5.2 Контроль и регулирование хода выполнения проекта ВЫХОД

5.2 Контроль и регулирование хода выполнения проекта ВЫХОД

.2. Контроль и регулирование хода выполнения проекта Для эффективного управления проектом необходимо знать реальное его состояние для принятия соответствующих решений по его дальнейшему осуществлению. Контроль и регулирование хода выполнения проекта заключается: в определении степени выполнения проекта; анализе отклонений от плана; выработке регулирующих решений.

Процессы регулирования и контроля включают задачи Общий контроль изменений; Контроль изменений в предметной области; Контроль расписания; Контроль затрат; Контроль качества; .2. Контроль и регулирование хода выполнения проекта

- Выработка корректирующих воздействий для устранения причин и последствий неудовлетворительного выполнения; Представление отчетности об исполнении — сбор и распределение информации о ходе выполнения проекта с целью обеспечения прогресса в его осуществлении. Включает отчет по состоянию, определение прогресса и прогнозы; Контроль реагирования на рисковые события — реагирование на изменения риска на протяжении всего хода выполнения проекта. 2. Контроль и регулирование хода выполнения проекта

Постановка задачи «Общий контроль изменений» Заданы: - сводный план проекта; - отчетность об исполнении проекта; - запросы на изменения в проекте. .2.1 Общий контроль изменений

Требуется - проанализировать причины изменений, разработать и утвердить корректирующие воздействия для выполнения проекта; сформировать сводный план проекта с учетом изменений; задокументировать изменения, корректирующие воздействия и внести их в архивную базу проекта. .2.1 Общий контроль изменений

Информация, используемая при общем контроле изменений Сводный план проекта — основа проекта, изменения в котором и должны контролироваться. Отчетность об исполнении проекта -должна содержать информацию о ходе и степени выполнения проекта. Запросы на изменения в проекте - могут проявляться во многих формах: устной или письменной, прямой и непрямой, инициированной извне или изнутри. .2.1 Общий контроль изменений

Методы и средства, используемые при общем контроле изменений Информационная система управления проектом; Система контроля изменений - это набор формальных документированных процедур, которые определяют возможные шаги к изменению ранее принятых официальных документов проекта. Он включает различные системы отслеживания и уровни рассмотрения и принятия решений, необходимые для санкционирования изменений; .2.1 Общий контроль изменений

- Методы оценки изменений проекта - эти методы основаны на сопоставлении базового уровня выполнения проекта плановых показателей проекта с показателями фактического выполнения проекта. Они могут быть представлена виде табличных данных или в графическом виде. .2.1 Общий контроль изменений

- Дополнительное планирование. Проекты редко могут выполняться в точности согласно плану. Предполагаемые изменения могут потребовать разработки новых или пересмотра существующих смет затрат модификации последовательности работ, анализа альтернатив мер реагирования на риск или других уточнений плана проекта. .2.1 Общий контроль изменений

Результаты, получаемые при общем контроле изменений Обновленный сводный план проекта – содержит изменения или дополнительную информацию, которая доводится до сведения соответствующих участников проекта. Корректирующие воздействия - описаны выше. Усвоенные уроки. Причины отклонений, обоснования выбора корректирующих воздействий и другие аспекты выполнения проекта должны быть документированы, чтобы стать частью исторической базы данных, общей для данного проекта и других проектов организации-исполнителя. .2.1 Общий контроль изменений

.2.2. Контроль изменений предметной области проекта Постановка задачи Заданы: Структурная декомпозиция работ проекта; Отчетность о выполнении проекта; Запросы на изменения; План управления предметной областью.

Требуется определить изменения, которые необходимо внести в предметную область проекта; проанализировать причины изменений и разработать корректирующие воздействия для выполнения предметной области проекта; документировать изменения и их причины, принятые корректирующие воздействия и внести их в архивную базу проекта. .2.2. Контроль изменений предметной области проекта

Информация, используемая при контроле изменений предметной области проекта 1. Структурная декомпозиция работ проекта - описана выше в теме 5. 2. Отчетность о выполнении проекта. Отчеты о выполнении содержат данные: о выполнении работ предметной области; о промежуточных продуктах, полученных при выполнении проекта. .2.2. Контроль изменений предметной области проекта

3. Запросы на изменения - изменения могут потребовать расширения или сужения предметной области. 4. План управления предметной области - описан выше. .2.2. Контроль изменений предметной области проекта

Методы и средства для контроля изменений предметной области проекта 1. Система управления изменениями предметной области - определяет процедуры, с помощью которых можно изменить предметную область проекта. Она включает работу с документацией, системы мониторинга процедуры рассмотрения и утверждения, необходимые для санкционирования изменений; 2. Определение степени отклонений от плана - технологии, которые помогают определить величину каждого отклонения, появляющегося в проекте; .2.2. Контроль изменений предметной области проекта

3. Модификация исходного плана - не всегда удается выполнить проект по разработанному плану. Внесение необходимых изменений в предметную область часто влекут за собой и изменения СДР. Все это требует модификации исходного плана, которая проводится на основе анализа альтернативных подходов. .2.2. Контроль изменений предметной области проекта

Результаты, полученные при контроле изменений предметной области 1. Изменения предметной области. Изменением предметной области называется любая . согласованная модификация предметной области проекта по сравнению с ранее утвержденной ее версией. Изменения предметной области часто требуют приведения в соответствие запланированных стоимостей, сроков, качества и других параметров проекта. Согласно принятым изменениям, в проектную документации и планы проекта вносятся необходимые коррективы. Обо всех изменениях участников проекта извещают в установленном порядке; .2.2. Контроль изменений предметной области проекта

2. Корректирующие воздействия - это любые действия, предпринимаемые для того, чтобы предметную область проекта привести в соответствие с принятым планом проекта; 3. Усвоенные уроки. .2.2. Контроль изменений предметной области проекта

Контроль расписания необходим Для определения фактического состояния работ в проекте; Выявления отклонений в расписании; Выявления негативных факторов влияния на выполнение проекта; Корректировки расписания работ проекта с учетом изменений; Одобрения уточненного расписания и доведения его до исполнителей других участников проекта. .2.3 Контроль выполнения расписания работ

Постановка задачи «Контроль выполнения расписания работ проекта». Заданы: календарный план проекта; план управления расписанием проекта; отчетность об исполнении проекта; запросы на изменения. 2.3 Контроль выполнения расписания работ

Требуется проанализировать запросы на изменения и определить необходимые корректирующие воздействия на расписание работ проекта; скорректировать календарный план выполнения проекта с учетом изменений; задокументировать изменения и их причины, принятые корректирующие воздействия и внести их в архивную базу проекта. .2.3 Контроль выполнения расписания работ

Информация, используемая при контроле выполнения расписания работ проекта 1. Календарный план проекта; 2. План управления расписанием работ проекта - описан в теме 5; 3. Отчетность об исполнении проекта. Отчеты содержат информацию о сроках выполнения работ, анализ отклонений фактических сроков выполнения от запланированных, а также прогнозируемые сроки выполнения работ; .2.3 Контроль выполнения расписания работ

4. Запросы на изменения. Нарушения сроков выполнения работ проекта могут потребовать пересмотра расписания выполнения проекта. Предлагаемые изменения оформляются в форме запросов. Все вводимые в расписание корректировки должны согласовываться с остальными функциями проекта. .2.3 Контроль выполнения расписания работ

Методы и средства контроля выполнения расписания работ проекта Система контроля изменений расписания; Определение степени выполнения проекта; Актуализация и корректировка расписания; Программные продукты по управлению проектами. .2.3 Контроль выполнения расписания работ

Результаты, получаемые при контроле выполнения расписания работ проекта Модификации календарного плана получают в результате актуализации информации и корректировки расписаний работ. Соответствующие участники проекта будут уведомлены о принятых изменениях по мере необходимости. .2.3 Контроль выполнения расписания работ

2. Корректирующие воздействия - это принятие решения и соответствующих процедур для корректировки расписания проекта; 3. Усвоенные уроки. Модифицированное расписание, исходные и исполнительные (фактические) сетевые графики, причины отклонений, обоснования принятых корректирующих воздействий и другие типы извлеченных уроков из процесса контроля календарного плана должны быть документированы, для пополнения БД проекта. .2.3 Контроль выполнения расписания работ

Контроль стоимости в проекте необходим: Для определения фактических затрат по проекту; Выявления отклонений фактических затрат от планируемых; Определения факторов, оказывающих негативное влияние на затраты проекта и его стоимостные показатели; Корректировки бюджета проекта с учетом изменений; Одобрения уточненного бюджета проекта. .2.4 Контроль стоимости проекта

Контроль стоимости включает: Мониторинг исполнения бюджета проекта для определения отклонений от плана; Корректное внесение соответствующих изменение в сметы и бюджет проекта; Информирование соответствующих участников проекта о санкционированных изменениях. .2.4 Контроль стоимости проекта

Постановка задачи «Контроль стоимости проекта» Заданы: бюджет проекта; отчетность о выполнении проекта; план управления стоимостью; запросы на изменения. .2.4 Контроль стоимости проекта

Требуется проанализировать изменения и определить необходимые корректирующие воздействия на бюджет проекта; пересмотреть сметы затрат и модифицировать бюджет проекта; определить прогнозную оценку стоимости проекта; документировать изменения и их причины, принятые корректирующие воздействия и внести их в архив БД проекта. .2.4 Контроль стоимости проекта

Информация, используемая при контроле стоимости 1. Бюджет проекта. Описан в теме 5. 2. Отчетность о выполнении проекта. Отчетность о затратах в проекте. Команда проекта должна обращать внимание особенно на аспекты, отраженные в отчете, которые в дальнейшем могут вызвать проблемы. .2.4 Контроль стоимости проекта

3. Запросы на изменения. Они должны быть рассмотрены в установленном в проекте порядке. Должно быть получено разрешение на внесение принятых изменений. Все изменения тщательно анализируются, так как могут привести к завышению бюджета или его снижению. 4. План управления стоимостью. Описан в теме 5. .2.4 Контроль стоимости проекта

Методы и средства контроля стоимости 1. Система контроля изменений стоимости. Эта система определяет процедуры изменения стоимости в проекте, содержит учетные и отчетные документы, акты о приемке выполненных работ, систему мониторинга, процедуры утверждения, необходимые для санкционирования изменений. Система должна быть интегрирована с общей системой контроля изменений. .2.4 Контроль стоимости проекта

2. Определение степени выполнения проекта по стоимостным показателям осуществляется на основе анализа фактических затрат и сметной стоимости выполненных работ. Данный анализ в различных формах является наиболее часто используемым методом определения выполнения проекта по стоимости. С этой целью рассматриваются три ключевые величины для каждой работы: .2.4 Контроль стоимости проекта

бюджет (также называемый плановой стоимостью запланированных работ) — утвержденная смета затрат для достижения результатов по запланированным работам в определенный промежуток времени; реальная стоимость, иначе называемая фактическими затратами на выполненную работу — общая величина прямых и косвенных затрат, понесенных при достижении результата по данной работе в определенный промежуток времени; .2.4 Контроль стоимости проекта

сметная стоимость выполненных работ, иначе называемая плановой стоимостью запланированных работ, — процент общего бюджета, соответствующий проценту действительно завершенной работы. Эти три величины используются в комбинации для определения того, была ли или не была работа выполнена так, как ее запланировали. .2.4 Контроль стоимости проекта

3. Корректировка стоимостных показателей проекта. Проекты не всегда выполняются в соответствии с планом. Будущие изменения могут потребовать составления новых или пересмотра ранее составленных смет затрат. При этом могут рассматриваться различные альтернативные варианты. 4. Прогнозируемая оценка стоимости проекта. Наиболее распространенные методы вычисления прогнозируемой оценки стоимости проекта: .2.4 Контроль стоимости проекта

Фактические данные о затратах, понесенных на сегодняшний день, плюс оставшаяся часть бюджета проекта, модифицированного неким фактором исполнения, часто индексом изменения цен. Этот подход наиболее часто используется в случае, если текущие отклонения рассматриваются как типичные для будущего проекта. .2.4 Контроль стоимости проекта

Фактические данные о понесенных затратах на сегодняшний день плюс новая смета всех оставшихся работ. Этот подход наиболее часто используется в случае, если предыдущая практика выполнения показывает, что начальные сметы были принципиально неверны или что они больше не действуют по причине изменения условий. .2.4 Контроль стоимости проекта

Фактические данные о затратах, понесенных на сегодняшний день, плюс оставшаяся часть бюджета. В основном этот подход используется в случае, если текущие изменения рассматриваются как нетипичные и команда проекта предполагает, что подобные изменения больше не проявятся в будущем. .2.4 Контроль стоимости проекта

5. Программные продукты для стоимостного инжиниринга и УП широко используются для мониторинга фактических затрат по сравнению с плановыми затратами, для определения и прогнозирования отклонений бюджета проекта, а также для оценки последствий изменения стоимости. .2.4 Контроль стоимости проекта

Результаты, получаемые при контроле стоимости проекта 1. Пересмотренные сметы затрат. Это модификация информации по стоимости, которая используется для управления проектом. Соответствующие участники проекта в случае необходимости могут извещены. Пересмотренные сметы затрат могут требовать, а могут и не требовать изменения других аспектов общего плана проекта. .2.4 Контроль стоимости проекта

2. Модификация бюджета. Это специальная категория пересмотренных оценок затрат. Обновления заключаются во внесении изменений в утвержденную базу стоимости. В некоторых случаях изменения исполнения стоимости бывают настолько большими, что приходится пересматривать стоимость проекта для определения возможности его выполнения. .2.4 Контроль стоимости проекта

3. Корректирующие воздействия. Это воздействия на стоимостные показатели с целью приведен в соответствие с плановыми показателями. 4. Прогнозируемая оценка стоимости проекта. Оценка, складывающаяся из фактической стоимости выполненной на дату рассмотрения части проекта плюс прогнозируемая стоимость оставшейся невыполненной части проекта. 5. Усвоенные уроки. .2.4 Контроль стоимости проекта