1 ТЕМА 1 Основные понятия и определения логистики

1 ТЕМА 1 Основные понятия и определения логистики

2 Логистическое представление производственной системы Внешняя среда (ресурсы) Поток материи Поток энергии Поток информации Предприятие (технология, экономика, социальная сфера, экология) Продукт

3 Определения логистики Logistics - «счетное искусство» или «искусство рассуждения, вычисления» Предмет логистики - потоки применяемых ограниченных материальных, энергетических, информационных, трудовых, финансовых и др. ресурсов. Логистика - наука управления потоками от первичного источника до конечного потребителя с минимальными издержками, связанными с товародвижением и относящимся к нему потоком информации. Логистика - управление эффективностью движения и использования ограниченных материальных, энергетических, информационных, трудовых, финансовых ресурсов, потока основных фондов, готовой продукции и отходов.

4 Эволюция научного логистического подхода До 1950 годов 1950 -е - 70 -е годы С 1980 года Дологистический период Период классической логистики Период неологистики 1. Фрагментарный характер управления материальным распределением. 2. Транспорт и МТС рассматривались как независимые сферы деятельности 1. Создание логистических систем. 2. Возникновение компромиссного подхода (увеличение затрат в отдельном элементе цепи – снижение издержек в системе в целом) 3. Критерий Затраты общие min, заменен на Прибыль max. 1. Расширение сферы действия компромиссов (закупки, производство, сбыт) как результат деятельности в целом. 2. Учет межфункциональных компромиссов – учет их протеворичивых интересов. 3. Концепция «общей объективности»

5 Актуальность логистики в современных условиях Переход экономики России к рыночным отношениям 1. Экономический фактор: • Поиск возможностей сокращения производственных затрат и издержек обращения ради получения прибыли. • Увязывание экономических интересов производителя и потребителя.

6 Актуальность логистики в современных условиях (продолжение) 2. Организационно-экономический фактор: • Возникают и развиваются новые организационные формы, реализующие процессы товародвижения. • Усиливается значимость интеграционных форм управления и координации. • Логистика обеспечивает процессы взаимодействия изготовителей, потребителей, посредников, складов, транспорта и др.

7 Актуальность логистики в современных условиях (продолжение) 3 Информационный фактор: • Рыночная экономика усиливает информационные связи (причина и следствие рыночных отношений). • Информатика тесно связывает рынок и логистику • Предметом, средством и составляющей логистики является информация.

8 Актуальность логистики в современных условиях (продолжение) 4. Технический фактор: • Предприятия (фирмы) – сложные экономические системы. • Субъекты и объекты ее управления должны развиваться на основе современных технических достижений и компьютеризации управления. 5. Государственная поддержка процессов товародвижения: • Необходимость регулирования процессов товародвижения на уровне: - предприятий; - в масштабах регионов - в национальном масштабе.

9 Логистическая миссия фирмы FПравило «семи Н» 1. Обеспечение нужного продукта; 2. Нужного количества; 3. Нужного качества; 4. В нужном месте; 5. В нужное время; 6. Для нужного потребителя; 7. С наилучшими затратами. Продукт Количество Качество Место Время Потребитель Затраты

Принципы логистики 10 1. Необходимость рассмотрения объекта как сложной искусственной системы Цели Технология Функции Экономика Системный анализ Социальная сфера Структура Синтез Потоки Экология

11 Принципы логистики 2. Неделимость единого хозяйственного цикла предприятия G Отказ от традиционного представления ПХД в двух основных сферах: 1) производственной; 2) сфере обращения - и рассмотрение как единой сферы. . G Отказ от традиционной расстановки приоритетов в решении управленческих задач: учета временного фактора, роли и значимости операций в хозяйственной деятельности и др. G Логистическое представление всех сфер как равных стратегических сфер деятельности, определяющих эффективность предприятия с учетом: G 1) степени влияния на длительность цикла производства и реализации продукции; G 2) величины затрат на длительность циклов.

Принципы логистики 12 3. Двойственность процессов потребления и движения ограниченных ресурсов Единство рассмотрения процессов движения и использования ресурсов движение Использование, переработка • главные резервы (наибольшие экономические потери) связаны с движением ресурсов • резервы могут иметь не столько явную, сколько скрытую форму проявления.

Принципы логистики 13 4. Горизонтальная потоковая интеграция организационной структуры предприятия • Вертикальная (иерархическая структура) интегрируется посредством построения ее в виде логистической цепи (горизонтальной). • Через логистическую цепь проходят все материальные, энергетические, информационные и другие потоки управление

14 Задачи логистики Обеспечение при оптимальных затратах максимальной приспособленности к постоянно изменяющейся обстановке на рынке и получении преимуществ перед конкурентами. Обеспечение оптимального движения и использования ограниченных ресурсов Создание интегрированной эффективной системы регулирования и контроля потоков ограниченных ресурсов Создание оптимальных запасов материальных ресурсов Сокращение длительности логистического цикла

15 Главные категории логистики Поток (П) • Динамический процесс запаса • Поток - процесс изменения запаса во времени Запас (З) • Интегральная величина потока • Запас - результат изменения и накопления потока • Вся совокупность ресурсов • Поток и запас - паритетные логистические категории • Запас - частный случай потока

Основные параметры потоков 16 • Начальный и конечный пункт движения ( «точка - точка» ) • Геометрия потока (траектория пути потока ) • Длина пути (мера траектории) • Скорость движения единицы ресурса (перемещение обособленного блока ресурса) • Интенсивность движения блоков ресурсов (частота поступления блоков ресурсов) • Время движения (время движения блока ресурса по пути)

17 Признаки классификации потоков

18 Признаки классификации потоков

Классификация потоков по составу 19 Потоки предприятия Простые Сложные Материальные • Энергетические – – текущего периода (сырье, топливо, материалы) длительного периода (основные фонды) Информационные – – технологические (энергия химическая, тепловая, электрическая, механическая) человека (физический поток рабочей силы, интеллект) – – натуральные (бит, штук, к. Втч) стоимостные (финансовые) Поток рабочей силы (материальное тело, физическая энергия, интеллект, информация в виде знаний, опыта)

Основные функции логистики 20 1. Интегрирующая - формирование процесса товародвижения как единой целостности системы. 2. Организующая - обеспечение взаимодействия и согласование стадии и действий товародвижения. 3. Управляющая – поддержание параметров материалодвижения в заданных пределах.

21 Логистическая операциясовокупность действий, направленных на преобразование материальных, энергетических или информационных потоков. • складирование; • транспортировка; • упаковка; • сбор, обработка, передача информации и др.

22 Логистическая функция укрупненная группа логистических операций, направленных на реализацию целей логистической системы. Функция (с точки зрения цели) – однородная совокупность действий. Основные логистические функции: • Планирование МТС; • Управление ходом выполнения производственных заказов; • Управление запасами • Управление распределением готовой продукции и др.

23 ТЕМА 2 Логистические цепи Подготовила: доц. Н. Н. Путилова

24 Логистическая цепь предприятия Звено «Закупки» Логистика закупки: • топливо; • вспомогательные материалы; • комплектующие изделия • другие материалы. Звено «Сбыт» Звено «Производство» Логистика производственных циклов: Маркетинг логиситка: • генерации эл. энергии; • учет энергии; • производства тепла; • работа с потребителями; • передачи энергии; • распределения энергии. • реализация энергии; • другие задачи. • специфика состава элементов материального потока; • различия мощностей звеньев - возможность обеспечения максимального объема продукции в единицу времени; • мощности звеньев выражают постоянные составляющие затрат; • мобильность звеньев «Закупки» , «Сбыт» ; • звено «Производство» - основной внутренний ограничивающий фактор роста выпуска продукции.

25 Определения логистического цикла • 1. Логистический цикл - 2. Регламент движения время за которое поток материального потока - исходных материальных определенный набор типов ресурсов переходит в технологий, их объем конечной последовательность и реализуемой продукции. длительность выполнения в процессе движения материального потока. Материальный ресурс Электроэнергия, Теплоэнергия

26 Определения логистического цикла 3. Технология движения 4. Мощность логистического материального потока - звена, обеспечиваемая его способ изменения организационным и пространственного и технологическим потенциалом, временного положения, максимально возможная качественного и интенсивность движения и количественного состояния его использования материального элементов. потока (выпуск максимально возможного объема продукции в единицу времени).

27 Причины формирования трехзвенной логистической цепи Традиционное понимание технологии процессов Способ преобразования применяемых ресурсов производства в готовую продукцию Закупки Логистическое понимание технологии процессов Тип технологии движения материального потока: • способ изменения пространственного и временного положения; • способ изменения количественного и качественного состояния элементов. Технологии родственны по характеру Сбыт 1. Специфика состава элементов материального • операции по потока перемещению; - набор технологий процессов • комплектование объемов; • связи с внешней средой (поставщик - потребитель). Производство • технология специфична; • поддержание состояния фондов; • износ фондов; • процессы преобразования МР (переработка).

28 Логистический цикл энергетического предприятия Звенья логистической цепи Закупки Производство Стадии технологических циклов Заказ на МТР и О Доставка МТР и О Переработка МТР Преобладающие типы технологии движения материального потока Обработка информации Доставка Складирование Технологические операции управление объемом входной контроль управление временем хранение управление пространством комплектование партий Сбыт

29 Область деятельности звено «закупки» Область деятельности – звено «Закупки» Основные цепи логистики • Осуществление закупок по минимальным ценам • Повышение надежности поставок • Обеспечение синхронности процессов поставок и использования в производстве Стадии технологических циклов и типы технологий • Формирование заявок на МТР • Выбор поставщиков • Разработка графика доставки • Определение эффективного складирования МТР • Формирование стратегии запасов МТР

30 Логистический цикл энергетического предприятия Звенья логистической цепи Производство Стадии технологических циклов Передача энергии Преобладающие типы технологии движения материального потока Эксплуатация фондов Ремонт фондов Технологические операции обслуживание изменение объемов изменение свойств (износ) изменение запасов МР выполнение ремонтов изменение форм изменение запасов МР

Область деятельности – звено «Производство» Основные цепи логистики • Обеспечение непрерывности процессов производства • Выполнение планов по видам продукции и качеству • Минимизация затрат • Приспособление производства к изменению спроса на продукцию Стадии технологических циклов и типы технологий • Организация обеспечения производства МТР • Управление материальными потоками в производстве • Улучшение состояния производственных фондов

32 Логистический цикл энергетического предприятия Звенья логистической цепи Сбыт Стадии технологических циклов Обеспечение спроса на готовую продукцию Преобладающие типы технологии движения материального потока Обработка информации Отпуск энергии потребителю Технологические операции управление объемом управление временем управление пространством

33 Противоречивые экономические интересы звеньев логистической цепи предприятия Почему возникают противоречия? К чему приводит выполнение этого требования? Как можно учесть этот факт? Выполнение требования ЗАТРАТЫ min в каждом звене • экономия затрат в одном звене • увеличение затрат в других звеньях • экономические потери в звеньях Создавать внутреннюю экономическую среду на предприятии КАК этого достичь? Формировать внутренние цены с учетом разделения потоков по элементам Формировать издержки с учетом внутреннего разделения видов деятельности и потоков Накапливать информацию по экономическим потерям (экономии) в собственном и последующих звеньях Формировать структуру качественных показателей, отражающих использование потоков

34 Важна оценка экономических потерь Рост постоянных затрат Как можно учесть этот факт? Иерархическое представление звеньев цепи: • структура циклов • стадии технологических циклов • типы технологии • операции Объем МР Нарушен регламент движения потока МР • Совершенствование учетной политики: • учет производимых в звеньях затрат • анализ упущенных выгод при нарушении регламента движения потоков Время поставки 1. Каковы последствия сбоев движения потоков? не проведен ремонт 2. В каком звене (элементе)? ремонт проведен с нарушением сроков 3. Была ли экономическая выгода? ремонт проведен не в полном объеме 5. В чем они выражены? 4. Были ли утраченные выгоды?

35 Структурная модель управления материальным потоком Управление материальным потоком Планирование и координация Составление и увязка планов и графиков движения и использования потоков во всех звеньях производственносбытовой системы. Разработка целей и формирование критериев оценки их достижений Регулирование движения материального потока в ходе снабжения, производства и сбыта Увязка действий звеньев, отвечающих за движение и использование материальных ресурсов Контроль Оценка уровня обеспеченности ресурсами, эффективности их использования, затрат, связанных с их движением во всех звеньях системы. Выработка мероприятий для повышения эффективности управления потоками в организации

36 ТЕМА 3 Закупочная логистика Подготовила: доц. Н. Н. Путилова

37 Понятие закупочной логистики Закупочная логистика – процесс обеспечения предприятий МР, их размещение, хранение и выдача в производство. Группы основных задач закупочной логистики: 1. Обеспечение точного соответствия количества поставок потребителям и номенклатуры. 2. Соблюдение обоснованных сроков закупки МР. 3. Соблюдение требований производства по качеству МР и комплектующих изделий

38 Причины возрастания роли «закупочной логистики» Рыночные условия изменяют сферу МТС В системе МТС есть обширные зоны неэффективности, их рационализация даст экономию Производство, экономика, финансы, всё больше зависят от состояния МТС Около 40% экономии затрат производства сосредоточено в системе МТС. Необходима реализация новых подходов к организации и управлению МТС

39 Функции «закупочной» логистики 1. Формирование стратегии обеспечения МТР. 2. Получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков 3. Выбор поставщиков. 4. Определение потребности в МР и расчет партий и ассортимента. 5. Согласование цен на МТР и заключение договоров на поставку. 6. Контроль за сроками поставок. 7. Контроль качества поступивших МР и их складирование. 8. Доведение МР до производственных подразделений. 9. Поддержание должного уровня запасов МР.

40 Пример современной рыночной модели МТС – модель «супермаркета» Принцип работы У нас есть всё! Важно: 1. Обеспечение комплексных поставок МР клиентам по максимально широкому ассортименту. 2. Точность прогноза потребности и рациональных запасов. 3. Поставка МР – по первому требованию без предварительного заказа. Приходи и бери

41 Основные функции фирмы - модель «супермаркет» • Прогнозирование потребности (спроса) на МТР со стороны клиента; • Определение оптимального объема закупок. • Закупка МТР у поставщиков – изготовителей • Складирование МТР • Распределение МТР по складам-магазинам, расположенным у потребителей. • Доставка и отпуск МТР клиентам

42 Сильные и слабые стороны схемы «супермаркета» Сильные стороны 1. 2. 3. Максимальное удовлетворение спроса потребителей Минимальные задержки в поставках Отсутствие складских запасов у клиентов Слабые стороны 1. 2. Необходимость глубокого изучения потребности клиентов с учетом технологии, сезонности производства Высокие затраты, связанные с предварительной закупкой МР.

43 Классификация методов определения потребности в материальных ресурсах. Методы определения потребности Детерминированные методы расчета Аналитический метод Стохастические методы Синтетический метод Аппроксимация средних значений Оценка по аналогам Метод экспоненциального сглаживания Субъективная оценка Оценка по интуиции Регрессионный анализ

44 Характеристика методов Аналитический метод – расчет выполняется от спецификации оборудования, изделия, общей потребности по ступеням иерархии сверху вниз. Синтетический метод – расчет проводится для каждой группы МТР на отдельных ступенях иерархии. Аппроксимация средних значений – применяется в условиях, когда потребности в МР колеблются по интервалам времени при устойчивом среднем значении. Регрессионный анализ – экстраполяция на будущий период известных тенденций потребления МР.

45 Характеристика методов (Продолжение) Метод экспоненциального сглаживания – прогнозирование процесса изменения потребности в МР производится на основе уравнений ряда динамики, веса которых убывают по мере отдаления данного уровня от момента прогноза: В расчет вводится постоянный коэффициент сглаживания “a”; Значение “а” подбирается так, чтобы свести ошибку прогноза к “min”; Уравнение прогноза где у0 – величина характеризующая некоторые начальные условия

46 Методы материального обеспечения производства ресурсами Методы обеспечения На основе плановых заданий по всем позициям потребности с учетом наличия на складе с учетом сроков и объемов поступления * По заказный * Единичные заказы Заказы по нескольким позициям - складские запасы, как правило, не создаются На основе осуществляемого потребления Метод своевременных заказов (фиксированный размер заказа) Метод ритмичных заказов (фиксированная периодичность)

47 Основные задачи и методы расчета поставок: 1. Определение экономического размера заказа. 2. Определение оптимального размера производимой партии. 3. Определение экономического размера заказа с учетом оптовой скидки. 4. Определение экономического размера заказа при допущении дефицита.

48 Определение экономического размера заказа Расходы на поставку и хранение материалов Экономический размер заказа 3 2 1 – кривая отражает уменьшение расходов на выполнение заказов; 2 – увеличение текущих расходов на экстренные МР; 3 – кривая общих годовых расходов. 1 Размер заказа

49 Расходы на выполнение заказа и содержание запасов: С 1 – постоянные расходы на выполнение заказа; С 2 – переменные расходы на содержание запасов; n – количество заказов в год; q – объем заказа q/2 – средний размер запаса. Размер заказа Средний запас Схема: Схема 1) Непрерывное расходование МР; 2) 1 заказ в год. 1/4 1/2 3/4 1 Время

50 Экономический размер заказа (формула Вильсона) где: Q – годовая потребность в МР Допущения: 1. Постоянство спроса в течении года; 2. Расходы на оформление заказа не зависят от размера заказа; 3. Цены на МР в течении года постоянны.

51 Цели закупочной логистики: 1. Отыскать такое решение, которое в наибольшей степени удовлетворяло бы противоречивым интересам (с учетом их приоритетов): • поставщиков • транспортных сетей • складского хозяйства • энергопредприятия • посредников и т. д. Поставщики Финансы Минимальные затраты на изготовление, крупные партии поставок Наименьшие запасы, благоприятные условия при крупных заказах Производство Звено «Закупки» противоречивые интересы субъектов Транспортная сеть, в т. ч. МПС Увеличение объемов партий Складское хозяйство Своевременное Краткосрочное покрытие потребности в снабжение МТР, в т. ч. ремонт, маленькими партиями эксплуатация 2. В первом приближении поиск решения осуществляется при выборе оптимальной партии закупки МР (с учетом множества показателей факторов).

52 Выбор поставщиков - современное состояние рынка МТР и О; - структура рынка и организация; - динамика изменения; - прогнозы изменения рынка Что Нужно знать: - затраты - надежность - условия оплаты - полнота номенклатуры и др. Критерии оценки: Пути решения: Выбор поставщиков центральная задача закупочной логистики Расширение круга поставщиков Сохранение имеющихся связей и их совершенствование Тендеры (конкурсные торги) Экспертные оценки выбора Письменные переговоры Оптимизационные модели выбора

53 Конкурсные торги Тендер – конкурсная форма проведения подрядных торгов, представляющая собой соревнование представленных претендентами оферт с точки зрения их соответствия критериям, содержащимся в тендерной документации Тендерный комитет заказчик Предмет торгов. Виды работ и услуг, по которым проводятся торги организатор торгов Тендерная документация – комплект документов с информацией о технических, коммерческих, организационных и т. д. характеристиках объекта и предмета торгов, условиях и процедуре претендент Оферта Предложение заключить контракт в отношении предмета торгов на условиях, определяемых в тендерной документации участник торгов Альтернативное предложение – предоставляемые одновременно с офертом, но содержащее отличающиеся от оферта условия

54 Классификация конкурсные торгов Открытые торги Закрытые торги Приглашение участие Отбор С предварительной квалификацией претендентов Без предварительной квалификации претендентов по квалификации Первичные торги Гласные торги Первичные торги Негласные торги Не выявлены победители торгов без публичного вскрытия предложений, оглашения состава участников и результатов тендеров

55 Этапы изменения статуса претендентов конкурсных торгов претенденты Предварительная квалификация Решение тендерного комитета победитель Внесение задатка Оферта оференты

56 1. 2. 3. 4. Содержание объявлений об открытых торгах Наименование заказчика и организатора торгов, их реквизиты Время и место проведения конкурса Вид торгов, объект и предмет торгов, и его характеристика Ориентировочный объем, вид, количество поставляемых товаров, место доставки 5. Срок поставки 6. Условия исполнения контракта, ограничения 7. Срок прохождения предварительной квалификации 8. Адрес, сроки, условия приобретения тендерной документации, размер платы (при ее установлении) 9. Реквизиты банка, номер расчетного счета 10. Сроки предварительного квалификационного отбора претендентов для участия в торгах 11. Сумма депозита для участника торгов при подаче тендерного предложения, порядок, место, срок представления оферты.

57 Схема проведения предварительной квалификации участников тендера Подготовка и распространение приглашений к участию в предварительной квалификации опросника претендентов Сбор оформленных опросников, отзывов, другой документации по предварительной квалификации Оценка полученных документов по формальным критериям Анализ и оценка технической. организационной, финансовой способности претендента. Составление экспертного заключения. Вынесение решения о результатах предварительной квалификации

58 Тендерная документация – комплект документов Общие сведения об объеме и предмете торгов; Техническая часть тендера; Коммерческая характеристика; Форма заявки на участие в торгах; Оферта (форма тендерного предложения); Форма банковской гарантии; Инструкция оферентам; Условия и порядок проведения торгов; Проект контракта. Возможны дополнения и сокращения комплекта документов

59 Порядок внесения залоговых задатков 1 задаток залог серьезности предложения размер 1 -3% Внесение задатка üПосле квалификации üПеред подачей оферта 2 задаток гарантия выполнения контракта размер: до 10% от стоимости Внесение задатка üПеред подписание контракта 3 задаток гарантия платежеспособности Внесение задатка üПосле заключения контракта 4 задаток гарантия по завершении постановок 5% от стоимости

60 Общая организационная схема процесса конкурсных торгов 1. Подготовительный этап проведения конкурсных торгов Основные этапы Процедура процесса конкурсных торгов Решение о назначении организатора и времени проведении торгов Формирование конкурсного комитета Разработка конкурсной документации Предварительная квалификация претендентов Распространение конкурсной документации Разработка оферт претендентами заказчик организатор Конкурсный комитет претенденты оференты

61 Общая организационная схема процесса конкурсных торгов 2. Проведение торгов, оценка предложений, определение победителя Основные этапы Процедура процесса конкурсных торгов Прием оферт от претендентов Разработка и утверждение регламента Вскрытие оферт и их экспертиза Оценка конкурсных предложений 3. Контракт Подготовка контракта Заключение контракта заказчик организатор Конкурсный комитет претенденты оференты

62 Практика проведения тендеров (размещение заказов): строительство, реконструкция, реставрация, капитальный ремонт предприятий, зданий, сооружений, оборудования производственного и непроизводственного назначения, в том числе на условиях «под ключ» ; проектные, инженерно-изыскательские, конструкторские, строительные, монтажные, пуско-наладочные и другие виды работ; поставки МТР, другой продукции; управление проектом, консультирование, надзор; любые сочетания указанных работ и услуг

63 Конкурсные торги и энергетический сектор РАО «ЕЭС России» «Макет программы управления издержками РАО ЕЭС» Тендеры – одно из приорететных направлений Методические указания по организации и проведению подрядных торгов, подготовке тендерной документации на выполнение работ и услуг по ремонту и модернизации оборудования электростанций РД 34. 20. 603 -98 Энергоремонты Материалы, оборудование (ремонт, эксплуатация, строительство)

Компенсация возможного ущерба Бесплатное устранение дефектов в течение гарантийного срока Качество продукции, работ, услуг График поставки Условия и порядок финансирования и кредитования Способ транспортировки Оценка технической части ЦЕНА Технические и имущественные гарантии Технический уровень средств производства Временные параметры Срок начала поставки 64 Критерии оценки заявки (на примере выполнения ремонтов) Оценка коммерческой части Эксплуатационные расходы и расходы по техническому обслуживанию в течение срока службы оборудования

65 Методические подходы к оценке конкурсных предложений Оценка инвестиционных проектов, строительства и сооружения зданий, поставка материалов за длительный период времени Устанавливается максимальная сумма баллов на оферте 1. 1 ? 1 Бальные оценки оферт Устанав- 1. 2 ливается максимальный балл по каждому критерию 3 1. 3 Совокуп- ная оценка рейтинга каждого участка Математическое моделирование 2 Экономическая оценка Учет временной стоимости денег (долгосрочный тендер)

66 Методические подходы к оценке конкурсных предложений 1. Методы бальной оценки Расчетные формулы Характеристика метода Рекомендации по применению 1. 1 Устанавливается: ØМаксимально возможная сумма баллов по оферте; ØМаксимально возможные баллы по каждому критерию ØПри соизмерении ограниченного числа критериев ØТендеры на выполнение работ, услуг, поставку МТР на основе ранее, разработанной тендерной документации 1. 2. ØКаждый покупатель оценивается по определенной шкале; ØВводятся коэффициенты весомости каждого критерия ØЦена не является наиболее значимым критерием. ØБолее детальная оценка каждого критерия ØЧеткие предпочтения заказчика ØТендеры на основе ранее разработанной тендерной документации 1. 3. ØСовмещение подходов; ØНаглядное представление мест, занятых претендентами ØВозможно без участия экспертов; ØВесовые коэффициенты задаются заказчиком ØБаллы экспертами не проставляются ØСоизмерение данной оферты и наилучшей (по мнению заказчика).

67 Методические подходы к оценке конкурсных предложений 2. Экономическая оценка Расчетные формулы Характеристика методов Рекомендации по применению 2. 1 Ø расчет приведенных затрат Ø расчет дополнительного эффекта (снижение затрат, дополнительная прибыль) Ø тендеры на строительство, эксплуатацию объектов Ø заказчик заинтересован в ускорении ввода объектов, повышении рентабельности ØВозможен расчет 2. 2 Ø дисконтированная стоимость объекта Ø учет временной стоимости денег Ø инвестиционные проекты на сооружение объектов, доставку МТР, за длительный период времени. + где Т- срок строительства, Тс. сл. срок службы, А-амортизация

68 Бальная оценка конкурсных предложений по среднему баллу оферты Показатели (критерии) Цена конкурсной заявки Опыт и надежность работы Претенденты оферта 1 2 3 4 5 Оценка экспертов Ср. балл критерия Ср. балл оферты 1 2 3 170200 10 10 9 9, 6 8, 76 207119 6 5, 6 7, 6 182300 8 8, 0 5, 96 169223 10 10 9 9, 6 7, 72 $172530 9 8, 6 9, 44 Средние 8 6 6 6, 6 Высокие 9 10 8 9, 0 Нет 4 2 5 3, 6 Средние 6 7 7 6, 6 Очень высокий 10 10 9 9, 6

69 Бальная оценка конкурсных предложений по максимальной сумме баллов оферты Показатели (критерии) Цена конкурсной заявки Опыт и надежность работы Претенденты Оценка экспертов оферта 1 2 3 Bi Макс К откл ij Бi Бj 1 2 170200 550 1. 00 550 830 207119 300 0. 55 300 699 3 4 5 1 182300 350 0. 64 350 526 169223 500 0. 91 500 724 $172530 450 0. 82 450 894 Средние 100 0. 50 100 Высокие 180 0. 90 180 Нет 50 0. 25 50 Средние 120 0. 60 120 Очень высокий 200 1. 00 2 3 4 5 550 200

70 Бальная оценка конкурсных предложений на основе рейтинга претендентов Показатели (критерии) Цена конкурсной заявки Опыт и надежность работы Претенденты оферта 1 2 Оценка экспертов Вес критери я К откл ij Ср. балл оферты 1 2 3 170200 10 10 9 1 0, 171 207119 6 5 6 0, 5833 0, 111 3 182300 8 8 8 0, 7916 0, 104 4 5 1 2 3 4 5 169223 10 10 9 1 0, 156 $172530 9 8 9 0, 8958 0, 178 Средние 8 6 6 0, 7551 Высокие 9 10 8 0, 9183 Нет 4 2 5 Средние 6 7 7 Очень высокий 10 10 9 0, 55 0, 2 0, 3265 0, 6734 1

Оценка претендентов. Использование элементов оптимизации и математического моделирования. 71 Отбор конкурсных предложений Поставка МТР Выполнение ремонтных работ Другие услуги v многозначность параметров v. Сложность их формализации v. Отсутствие надежных критериев оценки претендентов Что достигается? 1. Автоматизация процесса, принятия решений. 2. Проведение тендеров без участия экспертов ( или небольшая группа 3. Снижается фактор коррупции предвзятости, субъективности 4. Сокращается работа экспертов на этапе обработки конкурсных заявок

72 Выполнение ремонтных работ Основные критерии: Дополнительные критерии ü стоимость контракта ü время выполнения работ üУсловия оплаты üНеобходимое количество лицензий на проведение работ üИспользование собственных материальных и трудовых ресурсов üДругие критерии üДругие факторы 1. 2. 3. 4. 5. Методы оптимизации Метод последовательных уступок: * ищется решение, обращающее в min главный критерий f 1 * исходя из предпочтений заказчика назначается «уступка» f 1 (согласие заказчика), чтобы обратить в максимум второй показатель f 2 * на первый показатель налагается ограничение, ищется максимум 2 -го критерия и т, д, * видна цена «уступки» в одном показателе и приобретение выигрыша других.

73 Методы оптимизации 2. Метод главного критерия: * Выбирается один (главный) критерий (с точки зрения заказчика). * Главный критерий выносится в целевую функцию задачи. * Остальные критерии берутся в качестве ограничений. 3. Метод «свертки» * Несколько показателей объединяются в обобщенный критерий * Степень важности показателей (для заказчика) задается с весовыми коэффициентами * Положительные коэффициенты ставятся при тех показателях, которые необходимо максимизировать * Отрицательные – при их минимизации.

74 Система показателей в функциональной подсистеме логистики МТС (закупки) Структурные показатели Показатели производительности Показатели экономичности Показатели качества Количество поставщиков; количество регионов; объемы ресурсов; график поставок; предельная норма заказа, структура заказов; количество ресурсов за одну поставку, характеристики ресурсов (масса, габариты), количество рекламаций на МТР; характеристика затрат на поставку, затраты МТС Сокращение времени поставок, интенсивность движения материальных потоков, уровень удовлетворенных заказов Затраты, цена, сохранность ресурсов, потери ресурсов, предельная величина потерь, затраты на содержание запасов, финансовое положение Надежность поставок, скорость, рациональное складирование, уровень обслуживания, точность соблюдения графика поставок

75 Процессная модель предприятия – основа формирования потребности с учетом места возникновения затрат Консолидация усилий всех подразделений!!! Преимущества: 1. Учитывает потоки звеньев 2. Структурирует затраты по местам возникновения 3. Выделяет по направлениям использования (ремонт, эксплуатация) 4. Уточняет и формирует затраты в соответствии с графиком ремонтов 5. Уточняет распределение бюджетов во времени и по направлениям

76 ТЕМА 4 Складская логистика, управление запасами Подготовила: доц. Н. Н. Путилова

77 Противоречие интересов в складской логистике Затраты Зс Ю MIN Сокращение величины партии поставок МР Складские поставки Транзитные поставки Время поставок Рост транспортных расходов Снижается надежность обеспечения звена «Производства» Создаются производственные запасы Увеличивается тариф на реализацию продукции Снижаются объемы выпуска готовой продукции

78 Оптимизация размера партии поставок З а т р а т ы Суммарные затраты Затраты на складирование Затраты на транспорт Размер партии поставок Оптимальное количество складов Суммарные затраты З а т р а т ы Связанный в запасах капитал Затраты на складирование Затраты на транспорт Количество складов

Уровень запасов МР определяется уровнем обслуживания звена производства: 79 Уровень запасов • уровень обслуживания соотношение числа удовлетворенных заказов 50 100 Уровень обслуживания • уровень обслуживания 90 -95% типичен для многих зарубежных корпораций % • необходима оценка оптимального запаса Иллюстрация нахождения оптимального запаса: З а т р а т ы Затраты на складирование Оптимальные затраты Потери при отсутствии МР на складе 50 Уровень обслуживания 100 % Необходимо установление допустимого уровня обслуживания, обеспечивающего заданную интенсивность движения материального потока

80 Зависимость общих расходов на размещение складской сети от количества складов Расходы Общие расходы Расходы на содержание складов Расходы на хранение Транспортные расходы Расходы от упущенных продаж Количество складов

81 Продолжение 1. Увеличение числа складов: Уменьшение транспортных расходов на доставку со склада конечному потребителю. Уменьшение расходов от упущенных продаж. Увеличение расходов на содержание складов. Увеличение связанного в запасах капитала. Рост % на капитал.

82 Основные системы управления запасами 1. С фиксированным размером заказа (ФРЗ) МЖЗ ПЗ ГЗ Неоднократные сбои МЖЗ Объем запаса Без сбоев ПЗ ГЗ Время 2. С фиксированным интервалом времени между заказами (ФВЗ) ГЗ Время МЖЗ Объем запаса МЖЗ ГЗ Время

83 Сравнительные характеристики в системе управления запасами Система Недостатки Достоинства Фиксированный размер заказа Ведение постоянного контроля за наличием запасов на складе Меньший уровень максимального желательного запаса, экономия затрат на содержание Фиксированный интервал времени Высокий уровень максимально желательного запаса, повышение затрат на содержание запасов Отсутствие необходимости постоянного контроля за наличием запасов на складе

84 Схемы управления запасами могут учитывать: Наличие сбоев в поставках; Наличие сбоев в потреблении; Наличие сбоев в поставках и потреблении МТР; Регулирование незавершенного производства и другое. ВРЕМЯ ОБЪЕМЫ !

85 Пример схемы управления запасами с фиксированной периодичностью заказа и разной интенсивностью потребления МТР: Сбои в потреблении МТР; Интенсивность потребления различается по периодам; Первый период – интенсивность потребления материалов соответствует среднегодовому значению; Второй период – происходит увеличение интенсивности потребления МТР; Третий период – снижение интенсивности потребления ресурсов на предприятии.

86 График пополнения запасов различается по периодам Уровень запаса Меняющийся объем повторных заказов ТЗ Точка заказа(ТЗ) T T t T ТЗ t t Гарантийный запас T – постоянный период упреждения t – периодичность поступления заказа Время, дни Возник дефицит

87 Размер заказа - q q = qmax – qнал + qгар qmax qнал - максимальный уровень заказа q гар - страховой запас - фактический (наличный) объем запаса в момент заказа (Тз)

88 ТЕМА 5 Логистический критерий оценки эффективности функционирования потока предприятия Подготовила: доц. Н. Н. Путилова

89 Традиционный критерий Результат Затраты Логистический критерий Фактический экономический эффект Недополученный результат ЭО - Э Ф ЭФ = Ц - З М - З Д Оптимизация движения ресурсов Оптимальный экономический эффект ЭО = ЭО. Д + ЭО. И Оптимизация использования ресурсов

90 Оптимизация движения ресурсов ЗО. Д Ю min Формы экономии ресурсов: Явная: снижение расхода ресурса на единицу продукции (работы) в результате проведения дополнительных мероприятий по оптимизации движения материального потока. Скрытая: рост расхода ресурса на единицу продукции (работы), приводящий к экономии других - цена единицы готовой видов ресурсов или к повышению качества продукции, руб/ед. продукции; продукции, обусловленный совершенствованием технологии движения элементов материального - оптимальные затраты на единицу потока; снижение экономических потерь в виде продукции при оптимальном упрощенных возможностей, экономических ущербов. объеме выпуска продукции; - фактическая стоимость закупаемых ресурсов на единицу продукции; - суммарное изменение экономического эффекта (прибыли) на единицу продукции вследствие проведения дополнительных мероприятий по оптимизации движения материального потока.

91 Оптимизация использования ресурсов Формы экономии ресурсов: Явная: снижение расхода ресурса на единицу продукции (работы) за счет снижения потерь ресурсов (потоков отходов). Скрытая: поддержание расхода ресурсов на единицу продукции (работы) на оптимально достигнутом уровне - изменение экономического эффекта (прибыли) на единицу продукции вследствие проведения мероприятий по оптимизации использования материального потока; - изменение затрат на единицу продукции вследствие проведения мероприятий по оптимизации использования материального потока; - изменение стоимости закупаемых материальных ресурсов на единицу продукции вследствие проведения мероприятий по оптимизации использования материального потока.

92 Следствие применения логического критерия Функционирование материального потока: Производительность труда Традиционный показатель экономической эффективности – оценка продуктивности ресурса Фондоотдача Ресурсоотдача Рентабельность Другие показатели Слабое согласование с целями предприятиями Не оценивается возможность реализации наилучших достижений

93 Следствие применения логического критерия Функционирование материального потока Логистический критерий Цели должны быть ориентированы на будущее развитие предприятия Будущее развитие можно рассматривать как идеальное состояние К идеальному состоянию необходимо стремиться Формируется будущая высокоэффективная эколого-социально-экономическая система Фактическая прибыль на единицу продукции Максимально достижимая прибыль на единицу продукции

94 Следствие применения логического критерия Оценка качества ведения хозяйственной деятельности Логистический критерий Оценка продуктивности совокупных ресурсов предприятия üОценка качества движения и использования всех ресурсов üОриентирование дальнейшего развития предприятия с учетом тактики и стратегии