8 8 Режим конструктора позволяет более подробно просмотреть

8. 8 Режим конструктора позволяет более подробно просмотреть структуру формы. В этом режиме форма не выполняется, поэтому при внесении изменений невозможно просматривать базовые данные. Однако некоторые задачи удобнее -добавлять в форму различные элементы управления, (надписи, рисунки, линии) -изменять источник элемента управления «Поле» непосредственно в поле без использования окна свойств -изменять размеры разделов формы - изменять свойства формы, которые недоступны для изменения в режиме макета

8. 9 Элементы управления – элементы, улучшающие интерфейс пользователя. Они используются для отображения данных или выполнения других действий Элементы управления могут быть Присоединенный элемент управления — элемент управления, источником данных которого служит поле таблицы или запроса. Свободные элементы управления — элементы управления, не имеющие источника данных. Вычисляемые элементы управления — элементы управления, источником данных которых является выражение (срчетание операторов, имен полей, другихэл-тов управления. . . )

8. 10 Макеты формы имеют две разновидности: - табличный макет и - макет в столбик. Можно переключиться табличного к макету в столбик или наоборот

8. 11 Создание списка и поля со списком Список. Отображает список значений или вариантов. Содержит строки данных. Поле со списком. Список скрыт до тех пор, пока пользователь не нажмет кнопку раскрытия списка, позволяет вводить значения, не содержащиеся в списке.

Алгоритм 1 Выбрать команду Конструктор. 2 Установить флажок Использовать мастера 3 Нажать кнопку Список или Поле со списком 4 Щелкнуть в форме место, в которое нужно поместить список или поле со списком. Откроется мастер списков или мастер полей со списком 5 Необходимо следовать инструкциям мастера

Можно изменять список значений в форме, открытой в режиме формы, без необходимости переходить в режим Конструктора или режим Макета. При этом для свойства списка или поля со списком «Разрешить изменение списка значений (Allow Value List Edits)» должно быть задано значение Да

9 Запросы

Запрос — это набор инструкций, который можно использовать для обработки данных. Запрос возвращает результаты обработки в виде результирующей таблицы, которые можно сортировать, группировать и фильтровать. Результирующая таблица может не соответствовать ни одной базовой таблице. Ее поля могут представлять набор из полей разных таблиц. С помощью запроса можно также создавать, копировать, удалять и изменять данные.

Различают 2 типа запросов: - QBE-запросы (Query By Example) – запрос по образцу или запрос выбора, запрос на выборку; - SQL-запрос (Structured Query Language) – запрос на структурированном языке.

9. 1 Запросы на выборку

Запрос на выборку возвращает данные из одной или нескольких таблиц, а также результаты, которые при желании пользователь может изменить (с некоторыми ограничениями). Запрос может получать данные из одной или нескольких таблиц, из существующих запросов или из комбинаций таблиц и запросов. Таблицы или запросы, используемые для получения данных, называются источниками записей.

Cоздание запроса в режиме Конструктора Открывается cпециальный бланк запроса

Cоздание запроса в режиме Конструктора В верхней части размещается структура таблиц, к которым адресован запрос. В нижней – столбцы результирующей таблицы, которая будет сформирована в результате выполнения запроса

Cоздание запроса в режиме Конструктора Строки Поле и Имя таблицы содержат списки, которые позволяют определить нужное поле. Строки Сортировка, Вывод на экран, Условие отбора служат для формирования структуры запроса и его оформления.

Cоздание запроса в режиме Конструктора Алгоритм формирования запроса: 1) перейти в режим Конструктора запросов

Cоздание запроса в режиме Конструктора 2) в верхней половине бланка запроса открываются те таблицы, к которым обращен запрос

Cоздание запроса в режиме Конструктора 3) двойными щелчками по полям перемещают названия полей в нижнюю часть бланка

Cоздание запроса в режиме Конструктора 4) формируют структуру запроса - определяют условие отбора, - задают порядок сортировки, - создают вычисляемые поля (для вычисления суммы, среднего значения, пересчета и других действий с данными) и др.

Cоздание запроса в режиме Конструктора 5) Сохранить запрос, введя его имя

Cоздание запроса в режиме Конструктора Все записи результирующей таблицы будут отображены в режиме таблицы.

Cоздание запроса в режиме Мастера Алгоритм 1) На вкладке Создание следует щелкнуть Мастер запросов

Cоздание запроса в режиме Мастера 2) В диалоговом окне Новый запрос выбирают вариант Простой запрос.

Cоздание запроса в режиме Мастера 3) В группе Таблицы и запросы выбирают таблицу, содержащую нужные данные

Cоздание запроса в режиме Мастера 4) В группе Доступные поля выбирают поля, которые добавляются в список Выбранные поля.

Cоздание запроса в режиме Мастера 5) Необходимо следовать инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах Мастера.

Cоздание запроса в режиме Мастера Результат выполнения запроса Если полученный запрос не соответствует требованиям, можно снова обратиться к мастеру или внести изменения в запрос в режиме конструктора.