1 С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения Типовое решение для построения информационно-коммуникационного портала для сотрудников, преподавателей и учащихся. Артем Рябинков ведущий аналитик компании « 1 С-Битрикс» , к. т. н.
Причины появления продукта • Интернетизация образования • Необходимость онлайн-поддержки образовательного процесса • Широкое распространение идей e. Learning • Стремление к повышению эффективности сотрудников и преподавателей • Высокая стоимость создания решений подобного класса
Для сотрудников Сотрудники смогут оперативно взаимодействовать, совместно работать над документами, проектами и задачами, вести планово-организационную деятельность и получать весь необходимый объем информации: • Приказы и новости учреждения • Инструкции и положения • Организационная структура и справочник сотрудников • Структура учебных групп и списки учащихся • Кадровые изменения, отсутствия и награждения сотрудников • Бланки и формы документов
Для преподавателей Поддержка учебного процесса и коммуникаций с учащимися. На портале преподаватели быстро найдут все необходимые материалы: • Информация о расписании занятий • Резервирование аудиторий • Списки учащихся онлайн • Публикация учебных материалов • Получение результатов работы от учащихся • Тестирование знаний учащихся, проведение опросов
Для учащихся Учащиеся легко смогут обмениваться информацией с преподавателями и другими учащимися: • Получение полной информации об учебном заведении • Информация о расписании занятий и преподавателях • Онлайн-ознакомление с учебным материалом • Совместная работа над проектами и задачами • Публикация результатов работы и возможность обсуждения • Личные блоги, календари, хранилища файлов • Сервис обмена мгновенными сообщениями
Корпоративная культура • размещение общей информации об организации (структура, стратегия, история, управление); • справочники (сотрудники, телефоны, часто используемые данные, новые сотрудники, доска почета); • контроль отсутствия сотрудников; • личные страницы сотрудников и календари; • быстрая адаптация новых сотрудников; • управление мотивацией • индикатор присутствия сотрудника на портале в данный момент; ленты новостей.
Управление информацией и знаниями Управление большими массивами внутренней информации: • централизованное хранилище общекорпоративной информации; • возможность совместной работы с информацией; • документооборот и версионность; • гибкое распределение прав доступа; • создание виртуальных хранилищ документов и файлов; • возможность работы с хранилищем как с сетевым диском штатными средствами работы с файлами. Кроме того: • привычные интерфейсы для работы с любыми файлами; • полностью автоматизированное хранение и визуализация фото и видео-материалов;
Мощная система поиска документов, информации, знаний • автоматический поиск по нескольким источникам • релевантный поиск с учетом русской морфологии • автоматическая проверка прав доступа при выдачи результатов поиска документов; • моментальная индексация обновленных и новых документов; • поиск по вложенным документам и файлам (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другие); • поиск по тегам и облако тегов; • возможность настройки приоритета в результатах поиска.
Социальная сеть и система мгновенных сообщений • личная страница пользователя с персональными фотогалереями, хранилищем файлов, блогом, форумом, друзьями, группами, сертификатами обучения; • система мгновенных сообщений для общения внутри портала (служит заменой ICQ и других мессенджеров); • индикатор присутствия пользователя на портале.
Рабочие группы и коллективная работа • Создание рабочих и проектных групп по любым вопросам; • гибкое распределение прав на доступ; • открытые и закрытые группы; отдельные форумы и блоги групп и сотрудников; • библиотека файлов и документов; календарь событий группы; • фотогалереи группы; • возможность подключить библиотеку документов в качестве сетевого диска персонального компьютера.
Оптимизация внутренних коммуникаций • расширенный механизм подачи электронных заявок (пропуски, курьерская доставка, канцтовары и т. д. ); • неограниченное количество лент новостей; • календари событий компании; • общий форум; • фотогалереи; • интерактивные возможности: опросы, блоги, внешние RSS ленты на портале.
Интерактивные сервисы • настраиваемые веб-формы (легкое создание электронных запросов с необходимыми полями); • сервисы «вопросов-ответов» ; • автоматизированная система приема и обработки обращений пользователей, возможность просмотра статуса.
Обучение и тестирование • создание неограниченного числа учебных курсов; вопросы по итогам урока, Тест для самопроверки; • сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов курса; • импорт/экспорт курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI; • журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста; • список попыток; автоматическое определение результатов; • гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам Быстрое и системное обучение на портале
Готовая структура и контент Портал содержит гибкую систему управления доступом, на основании которой определяются права каждой группы пользователей на те или иные сервисы и информацию. В базовой поставке продукт включает типовой контент: структуру портала, преднастроенные сервисы и примеры информационного содержимого, чтобы максимально облегчить внедрение и запуск портала в работу.
Безопасность Комплекс Проактивной защиты в продуктах « 1 С-Битрикс» надежно защищает портал от внешних угроз безопасности. Проактивная защита включает: • • • • Панель безопасности Проактивный фильтр (Web Application Fire. Wall) Технология одноразовых паролей (OTP) Защита авторизованных сессий Контроль активности Шифрование канала передачи через SSL Журнал вторжений Защиту административных разделов по IP Стоп-листы Контроль целостности Рекомендации по настройке безопасности Защиту редиректов от фишинга Монитор обновлений Внешний контроль информационной среды
Гибкая интеграция в ИТ-инфраструкту • интеграция с продуктами Microsoft Office; • выгрузка списка пользователей и прав доступа на портал; • интеграция с « 1 С: Зарплата и Управление Персоналом» , интеграция с Active Directory и LDAP серверами, Open. ID; • SSO Single Sign On единая система авторизации позволяющая сотрудникам входить на портал; • кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server); • Поддержка IE 5, 6, 7 и FF 2, 3; • Поддержка My. SQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express; • Веб-сервисы и поддержка SOAP протокола.
Политика лицензирования Стоимость продукта для учебных заведений - 59 900 руб. Без ограничений по количеству пользователей портала! В состав продукта входят все современные технологии, появившееся в 1 С-Битрикс: Корпоративный портал версии 8. 5, включая: - бизнес-процессы с редактором - возможность организации экстранета
Спасибо за внимание! Вопросы? artem@1 c-bitrix. ru
Скачать презентацию 1 С-Битрикс Внутренний портал учебного заведения Типовое решение
f9450c649ee64b96ba3949a0f8ad4c53.ppt