1 Работа в Excel 2007 Тема 1. Основы © К. Ю. Поляков, 2009
Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: • хранение данных в табличном виде • представление данных в виде диаграмм • анализ данных • составление прогнозов • поиск оптимальных решений • подготовка и печать отчетов Примеры: • Microsoft Excel – файлы *. xls, *. xlsx • Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно 2
3 Электронные таблицы. Главное окно. строка заголовка поле имени вкладки панели инструментов строка формул полосы прокрутки рабочий лист строка состояния
4 Электронные таблицы имена столбцов активная ячейка номера строк неактивная ячейка строка • • • текст числа формулы время дата столбец
5 Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel 2007 Файлы: *. xlsx (старая версия – *. xls) Вася. xlsx рабочая книга Лист 1 переходы по листам Лист 2 План по валу Вал по плану ЛКМ ПКМ новый лист
6 Адреса адрес активной ячейки диапазон B 2: С 7 B 2 ячейка B 2 Ссылки в формулах: =B 2+2*C 3 =A 2+2*СУММ(B 2: C 7) ! Формула всегда начинается знаком «=» ! С 7
7 Выделение данных ячейка: ЛКМ диапазон: +ЛКМ – ЛКМ строки: ЛКМ несвязанные диапазоны: +Ctrl и выделять второй столбцы: ЛКМ вся таблица: ЛКМ
Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМ 8
9 Оформление ячеек размер все свойства направление в несколько строк денежный формат количество знаков в дробной части
10 Ввод данных адрес активной ячейки отменить (Esc) принять (Enter) строка редактирования ЛКМ F 2 – редактировать прямо в ячейке
Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) +Ctrl = копирование +Alt = на другой лист перемещение со сдвигом (+Shift) 11
12 Вставка формул Формула всегда начинается со знака = Формула может содержать: üчисла; üссылки на ячейки; üзнаки арифметических операций. Формулу можно копировать как обычную ячейку.
13 Типы ссылок относительные (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз; имя столбца на 1 номер строки на 1 абсолютные смешанные (не меняются) (меняется только относительная часть)
14 Заполнение рядов арифметическая прогрессия копирование формул маркер заполнения ЛКМ даты ЛКМ время списки
15 Функции ввод в строке редактирования изменение диапазона ввод в ячейке диапазон мастер функций ячейка ! Можно мышкой!
Некоторые функции СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ – среднее арифметическое МИН – минимальное значение МАКС – максимальное значение ЕСЛИ – выбор из двух вариантов 16
Логические функции ЕСЛИ – выбор из двух вариантов НЕ – обратное условие, НЕ(B 2<10) B 2>=10 ? И – одновременное выполнение всех условий ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий 17
Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца 18
19 Сортировка связанных данных ? критерий Почему нельзя сортировать по столбцу? строки или столбцы первая строка – это заголовки
Многоуровневая сортировка Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам. ЛКМ 20
Имена ячеек и диапазонов Присвоить имя ввести имя Работа с именами Имена в формулах 21
22 Работа в Excel 2007 Тема 2. Диаграммы © К. Ю. Поляков, 2009
Общий подход • диаграммы строятся на основе данных таблицы • проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом… • все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить • для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl 23
Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данных График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты) 24 Круговая: доли в сумме Точечная: связь между парами значений (график функции)
25 Элементы диаграмм название диаграммы сетка подписи данных легенда ряды данных ось названия осей
Настройка диаграммы и ее элементов Конструктор: общие свойства Макет: настройка свойств отдельных элементов Формат: оформление отдельных элементов 26
27 Графики функций Задача: построить график функции для . Таблица значений функции: шаг 0, 5 ЛКМ ! Что зависит от шага?
Графики функций Вставка диаграммы «Точечная» : выделить данные результат: 28
