2. Метод и методики анализа и диагностики финансовохозяйственной

2. Метод и методики анализа и диагностики финансовохозяйственной деятельности предприятия

В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством Предприятие как экономическая система Управляемая система (производство и другая деятельность) Ресурсы Учет Анализ Планирование Продукция, Услуги и пр. Управляющая система Управленческое решение

Учет обеспечивает по стоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необхо димых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов. Планирование определяет направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных ра ботников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельно сти каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства. Экономический анализ – позволяет осмыслить и понять информацию. Он является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние раз ных факторов на величину результативных показателей; выяв ляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, пер спективы и т. д. Управленческое решение разрабатывается и обосновы вается на основе результатов анализа. Экономический анализ пред шествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Следовательно, экономи ческий анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обос нования и оптимизации управленческих решений.

Анализ всегда должен отвечать на три вопроса: «Что произошло? Почему произошло? Что и как надо делать в дальнейшем? » Ответы на первые два вопроса дают только констатацию фактов. Самый важный третий вопрос. В ответе на него заключается смысл анализа деятельности предприятия

АХД должен отвечать определенным требованиям и быть: l l l объективным и достоверным, базироваться на точных, строго проверенных сведениях и показателях; комплексным и системным, т. е. любое явление (показатель) должно изучаться в увязке с другими взаимосвязанными или аналогичными явлениями (показателями); перспективным все явления (показатели) должны оцениваться на перспективу, чтобы можно было спрогнозировать, какое воздействие на них окажет внедрение в практику работы предприятия передовых достижений в области техники, технологии, организации производства и использования накопленного опыта, в т. ч. и конкурентов; оперативным и своевременным, что требует постоянного и ежедневного контроля работы предприятия, быстрой обработки данных и проведения необходимых мероприятий; конкретным результаты анализа должны трансформироваться в конкретные и реальные для осуществления мероприятия по улучшению всех сторон деятельности предприятия.

Основное содержание анализа хозяйственно-финансовой деятельности: l l l исследование экономических, технологических, организационных и других сторон работы предприятия, факторов и причин, их обуславливающих; научное обоснование внутрихозяйственных планов, контроль за их выполнением; объективная оценка эффективности хозяйственно финансовой деятельности предприятия и достигнутого организационно технического уровня производства; выявление внутрихозяйственных резервов и их использова ние, недостатков и их устранение в целях дальнейшего по вышения эффективности работы предприятия; контроль за выполнением намеченных мероприятий.

Важнейшие задачи АФХДП на предприятии: l l l повышение научно экономической обоснованности бизнес планов и нормативов (в процессе их разработки; объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес планов и соблюдение нормативов; контроль за осуществлением требований коммерческого расчета на основе подразделения факторов, повлиявших на исследуемые показатели, на зависящие и не зависящие от предприятий или отдельных подразделений. определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности); выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса) путем сравнения с другими подразделениями, аналогичными предприятиями, изучение и использование отечественного и зарубежного передового опыта; испытание оптимальности управленческих решений, повышение уровня проработанности принимаемых решений и своевременности их принятия.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным методологическим принципам, которые накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа Важнейшие из них: l l Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству. Анализ должен носить научный характер, т. е. основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономических исследований. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех, звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия. Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и соподчиненности его отдельных элементов.

Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен основываться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Анализ призван быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением. Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь. Один из принципов анализа — его демократизм, предполагающий участие в проведения анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов. Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Способы и приемы анализа хозяйственной деятельности Логические способы обработки информации 1. Сравнение 2. Относительных и средних величин 3. Графический 4. Группировки 5. Балансовый 6. Эвристические методы Способы детерминирован ного факторного анализа Способы стохастического факторного анализа Способы оптимизации показателей 7. Цепные подстановки 14. Корреляционны й анализ 19. Программирова ние 8. Индексный метод 15. Дисперсионный анализ 9. Абсолютные разницы 16. Компонентный анализ 20. Теория массового обслуживания 21. Теория игр 10. Относительные разницы 17. Математический многомерный факторный анализ 11. Интегральный 12. Пропорциональн ое деление 13. Логарифмирова ние 18. Дискриминантн ый анализ 22. Исследование операций 23. Теория нечетких множеств

Метод экономического анализа системный подход к изучению процессов хозяйственной деятельности предприятий (фирм, обществ, вплоть до отраслей, территории и всего народного хозяйства в целом) с целью объективной оценки результатов хозяйствования и определения возможностей повышения эффективности и качества методов управления на основе использования современного арсенала аналитических приемов обработки экономической информации.

В отличие от метода экономического анализа как общего подхода к исследованию хозяйственной деятельности на всех уровнях управления необходимо выделить методику экономического анализа как совокупность объединенных общими принципами и взятых в определенных пропорциях социальных методов и приемов (способов), последовательно применяемых в технологическом процессе обработки экономической информации о работе предприятий и объединений. Методика - это набор действий, которые необходимо совершить для выполнения поставленной задачи.

Процесс анализа можно представить в виде схемы Показатели Источники данных Диагностика состояния (дин. стат. ) Предваритель ный анализ Факторы и причины Резервы Основной анализ Выводы и рекомендации Учет Управленческое решение

Классификация показателей по объектам анализа Система показателей АХД 1. Показатели исходных условий деятельности предприятия 2. Показатели использования средств производства 3. Показатели использования предметов труда 4. Показатели использования трудовых ресурсов 5. Показатели производства и сбыта продукции 6. Показатели себестоимости продукции 7. Показатели прибыли и рентабельности 8. Показатели финансового состояния предприятия

Под факторами понимаются причины или условия, под воздействием которых изменяется базовое (исходное) состояние анализируемого объекта, явления или процесса, однако нецелесообразно смешение терминов "причина" и "фактор". Мы имеем дело не с отдельными факторами, очень важными при целенаправленном экономическом анализе, а с комплексом факторов (причиной).

Под термином "резервы", в окончательном его значении, будем понимать: - имеющиеся в наличии неиспользованные, но плановые запасы производственных ресурсов, потенциальные возможности использования имеющихся ресурсов. Резервы Запасы материальных ресурсов (резервные фонды) Возможности повышения эффективности производства относительно достигнутого уровня на основе использования достижений НТП (хозяйственные резервы)