1 Сибирский государственный университет геосистем и технологий кафедра

1 Сибирский государственный университет геосистем и технологий кафедра управления и предпринимательства Тема доклада: Техника создания эффективной презентации Крутеева О. В. , к. э. н. , доцент каф. Уи. П

2 Создание схем Вопрос 1

3 Шесть типов схем: Абстрактные концепции: поток Абстрактные концепции: структура Абстрактные концепции: кластер Абстрактные концепции: лучи Реалистичные концепции: иллюстрация Реалистичные концепции: отображение данных

4 Абстрактные концепции: поток Линейный Показывает процесс с точкой начала и конца. Схема может быть представлена прямой линией или серией отрезков вдоль линии Круговой Выражает постоянный процесс без точки окончания. Подойдет любая фигура в виде замкнутой петли

5 Абстрактные концепции: поток Дивергентный и конвергентный Разнонаправленный Два или более элемента либо соединяются друг с другой либо расходятся Выражает комплексные отношения, например карты производственных процессов. Часто такие схемы являются комбинацией двух предыдущих типов

6 Абстрактные концепции: структура Матрица Структуры, в которых данные сравниваются по меньшей мере с двумя наборами данных. Один из них может быть даже набором данных типа «да/нет» , например в листе сверки Дерево Структуры, в которых четко показана иерархичность. Могут выражаться отношения между любым количеством элементов Уровни Структуры, элементы которых наложены или поставлены друг на друга. Они могут отображать и иерархию, и последовательность

7 Абстрактные концепции: кластеры Наложение Объединение путем наложения элементов с целью показать общие области, интересы или ответственность. Иногда появляется новый элемент или фигура внутри наложения Смыкание Вид кластеров, который возникает, когда фигуры складываются, чтобы получить другую фигуру

8 Абстрактные концепции: кластеры Вложения Эти кластеры включают по меньшей мере один элемент, внутри которого находится другой. Такой способ группировки информации может показать, какие элементы являются частью более крупного, а какие стоят сами по себе Соединения В таких кластерах отображено связующее звено элементов. Объединяющий элемент связан с относящимися к нему группами. Эта связь может быть линией, фигурой либо другим видом соединения

9 Абстрактные концепции: лучи Из одной точки Применяется, когда однонаправленная «вспышка» возникает из графика или точки и имеет отчетливое происхождение С ядром Система порождающих и порожденных элементов. Внешние элементы связаны с центральным, вместе образуя совокупность элементов Без ядра Подразумевает связь элементов за счет близости расположения или взаимного притяжения. Элементы притянуты к одной центральной области

10 Реалистичные концепции: иллюстрации Процесс Рисунок, показывающий последовательность, развитие действий в определенном процессе Раскрытие Изображение скрытой информации, которое достигается как бы срезанием слоя, снятием уровня или каким-либо другим способом, чтобы показать внутреннюю, обычно не видимую глазу, сторону предмета или процесса

11 Реалистичные концепции: иллюстрации Направление Показывает, куда двигаться или как что-то получить. Обычно такие схемы обозначают начальный и конечный пункты движения и могут содержать письменные инструкции Расположение Показывает местоположение чего-то в контексте географии, топографии, системы или формы Влияние Демонстрирует результат взаимного влияния различных взаимодействующих элементов

12 Реалистичные концепции: отображение данных Сравнение Сопоставление двух или более наборов данных, чтобы показать разницу. Для этого подходят гистограммы и круговые схемы или другие аналогичные приемы Закономерность Один параметр представляет время, чтобы обозначить закономерность. Изменения за определенный промежуток времени – самый важный аспект таких схем Распределение Выражение системы кажущихся разрозненными данных. В виде графика рассеяния, кривой либо другой модели схемы распределения связывают единичные элементы в согласованную структуру

13 Отображение данных Вопрос 2

14 Пять правил составления слайдов отображения данных Говорите правду Доходите до сути Выделите то, что важно Выберете нужный инструмент Придерживайтесь простоты

15 Сравните два слайда, которых из них наиболее эффективный? 76 % респондентов предпочитают собак Любители животных

16 Для максимального эффекта дизайнеры прибегают к трем ТЕХНИКАМ! ИЛЛЮСТАРЦИЯ СТАТИСТИКИ ИЗОЛИРОВАННЫЙ ТЕКСТ РЕАЛИСТИЧНЫЕ ФОТОГРАФИИ

17

18 Дизайнерское мышление Вопрос 3

19 Дизайн успешных слайдов Расположение контраст Визуальные элементы Движение фон время иерархия единство цвет скорость дистанция пространство текст близость последовательность изображение направление переход

20 Людям, как правило тяжело справиться с чрезмерным напряжением познавательного процесса. Существует предел возможности человека воспринимать новую информацию эффективно и результативно. Понимание может быть достаточно сложным и без избыточной бомбардировки визуальными средствами, которые предположительно должны играть поддерживающую роль. Гарр Рейнольдс, автор Presentation Zen Цитата дня

21 Компоновка данных Вопрос 4

22 Принципы расположения данных: контраст последовательность иерархия единство близость Свободное пространство

23 Переполнение слайда информацией не делает его яснее

24 Следует организовывать слайды так, чтобы направление взгляда аудитории было очевидным.

25 Свободное пространство – это не ничто, это – мощное нечто! Учись видеть это! Мастер Йода

26 Визуальные элементы: фон, цвет и текст Вопрос 5

27 Компоненты суперслайда фон цвет текст изображения

28 Немного о цветовом колесе или как использовать силу цвета? Возможные сочетания цветов Цветовое колесо Ньютона

29 Сила цвета (пояснения) Монохроматический Аналоговый Дополнительный Оттенки и тени одного цвета Цвета рядом в цветовом колесе Цвета друг напротив друга

30 Сила цвета (пояснения) Разделенный Использование двух цветов, находящихся по обе стороны от прямо противоположного цвета Триадный Использование трех цветов на одинаковом расстоянии друг от друга Тетраэдный Две пары цветов, находящихся друг напротив друга

31 Как ваши знания влияют на выбор цветовой палитры?

32 Georgia Times New Roman Courier New Arial Tahoma Century Gothic церемонный, практичный профессиональный, традиционный невзрачный, простоватый стабильный, конформистский юный, открытый благополучный, элегантный

33 лигатуры Верстка кернинг пробел между знаками

34 Законы маркированного списка: • • • Защитите аудиторию Используйте при необходимости Пишите заголовки Используйте параллельные структуры Избегайте подпунктов

35 Выбор размера шрифта • Хорошее правило, которым можно руководствоваться при выборе шрифта: разделите возраст самого старого вашего слушателя на два. Полученная цифра соответствует оптимальному размеру шрифта. Гай Кавасаки

Эл Гор: Новое мнение о климатическом кризисе • http: //www. ted. com/talks/al_gore_s_new_thin king_on_the_climate_crisis? language=ru 36

37 Создание шаблонов Вопрос 6

38 Дизайнерские решения для шаблонов: Редко меняются логотип надпись системы, управляемые по шаблонам визуальные атрибуты

39 Дизайнерские решения для шаблонов: Часто меняются рекламные компании маркетинговые компании оформление стендов и упаковки ежегодные отчеты

40 Соблюдение принципа шаблонного ряда Переход Содержание Компоненты Брендовая заставка (перед началом) Слайд с текстом Сетка Титульный слайд Слайд с графическим изображением Цветовая палитра Стиль компонентов Слайд перехода Слайд с цитатой Вопросы и ответы (после окончания) Диаграммы и таблицы Образцы изображений

41 Взаимодействие со слайдами Вопрос 7

42 Научиться кататься на велосипеде • Прикрепите к велосипеду страхующие колесики • Поднимите колесики, чтобы научиться балансировать • Наденьте одежду и шлем, которые защитят вас в случае падения • Снимите страхующие колесики и научитесь падать на траву • Используйте велосипед в качестве транспортного средства, куда бы вы ни хотели поехать, и получайте удовольствие от поездок

43 Научиться кататься на велосипеде • • • Страхующие колесики Баланс Одежда Трава Ехать!

44 ОЧЕНЬ СЕКРЕТНОЕ ПРАВИЛО ДЛЯ НАСТОЯЩИХ ПРЕЗЕНТАТОРОВ В режиме показа слайдов нажмите на клавишу В, чтобы экран стал черным. Это сфокусирует внимание аудитории на выступающем. Можете нажать клавишу W, чтобы дисплей стал белым.

45 10 тем, которые интересны венчурному капиталисту • • • Проблема Решение Бизнес-модель Технология, которая лежит в основе Маркетинг и продажи Конкуренция Команда Основные этапы проекта Текущее состояние и временные рамки Вывод и призыв к действию

46 10/20/30

47 Спасибо за внимание