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a. Ma. DEUS 基礎訂位
教室使用規則 嚴禁攜帶食物及飲料進入教室 請勿用筆在電腦設備上塗鴉 上課時,請關閉呼叫器及行動電話 請勿丟棄垃圾,以維持教室內清潔 請妥善使用教室設備,讓下位使用者也能同享上 課環境 § 上課完畢,請依正常程序關機及關閉螢幕 § 教室使用完畢,請由助教關燈及關冷氣 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § § §
Amadeus簡介 股東航空公司 市場產品介紹 入門篇 如何進出Amadeus?
0. 1 Amadeus 簡介 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 艾瑪迪斯 (AMADEUS) 成立於 1987年, 創始的四家航空公司為法航 (AF)、西班 牙航空(IB)、北歐航空(SK)及德航(LH); 1995年艾瑪迪斯與美國大陸航空(CO)所 開發的 SYSTEM ONE 訂位系統合併,成 為全世界最大的航空訂位網路系統,目 前在全球的場佔有率約 27 % ,其行銷公 司(NMC)分佈全球各地共 108處。
0. 2公司概略組織 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 業務發展部門~ 法國尼斯Sophia Antipolis § 行銷及管理部門~ 法國尼斯Sophia Antipolis & 西班牙馬德里 § 數據處理與電腦中心~ 德國慕尼黑的Erding
0. 3市場產品介紹 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § Amadeus PRO TEMPO (X 25 or VPN 專線, PC需設定) § Amadeus Vista (ADSL, PC需設定) § Amadeus PRO WEB (ADSL, PC需設定) § Amadeus Genesis (ADSL, 不需設定) (俗稱隨身碼可在任何PC使用)
1. 1簽入特定或多個 作區 § PDF § VIDEO © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 進入所有 作區 JIA 8888 AA/GS 簽入一個特定 作區 § >JIA/B/C 8888 AA/GS 簽入多個特定 作區 § 安全保護措施密碼登入(JUL 2010) § >JI 8888 AA/GS
1. 2每日新聞 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § >JB 觀看每日最新消息
1. 3移動/查看 作區 JM/JD § 終端機位址-9 EBODE 80 § 辦公室代碼-KHH 1 A 0912 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § >JMC 切換至C 作區 § >JD 查看所有 作區狀態以及
1. 4 -5基本簽入簽出手續 JI/JJ/JO 系統) § >JO* 退出系統 “ * ”指退出所有的 作區 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § >JI 8888 AA/GS 進入系統 § >JJA 8888 AA/GS (進入實況模擬學習
資料查詢篇 資料庫 求助系統 環球旅遊資訊 簽證及檢疫
2. 1艾瑪迪斯資料庫 GGAIS © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § AIS(Amadeus Information System) 提供了相當豐富的旅遊相關資料,包括了航空公司、 旅館、汽車出租、各國風俗民情、氣候機場設備、 代碼解釋、艾瑪迪斯新聞等包羅萬象,應有盡有。 § 查看AIS資料庫的執行代碼為GG
2. 1 AIS參考例子 GG GG AIR BR AIR LH MUC PCA CI APT HKG CODE T COU CA WEA LAX APIS 航空公司資訊 航空公司外站電話 航空公司連線等級 機場資訊 代碼查詢 國家簡介 城市天氣 APIS相關資料 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § § § §
2. 2線上指令查詢 HE © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 艾瑪迪斯系統還提供ON-LINE HELP,對艾瑪 迪斯的每一個指令都有解釋。並舉範例。 HELP的執行代碼為HE,在執行代碼後加上您 所要查詢的主題代碼就可以了。如: § 進入HELP目錄 HE § 如何使用可售機位 HE AN § 如何訂PNR HE PNR § 如何使用TK HE TK § 如何查詢飯店 HE HA
2. 2. AIS&HELP列印 GL © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 列印的方式有兩種: 由系統中下指令列印 (GL) 直接按下鍵盤右上方的PRINT,來列印終 端機畫面。(列印的資料必須先叫出在螢 幕上,再下列印指令。)
2. 3簽證查詢 TI © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 看簽證資料TIFV或TI/VISA 請您利用鍵盤上的 “↑上”“↓下”“←左”“→右” 鍵來移動您的游標﹐ 並填入正確資料。 移動指令 § 指令 解釋 § MDTI 移至下一頁 § MUTI 移至上一頁 § MTTI 移至最頂頁 § MBTI 移至最底頁
3. 查詢與換算功能 Conversion © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str DC DAN/DAC/DNS DB DNA DNE DRT DNC DNH § 查詢或轉換代碼: 國家 城市/機場/州(省) 一城市中所有的機場 航空公司 機型 兩點之間的轉機點 租車公司 旅館
3. 1. 1查詢國家 DC © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 國家全名查國家代碼 日本全名 國家代碼查國家全名 澳洲代碼 > DC DCJAPAN > DC DCAU § §
3. 1. 2 TIMATIC © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 一國家內的機場代碼 TILCC: 用國家全名來查 如: TILCC/TAIWAN § TIRCC: 用城市代碼來查 如: TIRCC/TYO
3. 1. 3查詢國家所有的州 DNS © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 查一國家所有的州名或 查看某一州位於某國家 § >DNSCA 查詢CA(加拿大)的所有州代碼 § >DNSFLORIDA 查詢佛羅里達州的代碼 § >DNSUSNY 查詢US的NY州全名 § >DNS
3. 1. 4 -5城市查詢 DAN/DAC © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § DAN:用城市、機場全名來查詢 >DANVANCOUVER DAC:用城市、機場國際標準代碼或前三個 字母來查詢 >DACORD §
3. 1. 6查詢城市內所有機場 DB © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str DB:用城市代碼或全名來查看某一城市中 有多少個機場。(可接城市全名或代碼) >DBTOKYO >DBTYO §
3. 1. 7查詢轉機點 DRT © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § DRT:查看兩地之間的轉機點 >DRTTPEMOW
3. 1. 8查詢轉機時間 DM © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § DM:最短轉機時間(MCT-Minimum Connecting Times)是用來查詢在不同的航班間或不同的機場間 轉機,所需要的最短時間。 >DMSIN § 代碼 轉機類型 D/D 國內轉國內 D/I 國內轉國際 I/D 國際轉國內 I/I 國際轉國際
3. 1. 8查詢轉機時間 DM 1. 不同機場間的最短轉機時間 >DM JFK-LGA 2. 同一機場並轉換同一家航空所需的時間 >DM AF/CDG/AF 3. 兩個機場間不同航班的最短轉機時間 >DM AF/CDG-ORY/LH *指令間並無間格 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 最短轉機時間其他參考範例:
3. 1. 9 查詢航空公司 DNA 航空公司 >DNAEVA AIR >DNABR >DNA 695 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § DNA:用全名、代碼、票務編號來查詢
3. 1. 9 查詢飛機機型 DNE © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § DNE:飛機類型可用飛機類型名稱及三字代 來查詢 >DNE 777 >DNEAIRBUS
3. 2. 1日期換算 DD © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 換算功能 (DD) 1. 日期換算: >DD 28 APR 查詢某一天是星期幾 >DD 25 SEP/-5 往前推算日期 >DD 25 SEP/180 往後推算 180日 >DD 25 SEP/-2/90 推算 9月25日出發 2 -90天票的日期 >DD 10 APR 06/17 OCT 06計算當年某兩個日期間有 多少天
3. 2. 2時間換算 DD § § 顯示當地的時間 >DD YVR 換算另一地的時間 >DD TPE 1930/BKK 換算兩地的時差 >DD TPE/SFO 換算航班飛行時間 >DD TPE 1910/AMS 0525+1 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 2. 時間換算:
3. 2. 3其他換算 DK/DF/DG © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str DK DF DG § 距離、重量與溫度換算 距離、重量與溫度 計算機功能 票號查核
4. 艾瑪迪斯可售機位AVAILABILITY © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 顯示可售機位格式為: > AN 日期 城市對 § 可售機位顯示的方式有四種: 執行指令 以離開時間 DEPARTURE → AD 以到達時間 ARRIVAL → AA 以飛行時間 ELAPSED → AE 以中立方式 NEUTRAL → AN (一般可售機位) *一般可售機位,是依航班飛行時間顯示
4. 1艾瑪迪斯連線等級 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 航空公司與艾瑪迪斯連線可分為五種等級: 標準進入STANDARD ACCESS ( ) 直接進入DIRECT ACCESS (*) 1 A ACCESS UPDATE (: ) 1 A ACCESS SELL ( • ) FULL 1 A ACCESS (/)
4. 2艾瑪迪斯可售機位 AN AN日期 城市對 基本指令 AN日期 城市對1500 指定時間 AN日期 城市對/X 城市代碼 指定轉機點 AN日期 城市對/A 航空公司代碼 指定航空公司 AN日期 城市對/Cor. K 訂位艙等 指定訂位艙等 AN日期 城市對/O 全程指定同一家航空公司(單獨使用) 合併選項應用: AN日期 城市對1500/X城市代碼/A航空公司代碼/C訂位艙 等 (時間之外的選項同時使用時,/X 指定轉機點需放第一位) © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § § § §
4. 2. 1螢幕顯示捲動 Move © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 移動指令 指令 解釋 MD 移至下頁 MU 移至上頁 MN 移至隔天 MY 移至昨天 MPAN 重新顯示 § § § §
4. 2. 2七天內可售機位 AN/20 DECTPESYD/AQF **FIRST FLIGHT AVAILABLE 22 DEC** TPE SYD ** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** SYDNEY. AUNS 1 BR: QF 326 J 1 DL U 0 Y 9 B 9 HL K 9 /TPE 2 SYD 1 2205 ML LL SL OL E 0 > 61 MO 22 DEC 0000 1025+1 0/767 9: 20 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 七天之內可售機位顯示: 若航空公司一週只有幾班固定班次,您可以在指定 航空公司後,在AN後加上斜線,系統會自動找出有 飛的日期。 >AN/12 SEPTPESYD/AQF
4. 2. 3兩段式可售機位 AN 25 SEPTPESIN*30 SEP ** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** 161 FR 25 SEP 0000 1 SQ 005 P 4 J 4 Y 4 M 4 TPE SIN 0720 1130 0. 744 4: 10 2 BR 225 F 2 C 4 Y 4 L 4 V 4 TPE SIN 0740 1200 0*74 E 4: 20 ** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** 164 MO 28 SEP 0000 11 SQ 988 P 4 J 4 Y 4 M 4 SIN TPE 1100 1520 0. 744 4: 20 12 BR 226 F 2 C 4 Y 4 L 4 V 4 SIN TPE 1310 1725 0*74 E 4: 15 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 兩段式查看可售機位 可同時在一個螢幕上顯示兩 個不同的可售機位 【例1】AN 25 SEPTPESIN*30 SEP星號後加上回程 日期
4. 2. 4可售機位的選擇項目 AC © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § AC為更改可售機位的執行代碼: 請參考以下範例: 1. 更改出發地 ACMAD 2. 更改目的地 AC//DUS 3. 更改出發地/目的地 ACCDGLHR 4. 更改日期 AC 5 AC-3 AC 9 MAY
4. 2. 4可售機位機位的選擇項目 AC © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 6. 7. 8. 9. 更改艙等 更改轉機點 改由全程On-line 改看回程可售機位 AC/AAF AC/AYY AC/CF AC/XFRA AC/O ACR 24 JUN 5. 更改指定航空公司
4. 3進入航空公司系統 1 YY © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 直接進入航空公司的方式有三種: 1. 在可售機位中: >ACL 行數 2. 直接切入 : >1 航空公司代碼 AN日期 城市對 *若切入後,沒看到須訂的艙等,請在指令 後加上指訂艙等,如 : > 1 MUAN 20 JULHKGSHA/CQ 3. 利用滑鼠或鍵盤在彩色顯示螢幕上航空公司 代碼處點兩下
4. 4班機資料查詢 DO 1. 直接用可售機位的行數 2. 直接用PNR的行數 3. 用航班號碼與日期 >DOCI 100/10 OCT >DO 2 >DO 4 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § DO為航班資料查詢指令, 可得到以下資料: 轉 機點、餐別、航艙 、機型 、轉機時間、飛行 時間及航空交通限制等等.
4. 5計劃表顯示 SN © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 顯示計劃表的格式 >SN日期 城市對 § 計劃表顯示的方式也有四種: 執行指令 1. 以離開時間 DEPARTURE → SD 2. 以到達時間 ARRIVAL → SA 3. 以飛行時間 ELAPSED → SE 4. 以中立方式 NEUTRAL → SN
4. 6時刻表顯示 TN © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 顯示時刻表的格式為: >TN 日期 城市對 § 時刻表的顯示也分為四種方式: 執行指令 1. 以離開時間 DEPARTURE → TD 2. 以到達時間 ARRIVAL → TA 3. 以飛行時間 ELAPSED → TE 4. 以中立方式 NEUTRAL → TN
4. 7可售機位顯示/計劃表顯示/ 時刻顯示的互換 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str ACSN SCTN TCAN § 可售機位顯示 → 計劃表顯示 § 計劃表顯示 → 時刻顯示 § 時刻顯示 → 可售機位顯示
5. 訂位五大要素 PNR Part 1 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str
5. 1行程訂位 SS 2. 從可售機位中訂位, 當可售機位上出現 1 -9時 SS/人數/艙等/行數 >SS 1 Y 1 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 一般訂位 1. 已知欲訂的航班資料(直接訂位) SS/航班/艙等/日期/城市對/人數 > SSCX 463 Y 12 SEPTPEHKG 1
5. 1行程訂位 SS © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 3. 訂立轉機航班且艙等不同時 SS/人數/艙等1/艙等2/行數 >SS 2 XL 1 4. 從兩段式可售機位中訂位 SS/人數/艙等/去程行數*回程行數 >SS 1 Y 1*11 >SS 1 YM 1*MY 11
5. 1. 2候補機位 /PE © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 當可售機位上出現 0, R, L時, 欲排候補可在動位指 令後加上/PE 1. 已知可欲訂的航班資料(直接訂位) SS/航班艙等/日期/行程/PE/人數 >SSCX 463 Y 12 SEPTPEHKGPE 1 2. 從可售機位中訂位 SS/人數/艙等/行數/PE >SS 1 Y 1/PE
5. 1. 3 OPEN航段 SO © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § Open Segment : SO 如果客人未決定行程的日期, 可以在行程中輸 入〝開放式航班〞(OPEN SEGMENT-SO); 開放 式航班有無日期 都可計價及出票, 並可維持航 段的連續性。
5. 1. 3 OPEN航段 SO © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 注意: 當您輸入一個沒有日期的開放式行程, 系統會根 據城市對自動插入適當的位置, 若您輸入日期, 系統會依照日期來排。若系統無法用日期或程 式來判別, 它將把開放式航班依您輸入的次序 放入行程中。 1. >SO/航空公司代碼/艙等/行程 SOCXFTPEHKG 2. >SOCXF 12 SEPTPEHKG
5. 1. 4參考性航段 SI © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str Information Segment: SI 參考性航段不適用於下列情況: 1. 當旅客不確定某一段行程的啟程地或目的地 2. 不確定某一段行程使用的交通 具 3. 輸入一段不再艾瑪迪斯訂位系統中的航段 範例: 1. >SIARNK 2. SI /航班/艙等/日期/行程/HK/人數 2. >SIEF 171 Y 25 OCTTSAKHHHK 3/12001300 §
5. 1. 5 -6補航段 GK/PK © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § GK航段: GHOST SEGMENT 用法與PK航段相同, 只是航空公司不會收到電 報, 您無須取消, 也是可計算票價, 但無法開票. § PK航段: PASSIVE SEGMENT 建議: 為避免訊息被傳送導致實際訂位被取消. 若是票務中心只有開票時才建議使用PK.
5. 1. 5 -6補航段 GK/PK © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 從AN可售機位補航段 SS/人數/艙等/行數/GK/電腦代號 >SS 2 QI/GK/HWRQT § 已知詳細航班資料 SS/人數/艙等/日期/行程/GK/人數/電腦代號 >SSCX 463 C 1 MARTPEHKGGK 1/JH 34 S >SSBR 18 Y 12 JANTPESFOGL 1/19101410/AAW ERT
5. 2旅客類別 1. 成人(ADT) 2. 兒童(CHD) 3. 嬰兒(INF) 4. 老人(YCD) 2歲至 12歲 2歲以下 65歲以上 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 在一個非團體的PNR中, 最多可輸入九位旅客 的名字, 而旅客類別大致放分為四種:
5. 2. 1旅客姓名輸入格式 NM © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § >NM 1姓/名字 稱謂 (名字和稱謂間空一格) 範例: 1. 一位大人 >NM 1 WU/CHIENKUO MR 2. 兩位不同姓大人 >NM 1 LIN/HSIAOMEI MS 1 WU/MINYI MS 3. 兩位同姓大人 >NM 2 YANG/MIKE MR/BOB MR
5. 2. 1兒童姓名輸入 (CHD) © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § >NM 1姓/名字 稱謂 (CHD出生日月西元年) (名字和稱謂間空一格) § 一位男童 >NM 1 CHEN/CHIENCHIH MSTR(CHD 23 MAY 04) § 一位女童 >NM 1 CHEN/HSUAOYING MISS(CHD 15 JUL 04) 小孩部份, 系統會自動加入OSI欄到航空公司 § 輸入嬰兒或是兒童旅客時,如果年齡已超過,系統 會出現「CHECK DATE OF BIRTH」
5. 2. 2. 嬰兒姓名輸入 (INF) © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 一個大人一位嬰兒(嬰兒不佔位, 旅客數不變) NM 1大人姓/大人名 稱謂 (INF/嬰兒姓/嬰兒名/出生日月西元年) >NM 1 CHANG/YULING MRS(INFCHOU/LISA/03 MAR 07) § 注意: 嬰兒一定要跟在大人後面, 請勿單獨輸入。 若事後需加訂嬰兒, 請直接加在大人的行數 後面, 如加一名嬰兒在第二位旅客上: >2/(INFLIN/CINDY/20 MAY 07) §
5. 3聯絡電話 AP © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 聯絡部份是輸入旅客住家、辦公室、或旅行社 的電話號碼。方便OP人員在行程發生變化時, 以便與旅客聯絡, 航空公司不會看到此欄位, AP 可放好幾個但至少要有一個。 § 輸入格式為: AP自由格式 > AP (enter) (系統自動抓取公司基本檔中的電話號碼) or> APTPE 02 -25180518 -O MS LIU
5. 3. 1聯絡電郵 APE © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § APE-電子郵件帳號 § 範例: > APE-BOWIE@MAIL. NKHC. EDU. TW § EMLA-傳送 > IBP-EMLA(ITIN BASIC PRINTOUT) > IEP-EMLA(EXTENDED PRINTOUT)
5. 4設定開票日期 TK © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 設定開票日期適用來提醒訂位人員安排開票, 真 正的開票期限請依各航空公司規定來設定。設 定TK會依日期跳上「Q信箱」提醒開票。 § TKTL 開票日期 (若之後不加入日期, 系統直接設定當日日期) § TKOK 票已開出 (需同時上票號給航空公司)
5. 4設定開票日期 TK © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 範例: 1. TKTL 25 NOV/1200 11月25日中午PNR會上Q 8信箱, 提醒開票 2. TKOK PNR不會上Q信箱提醒您開票 3. 行數/日期 更改開票日期 4. 行數/OK 將TKTL改為TKOK
5. 5簽收 Received From: RF © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 簽收在建立新的旅客訂位記錄或日後修改時均需 輸入 輸入格式: RF要求訂位者姓名 例: RFJACKIE
5. 5儲存 ER © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § ER: 結束訂位紀錄。當所有主要部份輸入完成後, 您必須輸入結束指令以使記錄存入系統中。 § 注意 1: ER後出現警告訊息 【WARNING: CHECK MINIMUM CONNECTION TIME – SEGMENT 6/7】 表示行程中轉接機時間不足 § 輸入DM 6/7檢查實際需要的轉機時間
5. 5. 1航段不連續 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 注意 2: ER後出現警告訊息 【WARNING: CHECK SEGMENT CONTINUITY – SEGMENT 3/4】 提醒航段中有不連續的狀況出現 § (1)再次使用「 ER」強制儲存將它結束。 § (2)輸入SIARNK補入「 ARNK-中段自理」後, 再 輸入ER儲存。
5. 5. 2同時輸入 ; © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 熟悉訂位五大要素後, 可用分號「; 」一次將所有 指令輸入, 並完成PNR所有訂位步驟。 1. 先叫可售機位 >AN 30 SEPTPEYVR 2. 同時輸入五大要素 >NM 1 CHANG/LIANGJAN MS; SS 1 Y 2; AP 25180700 H MS CHANG; TK 20 SEP; RFYANG; ER
5. 6忽略紀錄 IG/IR © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § IG: 忽略訂位紀錄(IG-Ignore)。在修改訂位紀錄 的任何時候都可以使用這個指令來忽略您所做的 輸入。如果在建立PNR時使用忽略指令(IG), 則 PNR中所輸入訂位包括旅館及租車均被忽略。 § IR: 放棄修改並重新顯示訂位紀錄(IR-Ignore and Redisplay)。修改PNR時若想要放棄剛才所做的R 修改並重新還原, 您可輸入IR。則PNR會毫無修改 地重新回到螢幕上。
5. 7查看航空公司電腦代號 RL © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str • RL-當完成PNR後, PNR上有顯示 「-RLR-」時, 表示航空公司代號已回覆, 可以用RL查看航空 公司代號。 • RLH-查看航空公司回覆電腦代號的歷史紀錄 當每訂一個航班, 航空公司的系統就會回覆依 次電腦代號, 經由RLH內的狀況, 可以判斷航空 公司系統是否確實收到的訂位的訊息。
5. 8訂位紀錄畫面顯示 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 請參照講義說明
5. 9不協調情況 ***NHP*** © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 不協調情況發生的原因, 通常是因為座位數與旅 客人數不符, 或每段航程的座位數不相同; 這個時 候螢幕會出現【***NHP***】(Non. Homogeneous Condition)來提醒您。 你必須使用旅客專屬的方式使旅客人數和座位 相同。否則系統會出現請用旅客專屬的字樣 【Need Passenger Association】, 要求將座位 數與人數調整一致才可以完成訂位。
5. 9. 1 -2不協調情況 NHP © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 1. 名字重複輸入 >將航段作旅客專屬, 分配好座位之後再取消重複的名字 2. 座位數不符合實際成行人數 >直接調整座位數至符合正確旅行人數 3. 旅客間有部份行程不同 >當做好”旅客專屬”之後, 系統會在結束指令(ER)輸入後 自動將PNR分割。
5. 9. 3不協調情況範例 NHP 0 0 0 § 當您執行完【旅客專屬】之後, 系統會在結 束指令(ER)輸入後自動將PNR分割。可用 RTAXR來顯示有相關的兩個紀錄。 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str *** NHP *** RP/KHH 1 A 0982/ 1. LAU/ANDY MR 2. CHEN/MEI FON MS 3 BR 002 C 13 SEP 7 KHHLAX HK 2 1945 1720 744 4 BR 001 C 18 SEP 5 LAXKHH HK 1 B 0200 0650+1 744 /P 1 ←旅客專屬 5 BR 001 C 23 SEP 5 LAXKHH HK 1 B 0200 0650+1 744 /P 2 ←旅客專屬
6. 提取PNR RT © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 讀取PNR 當完成一個PNR之後, 您可以用好幾種方式來叫出 PNR。例如: 用電腦代號、旅客的姓氏、旅客姓氏 的第一個字母。叫取PNR的執行代碼為 RT(RETRIEVE), 在您叫出一筆新的PNR時請務必先 把之前的PNR結束掉, 否則系統會出現【FINISH OR IGNORE】的警告訊息。若系統找不到您所輸入的 姓氏或電代, 系統會顯示【NO NAME】或【NO MATCH FOR RECORD LOCATOR】
6. 1. 1 -3提取PNR RT © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 當完成PNR之後, 可以用好幾種方式來叫出PNR。 例如: 用艾瑪迪斯代號、旅客姓名、旅客的姓、 航班號碼。 例1 用艾瑪迪斯電腦代號叫取紀錄 >RT 艾瑪迪斯代號 例2 用旅客姓名 >RT/姓/名 字 例3 用旅客的姓(姓氏的第一個字母亦可) >RT/姓
6. 1. 1 -3訂位記錄查詢 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 【例1】用艾瑪迪斯電腦代號讀取 >RTABC 456 【解 1】 RT 叫取代號 ABC 456 電腦代號 【例2】 用旅客姓氏 >RT/YANG 系統會顯示出發日期、出發地點及電腦代號。若 不只一個PNR叫CHEN或是CHEN開頭, 系統會顯 示所有以CHEN或相似的PNR來(PNR名單)。
6. 1. 4提取PNR說明 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 可以用RT後加行數來選擇您所要找的PNR。 若不確定是哪個PNR, 您可以用RT/RT來看每 PNR的航程。RT 0重回之前PNR名單。 § 只想顯示有行程的PNR, 可以在指令後加上「*A 」如此沒有行程的紀錄就不會顯示 例: RT/CHEN*A § 當一個PNR內有顯示*RLR*時, 您可以用RL來查 看航空公司回覆的電腦代號
6. 1. 5用航班號碼 LM © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 1. 4. 1. 用航班號碼 1. LM/航班號碼/日期 2. LM行數 【例4. 1】LM/CX 407/02 SEP 1. 4. 2. 用航班來找旅客: 【例4. 2】 RTAF 003/23 DEC-GIBSON 【解 4. 2】 AF 003 航班 /23 DEC 日期 -GIBSON 旅客的姓
6. 1. 6選擇性提取PNR © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 例5 只想看旅客姓名、行程、和開票日期時, 可以 輸入RTN, I, K >R T 指令 >N, I, K N 旅客姓名 I 行程 K 開票日期
6. 2切入航空公司系統看記錄 1 YYRT © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 1. 目前AA, AI, AZ, BR, BI, CO, HP, US, SQ…航空公 司的電代, 您可以利用切入航空公司系統方式查 看PNR的情況。 【例1】看BR紀錄 – 1 BR RT CBL 6 HA 【例2】看SQ紀錄 – 1 SQ RT L 6 SDW 7 § 2. 針對所有使用艾瑪迪斯系統的航空公司如: TG, AF, SK, LH, MK, RG(您可以利用GGPCA XX來 查看哪些航空公司是使用艾瑪迪斯系統)。針對 這些航空公司, 您無須再切換至航空公司系統中。 您所看到的PNR就是航空公司看到的PNR。 §
6. 2. 1查詢歷史紀錄 RH © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str • 如果要查詢某訂位紀錄的歷史紀錄, 將訂位紀錄 提取出之後, 輸入RH的指令, 系統即會列出每ㄧ 次簽收儲存所做過的動作。 >RH >RT YCVZWS
6. 3系統用戶航空公司訂位紀錄 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str • >GGPCATG
6. 4輸入機票號碼 FH © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str • 只支援GGPCAXX中「TICKET NUMBER TRANSMISSION: ALL」的 航空公司 1. 只有一位旅客時 >FH 1604710125956/S 2 -4 2. 超過一位以上的旅客, 必須個別輸入 >FH 1604710125955/S 3 -5/P 1 >FH 1604710125956/S 3 -5/P 2 3. 大人帶嬰兒 >FH PAX 1604710125134/S 2 -3/P 1 >FH INF 1604710125136/S 2 -3/P 1 4. 旅客持有超過一本票號時, 須將連續的票號一併數入>FH 1604710125955 -56/S 3 -7/P 1 (輸入連續票號之後兩碼票號)
6. 5旅客其他訂位需求 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 您可以利用以下的項目使您的PNR更加詳細。 § 其他服務資料 Other Service Information OS(執行代碼) § 特別服務要求 Special Service Request SR(執行代碼) § 一般及機密備註General & Confidential Remarks RM/RC(執行代碼)
6. 5一般告知電報 OS © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 1. 旅行社聯絡電話: OS YY CTCT TPE HAPPY TOUR 02 -25180700 MS HU 加註旅客在台行動電話號碼 OS CI CTCM TPE 0953555666/P 1 § 2. 旅客出生年月日: OS YY DOB 24 MAR 2006/P 3 § 3. 前段班機 OS MU ARVL FLT CX 463 23 SEP TPEHKG 0700 0845 § 4. 後段班機: OS CI ONWD FLT MU 502 23 SEP HKGSHA 1220 1440 § 5. 同行者: OS YY TCP 3 WZ CX/H 0 RTY CU/K 245 HY
6. 5特殊要求電報 SR © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 特殊要求電報(SPECIAL SERVICE REQUESE-SR) 指令為您的旅客預定餐點、輪椅或催位等, 航空 公司在收到訊息後會回覆您的要求。 § 電報格式為: >SR四字代碼/S 5/P 1(指定航段/旅客) >SR四字代碼 航空公司代碼 - 自由格式/S 5/P 1
6. 5. 1特殊要求說明 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 文字說明需要: >SROTHS-FREE TEXT § 文字說明不需要: >SRBBML § 文字說明隨意: >SRDEAF OR SRDEAF-ASSIST ON THE RAMP 查詢特殊代碼: HE SR 查詢餐食代碼: HE MEAL OR MS 337
6. 5. 2特殊旅客 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 特殊旅客之PNR 特殊旅客不外在乎以下三種情形: 1. 沒有成人陪同的兒童(UM-Unaccompanied Minor) 2. 需要額外的空間 § 行李因素(CBBG-Cabin Baggage) § 特殊需求(EXST-Extra Seat)
6. 5. 3沒有成人陪同的兒童 UM © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 當建立一個沒有成人陪同的兒童訂位紀錄時, 請注意姓 名及訂位部分的輸入。在姓名輸入部分, 請勿加上任 何的稱呼(如: MSTR, CHD或MS)。唯一也是必要輸入的 代碼是UM和兒童的年齡。 【例】 1. >NM 1 YANG/ROBERT(ID UM 07) 2. >SS 1 Y 1/UM 07 3. >APTPE MS LU 731 -6886 EXT 17 4. >TKOK 5. >RFMRYANG; ER • 完成訂位後才發現兒童單獨旅行時, 請修改旅客屬性並 用SR發特殊需求的電報 【例】行數/(ID UM 09) SR UMNR-UM 09
6. 5. 4需要額外空間 CBBG © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 有些旅客因為體型或攜帶貴重物品, 在艙內需要 額外的空間, 為此的旅客訂位時, 可將旅客分為: 1. 因行李因素(CBBG) 2. 因特殊需求(EXST) 【例1】 >NM 2 HSU/BON MR/CBBG >SR CBBG YY-VIOLIN/P 1 【說明】NM 2 LIN/MEILI MS 姓名代碼 /CBBG /額外座位的代碼 SR CBBG YY-VIOLIN/P 1 解釋需求原因
6. 5. 5特殊需求 EXST © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 【例2】 NM 2 LIU/BON MR/EXST SR EXST YY-PERSONAL COMPORT/P 1 【解 2】NM 2 LIU/BOB MR 姓名代碼 /EXST /額外座位的代碼 SR EXST YY-PERSONAL COMFORT/P 1 解釋需求原因
6. 6常用特殊要求 SR © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 1. 要求輪椅 SR WCHR-PAX OLD AGED 85 X DOB 12 JUN 1971/P 1 § 2. 催位 SROTHSCZ-PLS KINDLY DAPO CFM CZ 304/20 OCT PAX DEF TRVL § 3. 護照資料 SR PSPT KA HK 1 -29704486 D-TW-24 JUN 75 CHANG/SHEN MR-M/P 1 § 4. 聯絡電話 SR PCTC KA HK//. PEK 86142566 PSGR § 5. 點餐點 SRAVML
6. 6旅客及航段專屬 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 旅客專屬 當您為旅客訂餐時, 如果訊息沒有使用旅客專屬, 則系統為此資料適用於在該PNR內的每一位旅客; 如果只要為第一位客人訂餐, 您可以在指令後加上 旅客專屬如: SRAVML/P 1 § 航段專屬 只要您想註明某一行段是屬於某些旅客, 您均可使 用航段專屬如: SRAVML/S 4
6. 7預報旅客資料 (APIS-DOCA) © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 1. DOCA旅客地址資料 (1). 現居住國家 指令A: SR DOCA 航空公司代碼 HK 1 -R-國碼--城市/S行數 /P行數 >SR DOCA BR HK 1 R-TW—TAIEPI/S 3/P 1 (2). 外站停留地址 指令B: SR DOCA 航空公司代碼 HK 1 -D-國碼-地址-州碼郵遞區號/S行數/P行數 >SR DOCA BR HK 1 -D-USA-301 PARK AVENUE-NEW YORK-NY-100229 -I/S 4/P 1 • 相關資訊網址 • 查詢國碼及州碼
6. 7預報旅客資料 (APIS-DOCS) • 相關資訊網址 • 查詢國碼及州碼 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 2. DOCS旅客護照資料 指令: SR DOCS 航空公司代碼 HK 1 -P-護照發照國 -護照號碼-旅客國籍-出生日月年-性別-護照效 期截止日月年-旅客姓氏-名字/旅客專屬 >SR DOCS CI HK 1 -P-TWN-012345678 -TWN 30 JUN 73 -M-14 APR 15 -LIU-LILY/P 1
6. 7預報旅客資料 (APIS) 4. 下載圖形介面精靈 指令: APIS • 相關資訊網址 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 3. 美國簽證(VISA)資料 指令: SR DOCO 航空公司代碼 HK 1 -出生地-V-簽證號碼簽證發照地-簽證發照日-USA/P旅客行數 SR DOCO CI HK 1 -TPE-V-17317323 -TPE-12 MAR 09 USA/P 1
6. 8會員卡資料 FFN/FFA © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 1. 輸入會員卡號 指令: FFN航空公司代碼 - 卡號 >FFNTG-YC 1234/P 1(輸入泰航會員卡號) >FFNTG-YC 1234, UA/P 1(持泰航會員坐UA) >FFNCX-100268796, KA/P 1(亞洲萬里通) 2. 以卡號帶出會員姓名資料 > FFATG-NB 41110 3. 查詢航空公司間是否可以互相累積里程 *如果要查詢哪些航空公司可以互相累積里程, 可 以用VFFD來查詢。
6. 9複製PNR RR © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 當複製PNR時, 首先要叫出欲複製的PNR。 PNR的複製可以分為三類: 1. RRN: 複製行程 當系統收到RRN指令後會自動將所有行程複 製。 •
6. 9. 1複製行程範例 RRN © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 【例1】 1. 1 複製 2個位子 RRN/2 1. 2 行程日期提前2天 RRN/DM 2 1. 3 行程日期往後5天 RRN/DP 5 1. 4 改複製M艙 RRN/CM 1. 5 其中 5, 6航段 RRN/S 5 -6 當您複製完畢, 只要補上姓名, 修改開票日期, 簽收儲 存就完成一個PNR了。 【例2】 2. 1 複製GK航段 RRN 行數/*航空公司電代
6. 9. 2複製PNR建立相關 RRA 例如: 一位旅客在訂完位後, 他有兩位朋友也想一 起同行。這時候你就可以使用RRA來建立相 關之PNR。 【指令】RRA © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 2. RRA指令同RRN能複製行程並增、減座位數, 修 改艙等, 並且可以建立一個相關性PNR。
6. 9. 3複製旅客資料 RRP © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 3. RRP指令會將有關旅客部分的資料複製, 再輸入正確的行程、開票日期、簽收、儲存就完 成一個PNR了。 【例3. 1】同時複製旅客第一位和第二位資料 >RRP/P 1 -2 【例3. 2】只複製第一位和第三位客人的資料 > RRP/P 1, 3
6. 9. 4同時複製行程跟人名 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 4. 同時複製行程跟人名 【例4. 1】複製行程與第一位旅客的姓名 >RRN/P 1 【例4. 2】複製行程與第二、三位旅客的姓名並建立 關聯 >RRA/P 2 -3
6. 10. 1備註 RM © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 備註: 1. 一般備註(RM) 每位使用者皆可叫出PNR並閱讀備註內容 一般備註輸入格為: >RM 自由格式 範例: RM PSGR ADV XNCL PENALTY
6. 10. 2機密備註 RC 只有被指定的辦公室才可可閱讀 機密備註輸入格式為: >RC 自由格式 範例: RC VIP CUSTOMER 若您想讓某個辦公室也能取閱到此機密備註, 您可輸入 >RC KHHAF 0101/CONFIDENTIAL TRIP © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 2. 機密備註(RC)
6. 11 PNR的授權 ES © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 訂好的PNR用授權的方式, 請裝有艾瑪迪斯系統的票務中 心開票。 1. PNR授權的方式和指令: >ES對方辦公室代碼-B 授權後, 請務必記得簽收、儲存。 2. PNR授權只賦予票務中心「開票權限」,不能修改記錄。 >ES對方辦公室代碼-T 3. 取消授權 >ESX 請務必記得簽收、結束。
7. 修改PNR PNR的修改可簡單第分三類 修改旅客類型或行程 航段修改與刪除 其他部分的修改與刪除 請注意當您叫出PNR作修改後, 一定要做簽收 (RF)和結束的指令(ER)系統才會把您做的修改 存起來。否則系統不會結束PNR, 並會出現警 告訊息。 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 1. 2. 3. §
7. 1修改旅客類型 若訂位紀錄完成後, 欲增加嬰兒或某位旅客應是 兒童時: 1. 嬰兒需加在大人之後 1/(INFCHEN/LISA/12) 並發DOB電報 OS YY DOB… 2. 若第 2位旅客為兒童時 2/(CHD) 並改稱謂 NU 2/NAME MSTR 3. 第 1位旅客不帶嬰兒 1/ 並刪DOB電報 XE 行數 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str §
7. 2旅客的刪除 XE 【例】有兩人以上的PNR中刪除一人 請叫PNR後, 輸入XE 2(欲取消的旅客行數) 當某一位旅客被刪除後, 系統會自動做下列三件 事情: 1. 取消所有與被刪除旅客相關的專屬資料, 如: 付款 方式、服務資料等 2. 減少已訂的機位 3. 減少特殊需求(SR)的數量, 如: 原定 2份素食餐, 刪除一位旅客後, 系統會自動改 1份素食餐。 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 某一位旅客需取消行程
7. 2. 1其他部分的刪除 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 其他部分的刪除 您可以用XE來刪除其他項目包括OSI、SSR、 AP、TK, 只要將欲刪除項目的行數加在XE指 令的後面即可。修改後, 請做簽收, 結束。 【例】 1. 取消第 5行 XE 5 2. 取消第 3行到第 6行 XE 3 -6 3. 取消第 6, 7和第 9行 XE 6 -7, 9
7. 2. 2 -3航段的修改與刪除 XI © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 2. 1. 1. 取消全部的航段 >XI 2. 1. 2. 取消某航段如第 4、6、7段 >XE 4, 6 -7 2. 2. 1. 改變航段的狀態 >5/HK 2. 2. 2. 航段再確認 >5/RR 2. 2. 3. 調換航段順序, 將第 3、4行移至第 5行後 >RS 5, 3 -4
7. 2. 4訂位狀況的修改 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 當航空公司KK位子回來或將您的位子排候補, 您 必須依照航空公司回覆符號來修改。 範例: 航空公司回覆代碼 您相對回應代碼 確認機位 KK, KL, TK HK 候補機位 US, UU, TL HL 要求機位 TN HN § 出發確認將HK狀態改為RR狀態 注意: 您只能位客人做去程部分的確認, 客人必須 負責做回程確認的部分 § 請參照課本 7 -4頁
7. 2. 5艙等與啟程日期修改 SB 有時因航空公司的規定, 您需要重新訂一個正確的艙等。此 時您不必刪除已訂好的行段, 您只須用SB指定就可以省去重 新叫出可售機位的時間範例: 5. 1 將所有航段改為M艙 SBM 5. 2 將第 2航段的艙等改為C艙 SBC 2 5. 3 遇到長程線, 可能每段艙等都不同 SBY 2/C 4/M 5 5. 4 修改日期 SB 20 APR 4 5. 5 修改日期和艙等 SBF 21 NOV 5 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 更改艙等和啟程日期 Segment Rebook: SB
7. 3 PNR的分割 SP SP 1(分割第一位旅客)或SP 2, 3 RF 姓名(分割PNR資料來源) (將分割PNR暫時存檔) RF 姓名(原始PNR資料來源) (結束分割) © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § PNR分割步驟 1. 分割PNR 2. 輸入RF 3. 輸入EF 4. 輸入RF 5. 輸入ER
7. 3 PNR分割的關聯性 AXR © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 當PNR出現 - - - AXR - - - (ASSOCIATED CROSS REFERENCE)時, 表示此PNR跟其他PNR 有相關性。要看哪些PNR跟它有相關性, 請輸入: RTAXR 並可用 RT行數 來提取PNR顯示在螢幕上。
8. 1選位 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 利用艾瑪迪斯系統, 您可以為旅客選定 他所喜歡的機位。 § 選位時, 需注意: 1. 欲選位的航段必須是HK的狀態 2. 每次最多可為九位旅客做訂位選位 § 可利用 GGPCA XX 來查航空公司選位的規定與限 制。
8. 2查看座位圖 SM © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 有些航空公司將他們座位圖放在艾瑪迪斯系統中, 用戶可以很方便地叫出座位圖並且為旅客訂位。 § 您可以在三種情況下來查看座位圖: 1. 在無PNR的情況下 SMLH 136/C/13 SEPFRADUS 2. 在PNR情況下 SM 3 3. 在可售機位顯示螢幕 SM/4/C
8. 3選位 ST © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 選位只能在PNR中執行, 沒有PNR就無法選位。 1. 有座位圖 【指令】ST/排數 列 【例1】 >ST/32 A 第 32排A >ST/36 AC 第 36排A和C >ST/22 AB/23 AB 第 22排AB和第 23排AB
8. 3選位 ST © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 【例2】安排旅客坐於靠窗或靠走道 >ST/W 或ST/A 【解 2】ST 選位執行代碼 /W, /A 選擇的執行代碼 【例3】若您想為旅客選某特訂座位 >ST/12 ABCD/S 5 【解 3】 ST 選位執行代碼 /12 ABCD /第 12排的ABCD /S 5 /第五航段
8. 3. 1無法選位時 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 當您選訂某特定座位後, 若系統出現【NO ASR/SEG 3/4】表 示航段 3和4, 航空公司不開放預先選位功能。 【例4】在對無提供座位圖的航空公司時, 可以用ST來告訴 航空公司您的旅客非常希望坐在某一個位置或是 區域。 >ST/NSSA/25 C/P 2/S 4 【解 4】 ST 選位執行代碼 /NSSA /非吸煙靠走道 /25 C /希望的座位 /P 2 /第 2位旅客 /S 4 /第 4航段
8. 3. 2選位的選擇項目 § 座位偏好要求選擇 >ST/W 靠窗的座位 >ST/A 靠走廊的座位 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 以下為選擇項目 NSSA 非吸煙靠走道 NSSB 非吸煙中間 NSST 非吸煙 NSSW 非吸煙靠窗
9. Q信箱 Queue © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § Q信箱是旅行社與航空公司、飯店及租車公司 交換訊息的管道, 它提供了傳送和接收航空公司、 飯店及租車的最新的回覆, 並且有存放需要進一 步處理的PNR。在Q信箱內常用的到的訂位紀 錄處理類別如下: *行程變動 *確認原為候補的機位 *出票期限到期 *特殊服務或選位回覆
9. 1 Q信箱指令 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str 本單元將Q信箱分為三大部分: § 顯示Q信箱中各信箱訊息的數量 QT/QTQ § 處理Q信函和PNR QS/QD/QN/QI § 傳送Q訊息 QE § Q信箱的列印 QP/QPR
9. 1顯示Q信箱與各信箱功能 QT © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 查看Q信箱中Q信函的數量 QT 只會顯示所有需要處理或有新進訊息 PNR的信箱 QTQ 它會顯示所有的信箱(Q信箱總表)
9. 1 Q信箱各號碼說明 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str Q 1 C 1. CONFO AIR 訂位狀態確認回覆 Q 1 C 6. CONFO SSR確認回覆 Q 2. KL 候補確認 Q 3. OPTION 其他項目 Q 4. RPCHNG OFFICE ID有更動 Q 7. SKEDCHG 機型時間更動 Q 8. TKTG 開票期限
9. 1 Q信箱各號碼說明 Queuing Office ID有更動 開票日期過期 HN超過48小時的紀錄 顧客檔案訊息 已過期的旅客訂位紀錄 文字訊息 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str Q 9. OA CTRL Q 12. XTL Q 23. RQR Q 94. MSG-CP Q 96. MSG-PDR Q 97. MASSAGE
9. 2處理Q信箱 QS/QN/QD/QI © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § QS 開始處理或閱讀Q信箱中的PNR或訊息 【例4】QS 1 C 6 D 1 § QN 將目前的PNR或訊息丟出Q信箱, 並開始處理下一個 PNR或訊息 § QD 忽略目前的PNR或訊息並把它移至信箱底部, 並 開始處 理下一個PNR或訊息, 您可以再QD之後加上日期和時間 , PNR會依設定的時間再放回Q信箱中 【例4】QD 22 MAR/1200 § QI 忽略對PNR或訊息所作的修改, 離開Q信箱 § QVRT 或是 QVR/24 NOV (今天的日期)的指令, 來檢查所有 今天要開票的紀錄
9. 3使用Q信箱傳送PNR QE © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § Amadeus Help Desk 【步驟 1】RT X 76 DKR 叫出PNR 【步驟 2】輸入QE/TPE 1 A 0980/0 送到Help Desk 的0號信箱 § 傳送Q信函 用此功能與所有艾瑪迪斯的用戶做訊息傳送。 § 傳送Q信函執行指令為QE 97 請用TAB鍵移至下一行 完成後, 請輸入兩次斜線並按ENTER鍵發送
9. 4 Q信箱的列印 QP © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 列印Q信箱的執行指令可分為以下兩種: QP 列印PNR/訊息並將它們Q信箱中移除 QPR 列印PNR/訊息並將它們留在Q信箱中 【例】: QP 97 列印所有Q 97中的PNR/訊息並將 它們從Q信箱中移出 QP 87/24 列印Q 87中的24個PNR/訊息並將 它們從Q信箱中移出
10. 1系統列印英文行程表 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 系統顯示 (I-Itinerary; B-Basic; E-Extended; P-Print; DDisplay; J-Joint) IBD 顯示所有旅客基本行程 IED 顯示所有旅客完整行程 • 系統列印 IBP 列印基本行程 IEP 列印完整行程 § Joint列印 IBPJ列印所有旅客基本行程在同一張行程表 IEPJ列印所有旅客完整行程在同一張行程表
10. 2. 1中文行程表 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 中文行程 先叫出紀錄, 輸入「BT」, 然後ENTER, 中文行程視窗 即跳出, 此時PNR會自動IG結束。 【指令】 BT 將紀錄轉成中文 BT/S 5 -6 指定將第五-六段轉成中文 BT/S 4 -7/P 2指定將第二位旅客第四-七段轉成中文
10. 2. 2英文行程表 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 英文行程 除了IED/IEP外, 也可選用中文行程格式中的英文行 程表。必須先在PNR上, 用RM備註, 再下BT指令轉 成英文行程。 【指令】 RM*EIEP RF___; ER 簽收結束後 BT
10. 2. 3列印、email及傳真中文行程 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 輸入「BT」, 然後ENTER, 中文行程視窗即跳出, 視 窗具有下列功能: 1. 【列印】 2. 【傳真】 3. 【電子郵件】
10. 2. 3列印PNR © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 螢幕列印 直接按下鍵盤右上方的PRINT即可 § 在做行程列印之前, 可先叫出您的PNR。利用 IBP或IEP來將行程列印出來給客人。 § (I-Itinerary; B-Basic; E-Extended; P-Print; D-Display) IBP 列印基本行程 IBPJ列印所有旅客基本行程在同一張行程表 IEP 列印完整行程 IBD 顯示所有旅客基本行程 IED 顯示所有旅客完整行程
10. 2. 3利用系統列印PNR WRA 系統列印 直接按下鍵盤右上方的 PRINT 即可(GENESIS 用戶例外) 2. 1 列印螢幕上正在使用的PNR >WRA/RT 2. 2 列印可售機位 >WRA/AN 5 MAYTPESYD 2. 3 將紀錄列印到另一家旅行社 >WRAOKKHHW 13110/RT 下完指令, 系統會顯示: SEND © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str §
10. 2. 4中文行程資料庫更新 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 請參照課本 12 -7到 12 -10頁
10. 2. 5中文行程簡易障礙排除 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 請參照課本 12 -11頁
10. 3創世紀的中英文行程 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 請參照課本 12 -12頁
10. 4 Check. My. Trip網站 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 除BT轉成中文行程, 一般旅客可以直接上網至 www. checkmytrip. com 網站, 輸入艾瑪迪斯電代及 旅客姓氏查詢自己的訂位紀錄。
11. 警告訊息 © copyright 2003 - AMADEUS Global Travel Distribution S. A. / all rights reserved / unauthorized use and disclosure str § 當新增或修改完成訂位紀錄「ET」 或「ER」 結束PNR時, 可能會遇到系統出現警告訊息「 WARNING MESSAGE」。出現的情況有許多種 , 每一種情況都會提醒記錄中需要注意的部份, 請參照課本 10 -1頁的舉例說明。
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