1 НОВЫЙ ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ Практика закупочной деятельности в

1 НОВЫЙ ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ Практика закупочной деятельности в ПАО ‘‘Татнефть’’ или чем делиться? Докладчик: начальник управления материальнотехнического обеспечения В. Г. Нугманов

Если коротко: • • • Чем поделиться? Освоили полный цикл строительства СВН и ТАНЕКО - инвестирование – проектирование – строительство – пуск в эксплуатацию У нас другое понимание ЕПС контрактора – мы идем от инвестора На базе 1 С создан комплекс по автоматизации работ по проектированию, комплектации, контроля строительства и запуска в эксплуатацию (ИНКОТЕК) У нас есть ЭМ Есть огромный склад трубопроводной и кабельной продукции, прошедшей входной контроль и в отличном состоянии. И мы его предлагаем Вам в комплексе с решениями как в части д/н, так и в части НПЗ Импортозамещение. Весь размерный ряд техники ремонта скважин (не только аналоги Азинмаш 37), строительства объектов Применение новых композитных материалов, вечные опоры вместо металлоконструкций Изменение Стандартов МТО И главное у нас есть желание пригласить Вас в гости, дать возможность увидеть все это собственными глазами и встретиться с коллегами!

2 Вступление в силу Стандарта. Новые механизмы и термины АВС-категорирование закупок Вертикаль тендерных комиссий I и II уровня Категорийный менеджер. Маркетинговые исследования Рабочие группы. Закупочная процедура как процесс Открытые тендерные процедуры

3 Принципы разбиения на категории. Влияние категории на правила закупок • 80% затрат от общего объема закупок + Высококритичные МТР + МТР с высокой сложностью закупки • 15% затрат от общего объема закупок + МТР низкой стоимости, высококритичные + МТР низкой стоимости, высокой сложности • 5% затрат от общего объема закупок. Закупки могут самостоятельно осуществляться подразделениями и обществами Компании

7 Маркетинговые исследования Информация о предмете закупки (категорирование, назначение, ТТУ, характер потребности); структура рынка, основные изготовители и поставщики товара и его аналогов, концентрированность рынка, соотношение долей; основные поставщики товара, с которыми заключались договора, статус аккредитации поставщиков; динамика цен, проект формулы изменения цены; выводы и рекомендации по целевым показателям

10 Расширение системы рамочных, долгосрочных и консигнационных договоров 168 рамочных договоров Свыше 115 000 наименований товаров 30 договоров хранения 33 договора транзитной консигнации 267 долгосрочных договоров

1 2. Практика комплектации объектов строительства в ПАО ‘‘Татнефть’’

2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 1. Как построить в срок и точно по смете? 2. Как уйти от диктата выбранного производителя оборудования? 3. Как добиться низких цен и коротких сроков? ОТВЕТ ОДИН – ДОГОВАРИВАТЬСЯ НА БЕРЕГУ! Форма работы с поставщиками – долговременные договора, или т. н. Рамочные соглашения

«Интеллектуальная» 3 D-модель объектов строительства

6 РАМОЧНОЕ СОГЛАШЕНИЕ Цена, срок фиксации Заказ № 1 Формула изменения цены Условия и срок поставки Условия оплаты Штрафные санкции Гарантийные обязательства Заказ № 2 … Заказ №N

а ва ств ест аче кач ьк ль ол ро нт р нт Ко Ко За счет уменьшения времени проектного института на выбор оборудования из линейки различных производителей, а так же уменьшения времени на перепроектирование ЧТО МЫ ПОЛУЧАЕМ Ми ни ми зац ия сро ков 12 Финансовая стабильность и оптимизация бюджета За счет того, что стоимость товара определяется на ранней стадии проектирования и финансовой стабильности (Заказчик имеет понимание что и сколько будет стоить при закупке ) Так как на стадии проведения конкурсных процедур происходит привлечение опытных технических специалистов

12 Взаимодействие с подрядчиками и проектантами. Проектный портал: - Согласование проектно-сметной документации; - Справочник проектировщика; - Передача ценовых книг для составления смет; tmin

13 «Интеллектуальная» 3 D-модель строительства объектов

14 n n n Кодирование МТР и складская логистика Повышается точность данных о товарных запасах; Повышается точность и актуальность данных, Снижается количество ошибок при подборе товаров и их отгрузке; Повышается производительность обработки материалов; Уменьшаются складские запасы Сквозная идентификация материалов и товаров в разрезе объектов строительства. n На всех этапах дальнейшей складской обработки и следования к потребителю, товар будет распознаваться автоматически с учетом своих свойств. n

1 3. Предложения ПАО ‘‘Татнефть’’ по поставкам труб, запорной арматуры, кабельной продукции

15 Невостребованные запасы q Кабельная продукция; q Трубы; q Детали трубопроводов; q Крепеж; q Электрооборудование Полный перечень МТР опубликован по адресу: http: //ttd. tatneft. ru

16 Кабельная продукция Кабель высоковольтный, силовой, монтажный, контрольный, оптический, инструментальный и кабель связи. Общее количество номенклатуры кабеля составляет более 1 000 наименований, общей протяженностью более 800 км.

17 Трубы и детали трубопроводов, изготовленные из нержавеющей и углеродистой стали, диаметрами от Ø 18 мм. до Ø 820 мм.

1 4. Предложения сотрудничества от ПАО ‘‘Татнефть’’

18 Предложения к участникам Форума q Встречный обмен информацией о товарных запасах; q Взаимодействие при проведении маркетинговых исследований; q Наработки в области унификации технических требований; q Обмен информацией о неблагонадежных поставщиках

Инженерная Группа § Формирование Заказных спецификаций Проекта в EPCBasis (для спецификаций, не выгружаемых из 3 D модели); § Формирование файла выгрузки заказных спецификаций в формате. xml или. xls (для спецификаций, выгружаемых из 3 D модели). § Автоматизированный импорт Заказных спецификаций в EPC-basis на основании файлов выгрузки; § Автоматизированный импорт Заказных спецификаций проектных институтов, не входящих в ГК «ОНХ-Холдинг» на основании редактируемых форматов спецификаций в формате. xls. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ Группа МТО § § Генерирование и присвоение уникальных Кодов/Штрихкодов номенклатуре ТМЦ в EPC-Basis; Направление сгенерированного кода и штрих-кода Поставщику/Изготовителю. Группа МТО, Субподрядные организации Внесение в EPC-Basis учетных данных по выполнению основных этапов закупочной деятельности. Персонал Склада § Контроль качества поступившего товара (входной контроль, визуальный осмотр), Маркировка**, Идентификация с использованием ТСД*; § Складские операции (Приемка, Размещение, Комплектация, Отгрузка). EPC-Basis отражает соответствующие операции по каждой номенклатуре ТМЦ. * ТСД – терминал сбора данных; ТМЦ – товарно-материальные ценности ** Маркировка ТМЦ может быть нанесена на складе в случаях: отсутствия заводской маркировки; ведения учета товара партиями; поступлении некондиционного товара КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Характеристика складов и аппаратное оформление Описание: Типовое аппаратное оформление: - Крытый склад; - Система складирования стеллажи, полки; - Маркировка и нумерация складских ячеек; - Доступ в интернет, развернутая сеть Wi-Fi. - - Крытый склад; - Отсутствует доступ в интернет; - Отсутствует маркировка и нумерация складских ячеек. - Терминал сбора данных, с дополнительным ПО для работы вне доступа сети Wi-Fi; - Сервер для установки складской базы данных с настроенной синхронизацией с центральной базой; -Оборудование доступа в интернет; -Wi-Fi роутеры; -Принтер этикеток. Возможно создание адресного склада путем маркировки складского пространства. - Открытый склад; - Отсутствует доступ в интернет. Терминал сбора данных; Принтер этикеток. - Терминал сбора данных, с дополнительным ПО для работы вне доступа сети wi-fi; -Сервер для установки складской базы