3 3 КАРТОЧНЫЕ КАТАЛОГИ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ТГУ Каталоги

3. 3. КАРТОЧНЫЕ КАТАЛОГИ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ТГУ Каталоги различают по следующим признакам: -по целевому назначению – читательские и служебные -по характеру произведений печати – каталоги книг, периодики и специальные (каталоги карт, нот, графики и т. д. ) -по охвату фондов – генеральные и на отдельные фонды -по способу группировки – алфавитные и систематические

Карточные каталоги Научной библиотеки ведутся с 1888 г. и располагаются на первом этаже нового здания – в Зале каталогов. Информация об изданиях имеющихся в фонде библиотеки записывается на каталожной карточке по определенным правилам и называется библиографическим описанием документа

3. 3. 1. АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ Алфавитными каталогами можно воспользоваться, если: • Вам известны автор и название книги (на русском или иностранных языках); • Вы ищите информацию о какой-либо персоне, личности (биографию, книги о творчестве); • Вам нужно найти отчеты, труды, издания какого-либо учреждения, организации; • Вам известны название журнала, газеты, продолжающегося издания.

Алфавитные каталоги ¡ ¡ ¡ Алфавитный каталог книг (читательский) (с 1951 года по 2006 г. ); Алфавитный (генеральный ) каталог книг ( с 1888 года по настоящее время); Алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий( с 1939 года по 1998 год) Алфавитный каталог книг на иностранных языках; Алфавитный каталог нотных изданий; Алфавитный каталог карт.

В алфавитных каталогах на лицевой стороне каждого ящика имеется этикетка с указанием его содержания (буквы, слога или слова, с которых начинаются заголовки описания карточек, расположенных внутри ящика).

При расстановке карточек алфавит соблюдается строго, буква за буквой, слог за слогом, слово за словом. Угадай! Загадки. Шарады. . . Углов А. Н. Введение в химию полупроводников. . . Уголовное право: Учебник. . .

Предлоги и союзы, с которых начинаются названия книг, считаются самостоятельными словами и учитываются при расстановке и поиске карточек. В Америке: Очерки. . . В битвах за Родину. . . Валин Л. К. Оборотные средства. . . Во имя мира на земле. . .

Работы одного автора располагаются в определенном порядке.

Карточки с описанием книг автороводнофамильцев расставляются по алфавиту их инициалов, а затем полных имен отчеств. Петров А. А. Петров Алексей Алексеевич Петров Андрей Алексеевич Петров В. И. Петров Владимир Иванович Петров Вячеслав Иванович Петров Я. Я. Петров Яковлевич Петров Ярослав Яковлевич

Издания учреждений (академических центров, НИИ, вузов…), высших и местных органов власти, политических партий и общественных организаций в алфавитном каталоге можно найти по названию учреждения.

3. 3. 2. СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ Систематическим каталогом можно воспользоваться если: • Вам необходимо подобрать документы по теме (авторы и заглавия неизвестны) на любом языке публикации; • Известно содержание книги и нужно уточнить фамилию автора или название книги.

ИНДЕКСЫ УДК И ББК ¡ ¡ Международная – Универсальная десятичная классификация (УДК); Отечественная – Библиотечнобиблиографическая классификация (ББК).

Каждой поступившей в библиотеку книге присваивается индекс одной из двух таблиц классификаций, который располагается на каталожной карточке в правом нижнем углу под описанием книги.

ОФОРМЛЕНИЕ И ПОРЯДОК РАССТАНОВКИ КАРТОЧЕК В СИСТЕМАТИЧЕСКИХ КАТАЛОГАХ

АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К СИСТЕМАТИЧЕСКОМУ КАТАЛОГУ

ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА НА ИЗДАНИЕ. ПРИЧИНЫ ВРЕМЕННЫХ ОТКАЗОВ

Принимаются требования, заполненные только чернилами; Единовременно: 10 требований Читального зала или 5 требований Читального зала и 5 требований Абонемента или два годовых комплекта периодического издания. На Абонемент не выдаются: – справочные издания (кроме двуязычных словарей); – «красные номера» ; – издания из Отдела рукописей и книжных памятников (ОРК); – документы, изданные до 1946 года; – карты; – журналы, газеты; – ноты; – эстампы; – микрофиши; – микрофильмы; – компакт-диски; – аудио-, видеокассеты.

Бланки требований не выполненных заказов хранятся в картотеке отказов на Абонементе и Кафедре выдачи «на имя» .

Причины отказов ¡ Уточните (год, номер, шифр) – следует уточнить информацию о документе по каталожной карточке еще раз, т. к. при заполнении бланка требования была допущена ошибка.

Причины отказов ¡ Лихторович (ПЧЗ), Петраченко (ч/з), Смирнов (Кафедра выдачи «на имя» ) – документ выдан другому читателю в указанный читальный зал. Обратитесь с отказом к библиотекарю.

Причины отказов Абонемент – документ выдан на Абонемент. Обратитесь к Электронному каталогу, уточните дату возврата книги и при необходимости забронируйте. ¡

Причины отказов ¡ Ч/з 1 (ф), з/п (ф), БИЦ (ф) – экземпляр хранится в фонде читального зала или отдела, обратитесь с отказом в этот зал или отдел.

Причины отказов ¡ ОРКП (ф) – экземпляр хранится в Отделе рукописей и книжных памятников. С отказом необходимо обратиться в Профессорский читальный зал.

Причины отказов ¡ ¡ Кр. – напоминание о том, что данный экземпляр документа на дом не выдаются. С разрешения - нужно получить разрешение администрации библиотеки для работы с этими документами (документы из Отдела рукописей и книжных памятников и издания до 1946 года). На восстановлении – экземпляр находится в переплетной мастерской. Закажите другой доступный экземпляр или повторите заказ позже. Дефект – экземпляр не может быть выдан по физическому состоянию. После восстановления экземпляр будет доступен, повторите заказ позже.

Причины отказов ¡ ¡ ¡ На выяснении – экземпляра нет на полке, требуется время на выяснение его местонахождения. Обратитесь к библиотекарю снова позже. В каталогизации – экземпляр временно находится в отделе Комплектования и каталогизации. Доступность экземпляра проверяйте по электронному каталогу. Выставка – издание временно экспонируется на книжной выставке, где Вы и можете его изучить, либо заказать его позже после окончания выставки. Выдан МБА – экземпляр из фонда НБ отправлен на определенный срок в другую библиотеку, сделайте заказ на другой экземпляр или ждите истечения этого срока и повторяйте заказ. Нет в библиотеке – экземпляр отсутствует в фонде библиотеки. Списано – экземпляр изъят из фонда библиотеки.

¡ В случае если заказанные издания не поступили в течение дня, и отсутствует бланк требования с причиной отказа, обратитесь к диспетчеру Основного фонда (Зал каталогов).