2013 -04 -18 Copyright 2013 by Oriflame

Навыки эффективной презентации 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 2

Содержание 1) Что такое успешная презентация 2) Подготовка к презентации 3) Структура презентации 4)

Что такое успешная презентация? 51% подготовка содержания презентации и 49% исполнение презентации 2018 -02

Базовые правила презентатора: 1) Знание предмета презентации 2) Потребность поделиться своими знаниями и переживаниями 3) Уверенность в себе, дружелюбие 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 6

5 признаков Эффективной презентации: 1) 2) 3) 4) 5) Увлекательность Содержательность Запоминаемость (повторяемость) Активизация Сбалансированность Быть эффективным, значит добиваться ЖЕЛАЕМОГО исхода и создавать ПРЕДНАМЕРЕННОЕ впечатление! 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 7

Подготовка к презентации: 1) Для чего я провожу презентацию? Какие цели и задачи? 2) Кому я буду это презентовать? Кто моя аудитория? 3) Что я собираюсь презентовать? Какова тема и предмет моей презентации? 4) Когда я буду выступать и сколько будет длится моя презентация? 5) Где состоится презентация? 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 9

Цель презентации: Цель или Корневая концепция презентации (ККП)– это фиксирующий пункт концентрации, базовый тезис, главная идея. Первичная цель – то, в чем аудитория будут убеждена после презентации • • • Купить Инвестировать Использовать Выбрать Усвоить Вторичная цель – то, что удастся изменить у аудитории в ходе презентации • • • Понимание Принятие Способность к… 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 10

Как работать с информацией Работа с информацией для презентации – это процесс «дистилляции» , те очищения, сжатия и улучшения путем извлечения несущественных элементов из презентационных материалов. 5 этапов работы с информацией 1) Исследование Включает сбор исходной информации, анализ 2) Отбор 3) Организация 4) Презентация/Наблюдение 5) Ответы на вопросы 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 11

1) • • • Тестирование информации Тест «ДА» – является ли эта идея/информация: Правильной? Верны ли данные? Правильно ли процитирован автор? Современной? Соответствует ли реалиям дня, свежа ли шутка? Соответствующей выводу? Нет ли противоречия между материалом и выводом, к которому я хочу привести 2) Тест «Приправа» – является ли эта идея/информация: • Интересной? Возбуждает ли любопытство? Удерживает ли внимание? • Бодрящей? Стимулирует ли мышление? Делает ли сообщение энергичным? • Вдохновляющей? Обнадеживает ли? 3) «Временной» тест: • 10 печатных страниц через 2 интервала в среднем равны 15 минутам презентации • Открывающая часть и введение не должны выходить за рамки 2 -х минут • Заключение не должно быть больше 1 -2 минут • 1 слайд презентации приблизительно равен 2 минутам 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 12

Структура презентации 1) Открывающая часть – «приглашение уделить внимание» Представляет выступающего и предмет презентации, собирает внимание. 2) Введение – мостик к основной части Направляет аудиторию на рассматриваемые в ходе презентации вопросы 3) Основная часть – информационная сердцевина Ключевые пункты, поддерживающий материал, переходы 4) Обзор – повторение мать учения Сосредоточение на ключевых пунктах, резюмирование, заключение 5) Заключение – финальный мажорный аккорд Побуждает аудиторию предпринять действия в соответствии с целью презентации Оставляет у аудитории положительное впечатление о мероприятии как таковом 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 14

Структура презентации Правило «трех» – крупное сообщение эффективно передает не более трех ключевых пунктов Чем больше они услышат, тем меньше запомнят; Чем меньше они услышат, тем больше запомнят. 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 15

Структура презентации Методы построения выступления 1) Метод «вопросы и ответы» 2) Метод «Вывод – довод» 3) Научный метод - самый скучный и неэффективный метод проведения презентации Как оживить презентацию? 1) Боль и облегчение 2) Иллюстрация основных моментов 3) Яркие образы 4) Истории из личного опыта 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 16

Структура презентации Поддерживающий материал – это доказательства или аргументы в поддержку ключевых пунктов Правило равновесия доказательств КОНКРЕТНОЕ КОНЦЕПТУАЛЬНОЕ ______________________________ факты чувства Информация идеи 50/50 Эффективный презентатор использует комбинацию из: • статистики и результатов исследований • примеров и вербальных иллюстраций • сравнений и контрастов • цитат • срежиссированного участия аудитории (опрос, демонстрация, упражнения) 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 17

Оформление презентации 1) На каждом слайде максимум 6 -8 подпунктов, каждый из которых должен быть обозначен символом 2) Для названий слайдов используются только ключевые слова 3) Выбранный вами цвет и размер шрифта должен хорошо читаться из зала. 4) Не используйте более 2 -3 цветов, опираясь на правило контраста 5) Для наглядности лучше использовать графики, а не таблицы Помним: Использование презентации направлено на поддержание ключевой концепции/достижению целей, а не отвлечению от них Работа презентатора заключается в работе с аудиторией, а не с презентацией 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 18

Речь презентации 1) Речь должна быть ОЧИЩЕНА от «примесей» , загрязняющих сообщение: • • Напыщенности ( «парадигма» , «концептуализация» ) Жаргона (в т. ч. профессионального) Нерасшифрованных сокращений Переизбытка технических терминов 2) Речь должна быть ЭКОНОМИЧНА: • • • Избегайте обилия вводных предложений Откажитесь от излишних определений ( «Замечательная, суперинновационная. . ) Не злоупотребляйте преувеличениями ( «Я решительно уверена…» ) Исключите лишние перечисления ( «все наши продукты – туши, помады, кремы…. » ) Исключите слова паразиты (и…, и…, однако…, но…) 3) Речь должна быть ОРИГИНАЛЬНА: • • Откажитесь от словесных клише ( «в ногу со временем» ) Используйте особые приемы: риторические вопросы, гиперболы, инверсиии (изменение порядка слов), броские фразы, иронию/юмор 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 19

Восприятие презентации Ваш голос составляет 38 % от общего впечатления, производимого вами на окружающих, 55 % - внешность и поведение, и лишь 7% на содержание вашей речи… 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 21

Внешний вид "Классический стиль" - это не просто подтверждение вашего хорошего вкуса. Это - убедительный психологический довод в пользу вашей надежности и компетентности. Макияж Основной принцип: гармония, умеренность профессионализм Обязательный минимум для женщины: тональный крем + пудра, тушь для ресниц, губная помада Прическа должна быть аккуратной и фиксированной Женские украшения Предпочтительнее лаконичные, простые украшения из драгоценных металлов (с полудрагоценными камнями) или дорогая бижутерия 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 22

Внешний вид Не рекомендуется! 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA

Управление голосом 5 элементов голоса, влияющих на эффективность презентации: 1) Звучность – достигается громкостью и выразительностью голоса 2) Высота 3) Тембр (окраска голоса) 4) Темп (быстрота речи) Длительность звучания слов Пауза 5) Произношение и артикуляция 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 24

Управление телом 1) Позиция тела/позы 2) Выражение лица 3) Визуальный контакт 4) Жесты «На сцене вы не делаете и не говорите ничего такого, чего бы хоть раз уже не делали и не говорили в жизни!» С. Базаров 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 25

Управление телом Эффективное управление телом 1) Избегайте использования отвлекающих движений • Избегайте монотонных отвлекающих жестов • Следите за выражением лица 2) Ведите себя естественно, непринужденно и открыто • Выберите и используйте комфортные для вас позы и жесты • Не пытайтесь копировать других презентаторов, будьте собой 3) Используйте тело для выражения своих чувств 4) Повышайте уверенность в себе с помощью тренировок и подготовки Репетируйте, но не заучивайте текст наизусть 5) Осознанно обрабатывайте приемы управления телом во время презентации 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 26

Эффективное управление жестами 1) Используйте естественные для себя жесты и выражения лица 2) Создайте условия для жестов, не жестикулируйте ради жестикуляции 3) Используйте жесты, которые подчеркивают содержание презентации и соответствуют аудитории • Активность и частота жестов будет зависеть как от контекста, так и от величины аудитории. 4) Сделайте жесты убедительными • Жесты должны быть выраженными и четкими. • Задействуйте все тело в жестах 2018 -02 -10 Copyright © 2013 by Oriflame Cosmetics SA 27