3 способа сделать так чтобы ваши дела пошли

3 способа сделать так, чтобы ваши дела пошли лучше как нужно вам Мария Питерская, бизнес – евангелист, www. megaplan. ru

+ получить 70 000 рублей? www. oy-li. ru

www. megaplan. ru

Не сохранил историю в ICQ Забыл о поручении Неэффективно использует рабочее время Уволился и обнулил данные на ПК и в почте Случайно удалил письмо с заданием www. megaplan. ru

генеральный директор www. megaplan. ru

Как сделать все и сразу? www. megaplan. ru

руководитель отдела www. megaplan. ru

проблемы Скучные совещания Работа с клиентами ведётся за спиной Рутинные операции съедают много времени Сотрудники требуют постоянно контроля www. megaplan. ru Постоянные потери документов Финансовый контроль

подчиненный www. megaplan. ru

Почему у нее большая зарплата? Как сделать, чтобы все поняли, что ты работаешь как конь? Что сказать Никифорову? www. megaplan. ru

Вопросы — Сколько личного времени вы тратите на повторение поручений сотрудникам? — Довольны ли вы эффективностью их работы? — Нет ли проблем с удаленными сотрудниками? — Позволяет ли текущая система держать все под контролем где бы вы ни находились (дома, в командировке или в другом офисе вашей компании)? 11

Начните с простого В офисе, дома или в пути — с Мегапланом информация о работе команды доступна отовсюду. Мегаплан — это система управления проектами, задачами, людьми, клиентами, сделками, продажами. www. megaplan. ru 12

Мечтайте о большем! Основной офис Партнеры Удаленные офисы Склад Saa. S Субподрядчики Сотрудники из дома Сотрудники в командировке Фрилансеры 13

Мегаплан — это Saa. S — программное обеспечение как услуга *облако — условное обозначение, скрывающее за собой сложную инфраструктуру. Преимущества • Удаленное использование • Техподдержка включена в стоимость аренды • Автоматическое выделение необходимых ресурсов • Автоматическое обновление • Ежемесячная оплата www. megaplan. ru 14

Дать ровно столько, сколько нужно Права доступа Руководство Сотрудники Распределение прав доступа позволяет дать участнику процесса ровно столько информации, сколько ему нужно для исполнения своих обязанностей Подрядчики www. megaplan. ru 15

генеральный директор Наглядное представление: проект как на ладони www. megaplan. ru

руководитель отдела www. megaplan. ru

подчиненный У каждой задачи есть ответственный и никак иначе! www. megaplan. ru

Сообщения Вместо личных писем - быстрые сообщения. Удобнее, надежнее и безопаснее, чем почта. Легко отправляйте другу файлы. Все хранится в облаке и доступно бесконечно долго. С защитой Начальник не может заглянуть в ваш ящик с сообщениями. Быстрый доступ. Отмечайте важные сообщения и держите их под рукой. www. megaplan. ru

Сотрудники Знакомьтесь, это ваши коллеги. Следите за их работой и быстро находите контактные данные. Какой у него номер? Каждый сотрудник имеет персональную страницу с контактной информацией, историей работы и загруженностью. Организационная структура Распределяйте сотрудников по отделам. Нужные права назначатся автоматически. Отпуска и больничные Мегаплан учитывает отпуска и больничные в сводной таблице. Каждый имеет право на труд и на отдых. www. megaplan. ru

Подключите к работе коллег 21

Подключите внешних исполнителей Дайте возможность ответственному со стороны исполнителя подключать необходимых участников со своей стороны. 22

Проекты и задачи Мегаплан предлагает новый подход к работе - решение задач. Теперь главное - результат. Всё на одной странице. Вехи, дела, комментарии, журнал, файлы, ссылки, ответственные и сроки. Одна страница одна задача. Проекты и вложенные задачи Наведите порядок в задачах: группируйте и объединяйте в проекты. Задачи вкладываются друг в друга до бесконечности. Будьте в курсе, какие задачи требуют вашего немедленного участия, даже если вы не отвечаете за задачу. www. megaplan. ru

Дела Ваш персональный планировщик. Организуйте работу, составляйте списки, назначайте встречи и успевайте все. Умная строка. Мегаплан понимает человеческий язык, поэтому просто напишите: "завтра в 9 встреча". Мегаплан все поймет, запланирует и напомнит. Календарь. Составьте свой календарь: встречи, звонки, дни рождения. Установите напоминания и синхронизируйте со смартфоном. Больше вы ничего не забудете. Списки дел. Записывайте все, что нужно сделать. Сортируйте дела и наблюдайте прогресс. С удовольствием вычеркивайте все, что сделали. www. megaplan. ru

Обсуждения Вместо почтовых рассылок - мощный корпоративный форум. Обсуждайте работу и отдых, общайтесь с коллегами и готовьте сюрпризы. Темы для обсуждений. Обсуждения группируются по темам. Говорите о чем угодно. Видят не все. Указывайте, кто увидит обсуждение. Спокойно готовьте сюрприз для именинника. База знаний и новости компании Собирайте знания и опыт работы, публикуйте официальные заявления руководителей, обсуждайте важные новости в темой атмосфере. www. megaplan. ru

Документы Рабочие файлы для всей компании и по отдельным задачам. Удобно загружать, удобно смотреть, удобно работать. Сетевой диск. Ничего не потеряется. Все документы хранятся на сетевом диске Мегаплана. Совместная работа. Загружайте и редактируйте документы вместе с коллегами, не выходя из Мегаплана. В любой момент можно откатиться к предыдущей версии. Удобная загрузка. Выбирайте несколько документов для загрузки или просто перетаскивайте их в браузер. www. megaplan. ru

Отчеты Как отработал отдел в этом месяце? Кто продает больше всех? Успеваем закончить проект вовремя? Мегаплан расскажет. Конструктор отчетов. Создавайте любые виды отчетов по любым данным из Мегаплана. Воронки продаж. Оцените работу отдела продаж, выявите тонкие и неэффективные места. Экспорт и печать. Выгрузите отчет в "Эксель" отправьте пo почте или распечатайте перед планеркой. www. megaplan. ru

Клиенты Ищите новых клиентов, не забывайте о старых, сегментируйте и выделяйте любимчиков. Клиентская база. Клиенты - топливо вашей компании. Сохраняйте старых и находите новых - места хватит для всех. Вся история на одной странице. Всё, что когда-либо связывало вас с клиентом, собрано на одной странице: контактные данные, история отношений, сделки и дальнейшие шаги. Сегментация. Распределяйте клиентов на группы для более тонкой работы. www. megaplan. ru

Сделки Автоматизируйте продажи. Выстройте схему работы с клиентом и доводите сделки до конца. Все сделки в одном месте. Удобный каталог сделок для менеджера продаж. Всегда ясно, что с кем происходит и что делать дальше. Любые схемы продаж. У каждой компании своя цепочка продаж. Мегаплан подходит любой компании. Все что нужно. На одной странице. Когда следующая встреча? Почему откладывается сделка? Что обещали в прошлый раз? Мегаплан даст ответ. www. megaplan. ru

Финансы Контролируйте финансовое состояние компании и следите за ключевыми транзакциями. Роли. Мегаплан разделяет роли финансового директора, оператора и контролера. Счета. Создавайте сколько угодно виртуальных счетов произвольно и по плану счетов. Касса и основной счет уже заведены. Валюты. Мегаплан любит и понимает валюты всех стран мира. Операции и отчеты. Мегаплан понимает 13 видов финансовых операций, связывает их с контрагентами и составляет по ним отчеты. www. megaplan. ru

Более 6 000 компаний доверили нам управление работой За 5 лет работы 140 000 сотрудников выполнили 3 500 000 задач по 170 000 проектов www. megaplan. ru

Притча Некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором. Человек спросил его: — Уважаемый, почему бы вам не наточить ваш топор? — У меня нет времени точить топор — я должен рубить! — простонал дровосек… www. megaplan. ru 33

«Если бы у меня было восемь часов для того, чтобы срубить дерево, я бы шесть часов потратил на заточку моего топора» . Авраам Линкольн www. megaplan. ru 34

Благодарю за внимание! Вопросы? Звоните: + 7 925 888 45 00 Пишите: mpiterskaya@oy-li. com 7/22