47a2e0417d1c770b93765bb53f05f592.ppt
- Количество слайдов: 21
« 1 С: Университет» : вебинар для пользователей и партнеров 16. 05. 2012 г. Повышение эффективности управления вузом с использованием "1 С: Университет" 10. 05 – 10. 20 Прикладное решение для вузов "1 С: Университет". Функции, особенности, планы развития 10. 20 – 11. 00 Демонстрация функциональных возможностей 11. 00 – 11. 20 Ответы на вопросы
Прикладное решение для вузов "1 С: Университет". Функции, особенности, планы развития. Гречкин Виктор Алексеевич, ООО «СГУ-Инфоком»
« 1 С: Университет» . Общий механизм повышения эффективности управления вузом. анализ текущей деятельности в области управления образованием и поиск противоречий § разработка решения для повышения эффективности управления. Решение – это изменение правил, процедур и регламентов, влияние на наиболее значимые социально-экономические факторы, формирование мотивационных установок работников и обучаемых, формирование системы ценностей, анализ информации об изменениях показателей факторов и т. д. § § внедрение решения 3
« 1 С: Университет» . Противоречия в системе управления вузом. § ресурсные и временные издержки на поиск, обработку, анализ информации и ее последующее использование § дублирование информации § медиаразрыв при классическом способе обработки информации § слабая обратная связь несоответствие организационной и функциональной структуры реальным регламентам и нормативной базе § 4
« 1 С: Университет» . Общая информация о системе. § использованы возможности технологической платформы « 1 С: Предприятие 8. 2» технологическая платформа « 1 С: Предприятие 8. 2 z» имеет сертификат соответствия № 2137 от 20. 07. 2010 г. , выданный ФСТЭК России § возможность настройки выполняемых функций и адаптации без существенных изменений в программном коде § широкие функциональные возможности, обеспечивающие потребности большого количества вузов, возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами § § постоянное развитие и совершенствование системы в структуре системы более 100 справочников, 60 документов, более 150 отчетов, 10 подсистем § § стоимость решения « 1 С: Университет» составляет 96000 рублей § демонстрационная версия программного продукта http: //solutions. 1 c. ru/catalog/university. 5
« 1 С: Университет» . Функциональная структура системы. 6
« 1 С: Университет» . Функции подсистемы «Планирование учебного процесса» . § создание, хранение и обработка рабочих и учебных планов специальностей (ФГОС, ГОС) § поддержка планирования учебной нагрузки в академических часах и зачетных единицах трудоемкости § закрепление дисциплин за кафедрами § создание, хранение и обработка плановграфиков учебных процессов 7
« 1 С: Университет» . Функции подсистемы «Приемная кампания» . § хранение и обработка информации об абитуриентах § формирование пакета документов абитуриентов и приемной комиссии § прием вступительных испытаний § учет данных о результатах ЕГЭ и взаимодействие с ФБС § зачисление в вуз 8
« 1 С: Университет» . Функции подсистемы «Управление студенческим составом» . § хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза § контроль движения контингента студентов § ввод и обработка данных об успеваемости и посещаемости § назначение стипендий § формирование унифицированных выходных документов (справки, дипломы) 9
« 1 С: Университет» . Функции подсистем «Расчет часов» и «Распределение учебных поручений» . § закрепление учебной нагрузки за кафедрами и преподавателями § мониторинг качественных и количественных показателей ППС § контроль соблюдения правил при распределении учебной нагрузки § ведение журнала учета учебной нагрузки, формирование заявлений на почасовую оплату § формирование аналитических и списочных отчетов по планированию и распределению учебной нагрузки 10
« 1 С: Университет» . Функции подсистемы «Формирование приказов» . § формирование унифицированных распорядительных документов для абитуриентов, студентов, учебных планов и т. д. § контроль корректности изменения состояний объектов § создание пользователем новых типов документов 11
« 1 С: Университет» . Функции подсистемы «Формирование отчетности» . § проектирование и разработка форм регламентированной отчетности § формирование аналитических и статистических отчетов § формирование списочных отчетов § вывод отчетных форм на печать 12
« 1 С: Университет» . Функции подсистем «Трудоустройство» и «Практики» . § планирование трудоустройства выпускников § организация банка вакансий § планирование проведения практик § организация банка баз практик § контроль проведения практик § подготовка распорядительной документации, списочных, аналитических и статистических отчетов 13
« 1 С: Университет» Функции подсистемы автоматизации бухгалтерской деятельности §возможность заключения договоров об оказании образовательных услуг §регистрация оплаты обучения в соответствии с договорами §определение правил расчета размеров стипендиальных выплат §создание приказов о назначении стипендий студентам высшего учебного заведения §создание приказов о выплатах стипендий §детализация информации о стипендиальных выплатах 14
« 1 С: Университет» . Преимущества автоматизации. Ректор прозрачность управления, оперативность получения информации, повышение качества принятия управленческих решений Проректор отчетность для руководителя и регуляторов, повышение качества анализа основных процессов, оперативность реализации решений Структурные подразделения повышение эффективности мониторинга основных процессов, реализация регламентов исполнения процессов, оперативность получения первичной и сводной информации Деканаты сокращение трудозатрат на делопроизводство, полная и достоверная информация о студентах, автоматизация мониторинга Кафедры регламентация основных процессов, сокращение трудозатрат на рутинные процедуры 15
« 1 С: Университет» . Планы развития системы « 1 С: Университет» (релиз в июне 2012 г. ) n Интеграция с «ФИС ЕГЭ и приема» , « 1 C: Зарплата и управление персоналом 8» , « 1 C: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» « 1 С: Университет» (4 квартал 2012 г. ) n Интеграция с « 1 C: Бухгалтерия 8» n Подсистема управления университетским кампусом n Подсистема подготовки расписания учебных занятий « 1 С: Университет. ПРОФ» (4 квартал 2012 г. ) n n Подсистема управления научными исследованиями и инновациями Подсистема управления послевузовским образованием (аспирантура, докторантура, диссертационные советы) n Подсистема управления довузовской подготовкой и дополнительным образованием n Подсистема управления учебно-методической работой 16
« 1 С: Университет» . Конкурентные преимущества системы. § единая информационная среда системы и широкие возможности по ее адаптации к существующей в вузе системе управления § широкая распространенность и доступная цена технологической платформы « 1 С: Предприятие 8» § наличие большого количества сертифицированных специалистов по внедрению и разработке решений на платформе « 1 С: Предприятие 8» § возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами § возможность организации управления распределенными организационными структурами и филиалами посредством веб-технологий § использование сертифицированных средств и технологий обработки конфиденциальной информации и персональных данных 17
Точки интеграции специализированных решений с программным продуктом « 1 С: Университет» 1 C: Бухгалтерия государственного учреждения 8 сведения об обучающихся, договорах, приказах о зачислении, отчислении, начислении стипендии, заселении в общежитие, данные о профсоюзной деятельности, сведения об имеющихся задолженностях по оплате 1 С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 данные о сотрудниках, их социальном статусе, стаже, наградах, научных достижениях, публикациях, плановые показатели занятости кадрового состава в подразделениях университета 1 С: Документооборот приказы по контингенту обучающихся и преподавателям 1 С: Библиотека сведения о контингенте обучающихся, сотрудниках вуза, книгообеспеченности, задолжниках СКУД сведения об обучающихся, информация о разграничении доступа, сведения о нарушении режима и посещаемости 1 С-Битрикс: Управление сайтом структура вуза, основные направления деятельности, результаты работы интерактивных информационных сервисов, дистанционная подготовка и подача заявлений о поступлении 18
Внедрения « 1 С: Университет» 19
« 1 С: Университет» . План проведения вебинаров в 2012 году § 16 марта Автоматизация приемной кампании вуза с помощью 1 С: Университет § 4 апреля Автоматизация приемной кампании вуза с помощью 1 С: Университет § 16 мая Повышение эффективности управления вузом с использованием « 1 С: Университет» § 18 сентября Повышение эффективности управления вузом с использованием « 1 С: Университет» § 9 октября Мониторинг учебного процесса вуза с использованием « 1 С: Университет» § 15 ноября « 1 С: Университет ПРОФ» . Новые возможности 20
Спасибо за внимание! ООО «СГУ-Инфоком» e-mail: infocom@sgu-infocom. ru web: тел. : http: //sgu-infocom. ru/ +7 (8652) 35 -34 -41 демонстрационная версия программного продукта « 1 С: Университет» http: //solutions. 1 c. ru/catalog/university
47a2e0417d1c770b93765bb53f05f592.ppt