5 ключевых характеристик проекта l l l 1. конкретность цели 2 уникальный характер 3 ограниченные ресурсы 4 начало и конец 5. координированный комплекс мероприятий, действий.
Управление проектом 1. Четко уясните зачем нужен проект и что вы должны получить в результате 2. Вам надо добиться поставленной цели в установленные сроки, не превысив бюджет 3. Завершить проект надлежащим образом – проект должен быть выполнен качественно
ра Риски Об я ъе м ем Вр бо т Проектный теругольник качество стоимость
Параметры проекта Объем работ Четыре дома, типового проекта площадью 200 кв. м. Качество Сроки Материалы высшего качества, соответствующ ие запросам покупателей 8 месяцев Стоимость Уровень риска Возможные изменения для получения лучшего результата 12 млн. средний Можно ли в целях экономии снизить качество отделки. Если увеличить объем работ до 5 домов, как добиться результата в те же сроки при той же стоимости.
5
Жизненный цикл проекта 6
Жизненный цикл IT проекта
Что делать на этапе инициации 1. Если вы заказчик – вы ищите руководителя проекта, Если вы руководитель – вы ищите заказчика. 2. Опишите стейкхолдеров интересы. проекта, их 3. Обдумайте идею проекта, сформулируйте цель – Идеальный конечный результат. 4. Инициируйте создание команды
Стейкхолдеры проекта
Управляй ожиданиями и восприятием стейкхолдеров
Стандарты проекта
Структура ИСР
Типы работ
Контрольные события
Сетевая диаграмма
Диаграмма вех
Диаграмма Ганта проекта 18
Этап реализации проекта. Что делать? 1. Вести дела и документировать события. 2. Тренировать участников проекта и давать им обратную связь. 3. Общаться и обсуждать ожидания стейкхолдеров. Реагировать на изменения ожиданий. 4. Анализировать риски, реагировать на их наступление. 5. Контролировать ход работ по запланированным критериям. 6. Протоколировать промежуточные результаты, закрывать этапы по проекту. 19
Управление рисками 20
Типовые риски проекта 21
Этап завершения проекта 1. Сдаете документацию. 2. Сдаете продукт заказчику, либо в эксплуатацию 3. Анализируете опыт 4. Создаете архивы 5. Высвобождаете ресурсы 22
Что входит в дело проекта? Презентации, предложения Договора Устав проекта Глоссарий, ментальная карта Отчеты о переговорах (внешние и внутренние) Бюджет Диаграммы (планирования, риски, ресурсы) 23