3 Scoap Le défi du libre accès pour

3 Scoap Le défi du libre accès pour la Physique des particules Anne Gentil-Beccot CERN scoap 3. org http: //scoap 3. org/files/Scoap 3 Executive. Summary. pdf http: //scoap 3. org/files/Scoap 3 WPReport. pdf

Libre accès: Donner à tous, en tout temps et partout l’accès aux résultats (validés par un comité de lecture) de la recherche (financée publiquement). …et contrôler les coûts. 2

Le libre accès et la HEP • Les physiciens sont très en avance: – Prépublications sont le principal moyen de communication scientifique, même à l’ère du papier – Création d’ar. Xiv (1991), la première archive ouverte – Premiers journaux electroniques (peer-review) en libre accès: • Journal of High Energy Physics (1997) • Physical Review Special Topics Accelerators and Beams (1998) • New Journal of Physics (1998) • • Petite communauté très connectée (<20000 scientifiques) Petit nombre d’articles publiés (<10000/an) Petit nombre de journaux (< 10) Les lecteurs sont aussi, pour la plupart, des auteurs • Le libre accès est une seconde nature: on soumet sur ar. Xiv avant de soumettre à un journal. 3

Très fort soutien de toute la communauté scientifique Les 5 collaborations du LHC (ALICE, ATLAS, CMS, LHCb, Totem) “support the principles of Open Access Publishing, which includes granting free access of our publications to all. ” High Energy Physics Advisory Panel (HEPAP), organe de conseil au gouvernement américain pour la physique des particules http: //www. science. doe. gov/hep/HEPAPSummary. Ltr. Nov 2007. pdf International Committee for Future Accelerators (ICFA) http: //www. fnal. gov/directorate/icfa_open-accessstatement 0807. pdf Strategic Helmholtz Alliance ‘Physics at the Terascale’ http: //www. terascale. de/news/scoap 3_initiative 4

Les journaux de la HEP • Les journaux n’ont plus le premier rôle dans la communication scientifique. • Pourtant, l’évaluation scientifique des instituts et des (jeunes) chercheurs est basée sur les journaux de qualité et validés par des comités de lecture. • Le rôle principal des journaux est d’assurer un “peer review” de qualité, ainsi que l’enregistrement • Implicitement, la communauté soutient le système du “peer review” en payant les abonnements aux journaux • Les prix des abonnements rendent le modèle nonviable: comme toute la littérature se trouve sur ar. Xiv, les journaux courent le risque d’être annulés (ou le sont déjà) par les grandes universités. 5

Le modèle SCOAP 3 Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics Comment publier en libre accès environ 5000 articles par an, produits par une communauté de 20, 000 scientifiques http: //scoap 3. org/files/Scoap 3 Executive. Summary. pdf http: //scoap 3. org/files/Scoap 3 WPReport. pdf 6

SCOAP 3 en une ligne un consortium sponsorise les publications HEP et les rend libre accès en redirigeant l’argent des abonnements Aujourd’hui: (les agences de financement par) les bibliothèques paient les abonnements aux journaux pour financer le service de Peer-Review et permettre aux usagers de lire les articles. Demain: les agences de financement et les bibliothèques contribuent à SCOAP 3, qui paie de façon centralisée le service de Peer-Review. Les articles sont libres d’accès pour tout le monde.

Les partenaires initiaux de 3 SCOAP Les journaux ou les scientifiques publient aujourd’hui SCOAP 3 n’est pas limité à ce set initial. Le consortium est ouvert à de nouveaux journaux (ou existants) en HEP en libre accès et de qualité!

Objectifs • Convertir en Open Access des journaux entiers qui sont principalement HEP • J. High Energy Physics, Physics Letters B, European Physical Journal C, Nuclear Physics B, Physical Review D • Convertir en Open Access la partie HEP de certains journaux, et négocier une baisse correspondante du prix des abonnements. • Physical Review Letters, Nuclear Instruments & Methods A • Créer un service centralisé de 'pay-per-article' pour des journaux Open Access ayant un faible volume d'articles HEP

Estimation des coûts (€/$ taux de change April 07) • • Physical Review D (APS) fonctionne avec 2. 7 M€/an (31% de ar. Xiv: hep) Journal of High Energy Physics (SISSA/IOP) a besoin de ~1 M€/an (19% de ar. Xiv: hep) Le libre accès en HEP = ~10 M€/an • • Un article publié par PRD coûte à APS ~1500€ 6 -8 journaux publient 5000 -7000 articles par an 10

Le financement de SCOAP 3 • Le coût exact de SCOAP 3 sera connu seulement après l’appel d’offre fait auprès des éditeurs. • Les contributions a SCOAP 3 se feront selon la distribution des articles HEP publiés par pays/institution. • Les pays contributeurs payent 10% de plus pour soutenir les pays en voie de développement qui ne pourront pas contribuer. Ce modèle n’est réalisable que si tous les pays participent! 11

La répartition des publications dans les 6 journaux “core”, répartis par pays. J. Krause, C. M. Lindqvist, S. Mele CERN-OPEN-2007 -014 11326 articles Les co-auteurs sont pris en compte: chaque article est assigné au pays au pro-rata du nombre d’auteur pays. 12

Quelquestions pratiques • Planification des budgets – La contribution scientifique en HEP par pays est stable – Les augmentations de prix devront s’aligner sur l’inflation – Les contrats seront signés sur une base de 3 ans • La négociation des packages avec les éditeurs – Les packages ne sont de toute façon pas statiques, pas de complexité supplémentaire – Pas de contributions à SCOAP 3 sans réduction correspondante du prix des packages ou remboursement en cas de contrat de longue durée 13

SCOAP 3, situation actuelle Autriche Belgique CERN Danemark France Allemagen Grèce Hongrie Italie Pays-Bas Norvège Roumanie Slovaquie Suède Suisse JISC (UK) 47 inst. aux US (>1/2) - consortia - laboratoires - bibliothèques individuelles Australie Turquie Israel Discussions et négociations en cours avec tous les autres pays, en Europe, Asie et dans les 14 Amériques.

Le calendrier de SCOAP 3 • Les partenaires identifient pays par pays les schémas de redirection des coûts des abonnements de journaux vers SCOAP 3 et s’engagent à contribuer à SCOAP 3 • Une fois qu’une fraction suffisante du budget est collectée au niveau mondial: — SCOAP 3 est formellement établi, avec une gouvernance internationale — SCOAP 3 lance un appel d’offre auprès des éditeurs • Les éditeurs répondent à l’appel d’offre en s’engageant à: — Enlever les titres désormais en libre-accès des packages et réduire les prix en conséquence — Dans le cas de contrats sur plusieurs années, rembourser les prix des titres désormais en libre accès • Le comité directeur international de SCOAP 3 établit les contrats, en tenant compte de la qualité des journaux et leur prix. Les contrats sont signés et les fonds transferrés vers SCOAP 3 qui paie alors les éditeurs. Les appels d’offre sont valable pour 3 ans, et les engagements financiers se font selon le principe “sliding window”. • • 15

Du côté des éditeurs. . • Les principaux éditeurs proposent déjà des offres Open Access spécifiques pour la physique des particules: – Elsevier: les articles du LHC seront publiés gratuitement en libre accès – Springer: EPJC publie les articles en Physique expérimentale gratuitement en libre accès – EPL: Libre accès pour les articles expérimentaux et théoriques en physique des particules – SISSA/IOP: « Institutional membership » pour JHEP/JINST – APS free to read… 16

Conclusions • SCOAP 3: “expérience” mondiale d’Open Access – Garder les mêmes acteurs en rééquilibrant le lien entre l’auteur et l’éditeur – Conserver les valeurs fondamentales de l’édition scientifique: – Transparent pour les auteurs – Garantir la qualité de la publication scientifique et de l’indépendance scientifique et éditoriale – Garantir le contrôle et la viabilité du marché • Challenge pour les bibliothèques – Rôle essentiel dans la transition vers le libre accès – Nouveau rôle dans le processus de publication 17

Merci pour votre attention! http: //scoap 3. org Anne. gentil-beccot cern. h c scoap 3. org/files/Scoap 3 WPReport. pdf scoap 3. org/files/Scoap 3 Executive. Summary. pdf