1 Wat is voor jou w MR het belang

1. Wat is voor jou(w MR) het belang van medezeggenschap in de GMR van Consent? Samengevat: informatie en medezeggenschap 2. Wat zie je als resultaat? Samengevat: wel vlotte besluitvorming, maar GMR is re-actief: zit aan het eind van het traject en discussieert eigenlijk niet mee in beleidstukken. Weinig resultaat. 3. Wat ervaar je in de huidige situatie als stimulerend? Van samenwerken, website tot niet stimulerend. 4. Welke barrières ervaar je nu? Samengevat: GMR is re-actief en krijgt alleen, en te laat, de uiteindelijke complexe beleidsstukken. Discussieert niet echt mee, komt vaak niet verder dan ik begrijp waar het over gaat (en dan is de tijd om…), moet snel: Ja / Nee zeggen om besluitvorming niet op te houden. Vergadering niet effectief. Aanwezigheid Consent soms belemmerend, Geen team: wisselende samenstelling. 5. Wat heb je nodig om jouw resultaat te bereiken? Samengevat: GMR zou pro-actief moeten zijn om zodoende vroegtijdig in het proces van beleidsvorming Consent betrokken te zijn: vroegtijdige informatie, tijd voor klankbord 6. Wie/wat kan je hierbij helpen? Vast team dat weet waar het over gaat. Niet genoemd, maar ook faciliteren door Consent van personeelsgeleding, oudergeleiding, informatie, … 7. Welke acties stel je voor? … betere werkwijze

Nu: wmo 1992 Huidige structuur: bestuur meerdere scholen gemeenschappelijke medezeggenschapsraad MR 1 MR 2 MR 3 MR 4 MR 5 School 1 School 2 School 3 School 4 School 5 GMR is re-actief: zit aan het eind van het besluitvormingsproces Samengevat: niet optimaal, voor geen van de partijen

Nodig voor een betere structuur: -Eerdere betrokkenheid in besluitvormingsproces -Aansluiten bij netwerken-structuur Consent -Faciliteren (door Consent): -personeelsgeleding (betaalde tijd) -oudergeleding…(onkosten, tele-conferentie mogelijkheid, …) -rekening houdende met ‘vrijwilligerswerk oudergeleding’ (tijd…) -informatie (ondersteuning website) -scholing (kosten) -Tenminste een kleine vaste kern in GMR -Betere communicatie / informatie

Gemeenteraad Rv. T Bestuurder GMR Adviesraad Cie Financiën DN Dir. /Adj. Cie O&O DN Dir/Adj. Cie Personeel DN Dir/Adj. Cie Huisvesting DN Dir/Adj. Schoolteams + Medezeggenschapsraden

Gemeenteraad GMR Kern: 4 P/4 O Openb verg. Status Besluiten Rv. T Bestuurder Adviesraad Cie Financiën Web based informatie systeem Forum (disc. ) DN Dir. /Adj. Cie O&O DN Dir/Adj. Cie Personeel DN Dir/Adj. Cie Huisvesting DN Dir/Adj. Schoolteams + Medezeggenschapsraden

Uitgangspunten: GMR kent een kern van 4 ouder- en 4 personeelsleden. Dit zijn gekozen leden. Als koppels (1 O, 1 P) zijn deze lid van de 4 beleidscommissies Aktieve website: • Ieder koppel zorgt voor een verslaglegging op de website • Via het discussieforum op de website kan iedere MR zijn ideeen kenbaar maken GMR vergadering openbaar bestaat uit 2 helften: Status beleidscommissies Besluiten (A/I… maar die komen dan niet meer uit de lucht vallen)

Wat levert het op: GMR zit niet meer aan het eind van de keten met stukken die (te) laat binnenkomen. Verslag van GMR koppel moet leesbaarheid informatie vergroten MR-en hebben de tijd om te spiegelen en via discussieforum hun mening kenbaar te maken GMR vergaderingen zijn meer ‘to the point’ GMR vindt ruimte voor eigen inbreng…

Gemeenteraad GMR Kern: 4 P/4 O Openb verg. Status Besluiten Rv. T Bestuurder Adviesraad Cie Financiën Web based informatie systeem Forum (disc. ) DN Dir. /Adj. Cie O&O DN Dir/Adj. Cie Personeel DN Dir/Adj. Cie Huisvesting DN Dir/Adj. Schoolteams + Medezeggenschapsraden

7. Welke acties stel je voor? MR vergaderschema af stemmen op GMR schema Vaste samenstelling GMR, teambuilding Consent minder aanwezig (bv helft van de vergadering) Commissies binnen GMR Vroegtijdig bespreekbaar maken van onderwerpen voor instemming / advies voorbereiding Duidelijke actiepunten lijst ter voorkoming onderwerpen naar de achtergrond Vergadering mbt agenda strakker in de hand houden (voorzitter): argumenten maar 1 keer, minder spreektijd Consent Meerjarenplanning Betere voorbereiding vergaderingen uitsplitsing belangen (ouders / personeel, groeischolen / daalscholen, onderwerpen: onderwijskundig, beheer gebouwen, …) Fellere houding naar Consent toe

Zijn er suggesties voor verbetering van de voorgestelde werkwijze? Is de voorgestelde werkwijze accoord?

Indien accoord: 1. Voorstel voorzien van uitgeschreven toelichting, relatie VOO meenemen (voorz) 2. Voorstel voorzien van facilitering en inschatting financiele consequenties (voorz met ondersteuning Consent) 3. Voorstel namens GMR aan Consent aanbieden als voorstel GMR werkwijze en uitgangspunt nieuw op te stellen regelement 4. Aan Consent om al dan niet te accepteren en te gebruiken als uitgangspunt voor nieuw op te stellen regelement