1 С: Зарплата и управление персоналом
1. Основы работы в систем 1 С: Предприятие
Система программ « 1 С: Предприятие 8. 0» включает в себя платформу и прикладные решения , разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.
Основу концепции системы « 1 С: Предприятие» составляет понятие конфигурация. Конфигурацией в системе « 1 С: Предприятие» называется совокупность взаимосвязанных составных частей: • структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати; • состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных; • состав различных отчетов и обработок; • набора пользовательских интерфейсов; • набора ролей (прав доступа); • набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули), • макетов табличных документов, и др. ; • вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т. д. ).
Области применения 1 С: Предприятие • автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д. • поддержка оперативного управления предприятием; • автоматизация организационной и хозяйственной деятельности; • ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность; • широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета; • решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа; • расчет зарплаты и управление персоналом.
Конфигурацией в системе « 1 С: Предприятие» называется совокупность взаимосвязанных составных частей: • структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати; • состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных; • состав различных отчетов и обработок; • набора пользовательских интерфейсов; • набора ролей (прав доступа); • набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули), • макетов табличных документов, и др. ; • вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы • прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т. д. ).
Основные тиражные решения « 1 С: Предприятие 8. 0» : • « 1 С: Бухгалтерия предприятия 8. 0» . • « 1 С: Управление торговлей 8. 0» . • « 1 С: Зарплата и Управление персоналом 8. 0»
Программа « 1 С: Зарплата и Управление Персоналом 8. 0» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности: • планирование потребностей в персонале; • решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка; • управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; • управление финансовой мотивацией персонала; • эффективное планирование занятости персонала; • учет кадров и анализ кадрового состава; • начисление и выплата заработной платы; • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
1. Создание новой информационной базы
2.
3.
4.
5.
6.
Запуск программы
Справочники • Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. • Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.
Документы • Документом называется объект программы, позволяющий пользователю вводить информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии. • Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных (например, список работников организации в документе начисления заработной платы). • Каждый документ помимо экранной формы документ имеет печатную форму.
Журналы документов • Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в списках и журналах документов разных видов.
Интервал видимости • Интервал видимости журнала определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. • Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. С помощью интервала видимости можно ограничить объем просмотра записей в журнале документов. • Когда окно с журналом выводится на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). • Для местного изменения интервала видимости журнала документов необходимо выбрать пункт меню «Действия» – «Установить интервал дат» .
Отчеты • Отчеты используются для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации.
Удаление объектов • В системе « 1 С: Предприятие» значительная часть данных хранится в виде ссылок. Например, при вводе документов многие реквизиты документа заполняются путем выбора значения из справочника, или документа из списка документа. Такие реквизиты являются ссылками на элементы соответствующих справочников. • Механизм контроля ссылочной целостности разделяет процесс удаления объектов данных, на которые могут существовать ссылки (справочники и документы), на два этапа: непосредственное удаление и пометка на удаление, когда в системе существует режим контроля ссылочной целостности, при котором объекты сначала помечаются на удаление, а затем производиться контроль на наличия ссылок на эти объекты в других объектах.
Настройка параметров учета • Настройка параметров учета вызывается в «Полном интерфейсе» из меню «Сервис» выбором пункта «Настройка параметров учета» . В диалоговом окне присутствуют закладки, на которых задаются параметры, по которым будет вестись учет на предприятии.
Настройка параметров системы • Каждый пользователь может настроить индивидуальные параметры работы с системой « 1 С: Предприятие» , которые запоминаются для следующих сеансов работы. • Запуск настройки выполняется выбором пункта «Сервис» – «Параметры» (интерфейс «Полный» ).
Виды учета • Понятие «предприятие» в конфигурации обозначает некую общую структуру, которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов – организаций, принадлежащих одному и тому же собственнику или группе собственников, действующих согласованно в целях получения прибыли.
В соответствии с общей концепцией конфигурации параллельно ведется два вида кадрового учета: • управленческий; • регламентированный.
• Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный - отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица). • Требования к регламентированному учету кадров определяются в основном Трудовым кодексом Российской Федерации. • Требования к управленческому учету кадров определяются корпоративной политикой предприятия.
Учетная политика по персоналу • Поддержка внутреннего совместительства. • Проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации. • Опциональное использование табельных номеров работников. • Опциональный единый нумератор кадровых документов. По документам: - «Прием на работу в организацию» - «Кадровое перемещение» - «Увольнение из организации»
2. Планирование потребности в персонале
Режимы кадрового планирования в конфигурации: • По структуре юридических лиц – планирование потребностей в персонале ведется отдельно для каждой организации, составляющей предприятие, в разрезе подразделений организации – элементов справочника Подразделения организации (регламентированный учет). • По центрам ответственности – кадровый план и список вакансий составляется в целом по предприятию в разрезе его подразделений – элементов справочника Подразделения (управленческий учет).
Штатное расписание организаций Штатное расписание представляет собой совокупность информации о штатных единицах организации. Штатная единица – это некоторая должность в конкретном подразделении организации.
Штатное расписание организаций ведется независимо от структуры предприятия и предоставляет возможность указывать: • различные виды тарифных ставок; • произвольное количество надбавок; • дополнительную информацию о штатных единицах: • должностные обязанности; • требования к квалификации; • минимальная информация, которую должен знать работник, занимающий должность.
Текущее состояние штатного расписания можно посмотреть в виде списка штатных единиц. Вызывается из меню «Кадровый учет организации»
Кадровый план – совокупность сведений о запланированном количестве ставок в разрезе должностей и подразделений в конфигурации.
Для хранения кадрового плана в конфигурации используется периодический регистр сведений Кадровый план, каждая запись которого описывает количество ставок в конкретном подразделении по конкретной должности на определенную дату.
Планирование потребностей в персонале представляет собой планирование как ресурсов, так и затрат, и является одним из этапов бизнес – планирования на предприятии. Процедуру планирования можно представить следующими этапами: • создание документов на изменение кадрового плана (формирование запланированных изменений кадрового плана); • принятие решения об утверждении или отклонении изменений; • анализ отчетов о результатах планирования.
Инструменты планирования Кадровый план формируется и изменяется документами «Изменение кадрового плана» .
Инструмент для утверждения изменений кадрового плана Вызывается инструмент из пункта «Утверждение изменений кадрового плана» меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» . Реализованы следующие возможности: • анализ вносимых изменений; • утверждение и комментирование принятого решения; • подготовка отчета о принятых решениях.
3. Учет кадров
Учет данных о персонале • • • информация о работнике как о физическом лице; информация о работнике с точки зрения выполнения им служебных обязанностей. Имя- «псевдоним» человека (этот механизм позволяет различать однофамильцев); контактная информация; данные о родственниках; уровень владения языками; данные об образовании работника; данные о трудовой деятельности; любые файлы, связанные с человеком, например анкета, резюме, фотография; любые другие свойства, например, комната, где сидит человек, есть ли у работника вредные привычки, отношение к спорту и т. д.
Ввод данных по физическому лицу Для регистрации работника в программе необходимо добавить его в справочник физические лица.
Места работы сотрудников Вид занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство) указываются в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Соглашения: 1. работник не может одновременно иметь в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству 2. работник не может иметь основное место работы в двух организациях 3. работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие работники «различаются» в дальнейшем приказами о приеме на работу 4. одним и тем же приказом о приеме нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству
Прием на работу
Кадровое перемещение
Увольнение работников
Основания увольнения из организации
4. Аттестация и обучение
Оценка персонала по компетенциям Компетенции – качественные критерии оценки способностей работника, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Система оценок компетенции – шкала оценок, где каждой оценке сопоставлен набор и уровень способностей работника, характеризующих степень компетентности работника.
Справочник «Компетенции работников» предназначен для хранения списка компетенций и системы оценки компетенций. Его можно вызвать из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Аттестация» (интерфейс «Полный» ).
• • • Аттестация Под аттестацией работника понимается учет оценок компетенций, полученных в ходе оценки работника по компетенциям. Аттестация работника — мероприятия по определению степени компетентности работника. Результат проведения аттестации – список компетенций с оценкой. Для учета оценок компетенций, полученных в ходе аттестации работника, используется документ «Аттестация работника» .
Инструмент «Аттестация работников» позволяет провести основные работы над аттестациями: • • контроль оценок полученных работниками; назначение аттестации работнику; контроль факта проведения аттестации; анализ распределения оценок для контроля адекватности оценочных мероприятий.
5. Учет занятости персонала
Планирование отпусков • планирование важных мероприятий на год, т. е. еще до начала планирования отпусков необходимо определить промежутки времени, где отсутствие работников нежелательно или невозможно в силу производственной необходимости; • создание работниками или их руководителями документов с желаемыми отпусками; • принятие решения об утверждении или отклонении отпусков, результатом которого будут записи в графике отпусков; • перепланирование отпусков, которым было отказано в утверждении (при необходимости).
Документ «Планирование отпуска» осуществляет планирование ежегодных отпусков работников предприятия, т. е. указывается список работников и периоды их отпусков.
Инструмент для утверждения отпусков • собирает и предоставляет данные для формализации принятия решения об утверждении отпуска; • проводит проверки корректности ввода отпусков с построением отчета об ошибках и предупреждениях; • графическая иллюстрация текущей ситуации с планируемыми отпусками; • подготовка отчета о принятых решениях.
6. Расчет и выплата заработной платы
Расчет заработной платы производится помесячно. Все начисления и удержания подразделяются на два класса: • Начисления и удержания, которые начисляются работникам в плановом порядке, т. е. на некоторый интервал времени. • Разовые начисления и удержания.
Механизм вытеснений
Виды начислений управленческой зарплаты
Начисление зарплаты работникам
Зарплата к выплате организаций Документ Зарплата к выплате организаций используется для подготовки к выплате зарплаты. С помощью этого документа в информационной базе фиксируются суммы, подлежащие выплате работникам.
Выплата заработной платы через кассу
Документ Расходный кассовый ордер предназначен для регистрации факта выплата сумм по платежным ведомостям через кассу организации.
