3ª Jornadas de Bibliotecas y Centros de Documentación

3ª Jornadas de Bibliotecas y Centros de Documentación de la UBA Miércoles 8 de agosto de 2007 COMISION PARA EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE BIBLIOTECAS - SISBI INFORME

Proceso realizado en el SISBI para la elección de un SIGB • Creación de la Comisión Técnica. • Elaboración del cuestionario para obtener un diagnóstico inicial de la situación general en las bibliotecas de la UBA. • Envío de la encuesta. • Recepción de las respuestas y elaboración de informes. • Elaboración de otros cuestionarios para obtener información específica sobre por ej. : Procesos Técnicos, Circulación y Préstamo, etc.

Otras Actividades a desarrollar • Elaboración de los requerimientos específicos de las bibliotecas de la UBA para la selección del software. • Elaboración de la Guía de Evaluación y Valoración de los Sistemas. • Análisis de las características y atributos de los softwares existentes en otras instituciones universitarias similares a la UBA y en el mercado. • Prueba y Evaluación Práctica de los Sistemas. • Recomendación final y formulación del Proyecto de SIGB para las Bibliotecas de la UBA: alternativas y calendario de implementación.

Diagnóstico Inicial • Los datos que integran esta muestra corresponden a las 18 Bibliotecas Centrales del SISBI-UBA y fueron relevados en el 2006. • Información relevada: Funciones automatizadas Tipos de materiales Bases de Datos Equipamiento informático Personal Circulación y Préstamo

IMPLEMENT. NO IMPLEM. ADQ. PAGA ADQ. NO PAGA ADQ. DE MONOG. Y MAT. ESP. 3 15 3 1 ADQ. DE PUBLIC. PERIODICAS 4 14 1 4 INVENTARIO 9 9 3 8 CATALOGACIÓN DE MONOG. 18 0 3 15 CATALOGACIÓN DE PUB. PER. Automatización FUNCIONES 13 5 2 11 CATALOGACIÓN DE MAT. ESP. 13 5 2 11 CONTROL DE AUTORIDADES 7 11 3 5 EXP. REG. A CAT. COLECTIVOS 14 4 2 14 OPAC LOCAL 10 8 4 7 OPAC EN LA WEB 9 9 2 9 CIRC. Y PRESTAMO 8 10 6 5 CIRC. Y PRESTAMO WEB 3 15 2 4 REG. DE USUARIOS DE LA BIB. 10 8 5 7 REG. DE USUARIOS DE LA INST. 5 13 1 4 PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO 4 14 5 0 SERVICIO DE ALERTA / DSI 1 17 1 1 ESTADISTICAS 7 11 5 3 SERVIDOR PARA CD EN RED 2 16 1 1 0 18 2 5 1 17 1 0 GESTIÓN DE BIB DIGITAL COMPLETO / REPOSITORIOS SERVICIO DE REFERENCIA / TEXTO

Monografías (+ Tesis) Biblioteca Automatizada No Automatizada Total AAG 15911 5500 21411 AAQ 24960 6240 31200 ABB 9821 6679 16500 ABU 65000 20000 85000 ACF 1900 300 2200 ACG 2670 0 2670 ADR 67800 18000 250000 AEO 60500 3000 63500 AEX 56753 0 56753 AFA 5103 0 19731 AFI 380000 0 380000 AIG 9637 0 186230 AMD 1500 0 400000 AOO 16825 3175 20000 APK 11450 0 11450 APS 29700 0 29700 ASO 40200 0 40200 AVE 11586 2897 14483 811316 65791 1631028

Publicaciones Periódicas (Títulos) Biblioteca Automatizada No Automatizada Total AAG 1063 1500 2563 AAQ 0 1050 ABB 1000 0 1000 ABU 0 1500 ACF 0 0 0 ACG 0 650 ADR 1657 0 2900 AEO 300 1000 1300 AEX 5835 0 5835 AFA 416 0 416 AFI 2000 1600 3600 AIG 2797 0 2797 AMD 0 11400 AOO 1075 0 1075 APK 0 0 26 APS 1700 0 1700 ASO 342 0 342 AVE 550 572 1122 18735 19272 39276

Videos Biblioteca Automatizada No Automatizada Total AAG 0 0 0 AAQ 0 0 0 ABB 5 0 5 ABU 0 0 0 ACF 0 0 0 ACG 0 0 0 ADR 0 0 0 AEO 0 0 0 AEX 176 0 176 AFA 0 0 0 AFI 0 0 0 AIG 0 92 92 AMD 0 0 0 AOO 1 0 1 APK 0 0 0 APS 25 0 25 ASO 0 0 0 AVE 48 0 48 255 92 347

CD-Roms Biblioteca Automatizada No Automatizada Total AAG 383 0 383 AAQ 0 0 0 ABB 32 0 32 ABU 0 0 0 ACF 0 0 0 ACG 0 32 32 ADR 110 0 110 AEO 0 0 0 AEX 248 0 248 AFA 0 0 0 AFI 0 0 0 AIG 63 0 63 AMD 0 0 0 AOO 4 0 4 APK 0 10 10 APS 40 0 40 ASO 47 0 47 AVE 533 0 533

Infraestructura Informática: PCs Biblioteca Usuarios Uso Interno Compartido Red Interna Internet Total AAG 12 12 0 24 24 24 AAQ 3 14 0 14 9 17 ABB 1 14 0 15 15 15 ABU 2 10 0 12 10 12 ACF 0 2 0 0 1 2 ACG 11 2 0 13 13 13 ADR 24 30 0 54 43 54 AEO 5 23 2 30 27 30 AEX 18 32 0 50 50 50 AFA 6 2 0 0 7 8 AFI 1 6 0 6 4 7 AIG 5 11 3 19 19 19 AMD 16 21 0 20 27 37 AOO 6 7 2 15 15 15 APK 3 6 0 9 6 9 APS 14 10 0 10 18 24 ASO 4 3 5 0 10 12 AVE 24 12 0 9 33 36 155 217 12 300 331 384

Personal de la Bibliotecarios Informáticos Administrativos Otros Total AAG 7 1 4 7 19 AAQ 7 0 30 12 49 ABB 9 2 2 0 13 ABU 8 0 0 9 17 ACF 0 1 6 0 7 ACG 2 0 4 1 7 ADR 4 1 24 20 49 AEO 2 0 28 0 30 AEX 6 2 9 15 32 AFA 1 0 7 2 10 AFI 5 1 19 3 28 AIG 8 1 1 35 45 AMD 1 2 2 29 34 AOO 4 1 10 APK 4 0 3 5 11 APS 2 0 26 2 30 ASO 5 1 14 0 20 AVE 4 2 13 5 24 79 15 196 146 435

USUARIOS Biblioteca Estudiantes PRESTAMOS Docentes/Investigadores Otros A domicilio En sala Interbibliotecario AAG 4000 650 0 3919 12859 377 AAQ 25000 2200 0 42700 251200 16 ABB 50 20 60 0 450 50 ABU 2000 260 0 15000 9670 20 ACF 80000 2500 0 520 8500 15 ACG 0 0 0 ADR 33979 2480 227 246539 0 330 AEO 60000 3200 5000 48000 50000 150 AEX 7000 1500 0 48179 0 1017 AFA 5900 260 0 9600 84000 150 AFI 10000 1650 445 14223 47179 50 AIG 8500 1500 0 42150 66459 85 AMD 30000 2500 0 87218 41609 242 AOO 20793 235 25 17769 15949 240 APK 2500 240 120 6575 0 0 APS 18668 3652 0 4000 2000 30 ASO 1933 163 233 12944 46587 0 AVE 5500 680 266 8460 0 124 315823 23690 6376 607796 636462 2896

Biblioteca TOTAL USUARIOS TOTAL CONSULTAS AAG 4650 17155 AAQ 27200 293916 ABB 130 500 ABU 2260 24690 ACF 82500 9035 ACG 0 0 ADR 36686 246869 AEO 68200 98150 AEX 8500 49196 AFA 6160 93750 AFI 12095 61452 AIG 10000 108694 AMD 32500 129069 AOO 21053 33958 APK 2860 6575 APS 22320 6030 ASO 2329 59531 AVE 6446 8584 345889 1247154

LA BIBLIOTECA COMO SISTEMA Definición: “Conjunto organizado de personas, procedimientos, recursos técnicos y económicos que trabajan para la consecución de un objetivo mediante la realización de actividades formadas por un conjunto de procesos que se pueden descomponer en funciones y en tareas”. García Melero, Luis Angel y Ernesto García Camarero. Automatización de bibliotecas, Madrid, 1999.

Elementos de un Sistema Automatizado de Bibliotecas 1. Recursos humanos 2. Los datos 3. Las normas bibliotecarias 4. Recursos físicos y lógicos

Tareas Pendientes • Ampliar la información del Diagnóstico Inicial con algunos ítems específicos. • Desarrollar las otras Actividades previstas en el Cronograma.

Muchas Gracias! elsa@sisbi. uba. ar