10 Jahre Saar Dok — der Archivserver für

10 Jahre Saar. Dok - der Archivserver für das Saarland (http: //saardok. sulb. uni-saarland. de) Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Gliederung Ø Rechtlicher Rahmen Ø Geschichtlicher Überblick Ø Geschäftsgang Ø Technischer Hintergrund Ø Personelle Ausstattung Ø Statistik Ø Ausblick Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Rechtlicher Rahmen Ø Anbietung / Abgabe elektronischer Dokumente im Saarland nicht gesetzlich geregelt (Saarländisches Mediengesetzes (SMG) vom 27. Februar 2002 (ABl. Saarland 13. März 2002, S. 498: Nur Druckwerke anbietungspflichtig)) Ø Schriftliche Einverständniserklärung für jedes Dokument notwendig Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Einverständniserklärung Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Rechtliche Probleme Beschwerde eines Saarländers: Geburtsanzeige in einem Anzeigenblatt über Google auffindbar. Androhung rechtlicher Schritte bei Nicht. Entfernen. Konsequenzen: Saar. Dok-Seiten aus Google-Indexierung herausgenommen Schreiben des Justiziars der Universität an Beschwerdeführer („SULB berechtigt Seiten in bestehender Form zu archivieren“) Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Geschichtlicher Überblick (1) Start 2003 mit der Software OPUS (entwickelt von der Universität Stuttgart, wissenschaftliche Dokumente werden von Autoren selbst eingebracht) Nachteile: Idee hinter Saar. Dok: Archivierung landeskundlicher Dokumente, kein neues Open-Access-Angebot; Großteil der eingespielten Dokumente wies allerdings keinen regionalen Bezug auf Probleme beim Nachweis der Dokumente im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (SWB) Keine Möglichkeit zur Darstellung hierarchischer Strukturen in OPUS Keine Langzeitarchivierung in OPUS möglich Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Geschichtlicher Überblick (2) 2006 Umstieg auf die Archivierungs-Software SWBcontent des BSZ Vorteile: Import bibliographischer Daten aus dem SWB Darstellung hierarchischer Strukturen (Spiegelungen von Webseiten werden zusammenhängend dargestellt) Einfacher Up- und Download einzelner PDFDokumente Nachweis aller Dokumente im SWB, dem Saarländischen Virtuellen Katalog (OPAC) und dem KVK Alle Dokumente erhalten eine dauerhafte und zitierfähige URL und URN Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Geschäftsgang (1) Vorschläge des Teams Landesbibliothek und von Kolleg. Innen aus dem Haus Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Geschäftsgang (2) Nutzer schlagen Webseite oder PDF-Dokument vor Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Geschäftsgang (3) Eine Endauswahl aus den eingehenden Vorschlägen trifft die Leiterin des Teams Landesbibliothek Nach der Entscheidung wird überprüft, ob ein Download des Dokuments überhaupt möglich ist. Falls ein Download möglich ist, wird beim Betreiber der Webseite oder dem Autor das Einverständnis zur Archivierung eingeholt (s. oben) Parallel erfolgt ein Eintrag in die Verwaltungsdatenbank Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Beispiel: Verwaltungsdatenbank (Eingabeformular und Übersicht) Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Geschäftsgang (4) Nach Erhalt der Einverständniserklärung erfolgt Meldung an die Medienbearbeitung für Titelaufnahme Die Daten der Titelaufnahme werden nach Saar. Dok überspielt Die auf Saar. Dok archivierten Dokumente werden größtenteils in der Saarländischen Bibliographie verzeichnet (insbes. Zeitschriften und Monographien, Webseiten nur eingeschränkt) Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Beispiel: Editiermodus für Titelaufnahme in Saar. Dok Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Geschäftsgang (5) Bei der Archivierung wird unterschieden zwischen : Monographien Zeitschriften Webseiten Pflege der Daten wie z. B. regelmäßige Updates (Wiedervorlage in Verwaltungsdatenbank), Titeländerungen etc. Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Benutzersicht Ø Die Suche erfolgt in Saar. Dok über einfache / erweiterte Suche oder über Browsen in den Dokumentarten Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Technische Grundlage Ø Die Archivierung wird mit der Archivsoftware „SWBcontent“ des BSZ und der darin integrierten freien Software „HTTrack“ realisiert. ØHTTrack archiviert prinzipiell Html- (Webseiten) und PDF -Objekte, problematisch sind aber Angebote dynamischer Webseiten sowie Javascript-gesteuerte Seiten und Flashinhalte. Verbesserungen soll das Nachfolgeprogramm Heritrix bringen ØDie „Schnittstelle“ zum Südwestdeutschen Bibliotheksverbund ist durch den Titeldatenimport (Download Mab-Format aus Win. IBW) aus der Verbunddatenbank gewährleistet. Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Technische Grundlage ØArchivierte Objekte erhalten eine „Uniform Resource Name“ (URN). In SWBcontent Schnittstelle zur DNB zur automatischen Erzeugung einer URN vorhanden. ØLangzeitarchivierung: für die Zukunftssicherheit der Web. Downloads ist es wichtig, zukünftig Heritrix mit dem WARC- (Web ARChive) Format einzusetzen ØHierarchisierung: Zeitschnitte von Webseiten und Gliederungszusammenhänge elektronischer Dokumente können in SWBcontent abgebildet werden ØRechte-Management: Vergabe der Zugriffsrechte, z. B. auf Clients bestimmter IP-Ranges (z. Zt. nicht benötigt) ØVolltextsuche (bislang nur Metadatensuche und Browsen) soll in Zukunft möglich sein Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Personelle Ausstattung ØTeam Landesbibliothek (2 m. D zu 50% und 20%, 1 h. D zu 10%) ØEDV, Zeitschriftenverwaltung und Fachreferenten in Anteilen Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Statistik (Stand: 30. 06. 2013) ØDokumente übergeordneter Hierarchie: 434 ØDokumente untergeordneter Hierarchie: 2285 ØMByte: 57164 Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Caroline Dupuis c. dupuis@sulb. uni-saarland. de Dr. Caroline Dupuis Saarländische Universitätsund Landesbibliothek