0619bb519a1301e49ae4a075e4f0beaa.ppt
- Количество слайдов: 54
« 1 С: Ликероводочный и винный завод» отраслевое решение на базе « 1 С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием» Функциональные возможности, конкурентные преимущества, поддержка
Содержание n Назначение продукта n Алкогольные характеристики организаций n Алкогольные характеристики номенклатуры n Учет партий алкоголя n Учет специальных марок, маркировка ТМЦ n Возмещение акцизов n Учет контрольных марок ТТН n Отраслевые федеральные отчеты n Сервисные функции
Назначение продукта
Назначение продукта Продукт « 1 С: Ликероводочный и винный завод» — комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации « 1 С: Управление производственным предприятием» и охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику производителей, дистрибуторов и розничных продавцов алкогольной продукции. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM) • Управление: § финансами (FRP, PM); § производством (APS, SFC, TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP); § закупками (SCM, SRS, DRP); § складом (запасами) (ITS, WMS); § продажами (SCM); § отношениями с покупателями и поставщиками (CRM); § персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM); § основными средствами и планирование ремонтов (EAM).
Отражение отраслевой специфики в конфигурации Конфигурация « 1 С: Ликероводочный и винный завод» разработана с учетом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли. За разработку и сопровождение конфигурации « 1 С: Ликероводочный и винный завод 8» - наиболее качественного совместного отраслевого решения на базе « 1 С: Управление производственным предприятием 8» , в 2007 году компания «КТ: Алкоголь» получила благодарность от фирмы « 1 С» !
Схема взаимодействия видов учета – управленческого, бухгалтерского, налогового Организация управления и исполнение требований учета находятся в неразрывном взаимодействии
Интеграция процессов взаимодействия с контрагентами в единую систему управления предприятием Централизованные подразделения (корпоративный уровень) Цеховые подразделения (производственный уровень)
Управление отношениями с клиентами (CRM) « 1 С: Ликероводочный и винный завод» включает комплекс средств, элементы) Подсистема: Алкоголь (Базовые позволяющих поставить заботу о клиентах на индустриальную основу: § отслеживать каждое обращение § оперативно реагировать и § § эффективно использовать каждый контакт строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов проводить анализ, оценивать результаты маркетинговых и рекламных акций Эффективная работа с клиентами - ключевой фактор повышения рентабельности и надежности бизнеса
Соответствие методологии учета российскому законодательству § Заложенные в систему возможности ведения § бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы « 1 С: Предприятие» , ставших индустриальным стандартом в стране. В решении фирмы « 1 С» автоматизация бухгалтерского и налогового учета поставлена на высокий уровень, благодаря - возможности гибкой настройки плана счетов, - настройке счетов учета номенклатуры, - настройке счетов учета расчетов с контрагентами, - заданию в документах корреспонденции счетов, - заданию способов закрытия в статьях затрат, - настройке перечня прямых расходов налогового учета и другим возможностям.
Технологические достоинства продукта построение территориально – распределенных систем Универсальный механизм обмена данными в формате XML предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе « 1 С: Предприятия 8» , так и для организации обмена данными с другими информационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда» ), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка» . Возможность построения решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее видеть картину «в целом» .
Режимы тонкого и Web-клиента В версии 1. 3 программного продукта « 1 С: Ликероводочный и винный завод» нашли свое отражение основные возможности новой платформы « 1 С: Предприятие 8. 2» . В режимах тонкого и Web-клиента доступны алкогольная нормативносправочная информация, а также все типовые возможности УПП.
Результат использования решения При разработке « 1 С: Ликероводочный и винный завод» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции. Что, в частности, обеспечивает даёт при внедрении продукта следующие конкурентные преимущества: • Позволяет повысить эффективность и оперативность работы отдела продаж (контроль договоров, лицензий, рабочее место менеджера и т. д. ); • Предоставляет механизм хранения, обработки и печати всего необходимого комплекта сопроводительной документации (сокращает издержки на содержание штата «сертификатчиков» , ведет к снижению рисков при транспортировке грузов); • Является фактической гарантией от санкций со стороны контролирующих органов (при условии корректного ведения учета, наличия поддержки и своевременного обновления); • Обеспечивает снижение рисков поддержки нетиражируемых решений собственными силами
Результат использования решения При разработке « 1 С: Ликероводочный и винный завод» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции. Что, в частности, обеспечивает даёт при внедрении продукта следующие конкурентные преимущества: • Позволяет повысить эффективность и оперативность работы отдела продаж (контроль договоров, лицензий, рабочее место менеджера и т. д. ); • Предоставляет механизм хранения, обработки и печати всего необходимого комплекта сопроводительной документации (сокращает издержки на содержание штата «сертификатчиков» , ведет к снижению рисков при транспортировке грузов); • Является фактической гарантией от санкций со стороны контролирующих органов (при условии корректного ведения учета, наличия поддержки и своевременного обновления); • Обеспечивает снижение рисков поддержки нетиражируемых решений собственными силами
Алкогольные характеристики организаций
Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Организации» В справочник добавлены алкогольные параметры организации, необходимые для контроля, дополнительных аналитик и использования в отраслевой отчетности и печатных формах Закладка «Алкоголь» содержит информацию о: § лицензиях, § пунктах разгрузки, § акцизных складах, § прочие алкогольные характеристики собственных организаций
Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Лицензии» Организация может иметь произвольное количество лицензий на осуществление операций, связанных с оборотом спирта и алкогольной продукции Каждая лицензия содержит информацию о сроках действия, типе лицензии и прочие реквизиты Лицензия также содержит информацию о выданных: § аттестатах аккредитации на осуществление поставок алкогольной продукции, § квотах на закупку этилового спирта
Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Пункты разгрузки» Справочник содержит адреса и другие атрибуты пунктов разгрузки организации Адрес пункта разгрузки заполняется с помощью справочника «Регионы» , который является частью адресного классификатора «KLADR»
Алкогольные характеристики номенклатуры
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Номенклатура» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры, которые определяются справочником «Виды номенклатуры» Категории номенклатуры делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами, такие как специальные марки, контрольные марки и т. п.
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Номенклатура» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) (алкогольные товары) Закладка «Алкоголь» содержит информацию специфичную для алкогольных товаров Закладка «Общие сведения» - указываются общие сведения об алкогольном товаре, такие как емкость, крепость, признак импортного товара и реквизиты, выбираемые из классификаторов для последующего заполнения регламентированной отраслевой отчетности
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Номенклатура» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) (алкогольные товары) Закладка «Поставщики» указываются производитель и первый покупатель товара Также присутствует возможность заполнить всю последовательность посредников при покупке товара
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Номенклатура» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) (алкогольные товары) Закладка «Качество» указывается информация о качественных характеристиках номенклатуры для заполнения значений удостоверения о качестве Закладка «Прочее» указываются значения типов марок при оклейке по умолчанию
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Номенклатура» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) (алкогольные товары) Закладка «Диапазоны специальных марок» содержит диапазоны и прочую информацию о федеральных и региональных специальных марках
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3 -13/11@)
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Коды ОКПД» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Справочник содержит классификатор продукции в соответствии Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности в части тех наименований продукции, которая используется в отчетах: «Статистика 1 алкоголь (опт)» , «Статистика 1 -алкоголь (срочная)» , «Статистика 1 алкоголь»
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Виды ставок акцизов» Справочник содержит информацию о видах налоговых ставок акцизов Используется для определения суммы акциза для подакцизной продукции. По умолчанию заполняется видами ставок в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 107 ФЗ, значения ставок установлены с 1 января 2006 года
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Коды в МАК» Справочник используется для классификации алкогольной продукции при формировании отчетности в ГУП «Московское качество» Заполняется кодами наименований алкогольной продукции в соответствии с Приложением 1 к «Порядку и форме предоставления отчетности по использованию контрольных марок, наклеиваемых на ТТН»
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Контрагенты» Порядок внесения алкогольной информации, организован как в справочнике «Организации» , на закладке «Алкоголь» Контрагент может иметь неограниченное количество лицензий, пунктов разгрузки, разрешений на открытие акцизных складов.
Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: «Договоры контрагентов» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Справочник «Контрагенты» имеет в своем подчинении справочник «Договоры контрагента» , который также содержит дополнительную алкогольную информацию: § пункты разгрузки по договору Данная информация используется для контроля документов движения в рамках договора
Учет партий алкоголя
Учет партий алкоголя Справочник: «Серии номенклатуры» Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Расширен механизм учета алкогольных партий В справочник «Серии номенклатуры» для алкогольной продукции добавлен дополнительный набор реквизитов: § даты розлива § маркировка § сертификаты § сопроводительные документы § качественные характеристики § посредники партии
Учет партий алкоголя Справочники: «Регистрационные удостоверения» , «Сертификаты соответствия» , «Сертификаты происхождения» Для партии алкоголя можно дополнительно заполнить: § лицензию на производство § регистрационное удостоверение, § сертификат соответствия, § сертификат происхождения § декларация о соответствии Кроме регистрационных данных в справочниках можно хранить сканированные изображения реальных документов.
Учет партий алкоголя Справочник: «Виды сопроводительных документов» Для каждой партии алкоголя можно определить перечень сопроводительной документации Для одной и той же партии может быть задано произвольное количество сканированных изображений одного и того же вида Виды документов для сканирования определяются в справочнике «Виды сопроводительных документов»
Учет специальных марок, маркировка ТМЦ
Учет специальных марок, маркировка ТМЦ Справочники: «Диапазоны специальных марок» В программе ведется учет по 2 видам марок: § ФСМ (федеральные спец. марки) § Акцизные марки (для импортных товаров) Марки учитываются по диапазонам В бухгалтерском учете специальные марки учитываются как обычный материал
Учет специальных марок, маркировка ТМЦ Документ: «Маркировка алкогольной продукции» Документ выполняет две важные функции: § отражает факт оклейки (списание специальных марок, указание наклеенных диапазонов); § изменяет вид акциза алкогольной продукции (характеристики номенклатуры)
Возмещение акцизов
Возмещение акцизов Документ: «Поступление товаров и услуг» Подсистема: Алкоголь (Производство) Подсистема «Возмещение акцизов» позволяет, автоматизировано рассчитывать суммы акциза, предъявляемые к возмещению. При поступлении подакцизного сырья, документом «Поступление товаров и услуг» фиксируются данные о сумме входящего акциза, подлежащего к возмещению.
Возмещение акцизов Документ: «Возмещение акциза по приобретенным ценностям» Подсистема: Алкоголь (Производство) После использования поступившего сырья для производства алкогольной продукции, реализации этой продукции, оплаты долга поставщику и оплаты долга покупателем производитель имеет право предъявить сумму акциза по использованному сырью к возмещению. Для автоматического расчета суммы предъявляемой к возмещению предназначен документ «Возмещение акциза по приобретенным ценностям» .
Учет контрольных марок ТТН
Учет контрольных марок ТТН Документ: «Поступление товаров и услуг» Подсистема: Алкоголь (Дополнительные модули) Контрольные марки, наклеиваемые на ТТН, учитываются в системе как ТМЦ. Приход марок оформляется документом «Поступление товаров и услуг» Обработка серийные номера позволяет задать макет, серию, начальный и конечный номер и количество марок в рулоне.
Учет контрольных марок ТТН Документ: «Реализация товаров и услуг» При реализации алкогольной продукции в документе «Реализация товаров и услуг» указывается контрольная марка, наклеиваемая на ТТН. При проведении документа указанная контрольная марка списывается.
Учет контрольных марок ТТН Документ: «Отчет в Мосалкогольконтроль» Позволяет сформировать и отправить отчет по использованию контрольных марок, наклеиваемых на ТТН, при реализации алкогольной продукции, в соответствии с порядком и формой предоставления отчетности в ГУП «Московское качество» . Автоматически заполняется по документам реализации.
Отраслевые федеральные отчеты
Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и Подсистема: Алкоголь (Производство) оборота АП» При создании отчета формируются следующие приложения (производственная часть): § Приложение № 1 (производство и обороты этилового спирта); § Приложение № 2 (использование этилового спирта); § Приложение № 3 (производство и обороты)
Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и Подсистема: Алкоголь (Торговля) оборота АП» При создании отчета формируются следующие приложения (торговая часть): § Приложение № 5 (обороты); § Приложение № 6 (объемы поставки); § Приложение № 7 (объемы закупки)
Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Статистика Форма 1 – алкоголь Подсистема: Алкоголь (Торговля) (опт)» Сведения по статистическому наблюдению о продаже алкогольной продукции
Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Статистика Форма 1 – алкоголь Подсистема: Алкоголь (Производство) (срочная)» Сведения о производстве и отгрузке спирта этилового и алкогольной продукции
Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Технологический анализ Подсистема: движений алкогольной продукции для Алкоголь (Производство) регламентированных отчётов» Позволяет осуществить проверку правильности введения данных в информационную базу
Сервисные функции
Сервисные функции Справочники: «Дополнительные внешние Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) обработки» Позволяет подключать к конфигурации внешние отчетные формы. К внешним отчетам относятся как дополнительные отчеты и обработки, так и регламентированные отраслевые отчеты
Сервисные функции Отчет: «Контроль договоров» Подсистема: Алкоголь (Торговля) Отчет выводит список контрагентов и их договоров с указанием даты окончания действия договора и количества дней просрочки
Сервисные функции Отчет: «Контроль лицензий» Подсистема: Алкоголь (Торговля) Отчет выводит список контрагентов и их лицензий с указанием просроченных лицензий и количества дней просрочки
Благодарим за внимание! Фирма « 1 С» и фирма «КТ: Алкоголь» рекомендуют осуществлять внедрение « 1 С: Ликероводочный и винный завод» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП) Актуальный перечень центров компетенции: http: //www. 1 c. ru/rus/partners/ckp. jsp «КТ: Алкоголь» e-mail: info@kt-alkogol. ru www. kt-alkogol. ru Москва, Зеленый проспект, д. 20 Тел. /факс: +7 (495) 66 -014 -66, +7 (495) 66 -014 -67 Фирма « 1 С» , 2011 г.