3. ЗАГАЛЬНОСИСТЕМНІ МЕХАНІЗМИ ТА ПРИНЦИПИ РОБОТИ ПРОГРАМИ 1 С ПІДПРИЄМСТВО 8. 2
3. 1. Підприємство: організації, їх структура Передбачено, що в рамках ІБ може вестися облік будь-якої кількості юридичних та фізичних осіб, що входять до складу підприємства. Надалі будемо називати їх Організаціями. Наслідком цього є те, що при відображенні будь-якої господарської операції необхідно вказувати організацію.
Для зберігання інформації про організації та постійних відомостей про них призначений довідник "Організації"
Реквізити довідника «Організації» Назва - зрозуміле або загальноприйняте на підприємстві; Тип організації - юридична або фізична особа; Префікс - один, два або три символи, які будуть додаватися перед номерами документів будь-якого виду, виписаних від імені цієї організації. Цей механізм дозволяє коректно розділити нумерацію документів в розрізі організацій в рамках єдиного інформаційного поля підприємства; Повне найменування - то найменування, яке допустимо використовувати в офіційних документах, виписаних від імені цієї організації; Головна організація - реквізит заповнюється тільки для філій, представництв та інших підрозділів, які не є самостійними юридичними особами, і містить посилання на головну організацію. Використовується при формуванні консолідованої декларації про прибуток; Основний банківський рахунок - посилання на елемент довідника "Банківські рахунки". Цей банківський рахунок буде підставлятися в первинні документи за умовчанням. При цьому потрібно розуміти, що кількість розрахункових рахунків для кожної організації спеціально нічим необмежене, і завжди є можливість внесення та використання будь-якого їх кількості; на закладці "Коди організації" потрібно вказати всі коди, які має. Описувана юридична особа. Надалі інформація з цієї закладки буде використуватися при складанні регламентованої звітності
на закладці "Контактна інформація" описуються всі контактні параметри організації Одна з організацій може бути призначена основний. Така організація буде за замовчуванням підставлятися в усі нові об'єкти, створювані в процесі роботи з інформаційною системою для поточного користувача. Зміна основної організації здійснюється за допомогою кнопки "Встановити основний" на командній панелі списку довідника
Структура організації Інформація про організаційну структуру підприємства зберігається в довіднику "Підрозділи організацій". Цей довідник підпорядкований довіднику "Організації", тому при його заповненні необхідно для кожної організації наповнити його індивідуально. Операції → Довідники → Підрозділи організації
3. 2. Користувачі: управління списком і налаштуваннями У типовій конфігурації передбачено кошти і механізми обмеження доступу користувачів до інформації. З одного боку, це забезпечує певну ступінь інформаційної безпеки підприємства, з іншого - полегшує роботу користувачам інформаційної системи. Умовно кажучи, доступ користувачів до інформації обмежується двома базовими механізмами платформи: • ролями користувачів, • інтерфейсами.
Формування списку користувачів Формування списку користувачів інформаційної системи може здійснюватися двома способами. Розглянемо "традиційний", який здійснюється в два етапи: • спочатку в режимі "Конфігуратор" (меню "Адміністрування → Користувачі"). • потім в режимі "1 С: Підприємство" описуються параметри визначених на попередньому етапі записів.
Користувачеві може бути призначено одночасно декілька ролей. Крім призначення ролей тут же визначається: • повне ім'я користувача, • пароль доступу до інформаційної системи, • основний інтерфейс, який буде використовуватися для даного користувача при запуску системи в режимі "1 С: Підприємство", • мова конфігурації. Після створення нового користувача в режимі "Конфігуратор" і запуску системи в режимі "1 С: Підприємство" від імені цього користувача, інформація про нього автоматично буде внесена в довідник "Користувачі" інформаційної бази, про що буде сформовано відповідне повідомлення. Список користувачів можна об'єднувати в групи (підгрупи), оскільки розглянутий довідник підтримує ієрархію. Наприклад, можна створити наступні групи користувачів: адміністратор, касири, бухгалтери. Права на такі дії мають тільки ті користувачі, які виконують адміністративні функції. Доступ до списку здійснюється через меню "Сервіс - Користувачі - Список користувачів", а до налаштування параметрів поточного користувача здійснюється через меню "Сервіс - Параметри користувача".
Інтерфейси Інформаційна система має набір засобів управління, в який входить: головне меню, панелі управління, рядок стану. Усе разом це називається інтерфейс користувача. Для полегшення роботи з інформаційною системою передбачено кілька інтерфейсів: • Адміністративний, • Бухгалтерський, • Повний
3. 3 Настройка параметрів обліку
3. 4 План рахунків являє собою угруповання рахунків бухгалтерського обліку. Структура плану рахунків бухгалтерського обліку, тобто обліку, відповідно до якого формується регламентована державою звітність, затверджується Міністерством Фінансів України. Згідно із законодавством додавати рахунки в план рахунків забороняється. Дозволяється додавати при необхідності субрахунки, а також позабалансові рахунки бухгалтерського обліку
Крім того, для цих рахунків не можна змінити такі ознаки обліку, як: • вид рахунку (активний, пасивний або активнопасивний); • ознаки обліку по рахунку (позабалансовий, валютний, кількісний, податковий); • ознаки обліку по субконто, задані в конфігураторі (налаштування аналітичного обліку).
3. 5 Документообіг Основним способом ведення обліку в прикладному рішенні є реєстрація фактів господарської діяльності за допомогою документів. Документи відображаються в списках документів різних видів (журналах). Журнали документів доступні безпосередньо з головного меню. У загальному випадку реєстрація фактів господарської діяльності виконується в наступній послідовності: користувач відкриває журнал документів і викликає команду створення нового документа. На екрані відкривається форма нового документа, у якій користувач: • встановлює вид операції; • заповнює реквізити і табличні частини документів; • записує і проводить документ. При цьому документообіг прикладного рішення (всі документи) має ряд спільних рис: • форми документів максимально уніфіковані. Тобто склад, розташування і призначення реквізитів, табличних частин і елементів, що управляють всіх документів по можливості співпадають. В результаті користувач не буде витрачати час на вивчення принципів управління конкретним документом і зможе зосередитися на принципах його впливу в обліку; • користувач може заповнити форму документа шляхом копіювання раніше введеного документа того ж виду, а потім змінити лише частину даних; • ряд документів можна ввести на підставі раніше введених документів іншого виду; • у багатьох документах передбачені регламентовані і / або оперативні друкарські форми; • всі документи проводяться, що позначає закінчення роботи з ними користувача. Більша частина документів автоматично формує записи бухгалтерського і податкового обліку - проводки в регістрах бухгалтерії і руху в регістрах накопичення. При цьому документи можуть бути проведені, але проводок не формувати.
Бухгалтерські операції, сформовані всіма способами (і документами і ручними операціями), відображаються в журналі операцій ("Операції" "Журнал операцій"). У нижній частині журналу операцій показуються проводки, включені у виділену операцію.
Скачать презентацию 3 ЗАГАЛЬНОСИСТЕМНІ МЕХАНІЗМИ ТА ПРИНЦИПИ РОБОТИ ПРОГРАМИ 1
Lection_3.ppt