погрузки автомобиль заезжает на автовесы и весовщик производит взвешивание. Рабочее место весовщика выглядит предельно просто. При использовании системы распознавания номеров существует возможность фиксировать изображения автомобиля в базе как пустого, так и с грузом. Идентификация автомобиля возможна следующими способами: • • • Система распознавания автомобильных номеров; RFID идентификация; Весовщик указывает номер автомобиля вручную. Программа автоматически определяет приехал ли автомобиль груженный или пустой. Поэтому функция весовщика сводится к тому, что бы выполнить визуальный контроль, что автомобиль приехал с прицепом или без него и что продукция загружена верная.

Подключаемое оборудование • • • К программе подключаются Весы следующих производителей: Тензо-М CAS (весовые индикаторы - CI, NT, BW, BI) Shekel или Alex S&E Merav 2000, Merav 4000, CAS CI-6000 A, CI-5010 и пр. , Масса-К, VISHAY VT 100, Весар, Minipond 21, Вессервис HBT-1, HBT-1 M, Метра Микросим - 0601, Физтех, Keli D 2002 E, XK 3101, XK 3118 T 1, XK 3190, Тензо-М протокол 6. 43 и протокол , Тензо-М, МИДЛ МИ ВДА и пр. , HBM WE 2108, ОКБ Веста ТСК-5 на базе драйвера DCOM VESY и Сервер Весы авто Микроси-06, Сведа ИВ-320, Наис/Тензо-М, ТЦ-017 (новый протокол Тензо-М), Технософт, Тензодат, Merav 2000, Merav 1000, CAS CI-6000 A, CAS CI-5000, CAS CI-200 A CAS NT-200 A, ВМА-80 (Белсолод), VT-100, НАИС ТС-002, МЕТРОЛ, Физтех, Мини. Макс (ADAM), СТРОНГ ТМ, XK 31 xx, НВТ-1 Н, ТВ-009, ТВ-011 на базе системы Sim. Con. К программе подключаются светофоры и шлагбаумы по протоколу DCON, на базе драйвера Тенсофт и Симплекс. Программа поддерживает работу с фискальными регистраторами фирмы ШТРИХ-М, АТОЛ и т. д. для учета наличной оплаты, а также работу со сканерами штрих-кодов популярных производителей. На талоне на погрузку можно вывести штрих-код, при его считывании откроется необходимая отгрузка, т. е. учетчику не нужно набивать номер отгрузки для ее открытия, что значительно ускоряет работу. Использование RFID считывателей позволяет идентифицировать автомобиль по RFID карте, брелку или активной метке. В конфигурации предусмотрено получение скриншотов и видео с 4 -х камер при взвешивании автомобиля. При этом, по каждой отгрузке или приемке товаров в документе сохраняются до 4 -х фото пустого и до 4 -х фото груженого автомобиля или ж/д вагона. Поддерживается получение скриншотов и видео со следующих видеосистем: • видеосистема Трассир; • видеосистема Линия; • видеосистема Интеллект и другие; Для ряда систем поддерживается возможность отображения на видео информации о весе и грузе и др.

Планирование и лимиты отгрузок Планирование используется для оптовых покупателей. Можно выполнить несколько вариантов (оптимистичный, пессимистичный и т. д. ) планирования с необходимой детализацией (сценарии). В системе существует несколько вариантов план-фактного анализа. Лимит отгрузки используется опциально, в случае, если есть потребность разделить объем отгрузки между оптовыми покупателями и розничными. Для розничной продажи задается необходимый лимит отгрузки продукции на день, а для оптовой продажи может быть задана детализация от общего объема продаж до ограничения объема по договорам.

Формирование первичных документов В договоре можно указать периодичность формирования документов и график, по которому необходимо их формировать. С помощью специализированных отчетов можно посмотреть информацию о состоянии выписки первичных документов. Из программы можно распечатать любые первичные документы.

Автоматизация рабочих мест • • • Рабочее место учетчика является центральной частью программы и разработано для работы пользователя в режиме одного окна. В случае совместных прав весовщика и учетчика рабочий стол программы будет разделен на две области: область весовщика и область учетчика. Работа учетчика состоит из следующих этапов: Выбор операции (Отгрузка/Поставка/Перемещение) Выбор режима продажи (розница/опт) при осуществлении операции отгрузки; Идентификация покупателя; Выбор продукции на погрузку; Печать талона на погрузку; Взвешивание (если используется совместные права учетчика и весовщика); Печать чека (опционально); Печать ТТН; Печать талона на выезд (опционально); Если в настройках программы установлена возможность подключения торгового оборудования, то при открытии окна весовщика автоматически будут подключены весы, камеры, система распознавания номеров, RFID считыватель и сканер штрих-кода, подключенные администратором системы к данному компьютеру. Также в системе работают менеджеры отдела сбыта, сотрудники плановоэкономического отдела, служба безопасности, руководители и другие.

Услуги и цены Конфигурация "АВТ: Управление отгрузкой продукции" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1 С: Предприятие 8. 3". Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, неподлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей. АВТ: Управление отгрузкой продукции Цена (руб. ) Конфигурация АВТ: Управление отгрузкой продукции. Основная поставка 47 000 АВТ: Управление отгрузкой продукции доп. лицензия на 1 пользователя 8 600 АВТ: Управление отгрузкой продукции доп. лицензия на 5 пользователей 28 800 АВТ: Управление отгрузкой продукции доп. лицензия на 10 пользователей 51 600 АВТ: Управление отгрузкой продукции доп. лицензия на 20 пользователей 93 600 АВТ: Управление отгрузкой продукции доп. лицензия на 50 пользователей 210 000 АВТ: Управление отгрузкой продукции. Лицензия на технологическую поддержку (12 месяцев) 24 000 14 400 АВТ: Управление отгрузкой продукции. Лицензия на технологическую поддержку (6 месяцев)

Консультации Телефон: +7(495) 989 -4567 или e-mail: uop@avt-1 c. ru. Линия консультации работает с 9: 30 до 18: 30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней. Обновления программного продукта Web-сайт «Автоматизация. Внедрение. Технологии» www. avt-1 c. ru ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии. » Телефон: (495) 989 - 4567 E-mail: avt-1 c@avt-1 c. ru Web-сайт: www. avt-1 c. ru Online-демонстрация продукта на нашем сайте!