2 в 1
Цель 2 в 1 Организовать проект нового формата Сблизить факультеты Развить творческий потенциал студентов Дать возможность самореализоваться Получить удовольствие от процесса и проведения организации Увеличить количество спонсоров
Распределение обязанностей Куратор проекта Составление проектной заявки Составление коммерческого предложения для спонсоров Составление служебных записок Контроль выполнения работы
Ответственный за участников Спам в социальных сетях, сарафанное радио для привлечения людей для кастингов Сценарий кастинга, составление критериев отбора Кастинг Контроль за участниками, разъяснение «домашних» заданий Ответственность за проведение мастер-классов
Ответственный за спонсоров Составление базы данных спонсоров Связь с ними и заключение договоров Предложение спонсорам стать членами жюри Предоставление отчета спонсорам
Ответственный за сценарий и жюри Обмен опытом с организаторами предыдущих мероприятий Проекты кастинга, встречи Поиск жюри, сценарий Репетиции конкурса Ответственный за помещение и реквизит Обеспечение помещением и реквизитом для кастингов, встреч, репетиций и финала мероприятия
Ответственный за рекламу Разработка афиш, листовок, видеоролик Запуск рекламы Запись видео с кастинга и встречи(общей) Поиск фотографов для освещения финала Подготовка и рассылка пресс-релизов Подготовка отчетов для печатных и интернет изданий
План проведения мероприятия Декабрь 2011 - январь 2012 Подготовка документации Реклама мероприятия Поиск спонсоров Поиск участников Поиск помещений
13, 15 февраля 2012 кастинг
Февраль-март 2012 Подготовка проекта с участниками Проведение репетиций и мастер-классов Заключение договоров со спонсорами Поиск помещений и оборудования Поиск жюри Составление сценария мероприятия Финальные репетиции Призы Написание пресс-релизов и статей в печатные и электронные издания
31 марта 2012 Долгожданный финал
Ожидаемые результаты Найдены бесплатные помещения Поддержка спонсоров: фотостудии, танцевальной студии, студий и салонов красоты, школы фехтования, магазинов одежды, косметических компаний, развлекательных центров… 3 х часовой конкурс 2 в 1 14 -20 участников Охват аудитории в 500 студентов Цикличность и повторяемость проекта
Работа после мероприятия Анализ проведенного мероприятия Составление архивов Составление пособия по проведению мероприятия Написание отчетов для компаний
Бюджет проекта 28980 рублей Основные расходы: 1400 р. – расходные материалы; 5000 р. – целевая встреча до мероприятия (походы в кино, РЦ…); 11000 р. – оплата труда (педагог танцев и фехтования);