_______________________ Учет результатов инвентаризации

_______________________ Учет результатов инвентаризации 1

Периодически на всех предприятиях хозяйствующего субъекта, независимо от форм собственности по действующему законодательству проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей. 2

Цель проведения инвентаризации: Пересчет фактического наличия материальных ценностей и сопоставление данных инвентаризаций с показателями бухгалтерского учета. ЗАДАЧИ: контроля за работой материально- ответственных лиц, обеспечения сохранности материальных ценностей предприятия, проверки условий хранения и порядок ведения учета их движения. 3

Инвентаризация материальных ценностей производится по их местонахождению с участием материально-ответственного лица. Частота проведения инвентаризации в отчетном году, даты проведения, перечень имущества устанавливается руководителем предприятия. 4

Проведение инвентаризации является обязательным: При смене материально-ответственных лиц на дату приема-передачи дел и ценностей. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности При установлении фактов хищения или злоупотреблений. При передаче в аренду, выкупе, продаже и разгосударствления предприятия. При переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей. В случае пожара или стихийных бедствий – немедленно по окончании пожара, стихийного бедствия. 5

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации. 6

Инвентаризационная комиссия устанавливает: Имеются ли в организации лица, несущие 1 материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности. Анализирует возможные способы истребования 2 сомнительной дебиторской задолженности путем перевода долга, бартерных операций и тому подобное. Составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не 3 подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов. 7

Инвентаризационная комиссия выявляет причины 4 недостач и излишков. По фактам образования излишков или недостач 5 комиссия должна получить подробные объяснения от материально-ответственных лиц. 8

n Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно- материальных ценностей. n В протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц. n На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации. 9

n Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами. n Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. 10

Отражение в учете излишков имущества, выявленных в процессе инвентаризации n В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» выявленные в результате инвентаризации излишки имущества должны быть приняты к учету. n Внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации (п. 20. ст. 250 НК РФ). 11

n Согласно пункту 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119 н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов» , выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке: 12

Излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится: В коммерческих В некоммерческих организациях На финансовые На увеличение результаты доходов 13

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в качестве прочих доходов проводкой: Дебет 01 «Основные средства» Кредит 99 «Прибыли и убытки» . Таким образом, излишки, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства» , 10 «Материалы» , 41 «Товары» , 43 «Готовая продукция» , 50 «Касса» ) и кредиту счета 91 -1 «Прочие доходы» . 14

Пример 1. n В конце года организация проводила ежегодную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки строительных материалов. n Рыночная стоимость данных материалов - 12 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии, отраженного в протоколе заседания по результатам инвентаризации, бухгалтер сделал следующую проводку: Сумма, Корреспонден рубл ция счетов ей Содержание операции Дебет Кредит Приняты к учету, выявленные по результатам инвентаризации 10 91 -1 12 000 излишки строительных материалов Выявленные излишки собственного товара приходуются в бухгалтерском учете на счете учета товаров по рыночной цене на дату проведения инвентаризации. 15

n При реализации товарных излишков, выявленных при инвентаризации, в состав доходов будет включена выручка от их реализации. При этом в состав расходов можно будет списать только расходы, связанные с реализацией. А сама стоимость реализованных товаров в составе расходов при налогообложении прибыли учтена не будет. 16

Отражение в учете недостач, выявленных в процессе инвентаризации n Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете определен пунктом 3 статьи 12 Закона № 129 -ФЗ и пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34 н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» . 17

n Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. n Решение о списании недостачи на финансовые результаты принимает руководитель организации. 18

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. n При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. n Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц, в тех случаях, когда виновные установлены. 19

n В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94 н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» , общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» . 20

n На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами их учета (например, 01 «Основные средства» , 10 «Материалы» , 41 «Товары» , 43 «Готовая продукция» и тому подобное). Выявленные недостачи отражаются в бухгалтерском учете следующим образом: 21

Корреспонденция счетов Содержание операции Дебет Кредит Выявленные недостачи в пределах норм 44 41 естественной убыли Выявлены недостачи сверх норм естественной 94 41 убыли Если в результате инвентаризации обнаружена недостача комиссионного товара: Отражена стоимость недостачи, подлежащая 94 76 возмещению комитенту 76 50, 51 Сумма недостачи возмещена комитенту Списание недостачи производится следующим образом: Сумма недостачи отнесена за счет виновного 73 -2 94 лица В отсутствие виновных лиц сумма недостачи 91 -2 94 отнесена на прочие расходы организации 22