1 Место планирования в системе управления предприятием n

1. Место планирования в системе управления предприятием. n n Управление – воздействие на процесс труда или иной деятельности, направленная на достижение поставленной цели, путем наиболее эффективного использования ресурсов. Прогнозирование – процесс предвидения, построенный на вероятностном суждении, позволяющий выявить альтернативные варианты развития предприятия. Планирование – управленческая деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством. Организация – деятельность, направленная на создание и/или развитие структуры хозяйственной системы.

n n n Координация – процесс обеспечения согласованности всех действий работников. Регулирование – имеет целью обеспечение сохранности режима работы предприятия, путем устранения отклонений и обеспечения нормального протекания производственных процессов. Учет, анализ, контроль – сбор информации для комплексного изучения производственнохозяйственной деятельности с последующей проверкой выполнения принятых плановых решений.

2. Виды планирования. С точки зрения обязательности планового задания. n Директивное планирование – процесс принятия решения, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Директивные планы имеют адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией (характерно для командно-административной экономики). n Индикативное планирование – носит рекомендательный характер, т. е направляющий. Роль индикативного плана заключается в выявлении экономических параметров, которые могут быть скорректированы государством при неблагоприятном экономическом развитии. Индикативное планирование применяется на макро - и микро- уровне. Причем в большинстве случаев при составлении перспективных планов.

В зависимости от срока, на который составляется план. n Перспективное планирование (более 5 лет). Такие планы определяют долгосрочную стратегию предприятия. n Среднесрочное планирование (от 1 до 5 лет). На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. n Текущее планирование (до 1 года, с разбивкой на полугодия, кварталы, месяца, недели).

По содержанию плановых решений: n Стратегическое планирование. Ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта. Решаются следующие вопросы: - расширение деятельности в области бизнеса; - стимулирование процесса; - удовлетворение нужд потребителя. Основной целью стратегического планирования – создание потенциала для успешного развития предприятия в условиях изменения внешних и внутренней среды порождающей неопределенность перспективы. n Тактическое планирование. Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия направленную на исследование стратегического плана при рациональном использовании всех ресурсов. n Оперативное планирование – конкретизируется показатели тактического плана с целью организации повседневной деятельности структурных подразделений и предприятия в целом.

По сферам планирования: n Планирование сбыта – выбор канала сбыта и метода стимулирования продаж, определение себестоимости и цены на реализуемую продукцию. n Планирование производства – определение объема производства в плановом периоде соответствующей по номенклатуре, ассортименту и качеству. n Планирование трудовых ресурсов – определение потребности предприятия в персонале и направлений его эффективного использования в плановом периоде. n Планирование материальных ресурсов – определение оптимальной потребности предприятия в конкретных материально-технических ресурсах. Исходными данными являются плановые объемы производства, объемы работ по техническому развитию предприятия, капитальному строительству. n Планирование финансов – установление показателей финансовой деятельности предприятия. Задача каждого предприятия – планирование и использование финансовых ресурсов в целях повышения своей платежеспособности и ликвидности.

В зарубежной практике выделяются четыре основные типы планирования (классификация Акоффа): n Реактивное (ориентация на прошлое) – которое базируется на анализе предшествующего опыта развития производства и чаще всего опирается на сложившиеся традиции. n Инактивное (ориентация на настоящее) – которое основано на существующем положении предприятия и не предусматривает невозвращение к прежнему состоянию. Основными целями предприятия при таком планировании является выживание и стабильность производства. n Преактивное планирование (ориентация на будущее) – которое направлено на осуществление непрерывных изменений в разных сферах деятельности предприятия. Основная трудность такого планирования, чем дальше во времени планируется деятельность предприятия, тем больше вероятность ошибок. n Интерактивное планирование (взаимодействие первых трех видов планов) – которое заключается в проектировании перспективного будущего и изыскания путей его построения.

3. Этапы планирования. n n n На первом этапе должны быть составлены планы и определены задачи предприятия по количественным показателям в соответствии со стратегией развития предприятия. Второй этап. Создание прогноза деятельности всех структурных подразделений и предприятия в целом. Третий этап. Намечаются основные пути и средства достижения поставленной цели с учетом необходимости преодоления в процессе производства возникших трудностей в результате отрицательного воздействия внешних факторов. Четвертый этап. Осуществление плановых решений. Пятый этап. Контроль достижения результатов. Реальные результаты сравниваются с запланированными, создаются предпосылки для корректировки действий предприятия в процессе его дальнейшего развития.

4. Принципы планирования. n n Принцип единства предполагает, что планирование на предприятии должно быть системным. Принцип участия тесно связан с принципом единства и означает, что каждый сотрудник предприятия становится участником планового процесса независимо от должности и выполняемой им функции. Принцип непрерывности – планирование должно осуществляться в рамках установленного цикла и разработанные планы должны непрерывно приходить на смену другу. Направленность процесса планирования меняется в связи с возникающими обстоятельствами, по этой причине планы должны составляться с учетом того, что в них будут вноситься изменения. В этом заключается принцип гибкости планирования.

5. Методы планирования. Существуют такие традиционные методы принятия плановых решений: n Среди методов обоснования планируемых решений творчество занимает одно из важных мест. Эффективность плана определяется ни столько наличием отдельных признаков и уровнем определенных качеств плановика, сколько его изобретательностью, проницательностью, опытом, способностью к творчеству. Процесс творчества можно охарактеризовать, как способность плановика разрабатывать и применять новые решения, воплощать в плане оригинальные идеи. Возникновение новой цели и ее отражение в плане еще недостаточно для совершенного производства. n Адаптивный поиск, основанный на общем знании проблемы с течением времени решения в процессе планирования повторяются, и общее знание проблемы позволяет более четко ее сформулировать входе поиска оптимального планового решения. n Предельный анализ позволяет контролировать, устанавливать соотношение между издержками и доходами предприятия. В качестве одного из вариантов такого метода можно назвать анализ на основе точки безубыточности.

n n Исчисление нормы прибыли на вложенный капитал. В основе этого метода лежит простой расчет показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом, и позволяющий определить отдачу капитальных вложений, а также дать оценку эффективности прошлых плановых решений. Дисконтирование – этот метод является дополнением к методу исчисления нормы прибыли на вложенный капитал, так как при последнем в расчетах не учитываются изменение стоимости денежных доходов и затрат в течении планируемого периода.

Традиционные методы оперативного планирования: А) графики Ганта – они позволяют объединить во времени выполнения отдельных работ с целью определения состояния, в котором находится изготовление изделия. Графики Ганта представляют собой некие производственные планы, с помощью которых управляющие могут сравнить реальное выполнение работ с запланированным. Б) составление плана – графика с выделением промежуточных этапов работ. Этот метод может применяться при всех видах управляющих работ, требующих планирования и контроля за выполнением операций по определенному графику. В) система обеспечения сбалансированности материальных запасов и производственной программы – это сведение к минимуму производительных запасов при повторяющихся заказах продукции. n Анализ чувствительности применяется в тех случаях, когда необходимо выявить факторы, влияющие на результаты реализации плана и сравнить разные проекты, включающиеся в общий план развития предприятия. n Использование экономико – математических моделей. Процесс развития организации записанный с помощью математических зависимостей (уравнений, систем уравнений, неравенств). n