1 С-Рейтинг Управление затратами на автотранспорт Путевые листы

1 С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы для 1 С: Предприятие 8 Усть-Каменогорск 2012 г.

Назначение прикладного решения 1 С-РЕЙТИНГ Выписка и обработка путевых листов, учет движения ГСМ, учет шин и аккумуляторов и расчет заработной платы водителей на предприятиях всех сфер деятельности: начиная от предприятий, эксплуатирующих транспортные средства или имеющих в своем составе транспортные подразделения заканчивая предприятиями, оказывающими транспортные услуги. Программный продукт представляет собой дополнение к типовым конфигурациям системы программ « 1 С: Предприятие 8» . Конфигурация разработана для платформы « 1 С: Предприятие 8» Усть-Каменогорск 2012 г.

Основные функциональные возможности 1 С-РЕЙТИНГ Выписка и обработка путевых листов Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств (выдача, слив, списание) Расчет нормы расхода ГСМ с использованием произвольных формул, настраиваемых пользователем Списание ГСМ в бухгалтерском учете, формирование акта на списание ГСМ по результатам расчета нормы расхода ГСМ Учет результатов работы транспортных средств (пробег, тонно-километры, время работы и т. д. ). Учет работ ведется как по транспортным средствам, так и по заказчикам Учет результатов работы водителей (отработано времени, ночные часы, время в ремонте и т. д) Расчет зарплаты водителей с учетом тарифов, которые могут быть заданы как для работника, так и для транспортного средства. Алгоритм расчета и правила использования тарифов определяются формулами, которые пользователь может изменить по своему усмотрению Учет шин и аккумуляторов Автоматическое отражение затрат на заработную плату водителей и расход ГСМ в бухгалтерском учете. Возможно распределение затрат по заказчикам транспортных услуг Усть-Каменогорск 2012 г.

Основные функциональные возможности 1 С-РЕЙТИНГ Оформление и обработка путевых листов транспортных средств Усть-Каменогорск 2012 г.

Оформление и обработка путевых листов транспортных средств 1 С-РЕЙТИНГ Для оформления путевых листов, в учетной системе используется документ – «Путевой лист» Усть-Каменогорск 2012 г.

Оформление и обработка путевых листов транспортных средств 1 С-РЕЙТИНГ У документа доступны следующие печатные формы: Путевой лист легкового автомобиля № АТ-3 Путевой лист грузового автомобиля № 4 П Путевой лист грузового автомобиля № 4 С Кроме встроенных в конфигурацию, в комплект поставки входят следующие печатные формы: УЗТ: Путевой лист автомобильного (стрелового, самоходного) крана УЗТ: Путевой лист легкового автомобиля (Типовая форма). Форма рассчитана на печать на листах как формата А 4 так и А 5. Печатные формы двусторонние, поэтому возможно (и рекомендуется) использовать принтер, поддерживающий автоматическую двустороннюю печать (режим «Duplex printing» ). Усть-Каменогорск 2012 г.

Оформление и обработка путевых листов транспортных средств 1 С-РЕЙТИНГ Список путевых листов, зарегистрированных в учетной системе, можно вывести на печать с помощью отчета «Журнал учета путевых листов» Усть-Каменогорск 2012 г.

Основные функциональные возможности 1 С-РЕЙТИНГ Учет ГСМ Усть-Каменогорск 2012 г.

Выдача ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Сведения о количестве выданных ГСМ отражаются в документе «Заправочная ведомость» или в табличной части «Выдача ГСМ» документа «Путевой лист» . Усть-Каменогорск 2012 г.

Выдача ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ На основании документов «Путевой лист» можно ввести документы «Перемещение ТМЗ» Для автоматизированного ввода пакета документов на основании путевых листов, предназначена обработка «Отражение в учете выдачи ГСМ» Усть-Каменогорск 2012 г.

Выдача ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Документ «Заправочная ведомость» используется для оформления выдачи ГСМ для списка транспортных средств Усть-Каменогорск 2012 г.

Расчет нормы расхода ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Расчет нормы расхода ГСМ выполняется в документе «Путевой лист» Усть-Каменогорск 2012 г.

Расчет нормы расхода ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Расчет нормы выполняется по формулам. Формула расчета представляет собой текстовую запись, сформированную в соответствии с математическими правилами. Усть-Каменогорск 2012 г.

Слив ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Операция возврата ГСМ из баков транспортного средства на склад отражается документом «Слив ГСМ с транспортного средства» Усть-Каменогорск 2012 г.

Списание ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Для списания ГСМ предназначены документы «Путевой лист» и «Списание ГСМ» . Количество ГСМ, которое будет списано при проведении документа «Путевой лист» , определяется значением реквизита «Количество к списанию» табличной части «Расход ГСМ» для соответствующей марки ГСМ. Усть-Каменогорск 2012 г.

Списание ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Документ «Путевой лист» выполняет только регистрацию расхода ГСМ в баках ТС (сведения по расходу можно вывести в отчеты «Акт на списание ГСМ» , «Ведомость движения ГСМ» и «Ведомость движения ГСМ по водителям» ). Для отражения списания ГСМ в бухгалтерском учете, используется обработка «Отражение списание ГСМ в учете» которая формирует на основании путевых листов документы «Списание ТМЗ» Усть-Каменогорск 2012 г.

Списание ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Документ «Списание ГСМ» используется для оформления списания ГСМ для списка транспортных средств Усть-Каменогорск 2012 г.

Замер остатков ГСМ в баках 1 С-РЕЙТИНГ Для отражения в учетной системе результатов замера остатков ГСМ в баках транспортных средств, предназначен документ «Акт замера ГСМ в баках» Усть-Каменогорск 2012 г.

Отчетность по ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Для анализа движения ГСМ и количества остатков ГСМ в баках, предусмотрен ряд специализированных отчетов, например отчет «Акт на списание ГСМ» предназначен для вывода сведений об остатках и движении ГСМ в баках транспортных средств, с расшифровкой значений параметров, используемых при расчете нормы расхода Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет ГСМ 1 С-РЕЙТИНГ Отчет «Ведомость движения ГСМ» Усть-Каменогорск 2012 г.

Основные функциональные возможности 1 С-РЕЙТИНГ Учет результатов работы водителей и транспортных средств Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет результатов работы – ввод данных 1 С-РЕЙТИНГ В табличной части «Задание водителю» данные о результатах работы вводятся в колонках «Время работы» , «Время в простое» , «Количество ездок» , «Расстояние» , «Масса груза» и «Масса груза полная» . Данные вводятся в разрезе участков работ иили заказчиков. Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет результатов работы – ввод данных 1 С-РЕЙТИНГ Введенные значения показателей результатов работы используются для следующих целей: Вывод в отчете «Отчет по выполненным работам» Автоматическое заполнение выработки транспортных средств и водителей на закладке «Выработка» путевого листа Автоматическое заполнение показателей расчета при выполнении расчета расхода ГСМ на закладке «Движение ГСМ» путевого листа. Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет результатов работы – ввод данных 1 С-РЕЙТИНГ На закладке «Выработка» вводится информация о результатах работ по транспортным средствам и водителям Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет результатов работы – отчетность 1 С-РЕЙТИНГ Отчет «Отчет по выполненным работам» предназначен для получения информация о выполненных работах в разрезе транспортных средств, заказчиков и участков работ. Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет результатов работы – отчетность 1 С-РЕЙТИНГ В отчете «Выработка водителей» отражается информация о выработке водителей за отчетный период, указанной в документе «Путевой лист» на закладке «Выработка» . Сведения о количестве выработки группируются по транспортным средствам, водителям и параметрам выработки. Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет результатов работы – отчетность 1 С-РЕЙТИНГ Отчет «Табель учета рабочего времени (транспорт)» предназначен для вывода информации о зарегистрированном в путевых и ремонтных листах рабочем времени водителей. Данные в отчете представлены в разрезе водителей и транспортных средств (колонка «Гос. номер» ). Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет результатов работы – Выработка ОС 1 С-РЕЙТИНГ Предусмотрена возможность автоматического заполнения документа «Выработка ОС» основной конфигурации по сведениям о выработке транспортных средств. Для этого, необходимо в меню «Заполнить» командной панели документа «Выработка ОС» выбрать пункт «УЗТ: Заполнение выработки ОС по путевым листам» Усть-Каменогорск 2012 г.

Основные функциональные возможности 1 С-РЕЙТИНГ Учет шин и аккумуляторов Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет шин и аккумуляторов 1 С-РЕЙТИНГ Учет шин и аккумуляторов, устанавливаемых на транспортные средства, ведется по серийным номерам. Для отражения в учете операций монтажа/демонтажа комплектующих используется документ «Ремонтный лист транспортного средства» , где можно указать сведения о месте установки комплектующего, выработке на момент монтажа/демонтажа и техническом состоянии Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет шин и аккумуляторов - отчетность 1 С-РЕЙТИНГ Для получения сведений о наличии комплектующих, установленных на транспортные средства и степени их износа, предназначен отчет «Остатки комплектующих на транспортных средствах» Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет шин и аккумуляторов - отчетность 1 С-РЕЙТИНГ Отчеты «Карточка учета автопокрышки» и «Карточка учета аккумулятора» используются для отражения истории эксплуатации комплектующего: когда и на какие транспортные средства устанавливалось комплектующее, выработка с начала эксплуатации и за период работы на транспортном средстве и т. д. Усть-Каменогорск 2012 г.

Основные функциональные возможности 1 С-РЕЙТИНГ Расчет зарплаты водителей Усть-Каменогорск 2012 г.

Расчет зарплаты 1 С-РЕЙТИНГ Подсистема расчета зарплаты водителей дополняет имеющиеся механизмы типовых конфигураций новыми возможностями. Прежде всего, подсистема предназначена для расчета заработной платы водителей с учетом тарифов, устанавливаемых для транспортных средств. Усть-Каменогорск 2012 г.

Расчет зарплаты 1 С-РЕЙТИНГ Тарифы для расчета могут быть заданы как для водителя в подсистеме кадрового учета, например, документом Прием на работу в организацию, так и для транспортного средства в табличной части «Тарифы для расчета зарплаты» в сведениях о транспортном средстве Усть-Каменогорск 2012 г.

Учет выработки 1 С-РЕЙТИНГ Расчет начислений производится в документе «Расчет зарплаты водителей» Усть-Каменогорск 2012 г.

Дополнительная информация 1 С-РЕЙТИНГ Цены и порядок приобретения программного продукта Усть-Каменогорск 2012 г.

Цена и порядок приобретения 1 С-РЕЙТИНГ Цены на программный продукт: Реком. розн. цена, тг Наименование 1 С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы 60 000 Программный продукт не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие одной из типовых конфигураций: Бухгалтерия для Казахстана Управление торговым предприятием для Казахстана Управление производственным предприятием для Казахстана Усть-Каменогорск 2012 г.

Состав продукта 1 С-РЕЙТИНГ Продукт « 1 С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» включает: Дистрибутив конфигурации Комплект документации по конфигурации Ключ аппаратной защиты Лицензию на использование конфигурации « 1 С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» на неограниченном количестве рабочих мест Регистрационную анкету В состав программного продукта « 1 С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» не входит платформа и дополнительные лицензии на платформу « 1 С: Предприятие 8» Усть-Каменогорск 2012 г.

Материалы по продукту 1 С-РЕЙТИНГ Информация о программном продукте « 1 С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» размещена на сайте 1 c-rating. kz, по адресу: http: //1 c-rating. kz/sol/waybills Усть-Каменогорск 2012 г.

Спасибо за внимание! 1 С-РЕЙТИНГ Дополнительную информацию об отраслевых решениях компании « 1 С-Рейтинг» можно получить: Адрес: РК, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, д. 27 Тел. : 8 (7232) 20 -30 -40, 20 -30 -41 E-mail: 1 c@1 c-rating. kz На сайте: http: //1 c-rating. kz/sol Удаленное ознакомление с возможностями отраслевых решений на демо-сервере компании: http: //1 c-rating. kz/demoserver Усть-Каменогорск 2012 г.