2 Типы внутрифирменного планирования Планирование — умение

2. Типы внутрифирменного планирования

Планирование - умение предвидеть цели и результаты деятельности организации, наряду с возможностью обеспечения необходимыми ресурсами выполнение стоящих перед организацией задач.

Преимущества: ‑ делает возможной подготовку организации к использованию будущих благоприятных условий; ‑ проясняет возникающие проблемы; ‑ стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе; ‑ улучшает координацию действий в организации; ‑ создаёт предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров; ‑ увеличивает возможности по обеспечению фирмы необходимой информацией; ‑ способствует более рациональному распределению ресурсов; ‑ улучшает контроль в организации.

Признаки, определяющие тип планирования: • степень охвата; • временная ориентация идей планирования; • горизонт планирования; • цель планирования; • предмет планирования; • сферы функционирования.

По степени охвата общее планирование частичное планирование, охватывающее все относящиеся к данному вопросу области и величины планирование, охватывающее только определенные области и величины. В зависимости от степени неопределенности плановой деятельности системы детерминированные вероятностными (стохастическими). те, которые действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации. Следовательно, события в таких системах имеют полную определенность: можно дать 100 процентную гарантию, что, если событие А произойдет, то за ним последует событие В. тип систем планирования предполагает недостаток определенности во внешней среде и нехватку информации. Так, нельзя предусмотреть определенное значение результата решения X, принятого менеджером, если этот результат может воплотиться с 80 процентной вероятностью.

Временнáя ориентация выделяют четыре типа планирования: ‑ реактивное (нацеленное только на прошлое); ‑ инактивное (приспосабливающееся только к настоящему); ‑ преактивное (где предпочтение отдается только будущим перспективам); ‑ интерактивное (ориентированное на взаимодействие всех лучших идей планирования). Рис. 1. Схема ориентации планирования во времени.

Горизонт планирования. три типа: ‑ долгосрочное (обычно охватывает длительные периоды времени от 10 до 25 лет); ‑ среднесрочное (конкретизирует ориентиры, определённые долгосрочным планом, бывает рассчитано на более короткий период 3 -5 лет) ; ‑ краткосрочное (включает в себя конкретные способы использования ресурсов, необходимых для достижения целей, которые определены в более длительных планах; содержание краткосрочных планов детализируется по кварталам и месяцам).

Долгосрочное планирование: • • • экономическое прогнозирование, стратегическое планирование, разработка долгосрочного плана. экономический прогноз - многовариантную гипотезу о возможных направлениях и результатах деятельности предприятия в перспективе, а также требуемых для их достижения ресурсах и организационных мерах. При экономическом прогнозировании проводят сопоставительный анализ возможностей предприятия с достижениями конкурентов, изучают состояние рынка, особенности отрасли, в пределах которой будет функционировать предприятие. Разработка долгосрочного плана: • определение направлений и размеров капиталовложений и источников их финансирования; • внедрение технических новшеств и прогрессивной технологии; • диверсификация производства и обновление продукции; • формы осуществления заграничных инвестиций в условиях приобретения новых предприятий; • совершенствование организации управления по отдельным подразделениям, кадровая политика.

Среднесрочное планирование В среднесрочных планах формулируют основные задачи на установленный период: • производственную стратегию предприятия в целом и каждого подразделения (реконструкция и рост производственных мощностей, освоение новой продукции и расширение ассортимента); • стратегию сбыта (структура сбытовой сети и ее развитие, степень контроля над рынком и внедрение на новые рынки, проведение мероприятий, содействующих увеличению сбыта); • финансовую стратегию (объемы и направления капиталовложений, источники финансирования, структура портфеля ценных бумаг); • кадровую политику (состав и структура кадров, их подготовка и использование). Наряду с этим определяют объемы и структуру необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения с учетом внутрифирменной специализации и кооперирования производства.

Краткосрочное планирование осуществляют путем детальной разработки планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений Главная задача текущего планирования - разработка плана реализации продукции и на его основе системы планов: по сырью, производства, по труду, движения запасов готовой продукции, сметы расходов, рекламных мероприятий, реализации прибыли, кредитного, капитальных вложений, исследований и разработок, финансового плана

По цели планирования выделяют три основных типа: • стратегическое • оперативное • тактическое Рис. 2. Цель планирования.

Стратегическое долгосрочное планирование вынуждает предприятие ограничиваться определением основных целей и самых общих направлений деятельности, потому что степень достоверности информации о будущем очень невелика, а диапазон и скорость ее изменений постоянно растут. Тактическое планирование — содержат количественные показатели по продуктам, данные о капиталовложениях и источниках финансирования. Их разрабатывают в производственных подразделениях предприятия с ориентацией на ликвидацию так называемых узких мест, т. е. на такие сферы деятельности, где наиболее ограничены возможности влияния на общие результаты.

Оперативное планирование – это планирование отдельных операций в общем хозяйственном потоке в коротком и среднем периодах, например планирование производства, планирование маркетинга и т. п. (Под оперативным планированием понимают также составление бюджета организации) Оперативное планирование на предприятии охватывает период от одного до 10 -12 рабочих дней. В условиях динамичного хода производственного процесса и непрерывного действия дестабилизирующих факторов могут возникнуть такие отклонения в ходе строительства объектов, которые при использовании месячного и годового цикла планирования в последующем трудно ликвидировать. В такой обстановке переходят к планированию по недельносуточным, а при монтаже зданий и сооружений из крупных панелей и объектных блоков – по суточно-часовым графикам.

По предмету планирования (объектам планирования) : целевое (относится к определению общих, стратегических и оперативных целей и ограничений), планирование средств (относится к планированию потенциалов, таких как персонал, оборудование, материалы, финансы, информация), программное планирование (планирование программ производства и сбыта).

По сферам функционирования : планирование сбыта (планирование цели сбыта, программы действий, расходов на сбыт, развитие сбыта), планирование производства (планирование программы подготовки и хода производства), планирование персоналa (планирование потребности в персонале, подготовки персонала), планирование заготовок (планирование потребностей, закупок), инвестиционное планирование, планирование финансов (планирование платежных средств, покрытий капиталов, вложений капиталов) расширенное общее планирование.