1 С: Управление торговлей. Обзор релиза 11. 11 Упрощение работы • Скрытие «лишнего» функционала • Помощник быстрой настройки • Регламентные операции по закрытию месяца Новый функционал • Обособленное обеспечение заказов клиентов • Автоматизация процессов доставки • Управление ассортиментом в рознице • Учет возвратной тары • Планирование и учет кредитов, депозитов, займов • Монитор ERP • Рассылка отчетов Переработка функционала • Управление запасами – обеспечение потребностей • Партионный учет и расчет себестоимости • Полная переработка системы учета НДС • Интеграция с 1 С: Документооборот Планы на будущее Презентация будет выложена на www. kuprava. ru в раздел Статьи Куправа Т. А.
Скрытие «лишнего» функционала Упрощение работы • Флаги «Несколько организаций» , «Несколько складов» , «Независимо вести партнеров и контрагентов» , . • Соглашения с клиентами «Не использовать» - задаются единые правила продаж для всех клиентов. • Флаг «Несколько видов цен» снят – задаются единые правила ценообразования. • Отключение статусов у заказов и других документов. • Другие флаги для отключения функциональных опций в разделе «Администрование»
Регламентные операции по закрытию месяца Рабочее место Закрытие месяца, позволяет в правильном порядке отразить все регламентные операции по закрытию месяца (раздел Финансы).
Обособленное обеспечение заказов клиентов Отдельный учет товаров, предназначенных для конкретного заказа. Обособленная потребность в товарах формируется следующими вариантами обеспечения: Авто – обособление не используется, т. е. обеспечение согласно варианту контроля остатков склада. Со склада – товар обособленно резервируется из текущих остатков склада. Под заказ – регистрируется обособленная потребность в товаре. Источником обособленной потребности, т. е. назначением товара будет конкретный заказ клиента.
Автоматизация процессов доставки 1. Доставки товаров клиентам. 2. Доставки товаров при перемещении товаров между складами. Этапы управления доставкой (раздел Склад): • Заполнение информации о зонах доставки и транспортных средствах. • Указание способа и адресов доставки при оформлении документов. • Оформление заданий на перевозку (маршрутных листов). • Сборка товаров на складе в соответствии с заданиями на перевозку. • Печать пакета документов, необходимых при оформлении доставки. • Контроль и отслеживание состояний заданий на перевозку. Принцип группировки зон доставки: • По регионам, районам; • По маршрутам объезда адресов доставки.
Автоматизация процессов доставки Указание способа и адресов доставки при оформлении документов Предусмотрено 4 способа доставки: Самовывоз, До клиента, Силами перевозчика с нашего склада и Силами перевозчика по адресу.
Автоматизация процессов доставки Оформление заданий на перевозку (маршрутных листов) Сформировано задание на перевозку :
Автоматизация процессов доставки Оформление заданий на перевозку (маршрутных листов). Сборка товаров на складе в соответствии с заданиями на перевозку.
Автоматизация процессов доставки Печать пакета документов, необходимых при оформлении доставки. Контроль и отслеживание состояний заданий на перевозку.
Управление ассортиментом в рознице Заключается в следующем: • Формирование ассортиментной политики: – – • • Какие форматы магазинов, какие товарные группы, какие бренды, т. е. определение ассортиментной политики магазина в соответствии с форматом магазина (супермаркет, продуктовый магазин у дома, магазин строительных материалов и т. д. ). Сколько, чего и где должно быть, т. е. установка квот (необходимое количество) и цен по каждой товарной категории, входящей в ассортимент магазина. Формирование ассортимента магазина, т. е. ввод в ассортимент, изменение состояния ассортимента, вывод позиций из ассортимента Отслеживание жизненного цикла товаров ассортимента: от момента ввода товаров в ассортимент до момента вывода из ассортимента и запрета продаж. Автоматический контроль операций с товаром в зависимости от стадии жизненного цикла товара в ассортименте данного формата магазина. Анализ состояния ассортимента. Управление ассортиментом возможно только для тех магазинов (складов), которые имеют тип Розничный магазин.
Управление ассортиментом в рознице Квота - это средство планирования состава ассортиментной категории и распределения полочного пространства в торговом зале, если торговля ведется из остатков торгового зала. Установка квот производится с помощью документа Квоты ассортимента в разрезе форматов магазина. Документ может быть создан не чаще одного раза в месяц. %отклонения - значение отклонения от целевого значения квоты, в пределах которого допускаются колебания количества введенных номенклатурных позиций за определенный период.
Управление ассортиментом в рознице Д-т Изменение ассортимента позволяет для формата магазина, для конкретных позиций номенклатуры определить операцию (этап жизненного цикла) и стадию (разрешенные ограничения). Именно стадия определяет ограничения процессов товарообращения. Соответствие операций и стадий дано в таблице: Этап жизненного цикла Операция Стадия Ввод в ассортимент с отсрочкой начала продаж Разрешены только закупки Начало продаж Ввод в ассортимент Разрешены закупки и продажи Изменение состояния ассортимента Разрешены закупки и продажи Вывод из ассортимента Разрешены только продажи Запрет продаж Перенос в архив/Отзыв Запрещены закупки и продажи Прямо из д-та Изменение ассортимента можно создавать заказы, устанавливать цены, определять параметры обеспечения потребностей. Отчеты:
Учет возвратной тары Операции по учету возвратной тары. • Регистрация тары и её связь с товаром. • Задание условий возврата и покупки тары – задается в соглашениях. • Расчет необходимого количество и автоматическое заполнение информации о таре при оформлении операций продажи, закупки и др. • Передача клиентам и прием от поставщиков тары с контролем срока возврата. • Оформление операции выкупа тары, вовремя не возвращенной клиентами и выкупа тары, вовремя не возвращенной поставщикам. • Контроль остатков тары и соблюдение сроков возврата многооборотной тары, переданной клиентам и принятой от поставщиков. Тара есть номенклатура с типом тара и вводится аналогично номенклатуре. Связь между товаром и тарой, в которой поступает товар, может определяться двумя способами: 1. Товар поставляется всегда в конкретной одной таре, которую надо возвращать. Например, молоко в бидонах. Тогда для товара упаковки не используются и информация о том, в какой таре будет поставляться товар задается в форме номенклатуры. 2. Товар может поставляться в различных видах тары, которую надо возвращать. Тогда создается набор упаковок с иерархией и вложением и для каждой упаковки задается конкретная тара…
Учет возвратной тары 1. Товар поставляется всегда в конкретной одной таре, которую надо возвращать. Например, Кофе в декоративных ящиках. Тогда для товара упаковки не используются и информация о том, в какой таре будет поставляться товар задается в форме номенклатуры.
Учет возвратной тары 2. Товар может поставляться в различных видах тары, которую надо возвращать. Тогда создается набор упаковок с иерархией и вложением и для каждой упаковки задается конкретная тара… Например, Чай поставляется штучно, но в возвратной таре двух видов – ящиках и поддонах.
Учет возвратной тары Задание условий возврата и покупки тары – задается в соглашениях:
Учет возвратной тары Расчет необходимого количество и автоматическое заполнение информации о таре при оформлении операций продажи, закупки и др.
Учет возвратной тары • Передача клиентам и прием от поставщиков тары с контролем срока возврата. • Оформление операции выкупа тары, вовремя не возвращенной клиентами и выкупа тары, вовремя не возвращенной поставщикам. • Контроль остатков тары и соблюдение сроков возврата многооборотной тары, переданной клиентам и принятой от поставщиков. Для работы с возвратной тарой в программе предусмотрено два специализированных рабочих места: • Принятая возвратная тара (раздел Запасы и закупки). • Переданная возвратная тара (раздел Продажи). Плюс отчеты: Ведомость по переданной возвратной таре, Переданная возвратная тара и пр.
Планирование и учет кредитов, депозитов, займов Функционал планирования и учета кредитов, депозитов позволяет решить следующие задачи (включение функциональной опции Договоры кредитов и депозитов (раздел Администрирование/Организации и финансы). • • регистрировать условия и графики выплат кредитов, депозитов и займам; планировать выплату денежных средств по операциям кредитов, депозитов и займам в соответствии с графиком выплат; создавать и утверждать заявки на оплату по операциям кредитов, депозитов и займам; автоматизировать процессы ежемесячных начислений по операциям кредитов, депозитов и займам. Особенности: Учет по кредитам и депозитам ведется по кредитно-депозитным договорам. Расчеты по кредитно-депозитным договорам ведутся отдельно от расчетов по основным договорам расчетов с клиентами или поставщиками. Для анализа расчетов по этим договорам используется отдельный набор отчетов. Работу по планированию и учету кредитов, депозитов и займов можно разбить на следующие этапы. Сбор документов, которые необходимы для оформления кредитно-депозитного договора. Данный процесс может быть регламентирован с помощью механизма заданий (выдачи и контроля поручений по сбору документов различным сотрудникам предприятия). В дальнейшем собранные электронные копии документов могут быть прикреплены к договору в качестве дополнительных файлов. • Регистрация кредитно-депозитного договора. На этом этапе определяются условия договора (графики оплат и начислений), указывается справочная информация об обеспечении договора (договора залогов и поручительства) и другая дополнительная информация. • Согласование кредитно-депозитного договора и связанных с ним договоров залога. При согласовании договора используется механизм заданий и задач. После согласования договор вступает в действие. • Исполнение кредитно-депозитного договора. На этом этапе формируются документы оплат и начислений в соответствии с условиями договора, актуализируются данные по условиям договора (графики оплат и начислений). Контролируется правильность соблюдения условий договора. • Закрытие кредитно-депозитного договора. Контролируется процесс правильности выполнения всех условий по договору (план-фактный анализ), работы по договору завершаются, договор переводится в статус Закрыт. •
Монитор ERP Функционал для руководителей, работающих с планшетами и смартфонами на i. OS и Android. Отдельное мобильное приложение, которое можно скачать с Apple. S tore или Google Play. Решает три типа задач: 1. Монитор целевых показателей – урезанная версия отчета Монитор целевых показателей УТ-11, с диаграммами и без диаграмм. 2. Аналитические отчеты – доступ к основным отчетам УТ-11. 3. Партнеры – быстрый поиск, доступ к карточкам партнеров, контактным данным, досье, вызов по телефону и пр. Особенности: • Работа через опубликованный Web-сервис на стороне УТ-11, на котором выполняются все обработки, на планшет поступают готовые формы, отчеты, т. е. чистое web-приложение. • Возможность работы автономно. • Настройки, сделанные в УТ-11, сохраняются в мобильном приложении и наоборот.
Рассылка отчетов Цели по отчетам вообще: • Предоставление ключевой информации для принятия решений. • Оперативно найти слабые места. • Найти скрытые закономерности и критические места. • Сквозной анализ. Улучшения: • Новая форма и новые панели отчетов. • Через Все действия- Настроить инд. настройка состава отчетов, список быстрого поиска (избранное), поиск отчета по наименованию. • 6 новых отчетов: Динамика продаж переработанная, Динамика просроченной ДЗ, Платежная дисциплина клиентов, Сравнение выручки двух периодов, Сравнение продаж аналогичных периодов, Рейтинг продаж в сравнении с прошлым периодом. • Отправить по E-mail и Рассылка отчетов. Рассылка создается либо прямо из отчета, либо через Администрирование – Печатные формы. Отчеты и обработки.
Рассылка отчетов
Управление запасами – обеспечение потребностей Коренные изменения в системе обеспечения потребностей: • Единой обработки Управления запасами нет. Используются две обработки: Формирование заказов по потребностям и Формирование заказов по плану. • К формированию заказов по потребностям предварительно задаются Параметры обеспечения потребностей. • К формированию заказов по плану добавлено рабочее место Планы закупок. • ABC/XYZ классификация номенклатуры теперь не используется в обеспечении потребностей. • Не используются спр. Транспортные ограничения, Товарные ограничения, не используются календари – все эти данные теперь задаются в спр. Способ обеспечения потребностей, который раньше был Способ пополнения запаса. • Методы управления запасами переименован в Методы обеспечения потребностей. Изменился способ задания. • Нормативный запас больше не используется, а страховой запас задается вручную, но не вычисляется. • Метод Объемно-календарное планирование не используется. Но добавлен метод Поддержание запаса (расчет по норме), который предполагает ручное задание нормы дневного потребления. • Метод Точка перезаказа (фиксированный размер) изменен и переименован в Поддержание запаса (min max). Точкой заказа для данного способа является снижение запаса до минимального + страховой запас. К заказу всегда предлагается максимальный запас. Количество минимального, максимального и страхового запаса задается только вручную и должно обновляться пользователем при изменении параметров способа обеспечения. • Метод Точка перезаказа (фиксированный интервал) изменен и переименован в Поддержание запаса (расчет по статистике). Для товара рассчитывается среднедневное потребление. Точкой заказа для данного способа является снижение остатка до уровня, необходимого на срок поставки. Поставка товара пополняет запас до уровня, определяемого способом обеспечения: на обеспечиваемый период, или до даты следующей поставки. Дополнительно поддерживается страховой запас. • Изменился общий подход к планированию: а) использовать статистику как вспомогательное средство с возможностью ручной корректировки параметров планирования в момент расчета заказа; б) для заказов с длинным плечом поставки использовать План заказов и обработку Формирование заказов по плану.
Управление запасами – обеспечение потребностей
Управление запасами – обеспечение потребностей Способы обеспечения и стратегии заказа Стратегия Заказ при достижении точки заказа. Обеспечение на обеспечиваемый период Стратегия Заказ по графику. Обеспечение на период от ближайшей до следующей поставки
Управление запасами – обеспечение потребностей Задание Параметров обеспечения потребностей
Управление запасами – обеспечение потребностей Обработка Формирование заказов по потребностям (по шагам) На шаге 1 задаются параметры отбора для обеспечиваемый потребностей (склад, номенклатура и пр. ) На шаге 2 выводится список способов обеспечения, которые заданы в качестве основных для отобранных потребностей – выбор и настройка способов обеспечения. • На шаге 3 автоматически выполняются следующие действия: а) сдвигается граница графика: б) автоматически рассчитывается среднедневное потребление по товарам с методом обеспечения Поддержание остатка (расчет по статистике); в) рассчитывается «До точки заказа осталось» кол-во и дней; г) кол-во «К заказу» ; д) Рекомендации и другие текущие данные. • На шаге 4 – создание Заказов поставщикам. • •
Партионный учет и расчет себестоимости Расчет себестоимости В программу добавлен новый вариант расчета себестоимости по ФИФО (скользящая оценка). В данном варианте, себестоимость партий не усредняется, а рассчитывается независимо для каждой из списываемых партий. Старый вариант расчета назван ФИФО (взвешенная оценка). Пример: • • Остаток на начало месяца – 0. За месяц поступили 3 партии по 10 шт. , по ценам 100, 200 и 300 руб. Было продано 15 шт. Таким образом, было продано 10 шт. из партии по цене 100 и 5 шт. из партии по цене 200. Себестоимость каждой из 15 проданных единиц товара будет рассчитана по формуле (10 * 100 + 5 * 200) / 15 = 133, 3 руб. Себестоимость единицы остатка на складе (5 * 200 + 10 * 300) / 15 = 266, 67 руб. Расчет по скользящему ФИФО в приведенном примере будет списывать 10 шт. по цене 100 и 5 шт. по цене 200. Данные складских остатков также не будут усредняться. Останется на складе 5 шт. по цене 200 и 10 шт. по цене 300. Партионный учет В программу добавлен учет партий товара. Этот механизм используется для: Партионный учет Системы линейных уравнений Расчет себестоимости по скользящему ФИФО Расчет себестоимости по средней Распределение доп. расходов по товарам Расчет себестоимости по средневзвешенной ФИФО Для расчета НДС Добавилась необходимость восстановления последовательности партионного учета. Она выполняется: а) регламентным заданием Формирование движений по партиям и расчету НДС; б) при закрытии месяца Регламентные операции при закрытии месяца.
Партионный учет и расчет себестоимости Расчет себестоимости В программу добавлен новый вариант расчета себестоимости по ФИФО (скользящая оценка). В данном варианте, себестоимость партий не усредняется, а рассчитывается независимо для каждой из списываемых партий. Старый вариант расчета назван ФИФО (взвешенная оценка). Пример: Остаток на начало месяца – 0. За месяц поступили 3 партии по 10 шт. , по ценам 100, 200 и 300 руб. Было продано 15 шт. Таким образом, было продано 10 шт. из партии по цене 100 и 5 шт. из партии по цене 200. • Расчет по взвешенному ФИФО в приведенном примере. Себестоимость каждой из 15 проданных единиц товара будет рассчитана по формуле (10 * 100 + 5 * 200) / 15 = 133, 3 руб. , т. е. себестоимость каждого выбытия усредняется. Себестоимость единицы остатка на складе (5 * 200 + 10 * 300) / 15 = 266, 67 руб. • Расчет по скользящему ФИФО в приведенном примере будет списывать 10 шт. по цене 100 и 5 шт. по цене 200, т. е. себестоимость каждого выбытия не усредняется. Данные складских остатков также не будут усредняться. Останется на складе 5 шт. по цене 200 и 10 шт. по цене 300. Партионный учет В программу добавлен учет партий товара. Этот механизм используется для: Партионный учет Системы линейных уравнений Расчет себестоимости по скользящему ФИФО Расчет себестоимости по средней Распределение доп. расходов по товарам Расчет себестоимости по средневзвешенной ФИФО Для расчета НДС Добавилась необходимость восстановления последовательности партионного учета. Она выполняется: а) регламентным заданием Формирование движений по партиям и расчету НДС; б) при закрытии месяца Регламентные операции при закрытии месяца. Далее «Движение партий и расчет себестоимости в документах»
Партионный учет и расчет себестоимости Движение партий и расчет себестоимости в документах – д-т Поступление товаров и его движения
Партионный учет и расчет себестоимости Движение партий и расчет себестоимости в документах – д-т Реализация товаров и его движения до восстановления последовательности партий и расчета себестоимости.
Партионный учет и расчет себестоимости Движение партий и расчет себестоимости в документах – Закрытие месяца и движения д-та Реализация товаров после восстановления последовательности партий и расчета себестоимости.
Партионный учет и расчет себестоимости Движение партий и расчет себестоимости в документах – Закрытие месяца и движения д-та Расчет себестоимости товаров после восстановления последовательности партий, расчета себестоимости. • партионный учет ведется независимо от способа выбытия товара. • в этом документе можно легко пересчитывать стоимость остатков склада. изменяя «Вариант расчета»
Интеграция с 1 С: Документооборот
Планы на будущее
Скачать презентацию 1 С Управление торговлей Обзор релиза 11 11
eb0d8b7a494a6fbc858a7bca56ebcdcc.ppt