1 С: Медицина. Больничная аптека - решение для управления запасами в медицинской организации Фирма « 1 С»
1 С: Медицина. Больничная аптека n n Предназначена для автоматизации учета лекарственных препаратов, расходных материалов медицинского назначения, прочих расходных материалов в больничных аптеках, на медицинских складах, прочих централизованных складах и в отделениях медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и бюджетные) Специализированное решение учитывает все особенности бизнеспроцессов больничной аптеки внутри медицинской организации Наряду с универсальными механизмами учета ТМЦ предусмотрены специальные механизмы для учета лекарственных препаратов Позволяет организовать систему оперативного учета и общей логистики движения ТМЦ в организации (не «набивалка» для статистических отчетов в бухгалтерию, а отслеживание потоков ТМЦ в режиме реального времени) 2
Характеристика конфигурации n n n Разработано на платформе "1 С: Предприятие 8. 2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладного решения Поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи Поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, Postgre. SQL, IBM DB 2, Oracle Database 3
Основные задачи n Учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку) n Учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный) n Раздельный учет по источникам финансирования n Контроль срока годности препаратов (абсолютный по дате изготовления серии препарата и относительный в % по сроку хранения производителя) n Учет закупок товарно-материальных ценностей, оформление возвратов товаров поставщикам, анализ закупок по кодам ОКДП n Формирование спецификаций к заключаемым с поставщиками контрактам и контроль отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции n Механизмы формирования заказов поставщикам n Учет движений между складами n Складской учет в отделениях (в том числе персонифицированный учет списания медикаментов на пациента по исполненным назначениям врачей) n Учет изготовления по лекарственным прописям и фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки n Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складах аптечных товаров, изделий медицинского назначения и в отделениях n Организация розничных продаж в аптечных пунктах при медицинских учреждениях n Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров n Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности, отчетности для внешних потребителей и контролирующих органов 4
Дополнительные функциональные возможности n Заполнение и актуализация информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА n Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через онлайнсервис фирмы РЛС n Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный мониторинг ЛС» согласно Приказа Минздравсоцразвития России № 277 н от 27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебнопрофилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ» n Контроль поступления и анализ данных на наличие серий препаратов, изъятых из обращения по письмам Росздравнадзора n Обмен с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе « 1 С: Предприятие» : § § 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 1 С: Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2. 0 и ред. 3. 0 1 С: Бухгалтерия предприятия Корп , ред. 2. 0 1 С: Воинская часть 8 n Поддержка внешнего оборудования: терминалов сбора данных, сканеров штрихкодов, электронных весов и т. д. n Гибкая настройка разграничения прав доступа пользователей n Загрузка электронных накладных поставщика n Изменение поставляемых с конфигурацией макетов печатных форм в режиме « 1 С: Предприятие» (без изменения конфигурации) n Подключение дополнительных печатных форм и обработок заполнения документов n Ведение дополнительных реквизитов и сведений справочников и документов n В конфигурации можно выполнить создание, редактирование и печать стеллажной карточки, ценника, этикетки. n Использование бизнес-процессов Согласование и исполнение требований отделений и Согласование и утверждение формулярных списков номенклатуры. 5
Наполнение списка лекарственных средств с ИТС МЕДИЦИНА n Наполнение справочника «Аптечные товары» информацией: § Действующее вещество или международное непатентованное наименование § Торговое наименование § Лекарственная форма § Формы и виды первичной, вторичной и третичной упаковок § Производитель, регистратор и упаковщик § Принадлежность к группам НС и ПВ § Принадлежность к сильнодействующим и ядам § Принадлежность к перечню ЖНи. ВЛП, к списку ДЛО § Принадлежность к препаратам безрецептурного отпуска § Статус, номер и дата регистрационного документа § Штрих-код EAN производителя § Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) § АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация), фармакологическая группа § Код Pack. NX и Drug. ID (для синхронизации с номенклатурой Росздравнадзора) n Обновление и актуализация реквизитов справочника с новыми выпусками ИТС МЕДИЦИНА n Актуализация предельных зарегистрированных цен на ЖНВЛП n Загрузка сведений о препаратах, подлежащих изъятию из аптечной и розничной сети 6
Аналитика учета движений номенклатуры n Настройка учета по источникам финансирования для организации в целом n Учет по складам организации (суммовой и количественный) n Учет по местам хранения (количественный) n Аналитика учета для каждой позиции номенклатуры: § Учет по сериям § количественный § суммовой § Учет по документам оприходования § количественный § суммовой 7
Основные отчеты n Остатки товаров местах хранения и на складах (по сериям, срокам годности, партии) n Ведомость по партиям товаров на местах хранения и ведомость по партиям на складах (отчет по движениям) n Отчеты и диаграммы по закупкам n Отчеты по оценке эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа n Отчеты по остаточным срокам годности имеющейся в наличии номенклатуры n Отчеты о состоянии выполнения спецификаций к ГК и заказов поставщикам n Ведомость отпуска товаров в отделения n Ведомость по товарам в отделениях n Анализ себестоимости выпуска (изготовленных препаратов) n Анализ по персонифицированному расходу товаров на пациента (мед. карту) n Регламентированные бухгалтерские отчеты: § § § «Ведомость выборки израсходованных ЛС Подлежащих ПКУ (Форма № 1 -МЗ)» «Отчет о движении лекарственных средств подлежащих ПКУ (2 -МЗ)» «Книга регистрации накладных поступивших в аптеку (Форма 6 -МЗ)» «Книга учета протаксированных накладных требований (Форма № 7 -МЗ)» «Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении (Форма № 11 -МЗ)» «Журнал учета лабораторно фасовочных работ (Форма № АП-11)» 8
Закупки n Спецификации к заключаемым договорам § Отслеживание состояния исполнения государственных контрактов по каждой закупаемой номенклатуре (в том числе по общей сумме в разрезе источников финансирования) n Заказы поставщикам § Формирование заказа поставщику на основании перечня номенклатуры, ограниченного перечнем из спецификации к договору n Поступление товаров § Возможность загрузки накладных в электронном виде § Возможность формирования на основании документа «Заказ поставщику» n Возврат товаров поставщику § Возможность формирования на основании документа «Поступление товаров» 9
Складской учет, отпуск в отделения (кабинеты) n Складские документы § n Оприходование товаров, Списание товаров, Передача товаров на сторону, Перемещение товаров, Размещение товаров по местам хранения, Возврат из отделения Требование отделения § § Может формироваться с указанием номера истории болезни и ФИО пациентов, для которых выписаны лекарственные средства, подлежащие предметноколичественному учету § n Может формироваться в торговых наименованиях или в терминах приказа Приказ Минздравсоцразвития РФ ОТ 12. 02. 2007 N 110 (ред. от 27. 08. 2007): наименование лекарственного средства (в том числе международное непатентованное наименование) с указанием дозировки, формы выпуска, вида упаковки (формальное описание лекарственного средства) Используется только при ведении учета аптечных товаров в отделениях Отпуск в отделение § Может вводиться на основании Требования отделения при ведении учета в отделениях или независимо § При таксировке заказов отделений возможны два режима работы подбора конкретных позиций номенклатуры, имеющейся на складе аптеки (автоматический подбор серий в соответствии со сроками годности и ручной подбор номенклатуры) 10
Складской учет в отделениях n n Документы по движению товаров в отделении формируются только при установке соответствующего признака в настройках системы Документы по списанию делятся на два типа: § Общеотделенческие акты по списанию § Документы по персонифицированному списанию по исполненным назначениям врачей n Электронный документ «Назначение врача» не предполагается регистрировать пользователем конфигурации « 1 С: Медицина. Больничная аптека» (хотя такая возможность предоставляется), он загружается из МИС § Документ «Назначение врача» служит основанием для формирования документа по персонифицированному списанию § Для интеграции конфигурации « 1 С: Медицина. Больничная аптека» и МИС разработаны специальные форматы обмена 11
Изготовление по лекарственной прописи и фасовка n Изготовление по лекарственной прописи: § Служит для фиксации в системе факта изготовления лекарственных средств по лекарственным прописям § Номенклатура, количество и единицы измерения ингредиентов подбираются автоматически (на основании лекарственных прописей) с возможностью ручных корректировок n Фасовка: § Служит для фиксации в системе факта фасовки лекарственного средства из упаковки производителя в меньшую упаковку для отпуска в отделения 12
Учет продаж в розничном аптечном пункте n Оформление розничных продаж осуществляется в подсистеме Продажи § По способу подключения ККМ розничный аптечный пункт может быть: автоматизированной торговой точкой (АТТ) - розничные продажи оформляются в режиме On-Line (кассовый аппарат подключен к компьютеру) § удаленной неавтоматизированной торговой точкой (НТТ) - регистрация розничных продаж происходит на автономной кассе ККМ (кассовый аппарат не подключен к компьютеру) § § Операции, реализованные в подсистеме Продажи: § § § Настройка торговых точек Передача товаров в торговую точку Оформление продаж в автоматизированной торговой точке Оформление продаж в неавтоматизированной торговой точке Анализ розничных продаж § Оплату в розничных пунктах можно выполнить: Наличными § Платежной картой § Частично - наличными, частично – платежной картой § 13
Какое торговое оборудование покупать? n Критерии выбора конкретных моделей: § В конфигурацию встроена стандартная библиотека 1 С: Библиотека подключаемого оборудования 8. 2 § В инф. письме № 15249 от 19. 06. 2012 http: //1 c. ru/news/info. jsp? id=15249 есть ссылка на полный перечень поддерживаемых моделей оборудования http: //v 8. 1 c. ru/retail/300/3010. htm § § § Сертифицированное подключаемое оборудование - оборудование, сертифицированное в соответствии с «Требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму "1 С" для получения логотипа «Совместимо! Система программ 1 С: Предприятие" 8. 2» - Работоспособность связки «Прикладное решение – Драйвер – Оборудования» для этих комплексов проверено компанией « 1 С» http: //v 8. 1 c. ru/retail/300/vs_drivers. htm Подключаемое оборудование, поддерживаемое производителем драйвера - работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера Если на сайте производителя драйвера есть указание, что поддерживается работа с 1 С, но этого драйвера нет в указанных выше списках, то нет гарантии, что драйвер будет работать в режиме управляемых форм, а также вероятнее всего работа с оборудованием будет осуществляться через внешние обработки (не через соответствующие кнопки в документах), и потребуется адаптация обработок под Больничную аптеку 14
Мониторинг цен в больничной аптеке n Загрузка зарегистрированных цен производителя с ИТС МЕДИЦИНА n Загрузка зарегистрированных цен производителя через on-line сервис, предоставляемый фирмой «РЛС-Патент» n Регистрация данных по протоколу согласования цен с поставщиком (фактические цены производителя и цены закупки) n Отчетная информация по мониторингу цен и ассортимента ЖНВЛП по закупкам за период n Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный мониторинг ЛС» согласно Приказа Минздравсоцразвития России № 277 н от 27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебнопрофилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ» 15
Обмен данными с бухгалтерскими системами Принципы обмена: n Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации n Предусмотрен обмен по группам бух. учета номенклатуры (суммовой учет) n При передаче документов из конфигурации "Больничная аптека" в конфигурации для бухгалтерского учета автоматически заполняется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д. ) Обмен реализован для: n 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 n 1 С: Воинская часть 8 n 1 С: Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2. 0, ред 3. 0 и 1 С: Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 2. 0: § § обмен в автоматическом режиме по заданному расписанию (фоновый режим) обмен данными через локальный каталог, сетевой каталог или FTP-ресурс настройка ограничений миграции данных между обменивающимися информационными базами средства мониторинга и диагностики обменов данными 16
On-line демонстрация на med. 1 c. ru Демо-база в режиме веб-клиента размещена на http: //solutions. 1 c. ru/catalog/onlinetesting. html? mode=none&product_id=122. Запустить демо-базу можно по прямой ссылке или через страницу с описанием линейки решений для здравоохранения и медицины www. med. 1 c. ru 17
Цены и схема лицензирования 1 С: Медицина. Больничная аптека n Открытая конфигурация без ключей защиты n Лицензирование по стандартной схеме: § Приобретается основная поставка: розничная цена 28 000 руб. § В основную поставку включено прикладное решение на неограниченное кол-во раб. мест и клиентская лицензия платформы на 1 рабочее место. § Стоимость дополнительных клиентских лицензий на платформу по прайс-листу фирмы « 1 С» . ИТС Медицина n ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 6 мес. § 15 750 руб. n ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 12 мес. § 26 100 руб. 18
Внедрения по регионам n n Фирма « 1 С» публикует ссылки о внедрении продукта на сайте www. 1 c. ru в справочнике «Внедренные решения» , также список внедренных решений можно увидеть на страничке http: //solutions. 1 c. ru/projects/? is_solutions=0&project_product_id=122 Далеко не все фирмы-партнеры публикуют отчеты о внедрениях на официальном сайте, ниже приведен список внедрений, на которые получены официальные отзывы клиентов: § § § § ФГБУ «ФНКЦ Детской гематологии, онкологии и иммунологии им. Д. Рогачёва» Минздравсоцразвития России (г. Москва) ФГБУ «Московский научно-исследовательский институт психиатрии» Минздравсоцразвития России (г. Москва) ФГБУ «Республиканская клиническая инфекционная больница» Минздравсоцразвития России (г. Санкт-Петербург) ФГБУ «Российский научно-исследовательский институт гематологии и трансфузиологии» ФМБА России (г. Санкт. Петербург) ГБУЗ НСО Новосибирский центр крови (г. Новосибирск) МУЗ Баганская ЦРБ (Новосибирская область, Баганский район) ФГУ «Уральский научно-исследовательский институт фтизиопульмонологии» Минздравсоцразвития России (г. Екатеринбург) МКУ «Станция скорой медицинской помощи» имени В. Ф. Капиноса (г. Екатеринбург) ГБУЗ Бурятский республиканский клинический онкологический диспансер (г. Улан-Удэ) ГКУЗ Республиканский психоневрологический диспансер (г. Улан-Удэ) МУ Центральная городская больница № 23 г. Екатеринбурга МУЗ «Городская клиническая больница № 1» г. Волгограда МУЗ «Клиническая больница № 12» г. Волгоград МУЗ «Городская клиническая больница» № 6" г. Архангельск МУЗ «Подольский родильный дом» 19
Спасибо за внимание! med@1 c. ru med. 1 c. ru Фирма « 1 С»
Скачать презентацию 1 С Медицина Больничная аптека — решение для
1СМедицина. Больничная аптека.ppt