1 Работа в Excel 2007 1 Общие сведения

1 Работа в Excel 2007 1. Общие сведения 2. Диаграммы

2 Работа в Excel 2007 1. Общие сведения

Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: • хранение данных в табличном виде • представление данных в виде диаграмм • анализ данных • составление прогнозов • поиск оптимальных решений • подготовка и печать отчетов Примеры: • Microsoft Excel – файлы *. xls, *. xlsx • Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно 3

1. Структура электронной таблицы ЭТ Файлы: *. xlsx (*. xls) Лист: имя, страницы, ячейки Страница: Физическая: ориентация, размер (формат), поля Логическая Ячейка: размеры, данные, границы, фон

5 Начало работы с Microsoft Excel Рабочая книга – Microsoft Office – Excel 2007 Планы. xlsx рабочая книга Лист 1 переходы по листам Лист 2 План по валу Вал по плану ЛКМ ПКМ новый лист

Рабочая книга 6

7 Электронные таблицы имена столбцов активная ячейка номера строк неактивная ячейка строка • • • текст числа формулы время дата столбец

8 Адреса адрес активной ячейки диапазон B 2: С 7 B 2 ячейка B 2 Ссылки в формулах: =B 2+2*C 3 =A 2+2*СУММ(B 2: C 7) ! Формула всегда начинается знаком «=» ! С 7

9 Ввод данных адрес активной ячейки отменить (Esc) принять (Enter) строка редактирования ЛКМ F 2 – редактировать прямо в ячейке

10 Выделение данных ячейка: ЛКМ диапазон: +ЛКМ – ЛКМ строки: ЛКМ несвязанные диапазоны: +Ctrl и выделять второй столбцы: ЛКМ вся таблица: ЛКМ

Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМ 11

Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) +Ctrl = копирование +Alt = на другой лист перемещение со сдвигом (+Shift) 12

13 Типы ссылок относительные (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз; имя столбца на 1 номер строки на 1 абсолютные смешанные (не меняются) (меняется только относительная часть)

14 Заполнение рядов арифметическая прогрессия копирование формул маркер заполнения ЛКМ даты ЛКМ время списки

15 Оформление ячеек размер все свойства направление в несколько строк денежный формат количество знаков в дробной части

16 Функции ввод в строке редактирования изменение диапазона ввод в ячейке диапазон мастер функций ячейка ! Можно мышкой!

Некоторые функции СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ – среднее арифметическое МИН – минимальное значение МАКС – максимальное значение ЕСЛИ – выбор из двух вариантов 17

Логические функции ЕСЛИ – выбор из двух вариантов НЕ – обратное условие, НЕ(B 2<10) B 2>=10 ? И – одновременное выполнение всех условий ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий 18

Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца 19

20 Сортировка связанных данных ? критерий Почему нельзя сортировать по столбцу? строки или столбцы первая строка – это заголовки

Многоуровневая сортировка Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам. ЛКМ 21

Имена ячеек и диапазонов Присвоить имя ввести имя Работа с именами Имена в формулах 22

23 Работа в Excel 2007 2. Диаграммы

Общий подход • диаграммы строятся на основе данных таблицы • проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом… • все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить • для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl 24

Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данных График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты) 25 Круговая: доли в сумме Точечная: связь между парами значений (график функции)

26 Элементы диаграмм название диаграммы сетка подписи данных легенда ряды данных ось названия осей

Настройка диаграммы и ее элементов Конструктор: общие свойства Макет: настройка свойств отдельных элементов Формат: оформление отдельных элементов 27

28 Графики функций Задача: построить график функции для . Таблица значений функции: шаг 0, 5 ЛКМ ! Что зависит от шага?

Графики функций Вставка диаграммы «Точечная» : выделить данные результат: 29

30 Поиск минимума функции 1. Строим график функции (диаграмма «Точечная» ) ? Зачем нужен график? начальное приближение