А что вспомнишь ты? Выборы Председателя Студенческого совета Финансового университета-2012 Цалкович Егор, секретарь Студенческого совета
Почему я пошел в Председатели? - Что самое важное в хорошей шутке? ü Я горю Студсоветом являюсь частью Студсовета ü Я готов (и очень люблю) общаться со студентами - Нужный момент. Цитата из фильма «Хороший год» ü Я готов (также сильно люблю, но чуть-чуть меньше) общаться с администрацией ü Будучи исполнительным лицом Собрания, я имею представление (знать все невозможно) о работе Студсовета, о его проблемах ü У меня есть идеи ü Я уверен в себе (но не самоуверен) и имею определенную мотивацию (подробнее – см. след. слайд) Часто проигрыши становятся источниками мудрых мыслей. В числе которых и та, что побеждать намного приятнее. Жизнь такова, что поражения неизбежны, но надо стараться, чтобы они не стали правилом. Цитата из фильма «Хороший год»
Что мотивирует людей быть в Студсовете? ü Они хотят раскрыть себя и раскрыть других ü Они хотят использовать Студсовет как ступеньку в лестнице достижения целей, расстановки приоритетов ü Они хотят развивать позитивное мышление и веру ü Они хотят расти и развиваться (как лидеры, как командные игроки, как исполнители и пр. ) ü Они хотят выработать навыки командной работы и дисциплины ü Они хотят найти людей со схожими интересами, поделиться с ними своими мыслями, научиться «слушать и слышать» ü Они хотят начать планировать (организовывать) себя и свою жизнь, уменьшить «кражу времени» , делать свою жизнь и жизнь других лучше ü Они учатся задавать вопрос «Почему? » (искать причинно-следственную связь) ü Они учатся радоваться каждому студенческому дню ( «А что вспомнишь ты? » ) ü Они хотят, чтобы их работу оценили, чтобы они становились более уверенными ü Они хотят получить обратную связь
Част(н)ые проблемы мотивации председателей ü Они хотят скорее раскрыть себя или не ощущают себя достаточно уверенными, чтобы раскрыть кого-либо иного ü Они любят выяснять отношения и тянуть одеяло на себя ü Они готовы пачками писать сплетни ü Они хотят быть организаторами, хотя председатель должен быть «духовным наставником» ü Они могут быть сами не готовы к командной работе, не могут контролировать активистов (посещаемость, активность) ü Они хотят быть «в группках по интересам» , что иногда затрудняет коллективную работу ü Они не ставят целей и формируют проектный спрос на проектное предложение (а не наоборот) ü Они «ставят телегу вперед лошади» ü Они иногда живут одним днем (или одним проектом), потом не способны быстро включиться в работу ü Они подчас не видят «высокой оценки» от руководства университета или Председателя (поэтому можно делать проект «как-нибудь» ) ü Они ни дают обратной связи, ни получают ее
Кто такой Председатель? ü Председатель – практик ü Председатель – работяга ü Председатель – сама решимость ü Председатель – мотиватор ü Председатель – аналитик ü Председатель – психолог
10 проблем Студенческого совета 1. Предложение на проекты рождает спрос 2. Развлекательный характер мероприятий, малое число социальнопатриотических проектов 3. Отсутствие стабильной информационной системы 4. Отсутствие обратной связи от студентов и для студентов 5. Отсутствие координации в вопросах взаимодействия с администрацией 6. Отсутствие скоординированной работы и командного духа на некоторых факультетах/комитетах (в частности, по вине их председателей) 7. Закрытость Студенческого совета как структуры, непрозрачная схема вступления в Студенческий совет 8. Отсутствие плана развития Студенческого совета (начиная от месяца, заканчивая годом) и проблема документации как таковой 9. Отсутствие сформировавшегося имиджа Студенческого совета, отсутствие материальных ресурсов Студенческого совета 10. Проблема финансирования проектов Студенческого совета
1. Предложение VS Спрос Комитеты и факультеты зачастую не учитывают потребность в том или ином проекте в данный конкретный момент времени, поэтому планируемое количество участников иногда разительно отличается от реального Подробнее. .
1. Предложение VS Спрос Варианты решения проблемы: ü Планирование на месяц (распланированные даты собраний), согласование пробного плана со всеми факультетами/комитетами, которые могут быть заинтересованы в проекте ü Открытость принятых по проекту решений (в частности, с использованием сайта Студенческого совета и открытых документов Google Docs) для оперативного анализа информации ü Налаживание обратной связи со студентами (подробнее см. соответствующую проблему) ü Прямое взаимодействие конкретного председателя конкретного комитета с конкретным председателем конкретного факультета путем проведения дополнительных собраний или в онлайн режиме ü Наблюдательный совет заинтересованных в проекте сторон
2. Развлечения VS Серьезность Не так сложно сделать развлекательный проект, гораздо сложнее сделать качественный и своевременный социально-патриотический проект или проект, улучшающий «жизнь» студента в университете и развивающий его личностные качества Подробнее. .
2. Развлечения VS Серьезность Варианты решения проблемы: ü Налаживание обратной связи со студентами и оперативное реагирование по конкретным запросам (подробнее см. соответствующую проблему) ü Взаимодействие с деканатами университета (проведение тренингов по запросам студентов) ü Четко разграничивать мероприятия Студенческого совета и мероприятия, для рекламы которых незаконно используется бренд Студенческого совета ü Профилактическая работа (например, буклеты с полезной информацией для студентов) ü Благотворительный фонд университета
3. Информация VS Сплетни Мы можем писать сплетни в группу Сплетницы, но не хотим вытащить Студенческий совет из информационного вакуума, в который сами его и вгоняем Подробнее. .
3. Информация VS Сплетни Варианты решения проблемы: ü Оперативное реагирование на сообщения основных групп, дезинформирующих студентов (опровержения на сайте Студенческого совета университета или в группе ВК) ü Взаимодействие с администрацией по вопросам информирования о целевых проектах администрации и проектах, проходящих вне университета (см. соответствующую проблему) ü Создание сайта Студенческого совета, официальной группы ВКонтакте, регулярной, но не очень частой электронной рассылки, контроль за информацией на стенах Студенческого совета ü Создание периодического издания Студенческого совета (формат – студенты пишут короткие и емкие заметки и объявления о самых значимых проектах университета) ü Радио Студенческого совета ü Доступ членов Студенческого совета до официального сайта Финансового университета
4. Студсовет VS Студенты Студенческий совет – организация студентов, решающая проблемы студентов силами самих же студентов. Слово «студент» использовано три раза. На деле же простые студенты не верят Студсовету, так как не видят реальных посылов к действию и, следовательно, не отвечают на эти посылы Подробнее. .
4. Студсовет VS Студенты Варианты решения проблемы (способы получения обратной связи): ü Фокус-группы (до и после проектов) ü Краткое выборочное анкетирование ü Сайт Студсовета Финансового университета ü Форма для обратной связи (как пример, reformal. ru) ü Стационарный ящик для просьб и жалоб (либо книги жалоб в деканатах, чтобы уменьшить спам) ü Встреча Председателя с активистами (наподобие Часа ректора) с периодичностью 1 раз в 2 месяца ü В случае решения проблемы материальных ресурсов (подробнее, см. соответствующую проблему), приемные часы Студенческого совета ü Мнение Наблюдательного совета заинтересованных сторон
Сервис для сбора обратной связи reformal. ru Преимущества: ü Удобная фильтрация по вопросам ü Спам сведен к нулю ü Интегрируем в сайт (например, сайт Студсовета) ü Рейтинг вопросов и ответов ü Возможность комментирования вопросов и ответов
5. Студсовет VS Администрация Студенческий совет находится в правовом поле университета. Каждый студент, вне зависимости от того, является он студсоветчиком или нет, взаимодействует с администрацией. Как показывает опыт, не всегда эффективно Подробнее. .
5. Студсовет VS Администрация Варианты решения проблемы (способы получения обратной связи): ü Встреча Собрания председателей с проректором по воспитательной работе (1 раз в месяц), с ректором (1 раз в 2 месяца) ü Подписание Соглашения о сотрудничестве с администрацией ü Работа членов Собрания председателей на ученых советах ü Обратная связь после проектов ü Деловая переписка с администрацией, в частности, по вопросам внешних проектов ü Официальные запросы по требованию студентов с обязательной публикацией решения, принятого администрацией, в открытых источниках Студенческого совета ü Встречи студентов с проректорами и руководителями структурных подразделений, если вопросы критичны и массовы (например, вопросы общежитий)
6. Команда VS Единоличность Студенческий совет не может существовать без командной работы не только внутри комитета, факультета или Собрания председателей, но и при реализации проектов Подробнее. .
6. Команда VS Единоличность Варианты решения проблемы (как повысить эффективность работы): Внутри комитета/факультета: ü Грамотно составленная адженда собрания и ее соблюдение, модерация разговора (модератор может выбираться каждое собрание), ведение краткого отчета-плана ü Четко установленный функционал председателя/его заместителя ü Заранее составленный список соглашений (взаимоуважение, говорить по руке, отвергаяпредлагай и пр. ) ü Предоставление возможности сменить «роль в команде» ü Совместные проекты факультет/комитет, факультет/факультет ü Вознаграждение (материальное и нематериальное – поощрения, благодарности, признание работы каждого человека в общем деле) и тимбилдинг ü Обратная связь по работе каждого члена команды, особенно тех, кто наиболее плотно работал с дающим обратную связь человеком ü Максимальная открытость заинтересованных сторон (комитетов – факультетам, комитетов – другим комитетам, факультетов – другим факультетам) другу при совместной проектной работе, решение конфликтов – только в формате ОБСУЖДЕНИЯ
6. Команда VS Единоличность (продолжение) Варианты решения проблемы (как повысить эффективность работы): Внутри Собрания председателей: ü Грамотно составленная адженда собрания и ее соблюдение, модерация разговора (модератор может выбираться каждое собрание) ü Четко установленный функционал председателя/его заместителя ü Заранее составленный список соглашений (взаимоуважение, говорить по руке, отвергаяпредлагай и пр. ) ü Вознаграждение (материальное и нематериальное – поощрения, благодарности, признание работы каждого человека в общем деле) и тимбилдинг ü Обратная связь по работе каждого члена команды, особенно тех, кто наиболее плотно работал с дающим обратную связь человеком ü Негативная мотивация (исключение, предупреждение опоздавшим и т. д. ) ü Открытые краткие отчеты о том, как продвигается работа на факультете/комитете ü Открытость информации о поручениях и задачах, представленных на Собрании ü Открытая обратная связь по проектам, которые провели факультеты/комитеты
7. Закрытость VS Доступность Студенческий совет сейчас – это закрытая элитарная организация со сложной, многоступенчатой схемой вступления, которая, при желании и находчивости, может быть сокращена в несколько раз Подробнее. .
7. Закрытость VS Доступность Варианты решения проблемы: ü Не скрывать от первокурсников схему попадания в Студенческий совет и примерные даты проведения целевых проектов ü Проводить первый этап «обучения-самоотбора» на факультетах в рамках учебных групп в удобное для первокурсников время (вторая неделя октября-конец октября, в течение 1 недели) как часть проекта «Координаторство» (использовать координаторов как мастеров) ü Дать месяц на реализацию простого факультетского проекта с введением в основные положения работы Студенческого совета ü Проводить второй этап обучения в конце ноября-начале декабря (Школа актива) ü Реализация механизмов обратной связи (см. соответствующую проблему)
8. Бюрократия VS Развитие Студенческий совет погряз в ворохе документов, которые никто не хочет заполнять. Уверен, что среди них есть весьма важные. Проблема также в том, что не каждый умеет ориентироваться в потоке документооборота. Как следствие, торможение работы Подробнее. .
8. Бюрократия VS Развитие Варианты решения проблемы: ü Сведение форм документации к минимуму, написание отчетов по проектам не по развернутой схеме, а по краткой типовой ü Краткие, но емкие отчет-планы с факультетов ü Навигатор Студенческого совета (образцы документов и правила их заполнения) ü Предоставление раз в год (либо полгода) утвержденного плана работы на год (утверждение у администрации), в течение работы – только внесение корректировок, добавление новых проектов ü Обязательное заполнение резюме проекта и ведение открытого архива Студенческого совета (общая почта с общим доступом, файлообменный хостинг или страница на сайте) ü Публикация отчетов и отчет-планов в открытом доступе (через, например, Google Docs) ü Общий телефонный справочник активистов Студенческого совета (использовать как списки активов и как средство связи)
9. Имидж VS Стереотипы До этого года Студенческий совет существовал только в головах его активистов. Естественно, несуществующая на бумаге организация может делать все, что хочет. К такой организации нет никакого доверия Подробнее. .
9. Имидж VS Стереотипы Варианты решения проблемы (тезисы): ü Единый стиль управления, единое позиционирование Студенческого совета для всех ü В Студсовете быть сложно, но престижно! ü Твоя проблема – моя проблема, решить ее для меня – не проблема! ü Студенты должны знать, а если знают – то могут повлиять (особенно касается вопросов работы с администрацией) ü Имидж Студсовета не формируется за Собранием председателей, он формируется на факультетах и на проектах комитетов (как встретили, что рассказали, как проинформировали и пр. ) ü Работа с критическими ситуациями (регулирование потока сплетен и слухов через источники обратной связи) ü На Студсовет надейся, а сам не плошай (про учебу не забывать, Студсовет не решит все проблемы, следует воспитывать в студентах уверенность и учить их предлагать варианты решения проблемы, а не идти сразу бездоказательно жаловаться) ü Материальные ресурсы Студсовета (кабинет, ресурсы под роспись)
10. Проекты VS Финансы по проектам Студенческого совета поют большие романсы. Пока не будет доверия и не будет системности в принятии решений – не будет денег Подробнее. .
10. Проекты VS Финансы Варианты решения проблемы: ü Фонд Студенческого совета (спонсоры, Лига выпускников, собственные вложения студсоветчиков) ü Стипендиальные фонды деканатов для факультетских проектов ü Профком для небольших проектов комитетов ü Если взял деньги – отчитайся (прозрачная бухгалтерия). ü Коммерческим проектам – да (условия: если обычный проект – деньги идут на ресурсы и призы, если вечеринка Студенческого совета – то прозрачная бухгалтерия, студентам категорически запрещено брать процент) ü Стараться искать альтернативы, привлекать связи, чтобы уменьшить финансирование там, где это возможно (к вопросу о взаимодействии подразделений между собой), использовать уже имеющиеся ресурсы (например, канцелярия)
Структура Студенческого совета Председатель Студенческого совета Секретарь Студенческого совета Председатель комитета социального развития Заместитель по работе факультетов и комитетов Председатель комитета спорта и туризма Председатель образовательного комитета Департамент связей (2 человека – внешние и внутренние связи) Председатель культурномассового комитета Председатели факультетов
Секретарь Студенческого совета • Ведение деловой переписки с администрацией университета; • Контроль обратной связи по оперативным вопросам; • Контроль деятельности Собрания председателей; • Обеспечение доступности Архива Студенческого совета; • Проведение выборов и голосований всех уровней; • У Секретаря нет права голоса! Секретарь – Выонг Доан Дык Ань Заместитель Председателя по работе с факультетами и комитетами – Амир Хасанов
Комитет социального развития • Организация благотворительных и иных акций, направленных на усиление гражданской позиции и улучшение благосостояния общества; • Организация мероприятий, направленных на профилактику антисоциальных явлений в обществе и патриотическое воспитание; • Взаимодействие со школами и подшефными университету дошкольными и школьными учреждениями, работа со столовой и административными службами университета (по запросам); • Работа с администрацией ВУЗа и округов по социальным вопросам студентов (общежития, материальная помощь и пр. ); • Взаимодействие с иногородними студентами (встречи, беседы, любая другая помощь в рамках разумного) через Студенческий совет иностранных учащихся; • Постоянный Благотворительный фонд университета; Председатель – Елена Петрунина
Комитет спорта и туризма • Организация проектов спортивной и туристической направленности; • Помощь в организации спортивных команд университета; • Взаимодействие со спортивными и туристическими организациями Москвы (кроме вопросов спонсорства); • Взаимодействие с кафедрой физического воспитания; • Проведение тренингов активного командообразования (ЭВК); Председатель – Глеб Забелич
Образовательный комитет • Локальное обучение студентов по запросам председателей; • Организация проектов, улучшающих профессиональные навыки студентов (локальные мастер-классы, смотры отличников); • Методическая разработка анкет и опросов для мероприятий, методических указаний для проведения тренингов, обучения председателей и т. п. ; • Работа со школьниками и абитуриентами (проведение тренингов, консультаций по вопросам поступления и т. п. ); • Работа с базой репетиторов • Локальная учебно-практическая работа по конкретным запросам студентов (преподаватели, учебные планы и т. п. ); Председатель – Юлия Северина
Культурномассовый комитет • Привлечение всех студентов к участию в культурной жизни Москвы и университета в частности путем реализации культурных проектов (кино, театры, музеи, фотовыставки, проекты 100+); • Оказание необходимой помощи в организации и проведении культурно-массовых проектов любого уровня; • Укрепление связей между другими ВУЗами и организациями Москвы, которые могут помочь в организации совместных культурно-массовых проектов (кроме спонсорства); • Укрепление международных (интернациональных) связей и реализация соответствующих проектов (проекты 100+); Председатель – Ксения Четверткова
Структура Департамента связей Департамент связей (председатели равносильны и представляют департамент вдвоем) Председатель комитета внешних связей Председатель PR отдела Рабочая группа по внешним связям Рабочая группа PR отдела
Департамент связей Комитет внешних связей • Работа со спонсорами (в том числе сотрудничество с другими ВУЗами в данном вопросе); • Освещение жизни Финансового университета во внешней среде, создание благоприятного имиджа университета за его стенами; • Взаимодействие с молодежными организациями и СМИ; • Взаимодействие с работодателями (вместе с Управлением развития карьеры); • Международное сотрудничество; • Партнерская деятельность (поиск, установление контакта с партнерами, поддержание уже имеющихся контактов) • Работа, связанная с Фондом Студенческого совета; Председатель – Выонг Доан Дык Ань
PR-отдел Привлечение креативных студентов из числа свободных студентов на непостоянной основе (для организации мероприятий); • Привлечение фотографов и видеооператоров; • Создание команды дизайнеров для создания плакатов; • Сотрудничество со студенческим СМИ «ОКСО» ; • Прямые трансляции событий ВУЗа; • Департамент связей • Заполнение информационного вакуума (вопросы аля «Как попасть в Студсовет» ? ); • Информирование студентов о мероприятиях, проходящих не только в ВУЗе, но и в Москве; • Работа с печатными СМИ университета (возможно, студенческая газета); Председатель – Туран Джафаров
Департамент связей PR-отдел (продолжение) • • Ø Ø Организация проектов для первокурсников (путеводитель); Работа с сайтами университета и Студенческого совета; Взаимодействие с внешними СМИ (в вопросах интервью, помощи в пиаре проектов и пр. ); Мини-проекты развлекательного характера для привлечения внимания к Студенческому совету вообще (далее представлен примерный формат проектов): 1001 вопрос Студсовету (открытая неформатная прессконференция) Улыбки студенчества (фотоконкурс на лучшие улыбки) Конкурс на лучшую идею студенческого самоуправления (возможно как часть обратной связи от студентов) Далее – ваша фантазия! Председатель – Туран Джафаров
Спасибо за внимание! Самая опасная наша болезнь — нежелание свободы. Страх свободы. Без шуток – ты реально крут, если дочитал до сюда! Свободофобия. Борис Стругацкий (1933 – 2012)
Скачать презентацию А что вспомнишь ты Выборы Председателя Студенческого совета
Цалкович_Егор_Программа.ppt