10 новых правил по которым уже надо оформлять

10 новых правил, по которым уже надо оформлять кассовые операции с 1 июня 2014 года

С 1 июня 2014 года вести кассовые операции и оформлять кассовые документы надо по новым правилам, т. к изменилась нормативно-правовая база. Было Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373 -П Стало Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210 -У.

Правило № 1. Установить лимит можно по выручке или расходам — как выгоднее Было Формула расчета лимита кассы была строго привязана к поступлением в кассу Стало Теперь организации может сделать расчет исходя из наличной выручки или суммы расходов, смотря как ей выгоднее (п. 2 № 3210 -У)

Правило № 2. ПКО и РКО может оформлять как штатный, так и приглашенный бухгалтер Было Раньше оформлять эти документы мог только кто-то из работников компании – главбух, бухгалтер, другой сотрудник, назначенный директором, либо он сам. НО! Выполнять функции кассира (принимать и выдавать наличность в кассе) по-прежнему может только штатный работник (п. 4 № 3210 -У) Стало Теперь директор может доверить оформление кассовых документов работнику сторонней организации или частному бухгалтеру, с которым компания заключила договор бухгалтерского сопровождения (п. 4. 2 № 3210 -У)

Кто в компании может оформлять кассовые документы и работать с наличностью в кассе Сотрудник Вправе ли оформлять ПКО и РКО Вправе ли подписывать ПКО и РКО Вправе ли принимать и выдавать наличные в кассе Главный бухгалтер Да Да Да* Директор Да, если нет главбуха и бухгалтера Да Бухгалтер или любой штатный работник Да* Да* Частный бухгалтер (с договором бух. обслуживания) Да Нет Кассир Да* Да *На основании приказа директора

Правило № 3. В заявлении на подотчет директор может не указывать срок возврата денег Было Директор должен был собственноручно ставить в документе дату, сумму и срок, на который работнику выдаются деньги. Стало Теперь писать в заявлении дату, сумму и срок может сам подотчетник или бухгалтер, озадачивать этим директора нет надобности.

Правило № 4. В РКО сумму можно писать от руки или печатать на компьютере Было Раньше получателю денежных средств нужно было от руки выписать получаемую сумму в РКО Стало Теперь бухгалтер можно напечатать эту сумму на компьютере, а от получателя требуется лишь подпись. Кроме того, если в РКО уже НО! Безопаснее всё-таки заполнять РКО согласно унифицированной форме, то есть с есть подпись бухгалтера, подписью руководителя. Иначе есть риск, что подпись руководителя не налоговики посчитают РКО недействительным нужна. и оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб.

Правило № 5. Можно распечатывать кассовую книгу в одном экземпляре Было Раньше необходимо было распечатывать листы кассовой книги в двух экземплярах; Сохранять электронную версию книги наряду с бумажной. Стало Теперь можно распечатывать листы кассовой книги только в 1 экземпляре. Исключение: кассовая книга обособленного подразделения. При бумажном документообороте хранить кассовую книгу в электронном виде больше не надо.

Правило № 6. Кассовые документы можно вести в электронном виде Было Стало Раньше нужно было обаятельно распечатывать все электронные документы по денежным средствам. Теперь компании могут вести полностью электронный документооборот по кассовым операциям при условии, что у них есть квалифицированная электронная подпись.

Правило № 7. Нельзя исправлять ПКО и РКО, а другие документы — можно Было При старом порядке нельзя было исправлять ПКО и РКО, однако не было ясно, можно ли исправлять остальные документы. Стало В п. 4. 7 Указания № 3210 -У прямо сказано, что можно исправлять бумажные кассовую книгу, платежные и расчетно-платежные ведомости. Кроме того в Указании есть оговорка о том, что электронные документы нельзя исправлять после того, как он пописаны. Документ с ошибкой можно только удалить, а вместо него создать новый, правильный.

Правило № 8. Для малых предприятий установлен упрощенный кассовый порядок Было Стало Лимит кассы был обязательным для Малые компании и предприниматели вправе не устанавливать лимит кассы. всех организаций. Предприниматели теперь Ведение кассовой книги было освобождены от ведения кассовой обязательным для всех организаций книги. и предпринимателей. Согласно п. 4. 1 Указания № 3210 -У предприниматели могут не оформлять Оформление ПКО и РКО было ПКО и РКО. Но пункт 5 этого обязательным для всех организаций документа требует оформлять ПКО и предпринимателей. каждый раз, когда предприниматель принимает деньги в кассу. Поэтому безопаснее всегда оформлять ПКО и РКО.

Правило № 9. Сдавать наличные можно только в банк, а не на почту Было Прежний порядок позволял сдать выручку в отделение федеральной почтовой связи. Стало Теперь компания может сдавать сверхлимитную наличку только в банк или инкассаторам.

Правило № 10. Подразделения будут реже сдавать кассовую книгу в головной офис Было Раньше не было до конца ясно, что понимать под обособленным подразделением, и за него принимал только представительства и филиалы. В головной офис должны были передаваться сами листы кассовой книги при чем на следующий же день рабочий день. Стало Теперь обособленным считается любое подразделение компании, по местонахождению которого оборудовано хотя бы 1 рабочее место. Обособленные подразделения должны соблюдать лимит остатка наличных и вести свою кассовую книгу (п. 2, 4. 6 № 3210 -У). В головной офис же передаются только копии листов кассовой книги, заверенные руководителем подразделения (п. 4. 6 № 3210 -У). Сдавать листы кассовой книги из подразделения в офис можно раз в год.

Другие небольшие уточнения 1. Не надо составлять кассовую книгу за дни, в которых не было наличных расчетов. 2. На квитанции к ПКО кассир должен ставить штамп. Для подписи четких правил нет. 3. Деньги между кассирами можно передавать без РКО. 4. Суммы из всех бланков строгой отчетности за день можно объединить в одном ПКО.