8 апреля Презентация как надо и не надо

8 апреля Презентация как надо и не надо Александр Верник

1. Обратите внимание на фон Наберите в Google или Яндексе следующие слова: — текстура; — texture; — pattern. Вы будете приятно удивлены : ) Фон презентации — один из наиболее важных элементов визуального восприятия. Правильно подобранный фон — 50% успеха. Все еще думаете, что фон не играет особой роли?

Точно не играет никакой роли?

2. Внимание — шрифты! Цель вашей презентации — серьезный рассказ о вещах, которые, как правило, понятны только вам. Почему бы не сделать это в строгом стиле? Это добавит вашим словам основательности. Помните: — Всегда используйте одинаковый размер шрифта. — Не бойтесь пустого места, оно лишь подчеркивает уровень вашей подготовки. — Не используйте курсив и подчеркивание там, где этого не требует обстановка. — Постарайтесь не допускать излишнего кернинга (интервал между символами). В противном случае ваша вызывать улыбку. презентация будет

И не говорите, что всегда так и делаете

3. Цвет — не лучший союзник Среди дизайнеров есть давний анекдот про заказчика, который требует «Поиграться с цветами» . Не будьте таким заказчиком — не следует использовать в собственной презентации большое количество цветов. Как правило, это закончится «вырвиглазным» оформлением. Итак: — Два–три цвета на всю презентацию. — Сочетайте цвет с фоном презентации, если вам кажется, что выглядит плохо — значит, это выглядит действительно плохо. — Избегайте цветовой аллюзии — случаев, когда выбранные вами цвета напоминают что–то, чего напоминать не должны. — Постарайтесь создать позитивное настроение у аудитории. Это можно сделать не только светло–зеленым фоном с фиолетовым шрифтом : )

Цвет, и еще раз цвет!

4. Придерживайтесь верстки Несмотря на то, что слово «верстка» , как правило, используется среди профессиональных дизайнеров и верстальщиков, к презентации этот термин также применим. Идеальная презентация — та, у которой есть выверенный макет. Вам надо подготовить два–три слайда с четко продуманной структурой, которую вы затем будете наполнять. Поля, шрифты, линии — сверстайте макет. Продумайте заранее: — Титульный слайд презентации. — Слайд с текстом. — Слайд с картинкой. — Слайд с таблицей.

Не надо так

5. Следите за списком В вашей презентации не раз встретится список — оформленное перечисление чего –либо. Помните, что основная задача списка — сделать прочтение информации быстрой и понятной. Помните: — В качестве элементов списка лучше использовать нумерацию с точкой, нумерацию со скобкой, длинное тире, закрашенную точку. — Выбирайте корректный и удобочитаемый интервал после маркера списка. — Не стоит использовать галочки, фигурные точки, какие–то непринятые знаки выделения. — Все зависит от контекста, но для использования фигурных точек действительно тяжело придумать оправдание.

А как у вас?

6. Анимация со звуками — моветон На заре развития презентаций многие любили использовать анимацию со звуком бьющегося стекла или печатной машинки. Тут все просто: — НИКОГДА НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЗВУКИ. Исключение одно — вы музыкант, а ваша презентация посвящена звукам битого стекла. Или вы защищаете работу, описывающую изменение звуков печатных машинок. Стоит отметить, что подобное замечание встречается крайне редко, но обойти его стороной не представилось возможным.

7. Иллюстрации — особый разговор Правильная презентация должна содержать иллюстрации. Более того: качественные иллюстрации должны подчеркивать владение автора темой, а также обозначать корректность выводов, либо дополнять текстовую информацию. Nota bene: — Не используйте маленькие картинки. — Не используйте «тяжелые» картинки (на слабых компьютерах будет тормозить). — Не используйте неуместные картинки. — Не повторяйте картинки только ради того, чтобы они были в презентации (если только это не элемент фона, который находится в одном и том же месте). — Если кажется, что картинок не хватает, но не знаете, каких именно, — лучше вообще их не используйте. Если обратите внимание, в теоретической части этой презентации картинок нет ; )

А как у вас?

8. Красота не только снаружи, но и внутри Многие при создании презентации уделяют недостаточное внимание внутренней части оформления: считается, что главное — то, как выглядит презентация при защите. Как это выглядит при редактировании файла, мало кого волнует. А между тем, пока вы будете открывать презентацию (либо в ходе защиты потребуется переключиться на сторонний источник контента), комиссия или слушатели смогут увидеть, как выглядит ваша работа изнутри. Что надо сделать: — Уберите все интерактивные подсказки Powerpoint ( «щелкните, чтобы…» ). — Очистите внешние области презентации от элементов, которые туда попали при создании. — Уберите лишние слайды, которые вы не планируете показывать.

Это не пустые замечания

9. Пунктуация и правописание — наше все Здесь все просто. Пишите грамотно. Как русские, так и английские слова. Если не знаете, как правильно, есть отличный ресурс — Грамота. ру. Уделяйте внимание незнакомым словам (особенно иностранным) — сколько «наших» полегло на путанице в аббревиатурах GSM/GPS/GPRS, написании Yu. Tube и Vikipedia, не сосчитать. Оправданий быть не может.

Круглый стол — с маленькой буквы

10. Другие хитрости Оформление слайдов: — Тени у заголовков и Word. Art — дурной тон. — Соблюдайте единую систему во всем: будь то пункты списка, размер шрифта, расположение элементов слайда. — Не стесняйтесь использовать визуальные эффекты, они могут добавить красочности. Главное — не переборщить. Технические тонкости: — По возможности создавайте слайд с соотношением сторон 16: 9, а не 4: 3. — Если вы используете редкие шрифты — внедрите их в файл, будет меньше сюрпризов при показе презентации с другого устройства. — Название презентации лучше указывать транслитом — это снизит риск при открытии на стороннем устройстве. — Сохранять презентацию лучше в формате *. pptx.

11. Напоследок Всегда помните: — Чем презентация проще — тем большее впечатление она произведет. — Правила интернет–общения (отсутствие капса, нескольких восклицательных знаков и прочее) — свободно применимы и к успешным презентациям. — Ни к чему использование иностранного языка в тексте (если только это не подразумевается темой / местом выступления). — Финальный слайд всегда должен быть «Спасибо за внимание, готов ответить на ваши вопросы» .

Спасибо за внимание готов ответить на ваши вопросы