3 5 Технологические схемы прохождения документов на предприятии

3. 5. Технологические схемы прохождения документов на предприятии 1

Документопотоки 2

Документопоток - это поток документов между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией и др. 3

Основные документопотоки в организации: Ø Поток входящей документации, Ø Потоки внутренней документации, Ø Поток исходящей документации, 4

Основные характеристики документопотока: ØСодержание; Øструктура; Øцикличность; Øнаправление; Øобъем. 5

Цели исследования документопотоков повышение эффективности управленческой деятельности; Ø ускорение движения документов в организации; Ø уменьшение трудоемкости обработки документов. Ø 6

3. 6. Прохождение договора на предприятии 7

Прохождение договора 8

Договор (коммерческий контракт) - документ, фиксирующий соглашение между двумя или большим количеством сторон (лиц) об установлении, изменении или прекращении каких-либо отношений (прав и обязанностей) и регулирующий их. 9

В Договоре (коммерческом контракте) отражаются вопросы, связанные с: Ø Ø Ø характером сделки; условиями сделки (поставки, услуги); сроками сделки; транспортировкой; упаковкой и маркировкой; ценой; качеством; оплатой; гарантиями; правами и обязанностями сторон; другими вопросами взаимоотношения сторон. 10

Подготовка коммерческого предложения: 11

Основные реквизиты: * [ 2] - эмблема организации; * [ 4] - код организации по ОКПО (Предприятий и Организаций); * [ 5] - код документа по ОКУД (Управленческой Документации); * [ 7] - наименование организации; * [ 9] - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефакса, номер телефона, номер счета в банке; * [16] - адресат; * [19] - заголовок к тексту; * [21] - текст; * [22] - отметка о наличии приложения; (если оно есть) * [28] - фамилия исполнителя и номер его телефона; 12

3. 7. Прохождение приказа на предприятии 13

Прохождение приказа 14

3. 8. Бизнес-процесс закупки материалов 15

Закупка материалов 16

Закупка материалов 17

3. 9. Бизнес - процесс продажи 18

Продажа 19