1 С: Управление торговлей 8. Обзор релиза 11. 1. 2 Содержание • Технологические и коммуникационные возможности • Обзор функционала: – Продажи – Закупки – Склад – Элементы CRM – Особенности учета и настроек – Финансы и управленческий учет – Расширенный функционал • Типовые этапы/работы по автоматизации Презентацию можно скачать по адресу: www. kuprava. ru, раздел Статьи – Технологические задачи Тенгиз Куправа. Первый БИТ
Технологические и коммуникационные возможности • Работа на платформе 8. 2 (8. 3) с поддержкой тонкого клиента 1 С и веб-клиента. (низкие требования к клиентским ПК и низкая нагрузка на сеть, гибкость в построении инфраструктуры, в т. ч. размещение в облаке, комфортная удаленная работа сотрудников через Интернет по http, многоплатформенность, в т. ч. возможность работы с планшета). • Поддержка полного спектра подключаемого оборудования (сканеры штрих-кодов, ТСД, эквайринговые терминалы, считыватели магнитных карт, дисплеи, весы, принтеры этикеток и пр. ) • Возможность интеграции с порталами (сайтами) с помощью веб-сервисов (в частности, с 1 С: Битрикс). • Обмен данными и совместная работа с 1 С: БП 2. 0 и 3. 0, обмен данными и интеграция 1 С: Розница 2. 0, бесшовная интеграция с 1 С: Документооборот. • Электронный документооборот с партнерами (ЭДО с контролем ЭЦП), в т. ч. обмен счетами-фактурами по договорам комиссии, обмен электронными счетами-фактурами через оператора ЭДО. • Рассылка почтовых и SMS-сообщений партнерам по параметризируемым шаблонам (повышает уровень обслуживания клиентов). • Рассылка отчетов. • Самообслуживание клиентов (корзина покупателя, заказы, отчеты, претензии).
Продажи • Заказ клиента - все в одном: статусы, три варианта обеспечения (Авто, Со склада, Под заказ), контроль состояния обеспечения, анализ взаиморасчетов и оплат, примененные скидки, причины отмены и пр. ; • • • Механизм соглашений с условиями продаж и договора; Механизмы согласования (соглашений, заказов), в т. ч. согласование с помощью Задания; Контроль условий продаж при проведении документов, в т. ч. контроль кредитного лимита, просроченной задолженности; Установка цен (расчет прайс-листов) по видам цен, различные способы задания цен: ручная установка, расчет от других цен, расчет по данных базы; Гибкие автоматические и ручные скидки (за разовый или накопленный объем, за график оплаты, по накопительным скидочным картам, подарки за объем и пр. ); Макс/мин ручные скидки по соглашениям или менеджерам по продажам; Сегменты партнеров и номенклатуры (для задания условий продаж, анализа по сегментам); Механизм «интеркампани» - продажа товаров другой организации; Комиссионная торговля – передача на комиссию; Работа с торговыми представителями (агентами), в т. ч. планирование, задания, работа с мобильными приложениями на КПК; Розничная торговля: неавтоматизированные (off-line ККМ с фискальной памятью) и автоматизированные торговые точки (on-line ККМ в режиме фискального регистратора, рабочее место кассира, чеки ККМ); Аналитические отчеты в различных срезах (Валовая прибыль, Расчеты с клиентами, Дебиторская задолженность, Динамика продаж и пр. ).
Закупки • Механизм соглашений и договоров; задание прайс-листов (цен поставщиков) по соглашениям; • Задание номенклатуры поставщика; • Регистрация цен поступления; • Комиссионная торговля – прием на комиссию; • Оформление импорта и Таможенных деклараций (соглашения с импортерами, оформление поставки на склад, расчеты с таможней или брокером, в таможенной декларации ввести и распределить расходы по сборам и штрафам, рассчитать таможенную стоимость, суммы пошлин и НДС, ввести ГТД, различные варианты оформления); • Комплекты – сборка/разборка товаров; • Перемещения товаров между складами; • Аналитические отчеты в различных срезах (Анализ доступности товаров, Анализ себестоимости товаров, Расчеты с партнерами, Кредиторская задолженность, Товарный календарь, Движение товаров и пр. ).
Склады • Ордерные склады (рабочие места Приемка и Отгрузка), документы Приходный ордер на товары и Расходный ордер на товары; • Различные варианты контроля остатков: Остатки, Остатки с учетом резерва, Остатки с учетом графика; • Учет товаров по сериям и срокам годности; • Адресные склады: WMS-склад: задание структуры склада, ячеечное хранение, области хранения, задания на размещение, задания на отгрузку, задания на подпитку (переупаковку) в т. ч. по расписанию и пр. складские операции; • Инвентаризация: распоряжения, пересчеты, складские акты; • Мобильное рабочее место кладовщика на основе ТСД Motorolla MC 3190 с Windows CE 6. 0 (клиент RDP или Wi. Fi); операции размещения, отбора, перемещения товара, пересчет при инвентаризации, приемка товара, в т. ч. просмотр и редактирование номенклатуры, генерация серий, печать этикеток; • Отчеты по складу.
Элементы CRM • Механизм сделок: возможность регламентировать процесс заключения сделок, фиксировать первичный интерес, выигрыш/проигрыш по сделке, объединять все документы по сделке, рассчитывать валовую прибыль по сделке в целом; • Механизм претензий: простой механизм фиксации, отслеживания статуса, планирования мероприятий по удовлетворению претензии; • Механизм маркетинговых мероприятий в разрезе сегментов партнеров и номенклатуры, установка скидок по маркетинговым мероприятиям, планирование работ по проведению акций и пр. ; • Механизм взаимодействий – рабочее место и журнал взаимодействий с другими лицами с возможностью получать и отправлять электронные письма, планировать и регистрировать телефонные звонки, встречи с клиентами. Взаимодействия интегрированы со сделками, претензиями, маркетинговыми мероприятиями.
Особенности учета и настроек • Партионный учет товара включен всегда, используется для расчета • • НДС, расчета себестоимости по скользящему ФИФО, распределение расходов на себестоимость всегда по данным партионного учета; Три способа расчета себестоимости (средняя за месяц, по средневзвешенному ФИФО, по скользящему ФИФО, простой выбор варианта расчета себестоимости выбытия товара); Ответственные лица организаций (списки сотрудников с правами подписания документов по должности и по доверенности в соответствии с приказами); Права доступа (доступ к разделам учета и настройка интерфейса по ролям пользователей, ограничения доступа к данным по группам доступа); Дата запрета редактирования (запрет изменения данных в разрезе групп документов, объектов, пользователей, использование относительных дат).
Финансы и управленческий учет • Заявки на расходование ДС, платежные документы, клиентбанк, платежный календарь; • Учет затрат по статьям доходов и расходов, возможность распределения на себестоимость (при поступлении товара) или направление деятельности с указанием аналитики; • Рабочее место Закрытие месяца , т. н. офф-лайн расчеты (все регламентные операции по закрытию месяца); • Выплата заработной платы по ведомости, наличными или перечислением на лицевые счета; • Учет в фин. результате расходов, расчет которых не автоматизирован (ОС, амортизация и пр. ), документом Прочие доходы и расходы; • Получение полноценного управленческого баланса (без плана счетов) по статьям активов и пассивов (документы Отражение прочих активов и пассивов, Прочие доходы и расходы); • Аналитические отчеты (Доходы и расходы, Финансовый результат, Валовая прибыль, Управленческий баланс и др. ).
Расширенный функционал • Управление запасами – обеспечение потребностей (планы продаж, планы закупок, рабочие места Формирование заказов по потребностям и Формирование заказов по плану, способы обеспечения на период и до следующей поставки, методы пополнения/точка перезаказа по норме, min-max, по статистике по заданным параметрам обеспечения потребностей); • Автоматизация доставки клиентам и при перемещении (транспортные средства, зоны доставки, указание способа доставки в документах отгрузки (Самовывоз, До клиента, Силами перевозчика с нашего склада и Силами перевозчика по адресу), рабочее место диспетчера Доставка и формирование/контроль заданий на перевозку, печать маршрутных листов, сборка на складе по заданиям на перевозку); • Учет возвратной тары (регистрация тары и связь с товаром, задание условий возврата и покупки тары в соглашениях, расчет количества тары при оформлении операций продажи/закупки, контроль остатков и сроков возврата (Принятая возвратная тара (закупки), Переданная возвратная тара (продажи)), выкуп тары));
Расширенный функционал (продолжение) • Управление ассортиментом для розницы (формирование ассортиментной политики (форматы магазинов, товарные категории, квоты представленности и цены), ввод в ассортимент, изменения ассортимента, вывод из ассортимента, анализ состояния ассортимента); • Планирование и учет кредитов, депозитов, займов по кредитнодепозитным договорам с клиентами и поставщиками (отдельные расчеты и отчеты). Основные функции: регистрация условий и графиков выплат, планирование выплат по графикам выплат; создание и утверждение заявки на выплаты, автоматизация ежемесячных начислений по выплатам; • Монитор целевых показателей (задание пороговых значений показателей, вариантов расчета (минимизация, максимизация, удержание в пределах диапазона), типов анализа (динамика изменений относительно показателя, сравнение с прошлым периодом и пр. ), отображение диаграмм с контролем отклонения/достижения целей и др. ); • Монитор ERP для руководителей – приложение для планшетов и смартфонов на i. OS и Android. Основные три задачи: отчет Монитор целевых показателей с диаграммами, доступ к основным Аналитическим отчетам УТ-11, Партнеры – быстрый поиск, доступ к карточкам партнеров, контактным данным, досье, вызов по телефону и пр.
Типовые этапы/работы по автоматизации 1. Обследование старых систем и б/процессов Заказчика по разделам учета 2. Выделение и декомпозиция процессов. Формулирование и описание функциональных требований 3. Моделирование: функционально-ролевая модель, диаграммы процессов. Демо-прототип (сквозной пример) отдельных участков учета выборочно и по необходимости 4. Карта функционального покрытия 5. Проектирование нового функционала 6. Перечень доработок - оценка трудоемкости 7. ТЗ верхнего уровня. План-график внедрения. 8. Доработка/тестирование/обучение/руководства и документация 9. Развертывание. Настройка при внедрении 10. Перенос данных. Интеграция со смежными системами, например, БП 11. Запуск в опытную эксплуатацию. Сопровождение
Спасибо за внимание Тенгиз Куправа Руководитель проектов, к. т. н. , доцент Компания «Первый БИТ» , Москва, м. "Савеловская" Тел. : +7 (495) 748 -1234 E-mail: tkuprava@1 cbit. ru www. kuprava. ru Презентации можно скачивать по адресу: www. kuprava. ru, раздел Статьи – Технологические задачи
Скачать презентацию 1 С Управление торговлей 8 Обзор релиза 11
297202ab461b7376c56e10a72c468862.ppt