8 декабря 2010 Что такое проект внедрения « 1 С: Документооборот 8» ? Основные этапы проекта Андрей Грибков
Этапы внедрения « 1 С: Документооборот 8» 1 -й ЭТАП - ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ 1. Интервью с участниками процесса документооборота по подразделениям; 2. Описание процессов в нотациях IDEF 0 или других моделях (описания процессов и как они будут реализованы в Системе 1 С); 3. Передача описания Заказчику на верификацию; 4. По итогам верификации описания бизнес-процессов составление итогового отчета по обследованию. В итоге получаем описанную концепцию будущей Системы Заказчика, исходя из особенностей его бизнес-процессов и требований 2
Этапы внедрения « 1 С: Документооборот 8» 2 -й ЭТАП – Разработка «ПОЛОЖЕНИЯ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ» «Положение о документообороте» - это полноценный документ, утверждаемый руководителем организации для использования в повседневной работе. Без утвержденного «Положения о документообороте» внедрить автоматизированную систему документооборота очень сложно!!! Пример разделов документа: А) Основные положения; Б) Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции; В) Требования к порядку составления и оформления документов; Г) Составление номенклатур дел, формирование и оформление дел; Д) Порядок передачи документов на хранение в архив; Е)Приложения. 3
Этапы внедрения « 1 С: Документооборот 8» 3 -й ЭТАП – НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ - Настройка хранения файлов. - Регистрация пользователей. - Формирование структуры предприятия. - Создание групп пользователей. - Создание грифов доступа. - Настройка ролевой маршрутизации. - Добавление шаблонов файлов. - Установка права доступа на папку «Шаблоны» . - Создание папок файлов. - Создание папок внутренних документов. - Настройка видов работ для учета времени - Настройка предопределенных нумераторов документов. - Настройка видов документов. - Настройка способов доставки корреспонденции. - Настройка номенклатуры дел 4
Этапы внедрения « 1 С: Документооборот 8» 4 -Й ЭТАП – ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ 1. Группа обучения конечных пользователей (максимум, по 10 -15 человек в каждой) Примерное содержание курса: 1. Работа с документами и файлами: - документы (входящие, исходящие, внутренние документы, их загрузка и отправка через электр. почту); - файлы (папки файлов, редактирование файлов, контроль версий, сканирование) 2. Задачи и бизнес-процессы (перенаправление задачи, задачи подчиненных, уведомление о задачах, работа с бизнеспроцессами); 3. Учет рабочего времени 4. Поиск данных 5. Персональные настройки. 2. Группа обучения администраторов и ключевых пользователей 5
Этапы внедрения « 1 С: Документооборот 8» 5 -й ЭТАП – ИЗМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ (если есть необходимость ) На данном этапе происходит устранение несоответствий (функциональных разрывов), выявленных в ходе предпроектного обследования между бизнес-процессами Предприятия и типовыми бизнес-процессами Системы. 6 -й ЭТАП – ОПЫТНО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ Задача этапа – полномасштабный запуск внедряемого функционала Системы в промышленную эксплуатацию (начинается непосредственная работа пользователей в подготовленной информационной базе). 6
Этапы внедрения « 1 С: Документооборот 8» 1 этап • ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ 2 этап • Разработка «ПОЛОЖЕНИЯ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ» 3 этап • НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ 4 этап • ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ЗАКАЗЧИКА 5 этап • ИЗМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ 6 этап • ОПЫТНО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ 7
Информация к действию Мы готовы ответить на Ваши вопросы и продемонстрировать, как решения 1 С помогут сделать Ваш бизнес эффективнее! Позвоните нам сегодня! +7 (495) 229 -44 -04 Подробную информацию о компании Вы можете найти на нашем сайте www. project. razdolie. ru Вы можете задать интересующие Вас вопросы, написав нам письмо по адресу: info@razdolie. ru Мы будем рады видеть Вас в нашем офисе. Приходите на чашечку кофе Наш адрес: Москва, пер. Добролюбова, 3 8 8
Скачать презентацию 8 декабря 2010 Что такое проект внедрения
c82dee376f2e0a149d2dd39a26750c00.ppt