8. 1 Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных. В режиме Констуктора формы могут содержать следующие разделы: заголовок, область данных, примечания.
При помощи инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши и все поля записи данных размещаются в форме в столбец. Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме формы и в режиме таблицы.
Если нужна форма, в которой отображается сразу несколько записей, то можно воспользоваться инструментом «Несколько элементов» (форма ленточная или табличная).
8. 5 Создание формы при помощи мастера форм
Можно воспользоваться мастером форм и в диалоге с этим инструментом создать форму. Для этого на закладке «Создание» следует в группе Формы щелкнуть инструмент «Другие формы» , а затем в списке щелкнуть пункт Мастер форм.
Далее необходимо следовать инструкциям на страницах мастера форм
На последней странице щелкают по кнопке Готово
8. 6 Инструмент «Пустая форма»
Если рассмотренные ранее инструменты для создания форм ( «Форма» , «Разделенная форма» , «Несколько элементов» ) не подходят, можно воспользоваться инструментом «Пустая форма» . .
На вкладке Создание в группе Формы следует щелкнуть по кнопке Пустая форма. Открывается пустая форма в режиме макета и отображается область Список полей.
В области Список полей щелкают знак плюс (+) рядом с таблицей или таблицами, поля которых нужно включить в форму.
Для добавления поля к форме, дважды щелкнув его, перетаскивают его на форму.
Пользуясь инструментами группы Элементы управления на вкладке Формат, можно добавить в форму - эмблему компании, - заголовок, - дату и время.
Если нужно добавить к форме большое количество элементов управления, -переключаемся в режим Конструктора, щелкнув форму правой кнопкой мыши и выбрав пункт Конструктор. -можно воспользоваться инструментами в группе Элементы управления на вкладке Конструктор.
8. 7 Режим макета
Режим макета - наглядный режим для изменения форм. В режиме макета форма фактически выполняется, поэтому можно просматривать данные почти в таком виде, в каком они отображаются в режиме формы. Но в этом же режиме можно изменять и структуру формы. В этом режиме удобно задавать размеры элементов управления и выполнять другие задачи, связанные с внешним видом формы.
Некоторые задачи невозможно выполнить в режиме макета; в этом случае необходимо переключиться в режим конструктора. Создав форму, можно легко доработать ее в режиме макета. - можно изменить расположение элементов управления и подобрать их размеры. - можно добавить в форму новые элементы управления, а также задать свойства формы и входящих в нее элементов управления.
Чтобы переключиться в режим макета следует выбрать команду Режим макета. Изменить свойства формы, ее разделов и входящих в нее элементов управления. можно с помощью окна свойств. Отображение окна свойств - клавиша F 4.
.
Можно добавить в макет формы поля базовой таблицы. Для этого следует перейти на закладку Формат и выбрать команду Добавить поле. Открывается список полей таблиц как при создании Пустой формы. Необходимые поля перетаскиваются в форму.
