1 С Спиртовое производство отраслевое решение

« 1 С: Спиртовое производство» отраслевое решение на базе « 1 С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием» , редакция 1. 3 ERP–решение для Главного бухгалтера

Содержание СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ n Назначение и предпосылки разработки n Регламентированный учёт n Постановка учёта n Ключевые возможности, отраслевая специфика n Преимущества использования 2

Назначение и предпосылки разработки

Назначение решения Продукт « 1 С: Спиртовое производство» — комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации « 1 С: Управление производственным предприятием» , охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику производителей (вплоть до производителей спирта), дистрибуторов и розничных продавцов алкогольной продукции. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM) • Управление: § финансами (FRP, PM); § производством (APS, SFC, TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP); § закупками (SCM, SRS, DRP); § складом (запасами) (ITS, WMS); § продажами (SCM); § отношениями с покупателями и поставщиками (CRM); § персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM); § основными средствами и планирование ремонтов (EAM). 4

Отражение отраслевой специфики в конфигурации Конфигурация « 1 С: Спиртовое производство» разработана с учетом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли. Решение « 1 С: Спиртовое производство» включает функционал программного продукта « 1 С: Ликероводочный и винный завод» и отраслевую специфику спиртового производства. За разработку и сопровождение « 1 С: Ликероводочный и винный завод 8» - наиболее качественного совместного отраслевого решения на базе « 1 С: Управление производственным предприятием 8» , в 2007 году компания «КТ: Алкоголь» получила благодарность от фирмы « 1 С» ! 5

Регламентированный учёт

Регламентированный учет На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. 7

Схема взаимодействия видов подсистем 8

Управление финансами Управление денежными средствами Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции: § Регистрация планируемых поступлений и расходов. § Резервирование денежных средств под предстоящие платежи. § Формирование платежного календаря. § Многовалютный учет остатков и движения денежных средств. § Оформление всех необходимых первичных документов. 9

Управление финансами Бухгалтерский учет Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение многофирменного учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе: § Операции по банку и кассе. § Основные средства и нематериальные активы. § Учет материалов, товаров, продукции. § Учет затрат и расчет себестоимости. § Валютные операции. § Расчеты с организациями. § Расчеты с подотчетными лицами. § Расчеты с персоналом по оплате труда. § Расчеты с бюджетом. 10

Соответствие методологии учета российскому законодательству n n Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы « 1 С: Предприятие» , ставших индустриальным стандартом в стране. Автоматизация бухгалтерского учета поставлена на высокий технологический уровень: возможность гибкой настройки плана счетов, задание корреспонденции счетов непосредственно в документах, формирование проводок по документу и другие возможности. 11

Управление финансами Бюджетирование Подсистема бюджетирования предназначена для выполнения следующих функций: § Планирование движения средств предприятия на любой период. § Контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период. § Мониторинг фактической деятельности предприятия. § Многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных. § Составление сводной отчетности по результатам мониторинга. 12

Управление финансами — агрегирование отчетности по МСФО, расширение возможностей с использованием 1 С: Консолидация 8 13

Управление персоналом Функциональные возможности Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы: § Планирование потребностей в персонале и решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка. § Кадровый учет и анализ кадрового состава. § Анализ уровня текучести кадров и их причин. § Ведение регламентированного документооборота и расчет заработной платы работников предприятия. § Автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов. 14

Управление персоналом Расчет зарплаты Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы. Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации: § Управленческой зарплаты в управленческом учете. § Регламентированной зарплаты в бухучете и для целей исчисления налога на прибыль, страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС. 15

Управление основными средствами и ремонтами учет основных средств Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств: § принятие к учету, § изменение состояния, § начисление амортизации, § изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации, § учет фактической выработки основных средств, § комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС. При расчете амортизации можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам. 16

Управление основными средствами и ремонтами планирование ремонтов Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования : §Вести нормативную базу для обслуживания. §Планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения. §Учитывать результаты проведенного обслуживания. §Анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания. 17

Постановка учёта

Постановка учета Начало начал Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной потребности и ясным представлением возможностей программного решения. Определим отправные точки. 19

Постановка учета Учетная политика При организации учетных действий в рамках предприятия определяющим документом является «Учетная политика» . Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурации « 1 С: Спиртовое производство» . Информационная база настраивается под конкретные потребности предприятия: Различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД. 20

Постановка учета Производственный учет § Введение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для организации выпуска продукции и полуфабрикатов , в том числе рецептур, нормативы расхода сырья в которых можно задавать с помощью формул или таблиц, зависящих от параметров (процент объёма чистого спирта). § Планирование производства, учет выпуска готовой продукции в нескольких единицах измерения, в том числе независимых. § Учет брака. § Учет давальческой переработки. § Учет и анализ производственных затрат по видам продукции. § Расчет плановой и фактической себестоимости выпущенной продукции. 21

Постановка учета Учет ОС и НМА, Учет денежных средств Учет основных средств и нематериальных активов: § Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию. § Оборудование, переданное в монтаж. § Объекты строительства. § Основные средства. § Нематериальные активы. Учет банковских и кассовых операций: § Взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент» . § Возможность ведения расчетов с помощью банковских карт. § Разнесение выписок и банковских документов. § Ведение нескольких касс. § Формирование кассовой книги. § Автоматическое заполнение Формы № 4 «Отчет о движении денежных средств» . 22

Постановка учета Учет расчетов с контрагентами § Обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами является договор, в котором предусмотрена детализация ведения взаиморасчетов до заказов, счетов и документов расчетов. § Все документы расчетов по договору оформляются в валюте договора. § Предусмотрены варианты определения и зачета авансовых платежей – оперативный и по концу периода. § Ведение расчетов в условных единицах соответствует законодательству, формирование счетов-фактур по расчетам в у. е. по выбору - в рублях или валюте. § Ведение расчетов в валюте соответствует с законодательству , по договорам в валюте создаются проводки с рублевой и валютной суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах. § Расчеты с контрагентами отражаются в бухгалтерском учете на счетах (субсчетах), которые настраиваются в счетах расчетов с контрагентами для каждого контрагента (группы контрагентов) с учетом договора. 23

Постановка учета Управление персоналом и расчет зарплаты § Кадровый учет и анализ кадрового состава. § Автоматизация кадрового делопроизводства. § Планирование потребностей в персонале. § Планирование занятости и графика отпусков работников. § Управление финансовой мотивацией персонала. § Расчет заработной платы. § Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ. § Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. § Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование. 24

Постановка учета Расчет себестоимости и определение финансовых результатов n В конфигурации « 1 С: Спиртовое производство» предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости выпуска по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету. n Обеспечена гибкая система настройки способов распределения статей затрат в управленческом и бухгалтерском учете. n До момента расчета фактической себестоимости доступно ведение учета по плановым ценам выпуска. n Списание расходов будущих периодов выполняется на основании данных справочника, в котором определяются способ признания расходов, период и направление списания. n Определение финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете, расчет разниц и налога на прибыль происходит в автоматизированном режиме. n Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду. 25

Постановка учета Учет НДС § Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. § Автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж. § Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. § Отслеживаются сложные ситуации в учете НДС при реализации по ставке НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. § Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. 26

Постановка учета Планы счетов бухгалтерского и налогового учета В ERP-решении « 1 С: Спиртовое производство» применяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31. 10. 2000 № 94 н. Применяется «зеркальная» кодировка счетов Законодательно не регламентируется, является частью методики ведения учета в данном решении 27

Постановка учета Соответствие счетов БУ и НУ Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета, в т. ч. в целях определения состава прямых расходов для налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия. 28

Постановка учета Поддержка требований ПБУ 18/02 БУ = НУ + ВР +ПР В конфигурации проведении документа предусмотрена автоматическая регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств. 29

Анализ состояния Бухгалтерский учет Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета» . В настройках отчета присутствует Для исправления нежелательных В настройках указаны эталонный план ситуаций предусмотрен недопустимые или счетов непосредственный вызов карточки требующие счета или формы операции с исключительного ошибочной проводкой применения проводки 30

Постановка учета Контроль состояния налогового учета Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль» . Например, выберем активы В наглядной форме представлены величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР) 31

Ключевые возможности, отраслевая специфика

Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Организации» В справочник добавлены параметры организации (алкогольные характеристики), необходимые для контроля, дополнительных аналитик и использования в отраслевой отчетности и печатных формах. Справочник: «Лицензии» Организация может иметь произвольное количество лицензий на осуществление операций, связанных с оборотом спирта и алкогольной продукции. Каждая лицензия содержит информацию о сроках действия, типе лицензии и прочие реквизиты. 33

Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Пункты разгрузки» Справочник содержит адреса и другие атрибуты пунктов разгрузки организации. Адрес пункта разгрузки заполняется с помощью справочника «Регионы» , который является частью адресного классификатора «KLADR» . Справочник: «Номенклатура» Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры, которые определяются справочником «Виды номенклатуры» . Категории номенклатуры делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами, такие как специальные марки, контрольные марки и т. п. 34

Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Номенклатура» Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры. Категории номенклатуры определяются справочником «Виды номенклатуры» и делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами (специальные марки, контрольные марки и т. п. ) Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции» Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции. Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3 -13/11). 35

Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции» Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции. Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3 -13/11). Справочник: Классификатор «Виды ставок акцизов» Справочник содержит информацию о видах налоговых ставок акцизов. Используется для определения суммы акциза для подакцизной продукции. 36

Учет партий алкоголя Справочник: «Серии номенклатуры» Расширен механизм учета алкогольных партий. В справочник «Серии номенклатуры» для алкогольной продукции добавлен дополнительный набор реквизитов: §даты розлива, § маркировка, § сертификаты, § сопроводительные документы, § качественные характеристики, § посредники партии. 37

Учет партий алкоголя Справочники: «Регистрационные удостоверения» , «Сертификаты соответствия» , «Сертификаты происхождения» Для партии алкоголя можно дополнительно заполнить: §лицензию на производство, § регистрационное удостоверение, § сертификат соответствия, § сертификат происхождения, §декларация о соответствии. Кроме регистрационных данных в справочниках можно хранить сканированные изображения реальных документов. 38

Учет партий алкоголя Справочник: «Виды сопроводительных документов» Для каждой партии алкоголя можно определить перечень сопроводительной документации. Для одной и той же партии может быть задано произвольное количество сканированных изображений одного и того же вида. Виды документов для сканирования определяются в справочнике «Виды сопроводительных документов» . 39

Возмещение акцизов Документ: «Поступление товаров и услуг» Подсистема: Алкоголь (Производство) Подсистема «Возмещение акцизов» позволяет, автоматизировано рассчитывать суммы акциза, предъявляемые к возмещению. При поступлении подакцизного сырья, документом «Поступление товаров и услуг» фиксируются данные о сумме входящего акциза, подлежащего к возмещению. 40

Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП» При создании отчета формируются следующие приложения (производственная часть): §Приложение № 1 (производство и обороты этилового спирта); §Приложение № 2 (использование этилового спирта); §Приложение № 3 (производство и обороты). 41

Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП» При создании отчета формируются следующие приложения (торговая часть): §Приложение № 5 (обороты); §Приложение № 6 (объемы поставки); §Приложение № 7 (объемы закупки). 42

Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Технологический анализ движений алкогольной продукции для регламентированных отчётов» Подсистема: Алкоголь (Производство) Позволяет осуществить проверку правильности введения данных в информационную базу. 43

Спиртовое производство Конфигурация « 1 С: Спиртовое производство» включает 3 функциональные подсистемы 44

Учет спирта: приемка и отпуск спирта Для отражения факта поступления спирта от поставщика предназначен документ «Акт о приемке спирта от поставщика» . Документ «Выработка спирта и передача в спиртохранилище» предназначен для отражение факта поступления спирта из собственного производства. Хранение спирта осуществляется в соответствии с местами хранения, описанными в справочнике «Места хранения спирта» – резервуары, трубы, фильтры и т. д. Каждое место хранения отнесено к конкретному складу. Места хранения спирта содержат реквизиты для расчета размещения спирта в емкостях, кроме того, имеется возможность указания значений для расчета норм потерь. 45

Учет спирта: учет отмеров, инвентаризация Учет отмеров спирта ведется в каждом документе на вкладке «Отмеры» , согласно регламентированной формы «Журнал учета отмеров спирта» . Предусмотрен автоматический расчет количества безводного спирта, его крепости, а также его объемного расширения в мерниках на основании отмеров. Документ «Акт инвентаризации спирта» заполняется на основании регламентированной формы П-27. 46

Учет этилового спирта в организациях, производящих водку Регламентированные спиртовые отчеты §Справка о движении этилового спирта §Справка о движении специальных марок §Справка о движении бутылок(тары) §Справка о расходе этилового спирта на производство водок 47

Учет этилового спирта в организациях, производящих водку Документ: Акт контрольной проверки спирта на производстве водок “Акт контрольной проверки спирта на производстве водок” формируется на основании данных закладок: §информационная карточка (организации), §результаты (ежемесячной) проверки (ответственной комиссией). 48

Преимущества использования

Результат использования решения При разработке « 1 С: Спиртовое производство» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции. Что, в частности, обеспечивает при внедрении продукта следующие конкурентные преимущества: § Расчёт себестоимости в каждый момент времени. § Получение оперативной информации о запасах, незавершённом производстве и выпуске. § План-фактный анализ. § Обработка и печать всего необходимого комплекта сопроводительной документации с использованием специализированного механизма хранения. § Полностью реализован электронный документооборот, необходимый в соответствии с отраслевыми регламентами. § Автоматическое отчётности. формирование отраслевой регламентированной 50

Преимущества решения Типовые продукты, прошедшие аттестацию в фирме « 1 С» и получившие сертификат «Совместно!» позволяют: § не ставить задачи программистам – система обновляется в автоматическом режиме, § избежать возможных ошибок при обновлении – перед выпуском обновления проходят проверку по системе качества фирмы « 1 С» , § гарантировать получение Вами свежей порции изменений и четкое следование актуальному законодательству при ведении учета, § использовать коллективный опыт предприятий отрасли в части производства и дистрибуции алкоголя. 51

Преимущества решения Специфичный отраслевой механизм хранения, обработки, печати сканированной сопроводительной документации позволяет: § сократить издержки на оформление необходимой документации, § снизить риск неактуальности отчётной документации, § застраховаться от возможной некомплектности сопроводительной документации. 52

Преимущества решения Благодаря регулярному обучению сотрудников Вашей компании специалистами фирм партнёрской сети, своевременному обновлению программы, ведение учета осуществляется корректно и позволяет: § снизить риски претензий со стороны контролирующих органов, § собрать и обработать различные данные в самых разных разрезах, тем самым предоставляя оперативную информацию руководству. 53

Благодарим за внимание! Фирма « 1 С» и фирма «КТ: Алкоголь» рекомендуют осуществлять внедрение « 1 С: Спиртовое производство» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП) Актуальный перечень центров компетенции: http: //www. 1 c. ru/ckp «КТ: Алкоголь» e-mail: info@kt-alkogol. ru www. kt-alkogol. ru Москва, Зеленый проспект, д. 20 Тел. /факс: +7 (495) 66 -014 -66, +7 (495) 66 -014 -67 Фирма « 1 С» , 2011 г.